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文档简介
代理食品协议合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“北京盛世恒通食品有限公司”,法定代表人为“张明”,注册地址位于“北京市朝阳区建国路88号华贸中心3号楼15层1501室”。甲方是一家从事食品生产、销售及相关供应链服务的公司,具备合法的食品生产许可和经营资质。甲方在食品行业拥有丰富的市场经验,致力于为客户提供高品质的食品产品及解决方案。甲方的经营范围涵盖食品研发、生产、销售、进出口贸易以及供应链管理等领域,业务覆盖国内多个省市及部分海外市场。甲方的法定代表人张明在食品行业具有多年管理经验,熟悉相关法律法规及行业标准,能够确保甲方的经营活动符合国家及地方政策要求。甲方的联系方式包括公司总机电话,法定代表人直接联系电话“138-8888-9999”,电子邮箱“zhangming@”。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“上海金源食品科技有限公司”,法定代表人为“李强”,注册地址位于“上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号金源大厦10层1001室”。乙方是一家专注于食品技术研发、生产及销售的高科技企业,拥有先进的食品加工设备和严格的质量管理体系。乙方的主要产品包括功能性食品、健康零食及高端调味品等,广泛应用于餐饮、零售及电商等多个渠道。乙方的法定代表人李强在食品科技领域具有深厚的技术背景和行业资源,曾参与多项国家级食品科研项目,熟悉食品行业的最新发展趋势和技术创新。乙方的联系方式包括公司总机电话,法定代表人直接联系电话“139-6666-7777”,电子邮箱“liqiang@”。
**合同简介**
本代理食品协议合同范本(以下简称“本合同”)由甲方与乙方基于平等自愿、互利共赢的原则共同签订,旨在明确双方在食品代理销售、供应链管理及市场推广等方面的合作权利与义务。双方合作的前提条件为:甲方作为食品产品的购买方或委托方,通过乙方作为专业的食品服务提供方,共同实现食品产品的市场拓展、销售提升及品牌建设。甲方凭借其市场资源和销售渠道,乙方凭借其产品技术优势及供应链管理能力,双方通过紧密合作,共同推动食品产品的市场竞争力。本合同范本的具体条款包括当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款及附则等,旨在为双方合作提供全面的法律保障和操作指引。双方应严格依照本合同约定履行各自职责,确保合作项目的顺利进行。本合同范本的签订,标志着双方在食品行业的深度合作正式启动,双方将共同遵守国家法律法规及行业规范,确保合作项目的合规性与可持续性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方作为其指定食品产品的独家或非独家代理,进行市场推广、销售及供应链管理等合作事宜。具体内容涵盖:1.乙方根据甲方授权,在约定区域内以甲方名义或双方约定的方式进行指定食品产品的市场推广、销售及客户服务;2.乙方负责建立和维护与下游渠道商、经销商及零售商的合作关系,完成约定的销售目标;3.甲方提供符合国家标准的食品产品及必要的市场支持,并对乙方的销售行为进行指导和监督;4.双方共同制定市场策略,参与产品研发与改进,提升产品市场竞争力;5.明确双方在合作过程中的权利义务、价格体系、支付条件、违约责任及争议解决机制,确保合作项目的顺利进行。
第二条定义
1.**代理**:指乙方根据本合同约定,代表甲方在指定区域内销售指定食品产品的行为,包括但不限于市场推广、销售、客户服务及供应链管理等。
2.**独家代理**:指乙方在约定区域内对指定食品产品拥有独家销售权,甲方不得授权其他第三方在同一区域内进行同类产品的销售。
3.**非独家代理**:指乙方在约定区域内对指定食品产品拥有销售权,但甲方有权授权其他第三方在同一区域内进行同类产品的销售。
4.**产品**:指甲方委托乙方代理销售的所有食品产品,包括但不限于功能性食品、健康零食及高端调味品等。
5.**市场推广**:指乙方为提升产品市场知名度而采取的宣传、促销、广告等活动。
6.**销售目标**:指双方根据市场情况共同制定的销售指标,作为乙方销售业绩的考核标准。
7.**供应链管理**:指乙方负责的产品采购、仓储、物流、配送等环节的管理。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权对乙方的代理销售行为进行监督和指导,确保其符合国家法律法规及行业规范。
(2)甲方应向乙方提供符合国家标准的食品产品,并保证产品的质量和安全性。
(3)甲方有权根据市场情况调整产品价格及销售策略,并及时通知乙方。
(4)甲方应向乙方提供必要的市场支持和推广资源,包括产品资料、宣传材料、培训等。
(5)甲方应按时向乙方支付代理销售费用,并根据约定的销售业绩给予乙方相应的奖励。
(6)甲方有权要求乙方提供销售数据和客户反馈,以便及时调整市场策略。
(7)甲方应保护乙方的商业秘密和知识产权,未经乙方同意不得泄露给第三方。
(8)甲方应协助乙方处理客户投诉和纠纷,维护双方的市场声誉。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权在约定区域内以甲方名义进行食品产品的销售活动,并享有约定的销售收益。
(2)乙方应按照甲方提供的销售策略和市场支持,积极开展市场推广和促销活动,提升产品市场占有率。
(3)乙方应建立和维护与下游渠道商、经销商及零售商的良好合作关系,确保产品的顺利销售。
(4)乙方应按时向甲方汇报销售数据和市场反馈,并根据市场情况提出改进建议。
(5)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保代理销售行为的合规性。
(6)乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方同意不得泄露给第三方。
(7)乙方应妥善处理客户投诉和纠纷,维护甲方的市场声誉和客户关系。
(8)乙方应按时完成约定的销售目标,并根据业绩获得相应的奖励和佣金。
(9)乙方应负责产品的仓储、物流和配送,确保产品在运输过程中的安全和质量。
(10)乙方应积极配合甲方进行产品研发和改进,提供市场洞察和客户需求信息。
(11)乙方应遵守本合同的约定,不得擅自变更代理区域、销售价格或产品范围。
(12)乙方应承担代理销售过程中的相关费用,包括市场推广费、物流费等,除非本合同另有约定。
(13)乙方应保证销售数据的真实性和准确性,并及时向甲方提供相关的销售凭证和发票。
(14)乙方应配合甲方进行市场调研和数据分析,为产品优化和市场策略调整提供依据。
(15)乙方应遵守甲方的保密协议,不得泄露任何与甲方相关的商业信息,包括但不限于产品配方、价格体系、客户名单等。
第四条价格与支付条件
1.代理费用:甲方同意按照每批次产品销售额的[具体百分比,例如5%]向乙方支付代理费用。具体费率可根据产品类别、销售业绩及市场情况由双方协商调整。
2.支付方式:乙方应在每个自然月结束后[具体天数,例如10]个工作日内,向甲方提交详细的对账单及佣金结算申请。甲方在收到乙方提交的对账单及相关销售凭证并审核无误后,应在[具体天数,例如15]个工作日内通过银行转账方式将当期应付代理费用支付至乙方指定的银行账户。
3.银行账户信息:乙方的指定银行账户信息如下:开户行:[乙方开户银行名称],账户名称:[乙方账户全称],账号:[乙方银行账号]。甲方有权要求乙方提供相关银行账户证明文件,并保留核实权利。
4.税费承担:乙方负责承担其因履行本合同而产生的所有税费,包括但不限于增值税、所得税等。甲方在支付代理费用时代收的税款(如适用)应按相关法律规定上缴国家。
5.支付条件:支付以乙方完成销售、甲方确认收入并收到乙方提交的有效凭证为前提。如发生退货、折扣、折让等情况,双方应在每月对账时予以扣除,最终结算金额以调整后的销售额为准。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,例如贰]年,自[起始年月日]至[终止年月日]。
2.续约:合同期满前[具体月数,例如叁]个月,如双方均未提出书面终止要求,本合同自动续延[具体年限,例如壹]年。续约后的条款及条件由双方另行协商确定。
3.提前终止:任何一方有权提前终止本合同,但应提前[具体月数,例如肆]个月向对方发出书面通知,并支付完毕截至终止日期的所有应付款项。提前终止不影响通知发出前双方已产生的权利和义务。
4.关键时间节点:乙方应确保在每月[具体日期,例如十五]日前完成上月销售数据的初步统计,并在每月[具体日期,例如二十]日前提交正式对账单及佣金结算申请给甲方;甲方应在收到乙方结算申请后[具体天数,例如十五]个工作日内完成审核并支付款项。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按时支付乙方代理费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的[具体比例,例如万分之五]向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过[具体天数,例如三十]日,乙方有权暂停履行相关义务,并要求甲方支付全部应付金额及违约金,甲方仍拒不支付的,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
(2)若甲方提供的产品存在质量问题,导致乙方遭受客户索赔或行政处罚,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于客户索赔金、罚款、诉讼费、律师费等,乙方有权要求甲方在[具体天数,例如十]日内赔偿完毕,否则甲方有权直接从应付乙方款项中抵扣赔偿金。
(3)若甲方未能按时提供必要的市场支持或推广资源,导致乙方销售业绩受到实质性影响,经乙方书面催告后[具体天数,例如十五]日内仍未纠正的,乙方有权要求甲方赔偿直接经济损失,并可根据影响程度要求减少或免除当期部分或全部代理费用。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未完成约定的销售目标,或因自身原因导致产品销售价格低于甲方约定底线(如有),乙方应在当期结算时相应扣减代理费用或按约定承担罚金。连续[具体次数,例如两]次未完成销售目标的,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方赔偿合同总金额的[具体百分比,例如百分之十]作为违约金。
(2)若乙方未经甲方书面授权,擅自变更代理区域、销售价格、推广策略,或销售非甲方授权的产品,或泄露甲方的商业秘密,甲方有权立即解除合同,并要求乙方支付合同总金额的[具体百分比,例如百分之二十]作为违约金,并赔偿甲方的全部损失,包括但不限于商誉损失、市场机会损失等。
(3)若乙方伪造销售数据、虚报业绩以骗取代理费用,一经查实,甲方有权要求乙方退还全部非法所得的代理费用,并支付该金额[具体倍数,例如二]倍的违约金,同时乙方还应承担甲方的全部损失赔偿责任。
(4)若乙方因保管不善或操作失误,导致甲方产品在仓储、物流过程中发生损坏、变质或丢失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额按照实际损失价值计算,且甲方有权要求乙方在[具体天数,例如五]日内完成赔偿。
(5)若乙方违反国家法律法规或行业规范,从事虚假宣传、不正当竞争等行为,给甲方造成声誉损害或经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方为挽回损失所支付的费用、律师费、诉讼费等。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行本合同义务时,应在不可抗力发生后[具体天数,例如十]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。
4.赔偿责任上限:除非本合同另有明确约定,任何一方对另一方的赔偿责任上限不超过本合同总金额的[具体百分比,例如百分之五十]。若损失超过该上限,违约方应补足差额。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令、税收调整等)、疫情及其管制措施、罢工、骚乱以及其他类似的事件。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响合同履行超过[具体天数,例如三十]日的,视为对合同履行产生实质性影响。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如七]日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的具体情况及其预计影响期限。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质,以及可能对合同履行造成的影响。发出通知一方应向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、官方证明等。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本合同义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力影响的一方应采取合理措施减少或避免损失扩大,因采取措施不当而导致的额外损失,应由其自行承担。
4.合同变更或解除:若不可抗力事件持续影响合同履行超过[具体天数,例如六十]日,双方应协商决定是否变更合同履行方式、延期履行或解除合同。若双方无法就变更或解除达成一致,受不可抗力影响较大的一方有权单方面解除合同,但应在解除前[具体天数,例如十五]日内书面通知对方,并说明解除理由及依据。解除合同的,双方互不承担违约责任,已履行部分根据实际情况处理,多收或多付的款项应相互返还。
5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即通知对方,并恢复履行本合同义务。若不可抗力事件导致合同目的无法实现,则本合同可视为自动终止,双方无需承担违约责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,力争在[具体天数,例如三十]日内达成书面和解协议。
2.调解:若双方协商未能解决争议,可共同选择[指定调解机构,例如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方所在地有管辖权的调解中心]进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。经调解达成调解协议的,双方应自觉履行;调解不成的,方可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至[明确仲裁机构,例如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市,例如北京]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。仲裁过程中,除涉及仲裁程序本身的保密规定外,双方承诺对仲裁过程及仲裁结果中的商业秘密予以保密。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,双方也可选择将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。若选择诉讼,则由[根据合同签订地或约定选择管辖法院,例如甲方所在地或合同履行地]有管辖权的人民法院管辖。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并承担各自的法律诉讼费用,除非法律另有规定或双方另有约定。
5.法律适用:解决争议所适用的法律为中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。
6.争议解决顺序:本条约定了争议解决的多种方式,双方应优先选择协商,协商不成的再选择调解或仲裁(以仲裁为优先选择,除非双方明确选择诉讼),除非双方在争议发生后另有书面约定。任何一方在约定程序开始前单方面采取诉讼或仲裁行动,并不影响后续按照约定程序解决争议的权利,但应及时通知对方。
第九条其他条款
1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,例如十]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后[具体天数,例如三]日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本合同。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。本合同的任何条款均不能通过任何方式被解释为构成对任何其他条款的放弃,除非有书面明示。
4.可分割性:若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其余部分应继续完全有效。
5.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,按照第八条约定解决。
6.转让:未经甲方事先书面同意,乙方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。甲方有权在符合法律规定的前提下将其在本合同项下的权利和义务部分或全部转让给第三方,但应提前[具体天数,例如三十]日书面通知乙方。
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