全流程合同签订范本

全流程合同签订范本通用工具指南一、适用合作场景说明本范本适用于各类主体间需通过签订合同明确权利义务的合作场景，具体包括但不限于：企业间合作：如采购与供货、服务外包、项目委托、技术合作、市场推广等；个人与组织合作：如自由职业者提供设计/咨询/服务、个人与公司签订兼职/劳务协议等；其他需书面约定权利义务的场景：如租赁、委托代理、知识产权授权等。无论合作规模大小、主体性质（企业/个体工商户/个人），均可通过本范本框架，结合具体合作内容调整条款，形成合法合规的合同文本。二、合同签订全流程操作指南（一）需求沟通与草拟准备操作要点：明确合作核心要素，梳理双方需求，形成合同初稿的基础信息。明确合作主体：甲方（委托方/需求方）：名称、统一社会信用代码（企业）/身份证号（个人）、地址、法定代表人/负责人、联系方式；乙方（服务方/供应方）：同上信息，保证主体信息真实可查（企业可通过“国家企业信用信息公示系统”核实，个人需核对身份证原件）。确定合作内容：具体描述合作事项（如“软件开发”“品牌推广”“设备租赁”等）、标的物规格/标准（如产品型号、服务要求、交付成果形式）、合作期限（起始日期、结束日期或里程碑节点）。梳理核心需求：明确双方核心诉求：甲方关注“交付成果、质量标准、时间节点”；乙方关注“报酬金额、支付方式、验收标准”。示例说明：若为“软件开发合作”，需明确“开发目标（如‘开发一款电商管理后台系统’）、功能模块清单（如‘用户管理、订单处理、库存统计’）、交付时间（如‘合同签订后60日内完成初稿，30日内完成修改’）”。（二）合同条款协商与草稿修订操作要点：基于核心需求，逐条协商合同条款，保证权利义务对等、表述无歧义。协商核心条款：费用与支付：明确合作总价（或单价、计价方式，如“按服务时长计费，500元/小时”）、支付节点（如“签约后支付30%预付款，交付验收后支付60%，质保期满后支付10%”）、支付方式（银行转账//，需注明账户信息）；验收标准：约定成果交付后的验收流程（如“甲方应在收到交付物后5个工作日内书面反馈，逾期未反馈视为验收通过”）、具体验收指标（如“系统无重大bug，响应时间≤2秒”）；违约责任：明确违约情形及处理方式（如“乙方逾期交付，每逾期1日按合同总额0.5%支付违约金，逾期超过15日甲方有权解除合同”）；保密条款：约定保密范围（如“技术资料、客户信息、合作细节”）、保密期限（如“合作结束后3年”）、违约责任（如“泄露需赔偿实际损失并支付10万元违约金”）。修订草稿表述：避免模糊词汇（如“大概”“尽快”“良好”），改为具体时间、数量、标准；双方权利义务一一对应，避免“单方面约束”条款（如仅约束乙方不约束甲方）。示例说明：若“支付条款”原为“验收合格后付款”，可修订为“乙方交付成果经甲方书面验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总额60%的尾款，账户信息为：开户行银行，户名某，账号*（隐尾号）”。（三）法律审核与合规性检查操作要点：由专业法务或律师审核合同，保证合法合规，规避法律风险。审核重点：主体资格：乙方是否具备相应资质（如“食品销售需食品经营许可证”“软件开发需软件著作权”）；条款合法性：是否存在“霸王条款”（如“甲方单方面解除合同不承担违约金”）、违反法律法规的约定（如“约定争议解决方式为‘私下解决，不得诉讼’”无效）；逻辑一致性：条款间是否存在冲突（如“合作期限1年”与“合同到期后自动续期1年”未明确续约条件）。输出审核意见：法务提出具体修改建议（如“建议增加‘不可抗力条款：因地震、疫情等导致无法履约，双方互不违约，可延期履行’”），双方协商修订后形成终稿。（四）内部审批流程操作要点：根据企业规模或合作重要性，完成内部决策审批，保证合同生效。企业主体：一般合同：由业务部门发起，法务部门审核，部门负责人审批；重大合同（如金额超50万元、涉及核心业务）：需增加总经理/董事会审批，必要时召开决策会议。个人主体：涉及大额合作（如超10万元）建议咨询律师或家人意见，保证自身权益不受侵害。示例说明：某企业采购设备，合同金额20万元，流程为“采购部起草→法务审核财务条款→采购部负责人确认→总经理签字盖章”。（五）正式签署与归档管理操作要点：规范签署流程，妥善保管合同原件，保证履约可追溯。签署形式：企业主体：需加盖合同专用章或公章（财务章、项目部章无效），法定代表人或授权代表签字（需提供授权委托书）；个人主体：签字按手印（建议使用红色印泥），注明签署日期。签署份数：至少一式两份，甲乙双方各执一份，涉及第三方（如担保方）需增加相应份数。归档管理：企业：扫描电子版存档（注明“合同编号-合作事项-签署日期”），原件由档案室统一保管，借阅需登记；个人：将合同原件与沟通记录、付款凭证等一并存放，避免丢失。三、标准合同模板及填写指引合同编号：______（规则：甲方简称-年份-合作类型-序号，如“ABC2024-采购-001”）合同书甲方（委托方/需求方）：名称：________________________统一社会信用代码/身份证号：________________________地址：________________________法定代表人/负责人：*某联系方式：*（仅限联系用）乙方（服务方/供应方）：名称：________________________统一社会信用代码/身份证号：________________________地址：________________________法定代表人/负责人：*某联系方式：*（仅限联系用）鉴于：甲乙双方就________________________（合作事项，如“软件开发服务”）事宜，经平等协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条合作内容与要求1.1合作事项：________________________（具体描述，如“为甲方开发‘电商订单管理系统’”）。1.2标的物/成果标准：（如为产品）规格型号：________________________，质量标准：________________________（如“符合国家GB/T19001-2016标准”）；（如为服务）服务范围：________________________，服务要求：________________________（如“需提供7×24小时故障响应，解决时间≤2小时”）。1.3合作期限：自______年_月_日起至______年_月_日止。第二条费用与支付方式2.1合同总价：人民币______元（大写：________________________），含税/不含税（√请选择）。2.2支付方式与节点：第一期：______年_月_日前，甲方向乙方支付合同总额的______%即______元（预付款）；第二期：________________________（如“交付成果经甲方验收合格后10个工作日内，支付60%即______元”）；第三期：________________________（如“质保期满无质量问题后10个工作日内，支付剩余10%即______元”）。2.3乙方账户信息：开户行：________________________户名：________________________账号：________________________（建议隐去后4位，如“6225”）第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务：有权对乙方工作进度进行监督，提出合理修改意见；按约定支付费用，提供必要的资料支持（如“需在收到乙方资料需求后3个工作日内提供企业LOGO、产品图片等”）。3.2乙方权利与义务：按约定标准完成合作内容，保证成果符合甲方要求；对甲方提供的资料保密，未经许可不得向第三方泄露；配合甲方验收，对验收不合格的部分在______日内整改。第四条验收标准与流程4.1验收节点：________________________（如“初稿验收”“终稿验收”“项目整体验收”）。4.2验收标准：________________________（如“系统功能与需求说明书一致，bug率≤0.5%”）。4.3验收流程：乙方交付成果→甲方在______个工作日内书面反馈→乙方整改→甲方再次验收→通过后签署《验收确认书》。第五条违约责任5.1甲方违约：未按约定支付费用，每逾期1日，按应付未付金额的0.05%支付违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停履行合同。5.2乙方违约：未按约定交付成果，每逾期1日，按合同总额的0.5%支付违约金；逾期超过15日，甲方有权解除合同，要求乙方退还已支付费用并赔偿损失。5.3其他违约：如一方违反保密条款，需赔偿对方实际损失并支付______元违约金。第六条不可抗力6.1因地震、火灾、疫情、政策调整等不可抗力导致无法履约，双方互不承担违约责任，受影响方可延期履行。6.2不可抗力发生后______日内，受影响方需书面通知对方并提供证明，双方协商解决方案。第七条争议解决7.1本合同履行中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁/甲方所在地人民法院诉讼（√请选择一种）。第八条其他约定8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。8.2本合同附件（如《需求说明书》《技术参数表》）为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。8.3未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章/签字）：法定代表人/授权代表（签字）：*某签署日期：______年_月_日乙方（盖章/签字）：法定代表人/授权代表（签字）：*某签署日期：______年_月_日四、签订风险提示与合规要点（一）主体资格审查企业主体：核实“国家企业信用信息公示系统”中的经营状态（是否存续/吊销/注销）、经营范围（是否包含合作项目）、资质证书（如“建筑行业需施工资质”）；个人主体：核对身份证原件，确认完全民事行为能力（无精神疾病），涉及大额合作建议要求提供担保。（二）条款明确性避免歧义费用条款：明确总价是否含税、发票类型（如“增值税专用发票”）及开具时间；时间节点：避免“尽快”“合理期限内”等模糊表述，改为“收到资料后3个工作日内”“验收合格后10日内”；责任划分：明确“不可抗力”范围（如“仅限行为、自然灾害”）、“重大违约”的界定标准（如“逾期超过15日或损失超5万元”）。（三）支付方式与票据合规优先选择银行转账，避免现金交易（大额现金难以追溯）；乙方收款账户需与合同主体一致（个人账户需为本人银行卡，企业账户需为对公账户），避免使用第三方账户；付款后及时要求乙方开具合规发票，发票内容需与合同合作事项一致（如“软件开发费”不可开为“咨询费”）。（四）签署与保管规范企业签署：必须加盖公章或合同专用章（骑缝章），法定代表人签字或授权代表签字（需提供