长沙公司年会团建策划方案

长沙公司年会团建策划方案一、活动主题“携手共进，共创辉煌”二、活动目的本次年会团建旨在增强公司内部凝聚力，提升员工归属感，总结过去一年的工作成果，表彰优秀员工，同时为新的一年制定目标，激发员工斗志，促进团队协作与沟通，营造积极向上的企业文化氛围。三、活动时间与地点1.时间：[具体年会日期]，下午[开始时间]晚上[结束时间]2.地点：长沙[详细酒店名称或活动场地地址]四、参与人员公司全体员工五、活动流程（一）年会开场（14:0014:30）1.签到入场在酒店大堂设置签到处，安排工作人员迎接员工签到。为每位员工发放年会资料袋，内有活动流程手册、抽奖券、小礼品等。播放轻松愉悦的背景音乐，营造欢快的氛围。2.暖场表演安排小型乐队在会场内进行暖场表演，演奏经典的流行曲目，带动现场气氛。大屏幕滚动播放公司过去一年的精彩瞬间照片和视频，让员工提前感受年会的热烈氛围。（二）领导致辞（14:3015:00）1.主持人开场主持人登场，介绍出席年会的公司领导、嘉宾以及活动流程。对全体员工的到来表示热烈欢迎，并简要说明活动主题和目的。2.公司领导致辞公司总经理上台致辞，回顾过去一年公司的发展历程、取得的成绩以及面临的挑战。对全体员工的辛勤付出表示感谢，展望新的一年公司的发展愿景和目标，激励员工为实现目标共同努力。（三）年度总结与表彰（15:0016:00）1.工作汇报各部门负责人依次上台进行年度工作总结汇报，通过PPT展示本部门过去一年的工作成果、重点项目、团队建设等方面的情况。总结工作中的经验教训，提出新一年的工作计划和目标。2.表彰环节根据公司制定的评选标准，评选出年度优秀员工、最佳团队、创新奖等各类奖项。播放获奖人员和团队的事迹短片，让大家更深入了解他们的优秀表现。公司领导为获奖人员和团队颁发荣誉证书及奖品，并合影留念。邀请获奖代表发言，分享工作经验和心得，激励全体员工向他们学习。（四）团队游戏互动（16:0017:30）1.分组游戏将全体员工分成若干小组，每组人数大致相等。设计一系列有趣的团队游戏，如“接力拼图”，各小组接力完成一幅拼图，考验团队协作和沟通能力；“气球大战”，每组队员身上绑上气球，互相踩对方气球，最后气球剩余最多的小组获胜，增强团队竞争意识。为每个游戏的获胜小组颁发小奖品，鼓励大家积极参与。2.自由交流游戏结束后，安排一段时间让员工自由交流互动。可以设置一些轻松的话题讨论区域，如“我在公司的成长故事”“对公司未来发展的建议”等，促进员工之间的思想碰撞和感情交流。（五）晚宴环节（17:3020:00）1.入场就座员工按照分组安排就座，晚宴桌上摆放好餐具、酒水、饮料等。大屏幕播放温馨的音乐和公司文化相关的视频，营造舒适的用餐环境。2.晚宴开始主持人宣布晚宴开始，介绍晚宴的菜品特色和用餐流程。公司领导向全体员工祝酒，感谢大家一年来的辛勤工作，祝愿大家新的一年身体健康、工作顺利。随后，员工们开始享用丰盛的晚宴。3.文艺表演晚宴过程中穿插精彩的文艺表演，节目形式包括歌曲、舞蹈、小品、相声等。鼓励员工积极参与表演，提前收集员工的报名信息，安排专业人员进行指导和排练。为表演出色的员工颁发特别奖品，增强员工的参与感和成就感。（六）抽奖环节（20:0020:30）1.抽奖规则介绍主持人介绍抽奖规则和奖项设置，本次抽奖分为多个轮次，包括三等奖、二等奖、一等奖和特等奖。抽奖券在签到时已发放给每位员工，抽奖过程将通过大屏幕滚动抽取，确保公平公正。2.抽奖过程依次进行各轮抽奖，每轮抽奖前，主持人邀请现场一位员工上台点击抽奖按钮，大屏幕滚动显示中奖号码。中奖员工上台领奖，公司领导为其颁发奖品，并合影留念。抽奖过程中，大屏幕实时展示中奖信息，营造紧张刺激的氛围。（七）年会结束（20:3021:00）1.主持人总结主持人对本次年会团建活动进行总结，回顾活动的精彩瞬间，再次感谢全体员工的参与和支持。宣布年会圆满结束，祝愿大家在新的一年里继续携手共进，共创更加辉煌的业绩。2.员工离场工作人员在会场门口引导员工有序离场，提醒员工带走个人物品。对活动场地进行清理和整理，确保场地整洁。六、活动准备（一）场地布置1.舞台布置在会场前方搭建舞台，舞台背景采用公司logo和年会主题字样，两侧设置音响设备和灯光设备，确保舞台效果良好。舞台上摆放演讲台、颁奖台，配备鲜花、绿植等装饰，营造庄重而温馨的氛围。2.餐桌布置根据分组情况，合理摆放晚宴餐桌。每张餐桌上摆放桌花、餐具、酒水饮料等，餐具摆放整齐，桌花选择与年会主题相契合的款式，如红色系鲜花，体现喜庆氛围。在每张餐桌上放置桌号标识，方便员工快速找到自己的座位。3.签到区布置在酒店大堂设置专门的签到处，摆放签到桌、签到簿、笔等物品。签到处背景墙设计为公司年会主题画面，周围摆放一些绿植和装饰品，营造简洁大方的签到环境。4.休息区布置在会场一侧设置休息区，摆放舒适的沙发、茶几等家具。休息区提供茶水、咖啡、点心等饮品和小吃，供员工在活动间隙休息享用。休息区周围设置一些展示架，展示公司的产品、荣誉证书等，增强员工对公司的了解和认同感。（二）物资准备1.年会资料袋定制年会资料袋，内装活动流程手册、抽奖券、员工手册、小礼品（如公司定制的保温杯、笔记本等）、公司宣传资料（如产品手册、公司简介等）。资料袋的设计风格要与年会主题一致，体现公司特色。2.奖品准备根据表彰环节和抽奖环节的奖项设置，准备相应的奖品。奖品包括荣誉证书、奖金、电子产品（如平板电脑、智能手表等）、生活用品（如高档护肤品套装、优质床上用品等）、旅游券等。确保奖品的质量和档次，体现公司对员工的重视和鼓励。奖品上可以印有公司logo，增强品牌宣传效果。3.表演道具根据文艺表演节目的需求，准备相应的表演道具。如舞蹈道具（服装、扇子、彩带等）、小品道具（道具服装、道具物品等）、乐器等。提前与表演人员沟通，确保道具的准备符合节目要求，能够满足表演效果。4.餐饮安排与酒店沟通确定晚宴的菜品菜单，选择适合年会氛围的菜品，包括冷菜、热菜、汤品、主食、甜品、水果等。确保菜品的口味和质量，满足不同员工的口味需求。同时，根据人数合理安排酒水饮料的种类和数量，如啤酒、白酒、红酒、果汁、碳酸饮料等。5.其他物资准备活动所需的其他物资，如音响设备、灯光设备、投影仪、麦克风、电池、延长线、指示牌、垃圾桶、垃圾袋、清洁用品等。对所有物资进行详细的清单整理和编号，确保物资准备齐全，避免遗漏。提前安排专人对物资进行检查和调试，确保设备正常运行。（三）人员安排1.活动总策划负责整个年会团建活动的策划和组织工作，协调各方资源，确保活动顺利进行。制定活动方案，明确活动目标、流程、预算等关键要素，并根据实际情况进行调整和优化。2.主持人负责年会活动的现场主持工作，把控活动节奏，引导现场氛围。提前熟悉活动流程和串词，与各环节负责人沟通协调，确保主持工作的顺利开展。具备良好的语言表达能力和应变能力，能够根据现场情况灵活调整主持风格。3.礼仪人员负责签到环节的引导和服务工作，协助员工签到，发放年会资料袋。在颁奖环节和晚宴环节，负责引导获奖人员和嘉宾上台领奖、就座等，展现公司良好的形象和礼仪风范。礼仪人员要形象气质佳，举止端庄大方，具备良好的沟通能力和服务意识。4.表演人员包括唱歌、舞蹈、小品、相声等各类文艺表演的参演人员。提前组织表演人员进行排练，确保节目质量。表演人员要具备一定的表演技能和舞台经验，能够在年会上展现出精彩的节目效果。5.摄影摄像人员负责年会活动全程的摄影和摄像工作，记录活动的精彩瞬间。提前准备好摄影摄像设备，包括相机、摄像机、三脚架、备用电池等。在活动过程中，要注意捕捉重要的场景和人物表情，为公司留存珍贵的影像资料。6.后勤保障人员负责活动现场的物资管理、设备维护、餐饮服务、卫生清洁等后勤保障工作。提前对后勤保障人员进行培训，明确各自的工作职责和任务。在活动期间，要密切关注现场情况，及时解决出现的问题，确保活动的顺利进行。后勤保障人员要具备较强的责任心和执行力，能够吃苦耐劳，为活动提供全方位的支持。（四）宣传推广1.内部通知通过公司内部邮件、微信群、公告栏等渠道发布年会通知，详细介绍年会的时间、地点、流程、主题等信息，让员工提前了解活动安排。在通知中强调年会的重要性和意义，鼓励员工积极参与，营造良好的活动氛围。2.海报宣传设计制作年会海报，张贴在公司办公区域、食堂、电梯间等显眼位置。海报内容要突出年会主题和亮点，吸引员工的关注。海报设计风格要简洁明了、色彩鲜艳，具有较强的视觉冲击力。3.视频宣传制作年会宣传视频，回顾公司过去一年的发展历程和精彩瞬间，展示公司的文化和团队风貌。将宣传视频发布在公司内部网站、微信公众号、抖音等平台上，扩大宣传范围，激发员工的参与热情。宣传视频要制作精良，配以动感的音乐和精彩的画面，能够充分展现公司的实力和魅力。（五）预算安排1.场地租赁费用：[X]元2.餐饮费用：[X]元3.奖品费用：[X]元4.表演道具费用：[X]元5.音响设备、灯光设备租赁费用：[X]元6.摄影摄像费用：[X]元7.年会资料袋、荣誉证书等制作费用：[X]元8.主持人、礼仪人员、表演人员等劳务费用：[X]元9.其他费用（如水电费、清洁费、杂费等）：[X]元总预算：[X]元七、注意事项1.提前与酒店、表演团队、供应商等相关方签订合同，明确各方的权利和义务，确保活动顺利进行。2.活动现场安排专人负责安全保障工作，确保员工的人身安全和财产安全。在餐饮环节，要注意食品安全，严格把控食材质量和烹饪过程。3.活动前对所有设备进行调试和检查，确保音响、灯光、投影仪等设备正常运行。安排技术人员随时待命，及时处理可能出现的设备故