电子保密协议书

电子保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，住所地：XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：张三，职务：董事长，联系方式甲方系一家依法注册成立并有效存续的有限责任公司，主营业务为XX领域的产品研发、生产及销售，在行业内具备一定的市场份额和技术优势。甲方基于业务发展需要，拟与乙方开展合作，涉及特定商业信息、技术资料或知识产权的交接与保密事宜。甲方希望通过本协议明确双方在合作过程中对保密信息的保护义务，确保合作项目的顺利进行及商业利益的实现。

甲方在合作前已充分了解乙方可能涉及的保密信息范围，并已就相关保密事项与乙方达成初步共识。甲方承诺在合作期间及合作结束后，将严格履行保密义务，防止保密信息泄露，并配合乙方采取必要的监督与管理措施。甲方的保密义务不仅适用于合作期间，亦适用于合作结束后持续一定期限内的保密信息管理。甲方有权要求乙方提供必要的保密措施方案，并监督其实施效果，确保保密信息得到有效保护。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，住所地：XX省XX市XX区XX街XX号。法定代表人：李四，职务：总经理，联系方式乙方系一家依法注册成立并有效存续的高新技术企业，专注于XX领域的技术研发与咨询服务，拥有多项自主知识产权及核心商业秘密。乙方基于与甲方的合作需求，将向甲方提供部分技术资料、客户信息或经营数据，并承诺采取严格措施保护甲方的商业信息。

乙方在合作前已充分了解甲方可能涉及的保密信息范围，并已就相关保密事项与甲方达成初步共识。乙方承诺在合作期间及合作结束后，将严格履行保密义务，确保保密信息不被泄露、滥用或非法传播。乙方将采取技术及管理措施，包括但不限于数据加密、访问权限控制、员工保密培训等，以最大限度降低保密信息泄露风险。乙方有权要求甲方提供必要的保密措施方案，并监督其实施效果，确保保密信息得到有效保护。

协议简介：

甲乙双方基于共同利益及合作需要，就特定商业信息、技术资料或知识产权的保密事宜达成合作意向。甲方作为买方/出租方/委托方，将向乙方提供部分保密信息，用于合作项目的实施；乙方作为卖方/承租方/服务提供方，将向甲方提供相关技术支持或服务，并涉及甲方的商业信息。双方均认识到保密信息的重要性，为保障合作项目的顺利进行及双方商业利益，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本协议。本协议旨在明确双方在合作过程中的保密责任、权利义务及违约后果，确保保密信息得到全面保护。双方确认，本协议是双方合作的基础，任何一方违反本协议约定，均应承担相应法律责任。双方在签署本协议前已充分了解各自的权利义务，并自愿遵守协议各项条款。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作过程中对保密信息的保护义务，确保双方共享或接触的商业信息、技术资料及知识产权等保密内容不被泄露、滥用或非法传播。协议范围包括但不限于以下内容：

1.保密信息的定义及具体范围，如技术设计图纸、客户名单、财务数据、经营策略等；

2.双方在合作期间接触、存储、使用保密信息的权利与义务；

3.保密信息的保护措施，包括技术手段和管理制度；

4.违反保密义务的责任承担，如赔偿损失、承担法律责任等；

5.协议的履行期限及终止后的保密责任延续。

双方确认，本协议旨在通过明确保密责任，维护合作秩序，保障双方商业利益，促进合作项目的顺利开展。

第二条定义

1.**保密信息**：指一方（以下简称“披露方”）向另一方（以下简称“接收方”）披露的，且接收方知悉其保密性质的所有非公开信息，包括但不限于技术方案、产品设计、客户资料、财务数据、经营策略、内部文件、口头告知的秘密信息等。已公开或进入公共领域的信息除外。

2.**保密义务**：指接收方对披露方的保密信息承担的保护责任，包括采取合理措施防止泄露、仅限约定目的使用、不得复制或披露第三方等义务。

3.**合作期间**：指本协议签订之日起至合作项目完成或终止之日止的期间。

4.**合作项目**：指甲乙双方基于本协议开展的具体业务合作，如产品研发、技术实施、租赁管理等。

5.**合理措施**：指符合行业标准的保护手段，如数据加密、访问权限控制、员工保密培训等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权要求乙方提供必要的保密措施方案，并监督其实施效果；

（2）甲方应仅将保密信息用于本协议约定的合作目的，不得扩大使用范围或泄露给第三方；

（3）甲方应采取合理技术和管理措施保护保密信息，如设置访问权限、定期审计数据安全等；

（4）甲方在合作结束后或项目终止时，应将乙方提供的保密信息全部销毁或返还乙方，并确保信息不再留存；

（5）甲方有权要求乙方对其保密措施的有效性进行说明，并配合甲方进行必要的保密评估。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权要求甲方提供必要的保密措施方案，并监督其实施效果；

（2）乙方应仅将保密信息用于本协议约定的合作目的，不得扩大使用范围或泄露给第三方；

（3）乙方应采取严格的技术和管理措施保护保密信息，包括但不限于：

a.对保密信息进行分类分级管理，设置访问权限；

b.对存储保密信息的设备进行加密处理，定期更新安全防护措施；

c.对接触保密信息的员工进行保密培训，明确违规后果；

d.建立保密信息销毁制度，确保合作结束后或项目终止时完整销毁或返还甲方。

（4）乙方在合作期间及合作结束后**持续XX年**内，不得以任何方式披露、使用或允许第三方接触甲方的保密信息，除非获得甲方书面同意或法律要求；

（5）乙方应建立内部保密责任制度，明确各部门及员工的保密职责，并对违反保密义务的行为进行追责；

（6）乙方在发现保密信息泄露风险时，应立即通知甲方并共同采取补救措施，包括但不限于暂停信息传输、泄露源头等；

（7）乙方有权要求甲方对其保密措施的有效性进行说明，并配合甲方进行必要的保密评估；

（8）乙方应确保其员工、合作方或第三方服务提供商（如适用）遵守本协议的保密义务，并承担相应的连带责任。

双方均应严格遵守本协议约定，任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、承担违约金等。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的合作涉及的价格及支付条件如下：

1.甲方应向乙方支付合作费用人民币XX万元（大写：XX元整），该费用包含乙方提供保密信息、技术支持或服务所涉及的全部成本。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将合作费用支付至乙方指定账户，账号信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX科技有限公司

账号：XXXXXXXXXXXX

3.支付时间：甲方应于本协议签订之日起XX日内支付全部合作费用；或根据双方实际合作进度，分阶段支付，具体分阶段节点及金额以双方另行签署的补充协议为准。

4.乙方在收到甲方支付的合作费用后，应向甲方提供等额的发票或等合法有效的收款凭证。

5.如甲方未按本协议约定支付合作费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金；逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部合作费用及违约金。

6.支付过程中产生的银行手续费由甲方承担。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自本协议签订之日起XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。

2.合作期间：双方应根据本协议约定及实际合作需要，持续履行保密义务，直至合作项目完成或终止。

3.保密义务延续：本协议终止或合作项目完成后，双方的保密义务不因协议终止而解除，持续有效期限为XX年，自协议终止之日起计算。

4.关键时间节点：

a.本协议签订生效后XX日内，甲乙双方应完成首次保密信息交接及保密措施确认；

b.合作期间，双方应每XX个月进行一次保密情况回顾，并签署确认文件；

c.协议终止或合作项目完成后XX日内，双方应完成保密信息的返还或销毁，并签署确认文件。

5.如双方需延长合作期限或变更协议内容，应另行签署书面补充协议。

第六条违约责任

1.保密信息泄露责任：

a.任何一方违反本协议约定，导致保密信息泄露、被窃取、滥用或非法传播的，应立即采取有效措施防止泄露范围扩大，并承担由此给守约方造成的一切直接经济损失，包括但不限于商业机会损失、商誉损失等。

b.泄露方应赔偿守约方因保密信息泄露而遭受的经济损失，赔偿金额不低于泄露信息价值的三倍，且最高不超过XX万元人民币；若守约方损失无法计算或低于上述标准，泄露方应支付违约金XX万元人民币。

c.若保密信息泄露导致守约方承担第三方索赔或支付罚款的，泄露方应承担守约方因此产生的全部费用及赔偿责任。

2.未履行保密义务责任：

a.任何一方未按本协议约定采取合理保密措施，或允许第三方接触保密信息未进行有效管理，导致保密信息存在泄露风险的，应向对方支付违约金XX万元人民币，并承担相应的赔偿责任。

b.若因该方未履行保密义务导致保密信息实际泄露，除承担上述赔偿责任外，还应承担本协议第1(a)项规定的全部违约责任。

3.支付违约责任：

a.甲方未按本协议第四条约定支付合作费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金；逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

b.乙方未按本协议约定提供保密信息或服务，导致甲方无法履行合作义务的，应退还甲方已支付的全部费用，并支付违约金XX万元人民币。

4.协议解除责任：

a.任何一方单方面解除本协议的，应向对方支付违约金XX万元人民币，并承担因此给对方造成的损失。

b.因一方违约导致协议解除的，违约方应承担本协议规定的全部赔偿责任。

5.连带责任：

a.若乙方因其员工、合作方或第三方服务提供商违反保密义务导致保密信息泄露，乙方应承担连带赔偿责任。

b.若甲方因其员工或第三方违反保密义务导致保密信息泄露，甲方应承担连带赔偿责任。

6.法律责任：

a.除本协议约定外，任何一方违反本协议约定，构成犯罪的，应依法承担刑事责任。

b.任何一方违反本协议约定，应承担相应的行政责任或行政处罚。

7.赔偿上限：

a.除本协议第1(a)项规定的赔偿责任外，任何一方在本协议项下承担的累计赔偿责任不超过XX万元人民币。

8.违约金与赔偿金选择：

a.若违约方选择支付违约金，则不再承担赔偿责任；但若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方仍有权要求赔偿金补足差额。

双方确认，本协议约定的违约责任是双方真实意思表示，具有法律效力，任何一方不得以任何理由免除或减轻违约责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及相关防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致协议一方或双方无法履行或部分无法履行本协议约定的义务。

2.**通知义务**：发生不可抗力事件的一方应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方不可抗力事件的发生、性质、影响及预计持续期限，并提供相关证明材料。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商确定协议的后续履行安排。

3.**责任免除**：

a.因不可抗力导致协议一方或双方无法履行或部分无法履行本协议约定的义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力造成的影响。

b.若不可抗力事件导致协议无法继续履行的，经双方协商一致或不可抗力事件持续超过XX日未能解决，本协议可部分或全部解除。受影响方应退还已收到的、因不可抗力事件未能履行的部分对应费用（如有）。

c.因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担赔偿责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。

4.**不可抗力证明**：主张不可抗力的一方应提供有权机构出具的证据文件，如政府公告、法院判决、消防证明、气象报告等，以证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。双方均有权要求对方提供相关证明材料。

5.**不可抗力持续**：若不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议义务，并应视为其在不可抗力期间未能履行的义务已得到履行。若不可抗力事件导致协议目的无法实现的，本协议可终止履行。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方应本着友好、合作的原则，就本协议履行过程中发生的任何争议或纠纷，首先通过书面或口头方式进行协商解决。协商应指定专门联系人，并争取在XX日内达成一致解决方案。

2.**调解解决**：若协商未能在XX日内解决争议，双方同意将争议提交至XX省XX市XX区市场监督管理局或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解过程中，双方应如实提供证据，积极配合调解员工作。调解成功的，双方应签署调解协议书，该协议书经司法确认后具有强制执行力。

3.**仲裁解决**：若协商、调解未能解决争议，或双方在协议签订时明确选择仲裁方式的，任何一方均有权将争议提交至XX省XX市仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的义务。

4.**诉讼解决**：若双方未选择仲裁，且未能就争议解决方式达成一致，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择被告住所地、合同履行地或协议签订地的人民法院。诉讼期间，双方应积极配合法院审理工作，并继续履行本协议其他未受争议影响的义务。

5.**管辖约定**：双方确认，选择仲裁或诉讼方式解决争议时，应以本协议签订地为合同履行地。仲裁或诉讼过程中产生的诉讼费、仲裁费、律师费等全部费用，由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。

6.**保密性**：无论争议通过何种方式解决，双方均应遵守保密义务，不得将争议解决过程中知悉的对方商业秘密或非公开信息泄露给任何第三方，但法律另有规定或为解决争议所必需的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。若补充协议与原协议内容冲突，以补充协议为准。

3.**协议终止**：

a.**协商终止**：双方协商一致，可书面解除本协议。

b.**约定终止**：本协议在履行期限届满后自动终止。

c.**单方解除**：出现本协议第六条约定的严重违约情形，守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方在收到通知后XX日内未纠正违约行为，或违约行为已对守约方造成无法弥补的损失的，守约方有权立即解除本协议。

d.**不可抗力终止**：不可抗力事件持续超过XX日，导致协议目的无法实现的，双方均可书面解除本协议。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.**可分割性**：若本协议任何条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.**文本与份数**：本协议以中文书就，一式XX份，甲方执XX份，乙方