广州市政府协议书采购系统

广州市政府协议书采购系统1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：广州市人民政府采购中心（以下简称“甲方”），地址：广东省广州市越秀区东风东路715号，法定代表人/负责人：张三（职务：主任），联系方式甲方是依法设立并具有完全民事行为能力的机构，代表广州市人民政府进行政府采购活动，负责制定、执行和监督政府采购协议，确保采购行为的合法性、规范性和高效性。甲方依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及相关政策法规，通过“广州市政府协议书采购系统”开展采购业务，旨在优化采购流程、提高采购效率、降低采购成本，并确保采购结果符合公共利益。甲方在采购过程中享有选择供应商、确定采购需求、监督合同履行等权利，同时承担依法履行采购职责、保障采购质量、维护市场秩序等义务。甲方通过“广州市政府协议书采购系统”发布采购公告、接收投标文件、评审、签订协议等，确保采购活动的透明度和公正性。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：广州XX科技有限公司（以下简称“乙方”），地址：广东省广州市天河区珠江新城华夏路10号，法定代表人/负责人：李四（职务：总经理），联系方式乙方是依法设立并具有完全民事行为能力的公司，专注于提供高性能计算机设备、云计算服务及智能运维解决方案，具备相应的资质认证和技术实力。乙方在政府采购市场中拥有良好的信誉和业绩记录，能够满足甲方在协议书采购中的技术要求和服务需求。乙方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关政策法规，自愿参与“广州市政府协议书采购系统”的投标和合作，承诺提供符合标准的商品或服务，并保障产品质量和售后服务。乙方在合作过程中享有获得采购订单、收取合理报酬等权利，同时承担按时交付商品、提供技术支持、履行售后服务等义务。乙方通过“广州市政府协议书采购系统”提交投标文件、参与评审、签订协议等，确保合作过程的规范性和高效性。

协议简介：

本协议书采购系统是广州市人民政府为优化政府采购流程、提高采购效率、降低采购成本而搭建的电子化平台，旨在通过协议书采购方式，为政府部门、事业单位及国有企业提供长期、稳定、优质的商品或服务。甲方作为采购主体，通过该系统发布采购需求、选择供应商、签订协议书，并依据协议履行采购义务。乙方作为供应商，通过该系统提交投标文件、参与竞争、获得采购订单，并依据协议履行供应义务。双方基于平等、自愿、公平、公正的原则，通过“广州市政府协议书采购系统”开展合作，确保采购活动的合法性、规范性和透明度。协议书采购模式适用于需求相对固定、采购金额较小、采购频次较高的商品或服务，如办公用品、计算机设备、软件系统、咨询服务等。甲方通过该系统实现采购需求的标准化管理，提高采购效率；乙方通过该系统获得稳定的订单来源，降低交易成本。双方在协议框架内享有相应的权利并承担相应的义务，共同维护政府采购市场的秩序和公共利益。本协议书采购系统的运行遵循国家法律法规及广州市政府采购政策，确保采购活动的合规性和有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于通过“广州市政府协议书采购系统”，明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在协议书采购模式下的权利与义务，规范采购与供应行为，确保采购活动的合法性、效率和透明度。本协议涉及的具体内容包括但不限于：采购需求的发布与确认、供应商的选择与评审、协议书的签订与执行、商品或服务的交付与验收、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力及争议解决等。通过本系统，甲方实现采购需求的标准化管理和高效匹配，乙方获得稳定的订单来源和公平的竞争机会。本协议旨在构建一个稳定、规范、高效的政府采购生态，促进公共资源的优化配置，保障政府采购目标的实现。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下定义：

（一）“协议书采购”指甲方通过“广州市政府协议书采购系统”，针对需求相对固定、采购频次较高、采购金额较小的商品或服务，与符合条件的供应商签订框架协议，并在协议有效期内分批次履行采购义务的一种采购方式。

（二）“采购需求”指甲方通过“广州市政府协议书采购系统”发布的具体商品或服务需求，包括规格、数量、质量标准、技术要求等。

（三）“供应商”指通过“广州市政府协议书采购系统”提交投标文件、参与评审，并最终与甲方签订协议书的企业或机构。

（四）“履约验收”指甲方依据协议约定，对乙方交付的商品或服务进行检验和确认，并出具验收凭证的行为。

（五）“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

（六）“争议解决”指双方在履行协议过程中发生争议时，通过协商、调解或法律途径解决争议的程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（一）甲方的权力：

1.甲方有权通过“广州市政府协议书采购系统”发布采购需求，并根据采购政策选择合适的供应商。

2.甲方有权对供应商的投标文件进行评审，并确定中标供应商。

3.甲方有权依据协议约定，对乙方交付的商品或服务进行验收，并支付相应款项。

4.甲方有权监督乙方履行协议的情况，如发现乙方违约，有权要求其整改或赔偿损失。

5.甲方有权在协议有效期内，根据实际需求调整采购数量或规格，但需提前通知乙方。

（二）甲方的义务：

1.甲方应按照协议约定，及时发布采购需求，并确保需求的明确性和可行性。

2.甲方应依法评审，确保评审过程的公正性和透明度，并按时向中标供应商发出协议书。

3.甲方应按照协议约定，及时支付乙方货款或服务费用，并提供必要的支付保障。

4.甲方应妥善保管协议及相关资料，并在发生争议时提供真实有效的证据。

5.甲方应配合乙方进行技术支持和服务升级，共同提升采购效率和质量。

2.乙方的权力和义务：

（一）乙方的权力：

1.乙方有权通过“广州市政府协议书采购系统”了解采购需求，并提交投标文件参与竞争。

2.乙方有权在评审结果公布后，与甲方签订协议书，并享受协议带来的订单优势。

3.乙方有权按照协议约定，向甲方交付商品或提供服务，并收取相应款项。

4.乙方有权要求甲方按时支付货款或服务费用，并保障自身的合法权益。

5.乙方有权在协议有效期内，根据市场变化调整价格或服务方案，但需提前与甲方协商。

（二）乙方的义务：

1.乙方应按照协议约定，提供符合质量标准、技术规格的商品或服务，并承担相应的责任。

2.乙方应按时交付商品或提供服务，并确保履约过程的及时性和可靠性。

3.乙方应提供完善的售后服务，包括技术支持、维修保养等，确保采购需求的持续满足。

4.乙方应配合甲方的验收工作，提供必要的质量证明和验收资料，并接受甲方的监督。

5.乙方应遵守政府采购政策法规，不得泄露甲方信息，并维护政府采购市场的公平竞争秩序。

6.乙方应确保自身具备履行协议所需的资质和能力，并在协议履行过程中持续提升服务水平。

第四条价格与支付条件

双方同意，本协议项下的商品或服务价格按照以下条件执行：

（一）价格条款：乙方根据甲方通过“广州市政府协议书采购系统”发布的采购需求，结合市场行情和自身成本，提出具有竞争力的报价。甲方依法评审，确定最终成交价格。协议价格可根据市场变化进行定期调整，调整频率和幅度由双方协商确定，并依据相关规定报备。

（二）支付方式：甲方采用银行转账方式支付乙方货款或服务费用。乙方应在收到甲方支付通知后，及时提供相应的发票或收据。

（三）支付时间：甲方应在乙方交付商品或提供服务并完成验收后，按照协议约定支付款项。具体支付时间根据采购需求和协议约定确定，但最迟不超过验收合格后的30个工作日内。

（四）付款保障：甲方应确保支付能力，并提供必要的支付保障措施，如需乙方提供履约保证金，应依法依规执行，并按协议约定及时退还。

双方应严格遵守支付条件，确保资金流转的顺畅和安全。

第五条履行期限

（一）协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前，双方可协商续签。

（二）采购周期：甲方根据实际需求，通过“广州市政府协议书采购系统”向乙方下达采购订单，乙方应在收到订单后，按照协议约定的时间节点交付商品或提供服务。

（三）关键时间节点：

1.订单下达：甲方在协议有效期内，根据实际需求下达采购订单，并通知乙方。

2.交付时间：乙方应在收到订单后，按照协议约定的交付时间完成商品或服务的交付，最长交付时间不超过15个工作日。

3.验收时间：甲方在收到商品或服务后，应在7个工作日内完成验收，并出具验收凭证。

4.支付时间：甲方在验收合格后，按照第四条约定支付款项。

（四）协议变更：双方在履行协议过程中，如需变更协议内容，应通过书面形式进行协商，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（一）甲方未按协议约定支付货款或服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过逾期支付金额的20%。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿损失。

（二）甲方未按协议约定及时下达采购订单或提供必要的采购需求信息，导致乙方无法履约或履约延误，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

（三）甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收，每逾期一日，应按协议总金额的千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过协议总金额的10%。逾期超过60日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿损失。

（四）甲方泄露乙方商业秘密或泄露在采购过程中知悉的甲方信息，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方违约责任：

（一）乙方未按协议约定交付商品或提供服务，每逾期一日，应按协议总金额的千分之五向甲方支付违约金，但违约金总额不超过协议总金额的10%。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿损失。

（二）乙方交付的商品或服务不符合质量标准或技术规格，甲方有权要求乙方进行更换或修复，并承担相应的费用。如乙方拒绝更换或修复，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿损失。

（三）乙方在交付过程中造成甲方财产损失或人员伤亡，应承担相应的赔偿责任，并依法承担刑事责任。

（四）乙方泄露甲方商业秘密或泄露在采购过程中知悉的乙方信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

3.违约金与赔偿：双方约定的违约金不足以弥补实际损失的，违约方应赔偿对方全部损失。违约方支付违约金后，不免除其赔偿损失的责任。

4.解除协议：任何一方违反协议约定，导致协议目的无法实现的，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿损失。解除协议后，双方应妥善处理未尽事宜，并返还对方财产。

5.法律责任：双方应严格遵守协议约定，如因违约行为产生法律纠纷，应依法解决。违约方除承担协议约定的违约责任外，还应承担相应的法律责任，包括但不限于行政处罚、民事赔偿、刑事责任等。

6.不可抗力：如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

第七条不可抗力

（一）定义不可抗力的情况：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等）、疫情及其防控措施、社会事件（如罢工、暴乱等）以及其他类似事件，这些事件导致或严重影响任何一方无法履行本协议约定的义务。

（二）责任免除条件：若发生不可抗力事件，遭受该事件影响的当事人应在不可抗力事件发生后十五日内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、公证文书等），证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。

1.若不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权解除协议，且互不承担违约责任。解除协议后，双方应妥善处理协议项下的未尽事宜，包括货款结算、财产返还等。

2.若不可抗力事件仅影响部分履行，受影响方可在不可抗力事件消除后继续履行协议，并可根据不可抗力事件的影响程度，请求免于承担相应责任或调整履行期限。

3.若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，且互不承担违约责任。解除协议后，双方应按照协议约定或法律规定，处理协议项下的财产和债权债务。

4.不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行协议，并采取措施减少损失。如因不可抗力事件导致损失，双方应根据实际情况协商分担，但不可将不可抗力作为借口逃避责任。

第八条争议解决

（一）争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门人员负责协商，并在协商过程中保持积极、合作的态度，力求在合理期限内达成一致意见。

（二）协商不成处理：若双方在协商期限内未能解决争议，应提交至“广州市政府协议书采购系统”指定的争议解决机构进行调解。调解机构应依据本协议及相关法律法规，公正、高效地调解，并促使双方达成调解协议。

（三）调解不成处理：若调解未能解决争议，或双方在收到调解协议后未能履行协议，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应选择协议签订地或履行地的人民法院，并适用中华人民共和国法律。

（四）仲裁选择：双方在签订本协议时，可另行签订仲裁协议，选择将争议提交至“广州市政府协议书采购系统”指定的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应依据仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（五）证据提交：双方在争议解决过程中，应积极提供相关证据，证明各自的主张和诉求。证据形式包括但不限于书面文件、电子数据、证人证言、视听资料等，并应按照争议解决机构的要求提交。

（六）争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，不应因争议的存在而中断协议的履行。

第九条其他条款

（一）通知方式：双方在本协议履行过程中，所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三日内视为送达。

（二）协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

（三）终止条件：本协议在以下情况下终止：

1.协议有效期届满，双方未达成续签协议的；

2.双方协商一致同意终止协议的；

3.一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方依据本协议解除协议的；

4.因不可抗力导致协议无法继续履行的；

5.法律法规规定或政府政策变化导致协议必须终止的。