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文档简介
仪器仪表厂宿舍访客管理细则一、总则为规范仪器仪表厂宿舍区的访客管理,维护宿舍秩序,保障员工人身及财产安全,提升员工居住体验,体现企业文化中“以人为本、安全第一”的核心理念,根据国家相关法律法规及公司规章制度,制定本细则。本细则适用于仪器仪表厂全体员工及其访客,旨在通过科学、合理的管理措施,实现宿舍区域的安全、文明、和谐。二、适用范围1、本细则适用于仪器仪表厂所有员工及其携带的访客,包括但不限于客户、合作伙伴、亲友等。2、访客进入宿舍区必须遵守本细则规定,配合宿舍管理人员的询问、登记及检查工作。3、员工有义务教育访客遵守宿舍管理规定,不得干扰宿舍正常秩序,不得携带危险品或违禁品进入宿舍。三、组织架构与职责分工1、宿舍管理部:负责宿舍区的日常管理,包括访客登记、秩序维护、安全巡查等,确保访客管理工作的落实。2、人力资源部:负责员工宿舍的分配、调整及退出管理,对违反宿舍规定的员工进行处罚,并配合宿舍管理部开展访客管理工作。3、安全保卫部:负责宿舍区的安全防范工作,对访客携带的危险品进行查处,并协助处理访客引发的突发事件。4、员工:作为宿舍区的居住者,有义务遵守本细则,配合宿舍管理人员的管理工作,并积极举报违反规定的访客行为。四、管理内容与流程1、访客登记(1)访客进入宿舍区前,需在宿舍门口的访客登记处填写《访客登记表》,如实填写访客姓名、身份证号、联系方式、来访事由及访问员工姓名等信息。(2)宿舍管理人员对访客进行身份核实,必要时可要求访客出示身份证件,确保访客信息的真实性和有效性。(3)访客登记表需保存至少三个月,以备查验。2、访客出入管理(1)访客进入宿舍区需登记,离开时需与员工一同离开,不得擅自滞留。(2)宿舍管理人员对访客出入情况进行监控,发现异常情况及时报告安全保卫部处理。(3)员工有义务陪同访客在宿舍区内活动,不得让访客单独进入危险区域或私人房间。3、访客行为规范(1)访客在宿舍区内应保持安静,不得大声喧哗、吵闹或进行其他干扰宿舍秩序的行为。(2)访客不得在宿舍区内吸烟、酗酒、赌博或进行其他违法违纪活动。(3)访客不得损坏宿舍设施,如有损坏需照价赔偿。(4)访客不得在宿舍区内进行商业活动或推销产品,不得以任何形式扰乱宿舍秩序。4、特殊情况处理(1)如访客需在宿舍区内过夜,需提前向宿舍管理人员申请,并征得员工同意。(2)宿舍管理人员对过夜访客进行登记,并要求员工提供担保。(3)如访客在宿舍区内发生突发事件,宿舍管理人员应立即报告安全保卫部和其他相关部门,并采取应急措施。五、权利与义务1、员工的权利与义务(1)员工有权要求访客遵守宿舍管理规定,不得干扰其正常生活。(2)员工有义务教育访客遵守本细则,不得纵容访客违反规定。(3)员工发现访客违反规定时,有权及时制止并报告宿舍管理人员处理。2、访客的权利与义务(1)访客有权在遵守本细则的前提下,进入宿舍区探望员工。(2)访客有义务遵守宿舍管理规定,不得干扰宿舍秩序,不得损坏宿舍设施。(3)访客发现宿舍区存在安全隐患或违反规定的行为,有权及时报告宿舍管理人员处理。六、监督与考核机制1、宿舍管理部定期对访客管理工作进行巡查,对违反本细则的访客进行处罚,并对员工进行考核。2、人力资源部对员工宿舍管理规定执行情况进行监督,对违反规定的员工进行处罚,并取消其宿舍资格。3、安全保卫部对宿舍区的安全防范工作进行监督,对访客携带的危险品进行查处,并依法进行处理。4、员工对访客管理工作进行监督,发现违反规定的行为及时举报,并配合相关部门进行处理。七、附则1、本细则由仪器仪表厂宿舍管理部负责解释,自发布之日起施行。2、本细则如需修改,由宿舍管理部提出修改意见,报人力资源部审核,经厂长批准后生效。3、本细则适用于仪器仪表厂所有员工及其访客,如有特殊情况需经厂长批准后方可例外执行。本细则旨在通过科学、合
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