项目登台竞技活动方案

项目登台竞技活动方案一、活动主题“卓越项目，巅峰对决”二、活动目的本次项目登台竞技活动旨在为各项目团队提供一个展示成果、交流经验、相互学习的平台，激发团队的创新意识和竞争精神，提升项目管理水平，促进优秀项目的推广和应用，推动公司整体业务的发展。三、活动时间及地点1.时间：[具体活动日期]，为期一天上午：9:0012:00开幕式、项目展示与演讲中午：12:0013:30午餐及休息下午：13:3016:00评委打分与点评下午：16:0017:00颁奖典礼2.地点：[详细活动场地地址]四、参与人员1.各项目团队成员，每个团队至少3人，包括项目经理、核心成员等。2.公司高层领导、相关部门负责人。3.专业评委若干，涵盖项目管理领域专家、公司内部资深管理人员等。4.观众，包括公司员工及对项目感兴趣的合作伙伴等。五、活动流程及详细安排开幕式（9:009:30）1.主持人开场介绍活动背景、目的、流程及到场嘉宾。宣布活动正式开始。2.领导致辞公司高层领导发表开幕致辞，强调活动的重要性和意义，鼓励各项目团队积极展示，赛出风采。项目展示与演讲（9:3012:00）1.项目团队入场每个项目团队按照抽签顺序依次上台。团队成员在台上就座，项目经理负责介绍团队成员。2.项目展示每个项目团队有20分钟的展示时间，通过PPT、视频等形式展示项目的背景、目标、实施过程、成果亮点等内容。展示过程中可穿插团队成员的现场演示、案例分享等，确保展示内容生动、形象、富有吸引力。3.项目演讲项目经理进行10分钟的演讲，重点阐述项目管理的方法、经验、遇到的问题及解决方案，以及项目对公司业务发展的贡献等。演讲过程中要突出项目的创新性、实用性和可推广性。午餐及休息（12:0013:30）提供丰富多样的午餐，让参会人员在轻松愉快的氛围中休息和交流。评委打分与点评（13:3016:00）1.评委打分每个项目展示与演讲结束后，评委根据项目的展示内容、演讲水平、创新性、实用性、团队协作等方面进行打分。评委打分采用百分制，去掉一个最高分和一个最低分后，取平均分作为该项目的最终得分。2.评委点评每位评委对每个项目进行简要点评，肯定项目的优点和亮点，同时指出存在的问题和不足，并提出改进建议。评委点评有助于项目团队更好地了解自身项目的优势和劣势，促进项目管理水平的提升。颁奖典礼（16:0017:00）1.公布成绩工作人员统计各项目团队的最终得分，按照得分高低进行排名。主持人公布获奖名单，包括一等奖[X]名、二等奖[X]名、三等奖[X]名以及优秀奖若干名。2.颁奖仪式公司领导为获奖项目团队颁发荣誉证书和奖品。一等奖奖品为[具体奖品1]，二等奖奖品为[具体奖品2]，三等奖奖品为[具体奖品3]，优秀奖奖品为[具体奖品4]。3.获奖团队代表发言邀请一等奖获奖团队代表上台发言，分享项目成功经验和参赛感受。获奖团队代表的发言将为其他项目团队提供借鉴和启示，激发更多团队追求卓越。六、活动准备前期宣传1.制作宣传海报设计精美的活动宣传海报，突出活动主题、时间、地点、参与方式等关键信息。在公司内部宣传栏、办公区域、食堂等人流量较大的地方张贴海报，吸引员工关注。2.发布活动通知通过公司内部邮件系统向全体员工发送活动通知，详细介绍活动内容、报名方式、时间安排等。在公司内部办公平台发布活动通知，设置醒目提示，确保员工能够及时收到通知。3.利用社交媒体推广在公司官方微信公众号、微博等社交媒体平台发布活动预告和相关信息，吸引更多员工及合作伙伴关注。鼓励员工在社交媒体上分享活动信息，扩大活动影响力。项目征集与筛选1.发布征集通知在公司内部发布项目征集通知，明确征集范围、项目要求、报名方式及截止时间等。要求各项目团队填写项目征集报名表，包括项目名称、项目简介、团队成员信息、预计展示时间等内容。2.项目筛选成立项目筛选小组，由公司内部资深项目管理人员和相关部门负责人组成。筛选小组根据项目征集报名表，对报名项目进行初步审核，重点考察项目的创新性、实用性、代表性等方面，确定入围展示的项目名单。3.通知入围团队向入围展示的项目团队发送入围通知，告知其活动时间、地点、展示要求等详细信息。要求入围团队按照通知要求做好项目展示准备工作，包括制作PPT、准备演讲内容、准备演示道具等。场地布置1.舞台搭建根据活动规模和需求，搭建一个宽敞、稳固、美观的舞台。舞台背景设计要突出活动主题，可采用LED屏幕或喷绘画面等形式展示活动主题、标语及相关元素。在舞台上设置音响设备、灯光设备，确保声音清晰、灯光效果良好，为项目展示和演讲提供优质的视听环境。2.观众席布置在场地内合理划分观众席区域，摆放足够数量的座椅，并确保通道畅通。在观众席设置签到台、咨询台等服务设施，方便观众签到入场和咨询相关问题。在观众席周边设置展示区，展示公司的优秀项目案例、企业文化等内容，营造浓厚的活动氛围。3.评委席布置在舞台一侧设置评委席，摆放桌椅、名牌等，为评委提供舒适的评审环境。在评委席配备电脑、投影仪等设备，方便评委查看项目资料、进行打分和记录。设备准备1.音响设备配备专业的音响系统，包括音箱、功放、麦克风等设备，确保声音清晰、无杂音。在活动前对音响设备进行调试和测试，确保设备正常运行。2.灯光设备安装合适的灯光设备，如舞台灯、背景灯、追光灯等，营造出良好的灯光效果。根据活动流程和项目展示需求，设置不同的灯光场景，增强活动的视觉效果。3.投影仪及幕布准备高清投影仪和大屏幕幕布，确保项目展示的PPT等内容能够清晰、完整地展示给观众。在活动前对投影仪及幕布进行调试和测试，保证画面质量。4.电脑及网络设备配备足够数量的高性能电脑，供项目团队展示PPT使用，并确保网络畅通，满足项目团队随时上传和下载资料的需求。在活动现场设置网络服务点，安排专业技术人员随时处理网络故障。人员安排1.主持人选拔一名经验丰富、形象气质佳、语言表达能力强的主持人。主持人负责活动的开场、串场、颁奖环节等，确保活动流程顺畅、气氛活跃。2.评委邀请公司内部资深项目管理人员、项目管理领域专家等组成评委团。评委团负责对项目进行打分和点评，确保评审结果公正、客观。3.计分员安排23名工作人员作为计分员，负责统计评委打分，计算项目最终得分。计分员要认真负责、工作细致，确保计分准确无误。4.摄影师及摄像师邀请专业的摄影师和摄像师，负责活动现场的拍摄工作。拍摄内容包括项目展示、演讲、评委点评、颁奖仪式等环节，为活动留下精彩瞬间和宝贵资料。5.后勤保障人员安排若干后勤保障人员，负责活动现场的物资供应、设备维护、餐饮服务、环境卫生等工作。后勤保障人员要提前做好准备工作，确保活动期间各项服务工作到位。物料准备1.项目展示资料为每个项目团队提供一定数量的A4纸张，用于打印项目展示资料，如PPT打印稿、项目介绍手册等。准备足够数量的文件夹、档案袋等，方便项目团队整理和存放展示资料。2.荣誉证书及奖品根据获奖等级，定制相应的荣誉证书，证书内容包括项目名称、获奖团队名称、获奖等级等。准备丰富多样的奖品，如奖杯、奖牌、奖金、办公用品、培训课程券等，满足不同获奖等级的需求。3.签到用品准备签到表、签到笔、嘉宾名牌等签到用品，确保签到环节有序进行。签到表设计要简洁明了，方便工作人员记录参会人员信息。4.其他物料准备饮用水、一次性水杯、纸巾、垃圾桶等基本物资，为参会人员提供便利。根据活动需要，准备一些其他物料，如指示牌、彩带、气球等，用于装饰活动现场。七、活动预算活动预算主要包括以下几个方面：1.场地租赁费用：[X]元2.舞台搭建及场地布置费用：[X]元3.音响、灯光、投影仪等设备租赁及调试费用：[X]元4.宣传费用（海报制作、通知发布、社交媒体推广等）：[X]元5.荣誉证书及奖品费用：[X]元6.项目展示资料打印及其他物料费用：[X]元7.餐饮费用：[X]元8.人员费用（主持人、评委、计分员、摄影师、摄像师、后勤保障人员等）：[X]元9.其他费用（如活动保险、不可预见费用等）：[X]元总预算：[X]元八、活动效果