2020年资料员资格考试模拟试卷及答案(七)

2020年资料员资格考试模拟试卷及答案(七)

姓名：__________考号：__________一、单选题(共10题)1.以下哪项不是资料员日常工作中需要掌握的软件？()A.CAD制图软件B.办公软件C.数据库软件D.翻译软件2.资料员在进行资料整理时，以下哪种方式不是有效的资料分类方法？()A.按照时间顺序分类B.按照内容主题分类C.按照资料来源分类D.按照资料格式分类3.以下哪项不属于资料员的工作职责？()A.负责资料的收集和整理B.负责档案的归档和保管C.负责项目合同的签订D.负责项目施工的监督4.在资料员的工作中，以下哪项行为不符合保密原则？()A.对涉及商业秘密的资料进行加密存储B.不在公共场合讨论敏感资料内容C.将资料借出给非授权人员D.定期对资料进行备份5.资料员在进行资料归档时，以下哪种做法是正确的？()A.随手将资料放入档案盒，不进行分类B.按照资料类型和重要程度进行分类归档C.只按照资料的时间顺序进行归档D.随意将资料堆放在工作台上6.资料员在进行资料数字化处理时，以下哪种格式最常用？()A.PDF格式B.Word格式C.Excel格式D.PowerPoint格式7.以下哪项不是资料员在资料管理中需要遵循的原则？()A.完整性原则B.可靠性原则C.保密性原则D.创新性原则8.资料员在整理资料时，以下哪种情况可能会导致资料丢失？()A.定期备份资料B.及时整理资料，避免资料堆积C.随意丢弃过期资料D.使用电子文档管理系统9.资料员在进行资料整理时，以下哪种方法最有助于提高工作效率？()A.一次性收集所有资料，再进行整理B.逐份资料逐份整理C.分阶段收集和整理资料D.临时性收集和整理资料10.以下哪种软件不适合用于资料员日常办公？()A.项目管理软件B.文档管理软件C.通信软件D.设计软件二、多选题(共5题)11.资料员在进行资料收集时，以下哪些是必要的资料来源？()A.政府部门发布的政策文件B.企业内部产生的文件C.同行业其他企业的资料D.网络资源12.以下哪些行为符合资料员的职业道德规范？()A.对外提供资料时确保信息的真实性B.在资料管理中遵守保密原则C.对同事提供的资料进行篡改D.及时更新资料库中的信息13.在资料整理过程中，以下哪些是资料员需要遵循的原则？()A.系统性原则B.可靠性原则C.完整性原则D.创新性原则14.资料员在管理电子文档时，以下哪些措施可以降低风险？()A.对电子文档进行加密处理B.定期备份电子文档C.授权访问控制D.将电子文档存储在移动硬盘上15.以下哪些是资料员在资料归档时应注意的事项？()A.确保资料归档的及时性B.按照规定的格式进行归档C.对归档资料进行编号和标注D.将归档资料堆放在工作台上三、填空题(共5题)16.资料员在进行资料收集时，应优先收集哪些类型的资料？17.资料员在整理资料时，通常会将资料分为哪些类别？18.资料员在进行资料归档时，应当确保资料的哪些属性？19.在电子文档管理中，资料员应当如何处理资料的版本控制问题？20.资料员在进行资料保密工作时，应当遵循哪些原则？四、判断题(共5题)21.资料员在收集资料时，所有来源的资料都需要经过审核。()A.正确B.错误22.资料员可以将未加密的电子文档直接发送给外部人员。()A.正确B.错误23.资料员在整理资料时，不需要对资料进行分类。()A.正确B.错误24.资料员在归档资料时，只需要按照时间顺序进行排列。()A.正确B.错误25.资料员在电子文档管理中，不需要进行权限控制。()A.正确B.错误五、简单题(共5题)26.请简述资料员在资料收集过程中需要注意的几个关键点。27.如何确保资料归档的规范性和系统性？28.在电子文档管理中，如何保证资料的安全性？29.资料员在处理敏感资料时，应如何遵守保密原则？30.请谈谈资料员在项目管理中的作用。

2020年资料员资格考试模拟试卷及答案(七)一、单选题(共10题)1.【答案】D【解析】资料员的工作主要是收集、整理和管理资料，不需要进行翻译工作，因此不需要掌握翻译软件。2.【答案】D【解析】资料格式分类通常不是资料员进行资料整理的有效分类方法，因为格式分类可能会过于细化，不利于资料的查找和利用。3.【答案】D【解析】项目施工的监督属于工程管理人员的工作职责，不属于资料员的工作范畴。4.【答案】C【解析】将资料借出给非授权人员可能会泄露商业秘密或其他敏感信息，违反保密原则。5.【答案】B【解析】按照资料类型和重要程度进行分类归档，有助于提高资料检索的效率和资料的利用价值。6.【答案】A【解析】PDF格式能够保持文档的原貌，不易被篡改，因此在资料数字化处理中被广泛使用。7.【答案】D【解析】资料员在资料管理中需要遵循完整性、可靠性和保密性原则，但不一定需要遵循创新性原则。8.【答案】C【解析】随意丢弃过期资料可能会导致重要资料的丢失，不利于资料的完整性和可靠性。9.【答案】C【解析】分阶段收集和整理资料有助于提高工作效率，避免因资料过多而导致的混乱。10.【答案】D【解析】设计软件主要用于图形和图像设计，不适合用于资料员的日常办公。二、多选题(共5题)11.【答案】ABCD【解析】资料员在进行资料收集时，需要从多个渠道获取资料，包括政府部门、企业内部、同行业企业以及网络资源，以确保资料的全面性和准确性。12.【答案】ABD【解析】资料员在提供资料时需确保信息真实，遵守保密原则，并及时更新资料库信息，这些都是职业道德规范的要求。篡改资料是不符合职业道德的行为。13.【答案】ABC【解析】资料整理需要遵循系统性、可靠性和完整性原则，确保资料有条理、可信赖且完整无缺。创新性原则虽然重要，但不是整理过程中的基本原则。14.【答案】ABC【解析】为了降低电子文档管理的风险，资料员应采取加密处理、定期备份和授权访问控制等措施。将电子文档存储在移动硬盘上可能会增加丢失或损坏的风险。15.【答案】ABC【解析】资料归档时应注意及时性、格式规范、编号标注，以保证资料的有序管理和快速检索。将资料堆放在工作台上不利于归档管理。三、填空题(共5题)16.【答案】与当前项目或工作直接相关的资料【解析】资料员在收集资料时，应当以项目或工作的实际需求为导向，优先收集与项目或工作直接相关的资料，以确保资料的针对性和实用性。17.【答案】按照资料类型、时间、来源等进行分类【解析】资料员整理资料时，为了便于管理和使用，通常会将资料按照类型、时间、来源等进行分类，这样做可以提高资料检索的效率和准确性。18.【答案】完整性、准确性、可靠性、安全性【解析】资料归档时，资料员必须确保资料具有完整性、准确性、可靠性和安全性，以保证资料的真实性和可用性。19.【答案】采用版本号或时间戳等方式进行标识【解析】在电子文档管理中，为了跟踪文档的变化和确保使用的是最新版本，资料员应当采用版本号或时间戳等方式对文档进行标识。20.【答案】最小权限原则、数据加密原则、定期审计原则【解析】资料员在进行资料保密工作时，应当遵循最小权限原则，确保只有授权人员才能访问敏感资料；采用数据加密技术保护资料；定期进行审计以检查保密措施的有效性。四、判断题(共5题)21.【答案】正确【解析】资料员在收集资料时，为了确保资料的准确性和可靠性，需要对所有来源的资料进行审核，排除错误和不准确的信息。22.【答案】错误【解析】资料员在处理电子文档时，应遵循保密原则，对于包含敏感信息的文档应当加密后再发送给外部人员，以防止信息泄露。23.【答案】错误【解析】资料员在整理资料时，必须对资料进行分类，这样有助于资料的检索和利用，提高工作效率。24.【答案】错误【解析】资料归档不应仅按照时间顺序排列，还应考虑资料的类型、重要性等因素，以便于管理和检索。25.【答案】错误【解析】电子文档管理中，资料员需要根据不同人员的职责和需求进行权限控制，以确保资料的安全性和保密性。五、简答题(共5题)26.【答案】资料员在资料收集过程中需要注意的关键点包括：明确收集目的和需求、选择合适的资料来源、确保资料的真实性和可靠性、注意资料的时效性、遵守相关法律法规和保密规定。【解析】资料员在进行资料收集时，需要明确收集的目的和需求，选择权威和可靠的资料来源，同时确保收集到的资料真实可靠，具有时效性，并且遵守法律法规和保密规定，以保证资料的质量和合法性。27.【答案】为确保资料归档的规范性和系统性，资料员应遵循以下步骤：制定归档制度、对资料进行分类、按照一定的顺序排列、做好目录和索引、确保归档资料的安全。【解析】资料归档的规范性和系统性需要通过制定明确的归档制度、对资料进行科学的分类、按照逻辑顺序排列、编制详细的目录和索引以及采取必要的安全措施来实现，这样便于资料的查找和使用。28.【答案】为了保证电子文档的安全性，资料员可以采取以下措施：对文档进行加密、设置访问权限、定期备份文档、使用安全的存储介质、进行安全审计。【解析】电子文档的安全性需要通过多种措施来保证，包括加密文档内容、设置严格的访问权限、定期进行数据备份、使用可靠的存储介质以及定期进行安全审计，以防止数据泄露或损坏。29.【答案】资料员在处理敏感资料时，应遵守以下保密原则：不泄露敏感信息、对敏感资料进行加密处理、限制访问权限、对接触敏感资料的人员进行保密教育、建立保密制度和监督机制。【解析】保密原则是资