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文档简介
促销员进场协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业管理有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX广场A座15层,法定代表人:张明,联系电话
甲方是一家专业的商业地产管理公司,拥有丰富的市场运营经验和广泛的客户资源。为进一步提升商场品牌形象,吸引更多客流,甲方计划于20XX年X月X日至20XX年X月X日期间,在XX广场指定区域开展促销活动,并邀请具备专业促销服务能力的乙方提供现场服务。甲方通过乙方团队的专业推广和现场互动,旨在实现商品销售增长、品牌知名度提升及客户满意度优化等多重目标。合作期间,乙方需按照本协议约定,在指定区域执行促销方案,确保活动顺利进行,并配合甲方完成相关市场推广任务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX品牌推广服务有限公司,注册地址位于中国上海市静安区南京西路99号XX大厦B座8层,法定代表人:李华,联系电话
乙方是一家专注于品牌推广和市场促销服务的专业机构,长期为国内外知名品牌提供现场推广、产品演示及客户互动等服务。凭借专业的团队配置、丰富的活动经验及高效的执行能力,乙方在业界享有良好口碑。为拓展业务范围,乙方经考察并接受甲方邀请,同意参与本次促销活动,负责组建并管理促销团队,按照甲方要求执行现场推广任务。乙方承诺将投入优质资源,确保促销活动达到预期效果,包括但不限于产品展示、客户咨询、现场互动及数据收集等工作。双方基于平等互利、诚实信用的原则达成合作,共同推动促销活动的成功举办。
###协议简介
本次合作基于甲乙双方在商业推广领域的专业优势及市场需求。甲方作为XX广场的管理方,拥有优质的场地资源和稳定的客流基础,但需借助乙方的专业促销团队提升活动效果。乙方作为专业的品牌推广服务商,具备丰富的现场执行经验和高效的团队管理能力,希望通过本次合作拓展业务渠道,提升市场竞争力。双方通过协商一致,就促销员进场服务事宜达成以下协议。
合作背景:甲方计划于20XX年X月X日至20XX年X月X日在XX广场举办大型促销活动,活动主题为“XX品牌联动促销”,旨在通过现场互动、产品体验及限时优惠等方式吸引消费者,提升品牌曝光度。为保障活动效果,甲方特邀乙方提供促销员进场服务,包括人员配置、现场执行及效果评估等全流程支持。乙方将根据甲方需求,组建专业的促销团队,确保活动期间的服务质量及推广效果。双方基于长期合作意向,共同制定本协议,明确权利义务,确保合作顺利进行。
合作前提条件:双方均确认具备履行本协议的合法主体资格及履约能力。甲方已准备好促销活动所需的场地、物料及宣传资源,并确保乙方的促销团队能够顺利进场并开展工作。乙方已组建完毕促销团队,并保证团队成员具备相应的专业技能及服务意识。双方经友好协商,就合作细节达成一致,现正式签署本协议,共同推进促销活动的实施。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在促销员进场服务合作中的权利与义务,确保甲方促销活动的顺利开展和预期效果达成。具体范围包括:甲方提供促销活动所需的场地、物料及宣传资源,并支付相应服务费用;乙方负责组建、管理并派遣促销团队进场执行现场推广任务,包括产品展示、客户咨询、互动体验、数据收集等工作。双方合作内容涵盖促销员进场前的准备阶段、活动执行阶段及后续效果评估阶段,乙方需确保促销团队按照甲方要求及市场标准,在指定区域和时间范围内完成各项推广任务,提升品牌形象和销售业绩。
第二条定义
1.**促销活动**:指甲方在指定时间、地点举办的以推广商品或服务为目的的商业活动。
2.**促销员**:指由乙方组建并派遣,负责现场产品推广、客户互动及数据收集的专业服务人员。
3.**服务费用**:指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬,包括固定费用、绩效奖金及其他约定费用。
4.**执行区域**:指甲方指定的促销活动场地,包括展示区、互动区及物料堆放区等。
5.**服务标准**:指乙方促销团队在执行任务时需遵守的行为规范、服务流程及绩效要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的促销员服务,并监督服务过程的执行情况。
1.2甲方有权对乙方的促销团队进行现场管理指导,提出合理化建议,并要求乙方及时调整。
1.3甲方需按时向乙方提供促销活动所需的场地、物料及宣传资源,确保乙方促销团队顺利开展工作。
1.4甲方需按照本协议约定,按时足额支付服务费用,任何延迟支付需提前与乙方协商并达成一致。
1.5甲方需为乙方促销团队提供必要的安全保障和后勤支持,包括但不限于场地设施维护、水电供应及应急处理等。
1.6甲方需配合乙方完成促销活动的效果评估,提供相关数据和反馈,以优化后续合作。
2.乙方的权力与义务:
2.1乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付。
2.2乙方有权要求甲方提供明确的促销活动方案、执行区域及服务标准,并确保方案可行性。
2.3乙方需组建专业的促销团队,团队成员需具备相应的专业技能、服务意识和良好的职业形象,并经过必要的培训。
2.4乙方需确保促销团队在执行任务时遵守国家法律法规及甲方现场管理规定,维护品牌形象和客户权益。
2.5乙方需按照甲方要求,在指定时间、地点完成促销员进场工作,并保证服务质量和推广效果。
2.6乙方需建立完善的团队管理制度,包括考勤、绩效及奖惩机制,确保促销团队的高效运作。
2.7乙方需配合甲方完成促销活动的效果评估,提供详细的服务报告和数据支持,并根据反馈优化服务方案。
2.8乙方需承担促销团队在执行任务过程中的相关费用,包括交通、食宿及意外伤害保险等,除非本协议另有约定。
2.9乙方需对促销团队进行现场管理,及时解决现场问题,并确保团队纪律和秩序,避免影响活动正常进行。
2.10乙方需保守甲方商业秘密,不得泄露任何与促销活动相关的敏感信息,并在合作结束后妥善处理相关资料。
第四条价格与支付条件
4.1服务费用总额:甲方同意向乙方支付促销员进场服务费用,总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。该费用包含乙方促销团队派遣、管理、培训、保险及执行促销活动所产生的全部费用,具体费用构成详见附件一(若有)。
4.2支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方开具等额合规发票。
4.3支付时间:本协议签订生效后,甲方应于5个工作日内向乙方支付服务费用总额的50%(即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)作为预付款);剩余50%(即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)作为尾款)于促销活动结束且乙方提交完整服务报告后10个工作日内支付。甲方支付尾款前提条件为:乙方已按照本协议约定完成所有服务,甲方已对乙方提交的服务报告及发票无异议。
4.4费用调整:如因市场行情变化、政策调整或甲方临时增加服务内容导致实际服务成本发生变化,双方应友好协商调整服务费用,并签署补充协议确认。任何一方不得单方面擅自调整费用。
第五条履行期限
5.1协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自20XX年X月X日至20XX年X月X日,共计30天。
5.2促销活动执行期:乙方促销团队进场执行促销活动的时间为20XX年X月X日至20XX年X月X日,共计15天。乙方应确保在活动开始前3天完成所有促销员的进场及准备工作。
5.3关键时间节点:
5.3.1协议签订日:20XX年X月X日。
5.3.2预付款支付日:协议签订生效后5个工作日内。
5.3.3促销活动开始日:20XX年X月X日。
5.3.4促销活动结束日:20XX年X月X日。
5.3.5尾款支付日:促销活动结束且乙方提交完整服务报告后10个工作日内。
5.4乙方应提前向甲方提交详细的促销活动执行方案及人员安排计划,甲方应在收到方案后5个工作日内予以确认或提出修改意见。若甲方无异议,方案正式生效;若需修改,双方应协商调整至双方满意为止。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1若甲方未按时支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过10日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已产生全部服务费用及违约金。
6.1.2若甲方未按时支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过15日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部服务费用、违约金及因催款产生的合理费用。
6.1.3若甲方单方面取消促销活动或减少活动规模,应向乙方支付已产生服务费用全额的30%作为违约金,并承担乙方因此遭受的损失。
6.1.4若甲方提供的场地、物料或宣传资源不符合约定,导致乙方促销活动无法正常进行,甲方应承担由此产生的所有损失,并赔偿乙方相应的经济损失。
6.2乙方违约责任:
6.2.1若乙方未按时完成促销员进场工作,每延迟一日,应向甲方支付服务费用总额千分之五的违约金,延迟超过3日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还部分或全部预付款,并支付违约金。
6.2.2若乙方促销团队人数、素质或服务标准不符合本协议约定,甲方有权要求乙方立即整改,并赔偿由此造成的品牌形象损失。若整改无效,甲方有权解除协议,并要求乙方退还全部服务费用及支付违约金。
6.2.3若乙方促销员在执行任务过程中违反现场管理规定、损害甲方利益或造成客户投诉,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方经济损失、修复品牌形象及支付违约金。违约金金额不低于人民币伍万元整(¥50,000.00)。
6.2.4若乙方未按时提交完整服务报告或发票,每延迟一日,应向甲方支付服务费用总额千分之五的违约金,延迟超过10日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付违约金及赔偿损失。
6.2.5若因乙方原因导致促销活动被政府监管部门处罚,乙方应承担全部责任,包括罚款、赔偿等,并支付甲方人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金。
6.3违约金上限:双方同意,任何一方支付的违约金总额不应超过本协议服务费用总额的150%(即人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00))。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权进一步追偿。
6.4解除协议后果:任何一方解除本协议,应提前10个工作日书面通知对方,并按本协议约定支付或结算相关费用。解除协议后,已产生的服务费用已结算部分不再退还,未结算部分由责任方承担相应责任。
6.5不可抗力免责:因地震、台风、疫情等不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应继续履行协议或协商调整协议内容。
第七条不可抗力
7.1定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、大规模传染病疫情及其管控措施等。
7.2通知义务:任何一方遭遇不可抗力事件,应在事件发生后5个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。若不可抗力影响持续超过10个工作日,双方应再次协商确定协议后续履行方案。
7.3责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行,受影响方不承担违约责任,包括但不限于服务费用支付、人员派遣等义务。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。
7.4损失承担:不可抗力导致任何一方产生直接损失(如物料损失、人员遣散费等),由该方自行承担;若不可抗力导致双方均产生损失,双方应友好协商分担比例,或根据实际情况减免相应费用。
7.5协议终止:若不可抗力影响持续超过30个工作日,且双方无法达成履行协议的共识,本协议自动终止,双方互不承担违约责任,已产生的服务费用按实际履行比例结算。
7.6不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明包括政府公告、法院判决、保险公司理赔单等具有法律效力的文件。任何一方不得仅凭主观判断主张不可抗力免责。
第八条争议解决
8.1争议协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决,协商期限为15个工作日。协商应本着公平、合理、高效的原则,以达成书面协议或补充协议的方式确认解决方案。
8.2调解:若协商不成,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、保密原则,调解结果经双方签字后具有约束力。
8.3仲裁:调解不成的,或双方直接选择仲裁的,应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向法院提起诉讼。
8.4诉讼:除本条前款约定外,任何一方均不得就本协议争议事项向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序应遵循相关法律法规,法院判决对双方具有法律效力。
8.5争议管辖:若选择仲裁或诉讼,争议解决应基于本协议签订地(北京市)的法律适用,且以本协议条款为准。任何一方在本协议履行前或履行中,不得以任何理由放弃争议解决权利,但双方另有书面约定的除外。
第九条其他条款
9.1通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前5个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。
9.2协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容。
9.3保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、运营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后2年内。
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