办公室设备借用管理规定

办公室设备借用管理规定一、总则

办公室设备借用管理规定旨在规范公司内部办公设备的借用流程，确保设备合理使用、维护和管理，提高资源利用效率，保障公司正常运营秩序。本规定适用于公司全体员工，所有办公设备的借用均需遵循本规定执行。

二、适用范围

（一）设备类型

1.计算机及外设：包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、扫描仪等。

2.通讯设备：包括手机、耳机、网络线缆、移动硬盘等。

3.办公家具：包括文件柜、办公椅、会议桌椅等（需经行政部批准方可借用）。

4.其他设备：包括投影仪、摄像机、测试工具等（需特殊申请并说明用途）。

（二）借用对象

1.公司正式员工。

2.经公司批准的外部合作人员（需提供相关证明并经部门主管签字）。

三、借用流程

（一）申请借用

1.员工需填写《办公设备借用申请表》，注明借用设备名称、型号、数量、借用期限及用途。

2.申请表需提交至部门主管审核签字。

3.部门主管根据实际需求及库存情况决定是否批准。

（二）设备领用

1.审批通过后，员工凭申请表到行政部办理借用手续。

2.行政部核对设备信息，并在借用登记台账中记录设备编号、借用人、借用日期、预计归还日期。

3.员工需当面检查设备状态，确认完好无损后在借用表上签字确认。

（三）归还流程

1.借用期限届满或不再使用时，员工需及时归还设备。

2.归还时，行政部需再次检查设备状态，确认无损坏、无污渍或配置变更后方可签字确认。

3.如设备有损坏或配置变更，需按公司相关规定进行赔偿或维修。

四、设备维护与保管

（一）日常维护

1.借用期间，员工需负责设备的日常清洁和保养。

2.发现设备故障或异常，应及时停止使用并报行政部处理，不得自行拆卸或维修。

（二）保管要求

1.设备需存放在干燥、通风的环境中，避免阳光直射或潮湿。

2.便携式设备（如笔记本电脑、手机）需妥善保管，防止丢失或被盗。

五、违规处理

（一）未按规定流程借用设备，将予以警告并要求立即整改。

（二）借用设备期间造成损坏或丢失，需按设备原值或维修费用进行赔偿。

（三）超过借用期限未归还设备，行政部有权收回设备并处以相应罚款。

六、附则

（一）本规定自发布之日起施行，由行政部负责解释。

（二）本规定未尽事宜，可参照公司其他相关规定执行。

一、总则

办公室设备借用管理规定旨在规范公司内部办公设备的借用流程，确保设备合理使用、维护和管理，提高资源利用效率，保障公司正常运营秩序。本规定适用于公司全体员工，所有办公设备的借用均需遵循本规定执行。

二、适用范围

（一）设备类型

1.计算机及外设：包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、打印机、复印机、扫描仪、路由器、键盘、鼠标、摄像头等。

2.通讯设备：包括手机、耳机、麦克风、音箱、网络线缆（网线、光纤线）、移动硬盘、U盘等。

3.办公家具：包括文件柜、办公椅、会议桌椅、书架等（需经行政部批准方可借用，并需提交正式申请）。

4.其他设备：包括投影仪、摄像机、测试工具（如万用表、电钻等）、实验器材（如烧杯、试管等，需经实验室负责人批准）、小型工具车等（需特殊申请并说明用途）。

（二）借用对象

1.公司正式员工。

2.经公司批准的外部合作人员（如供应商、顾问等，需提供相关证明并经部门主管签字）。

三、借用流程

（一）申请借用

1.员工需填写《办公设备借用申请表》，详细注明借用设备名称、具体型号、数量、借用期限（最长不超过30天，特殊情况需经行政部批准）、用途及预计归还日期。申请表需字迹工整，不得涂改。

2.申请表需提交至部门主管审核签字，部门主管需根据实际需求及库存情况决定是否批准。

3.如需借用非常规设备或高价值设备，部门主管需将申请表报行政部负责人审批。

（二）设备领用

1.审批通过后，员工凭申请表到行政部办理借用手续。

2.行政部核对设备信息，检查设备外观是否完好、功能是否正常（如电脑需开机测试、打印机需打印测试页等），并在借用登记台账中详细记录设备编号、设备名称、借用人、部门、借用日期、预计归还日期、设备状态等信息。

3.员工需当面检查设备状态，确认完好无损后在借用表上签字确认，行政部人员及领用人需双方签字。

（三）归还流程

1.借用期限届满或不再使用时，员工需及时归还设备。

2.归还时，行政部需再次检查设备状态，包括外观、配置、功能等，确认无损坏、无配置变更后方可签字确认。

3.如设备有损坏或配置变更，需按以下方式处理：

(1)轻微损坏（如划痕、污渍）需进行清洁和修复。

(2)严重损坏（如屏幕碎裂、硬盘故障）需按设备原值或维修费用进行赔偿。

(3)配置变更（如安装非法软件、更改系统设置）需恢复原配置，并按公司相关规定进行处罚。

4.归还设备时，员工需提交填写完整的《办公设备归还表》，行政部核对无误后签字确认，并收回借用申请表。

四、设备维护与保管

（一）日常维护

1.借用期间，员工需负责设备的日常清洁和保养，保持设备干燥、整洁。

2.发现设备故障或异常，应及时停止使用并报行政部处理，不得自行拆卸或维修，以免造成更大损害。

3.对于需要充电的设备（如手机、笔记本电脑），需确保电量充足，并按正确方法进行充电，避免过充或亏电。

（二）保管要求

1.设备需存放在干燥、通风的环境中，避免阳光直射或潮湿，以防设备老化或损坏。

2.便携式设备（如笔记本电脑、手机）需妥善保管，防止丢失或被盗，外出携带时需锁好或随身保管。

3.对于贵重设备，借用人员需承担保管责任，如发生丢失或被盗，需按设备原值进行赔偿。

五、违规处理

（一）未按规定流程借用设备，将予以警告并要求立即整改，情节严重者将取消其借用资格。

（二）借用设备期间造成损坏或丢失，需按以下方式处理：

1.轻微损坏：需支付修复费用。

2.严重损坏：需按设备原值或维修费用进行赔偿。

3.丢失：需按设备原值进行赔偿。

（三）超过借用期限未归还设备，行政部有权收回设备并处以相应罚款（罚款金额为设备原值的10%），情节严重者将取消其借用资格。

（四）恶意损坏设备或篡改设备配置，将按公司相关规定进行处罚，并追究其法律责任。

六、附则

（一）本规定自发布之日起施行，由行政部负责解释。

（二）本规定未尽事宜，可参照公司其他相关规定执行。

（三）行政部将定期对设备借用情况进行检查，并对违规行为进行通报批评。

（四）员工如有任何疑问或建议，可随时向行政部咨询。

一、总则

办公室设备借用管理规定旨在规范公司内部办公设备的借用流程，确保设备合理使用、维护和管理，提高资源利用效率，保障公司正常运营秩序。本规定适用于公司全体员工，所有办公设备的借用均需遵循本规定执行。

二、适用范围

（一）设备类型

1.计算机及外设：包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、扫描仪等。

2.通讯设备：包括手机、耳机、网络线缆、移动硬盘等。

3.办公家具：包括文件柜、办公椅、会议桌椅等（需经行政部批准方可借用）。

4.其他设备：包括投影仪、摄像机、测试工具等（需特殊申请并说明用途）。

（二）借用对象

1.公司正式员工。

2.经公司批准的外部合作人员（需提供相关证明并经部门主管签字）。

三、借用流程

（一）申请借用

1.员工需填写《办公设备借用申请表》，注明借用设备名称、型号、数量、借用期限及用途。

2.申请表需提交至部门主管审核签字。

3.部门主管根据实际需求及库存情况决定是否批准。

（二）设备领用

1.审批通过后，员工凭申请表到行政部办理借用手续。

2.行政部核对设备信息，并在借用登记台账中记录设备编号、借用人、借用日期、预计归还日期。

3.员工需当面检查设备状态，确认完好无损后在借用表上签字确认。

（三）归还流程

1.借用期限届满或不再使用时，员工需及时归还设备。

2.归还时，行政部需再次检查设备状态，确认无损坏、无污渍或配置变更后方可签字确认。

3.如设备有损坏或配置变更，需按公司相关规定进行赔偿或维修。

四、设备维护与保管

（一）日常维护

1.借用期间，员工需负责设备的日常清洁和保养。

2.发现设备故障或异常，应及时停止使用并报行政部处理，不得自行拆卸或维修。

（二）保管要求

1.设备需存放在干燥、通风的环境中，避免阳光直射或潮湿。

2.便携式设备（如笔记本电脑、手机）需妥善保管，防止丢失或被盗。

五、违规处理

（一）未按规定流程借用设备，将予以警告并要求立即整改。

（二）借用设备期间造成损坏或丢失，需按设备原值或维修费用进行赔偿。

（三）超过借用期限未归还设备，行政部有权收回设备并处以相应罚款。

六、附则

（一）本规定自发布之日起施行，由行政部负责解释。

（二）本规定未尽事宜，可参照公司其他相关规定执行。

一、总则

办公室设备借用管理规定旨在规范公司内部办公设备的借用流程，确保设备合理使用、维护和管理，提高资源利用效率，保障公司正常运营秩序。本规定适用于公司全体员工，所有办公设备的借用均需遵循本规定执行。

二、适用范围

（一）设备类型

1.计算机及外设：包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、打印机、复印机、扫描仪、路由器、键盘、鼠标、摄像头等。

2.通讯设备：包括手机、耳机、麦克风、音箱、网络线缆（网线、光纤线）、移动硬盘、U盘等。

3.办公家具：包括文件柜、办公椅、会议桌椅、书架等（需经行政部批准方可借用，并需提交正式申请）。

4.其他设备：包括投影仪、摄像机、测试工具（如万用表、电钻等）、实验器材（如烧杯、试管等，需经实验室负责人批准）、小型工具车等（需特殊申请并说明用途）。

（二）借用对象

1.公司正式员工。

2.经公司批准的外部合作人员（如供应商、顾问等，需提供相关证明并经部门主管签字）。

三、借用流程

（一）申请借用

1.员工需填写《办公设备借用申请表》，详细注明借用设备名称、具体型号、数量、借用期限（最长不超过30天，特殊情况需经行政部批准）、用途及预计归还日期。申请表需字迹工整，不得涂改。

2.申请表需提交至部门主管审核签字，部门主管需根据实际需求及库存情况决定是否批准。

3.如需借用非常规设备或高价值设备，部门主管需将申请表报行政部负责人审批。

（二）设备领用

1.审批通过后，员工凭申请表到行政部办理借用手续。

2.行政部核对设备信息，检查设备外观是否完好、功能是否正常（如电脑需开机测试、打印机需打印测试页等），并在借用登记台账中详细记录设备编号、设备名称、借用人、部门、借用日期、预计归还日期、设备状态等信息。

3.员工需当面检查设备状态，确认完好无损后在借用表上签字确认，行政部人员及领用人需双方签字。

（三）归还流程

1.借用期限届满或不再使用时，员工需及时归还设备。

2.归还时，行政部需再次检查设备状态，包括外观、配置、功能等，确认无损坏、无配置变更后方可签字确认。

3.如设备有损坏或配置变更，需按以下方式处理：

(1)轻微损坏（如划痕、污渍）需进行清洁和修复。

(2)严重损坏（如屏幕碎裂、硬盘故障）需按设备原值或维修费用进行赔偿。

(3)配置变更（如安装非法软件、更改系统设置）需恢复原配置，并按公司相关规定进行处罚。

4.归还设备时，员工需提交填写完整的《办公设备归还表》，行政部核对无误后签字确认，并收回借用申请表。

四、设备维护与保管

（一）日常维护

1.借用期间，员工需负责设备的日常清洁和保养，保持设备干燥、整洁。

2.发现设备故障或异常，应及时停止使用并报行政部处理，不得自行拆卸或维修，以免造成更大损害。

3.对于需要充电的设备（如手机、笔记本电脑），需确保电量充足，并按正确方法进行充电，避免过充或亏电。

（二）保管要求

1.设备需存放在干燥、通风的环境中，避免阳光直射或潮湿，以防设备老化或损坏。

2.便携式设备（如笔记本电脑、手机）需妥善保管，防止丢失或被盗，外出携带时需锁好或随身保管。

3.对于贵重设备，借用人员需承担保管责任，如发生丢失或被盗，需按设备原值进行赔偿。

五、违规处理

（一）未按规定流程借用设备，将予以警告并要求立即整改，情节严重者将取消其借用资格。

（二）借用设备期间造成损坏或丢失，需按以下方式处理：

1.轻微损坏：需支付修复费