公司社保代扣代缴协议书

公司社保代扣代缴协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，经营范围涉及XX领域。基于甲方在XX业务领域的开展需要，为规范社会保险费的代扣代缴工作，保障员工合法权益，维护社会和谐稳定，甲方特此委托乙方提供社保代扣代缴服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源服务有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方系依法设立并有效存续的专业人力资源服务机构，具备社会保险代理服务资质，持有相关行政管理部门核发的《人力资源服务许可证》及《社会保险代理许可证》。乙方依托专业团队、标准化流程及信息系统，为各类企业及个人提供社会保险代扣代缴、政策咨询、账户管理等服务。基于乙方的专业能力及市场信誉，甲方选择乙方作为社保代扣代缴服务合作方。

**协议简介**

本协议的签订背景源于甲方在日常运营中面临员工社保缴纳管理的复杂性与合规性要求。甲方为优化人力资源成本管理、降低用工风险、提升员工满意度，经审慎评估后，决定委托乙方提供社保代扣代缴服务。乙方作为具备专业资质的服务机构，承诺依据国家及地方社会保险法律法规，以高效、准确、安全的方式履行代扣代缴义务，确保甲方员工社保权益得到充分保障。双方基于平等自愿、公平诚信的原则，经友好协商，达成如下协议。

协议的履行将围绕社保缴费基数核定、费用代扣、申报缴纳、账务对账等核心环节展开，涉及《社会保险法》《劳动合同法》等法律法规的适用，以及双方在信息共享、责任划分、违约处理等方面的权利义务关系。本协议不仅关乎甲方用工管理的合规性，亦与乙方服务品质直接相关，双方均需严格遵循协议约定，以实现合作目标。协议的签订与履行，将有效解决甲方在社保管理中的痛点问题，同时巩固乙方在人力资源服务领域的专业形象。

双方确认，本协议的签订系基于对各自主体资格、经营范围及履约能力的充分认知，且双方已就协议核心条款达成一致。协议内容与双方后续章节约定的权利义务条款具有内在逻辑关联，任何一方均不得以未充分披露或误解为由否定协议效力。双方将共同遵守协议约定，确保社保代扣代缴工作的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方在员工社会保险代扣代缴事务中的权利与义务，由乙方依据国家及地方相关法律法规的规定，接受甲方的委托，为甲方雇员提供社会保险费的代扣代缴服务。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的雇员信息，核定社保缴费基数，从甲方支付的雇员工资中代扣社会保险费用，并按时向社会保险经办机构申报并缴纳所述费用，以及就相关账务事宜与甲方进行核对。具体工作内容涵盖社保政策咨询、缴费基数申报、保费代扣、缴纳申报、账目核对、信息传递及必要时的合规性审核等，确保甲方社保缴费工作的合法合规性及高效性。

第二条定义

本协议中下列词语具有如下含义：

（一）"社会保险费"系指依据国家及地方法律法规规定，由用人单位及其职工共同承担或由用人单位单独承担，并需向社会保险经办机构缴纳的各类社会保险费用，包括基本养老保险费、基本医疗保险费（含生育保险费）、工伤保险费和失业保险费；

（二）"缴费基数"系指依据国家及地方规定，计算各项社会保险费缴费金额的依据，通常为职工上一年度月平均工资；

（三）"社会保险经办机构"系指依法负责社会保险事务管理的政府部门或其授权机构；

（四）"月度申报周期"系指甲方每月固定日期前向乙方提供当月雇员工资及相关社保信息，乙方在规定期限内完成社保费用测算与申报的期间；

（五）"服务费"系指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、准确、及时的社保代扣代缴服务，并对乙方提供的服务质量进行监督。

（二）甲方有权获取乙方提供的社保代扣代缴相关账务资料及报表，并要求乙方就相关工作进行必要解释。

（三）甲方有权要求乙方配合处理因社保缴费产生的争议或审计事宜。

（四）甲方有权根据自身经营情况及政策变化，要求乙方提供社保政策解读及合规性建议。

（五）甲方义务按照本协议约定，及时、准确地向乙方提供雇员社保相关数据，包括但不限于雇员姓名、身份证号码、工资标准、社保缴费档次选择等，并对所提供信息的真实性、完整性负责。

（六）甲方义务按照本协议第五条约定，按时足额向乙方支付服务费。

（七）甲方义务确保其支付给雇员的工资已扣除相应社保费用，并按时将代扣的社保费用转交乙方或直接支付至社会保险经办机构。

（八）甲方义务配合乙方进行社保缴费基数的核定工作，对于存在争议的缴费基数，应在乙方提出后合理期限内予以核实并确认。

（九）甲方义务告知乙方任何可能影响社保缴费的雇员状态变更，如雇员离职、退休、参保地变更等。

（十）甲方义务遵守国家及地方关于社保缴费的各项法律法规，并承担因自身违法操作导致的行政罚款或法律赔偿责任，乙方在此情况下不承担相应责任。

**2.乙方的权力与义务**

（一）乙方有权依据本协议约定，向甲方收取服务费。

（二）乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的雇员社保信息，并有权拒绝接受不合规的信息。

（三）乙方有权在约定服务费未支付的情况下，暂停或终止社保代扣代缴服务，并保留向甲方追偿损失的权利。

（四）乙方有权要求甲方配合完成社保缴费基数的核定工作，对于甲方逾期未予配合的，乙方有权依据已知信息进行核定，但应提前通知甲方并承担相应核查责任。

（五）乙方义务按照国家及地方社会保险法律法规及政策规定，为甲方提供社保代扣代缴服务，确保缴费申报的及时性、准确性。

（六）乙方义务在每月规定周期内完成社保费用的测算、申报及缴纳工作，并确保资金按时足额到达社会保险经办机构。

（七）乙方义务为甲方建立并保管社保缴费电子台账及纸质凭证，并应甲方要求提供相关账务资料及报表。

（八）乙方义务对甲方提供的雇员信息及业务资料承担保密义务，非因法律规定或本协议约定，不得向任何第三方泄露。

（九）乙方义务就社保政策变化及时通知甲方，并提供必要的政策解读与操作指导。

（十）乙方义务配合社会保险经办机构完成相关核查工作，并就因乙方专业操作产生的合规性风险承担相应责任。

（十一）乙方义务在服务过程中发现甲方提供的雇员信息错误或存在违规操作时，应及时向甲方发出书面通知，并协助甲方进行更正或整改。

（十二）乙方义务建立应急处理机制，对于因社会保险经办机构系统故障、政策调整等非乙方原因导致的缴费延迟或错误，应积极协调解决并告知甲方情况。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付社保代扣代缴服务费。服务费标准为每月人民币XX元整（大写：XX元整），该费用基于甲方每月实际代扣代缴的社会保险费总额的一定比例计算，具体费率或计算方式为：[选择一项并明确：A.按实际代扣代缴社保费总额的X%收取；B.固定月费XX元；C.其他具体计算方式]。服务费自本协议生效之日起计算，按月结算。

甲方应于每月XX日之前，将当月应支付的服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

账户名称：XX人力资源服务有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

甲方支付服务费时，应将支付凭证及时提供给乙方。若甲方未能按时支付服务费，每逾期一日，应按当期应付未付服务费总额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权暂停提供服务，并保留解除本协议的权利。

第五条履行期限

本协议有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，共计XX年。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

协议履行期间，双方均应遵守以下关键时间节点：

（一）甲方提供雇员社保信息的截止时间：每月XX日17:00前。

（二）乙方完成当月社保缴费申报的时限：每月XX日前。

（三）乙方完成当月社保费用缴纳的时限：每月XX日前。

（四）甲乙双方进行当月账务对账的时限：每月XX日至XX日。

任何一方违反上述时间节点，应承担相应的违约责任。如遇国家法定节假日或社会保险经办机构工作安排调整，相关时限相应顺延。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

（一）若甲方未能按时、足额向乙方支付服务费，每逾期一日，应按当期应付未付服务费总额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停提供服务，并有权要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的乙方损失，包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用。

（二）若甲方提供的雇员社保信息存在虚假、遗漏或错误，导致乙方完成社保申报、缴纳工作后，被社会保险经办机构处以罚款、滞纳金或对乙方产生其他损失的，所有相关责任及费用均由甲方承担。乙方有权要求甲方在XX日内纠正错误并补缴相关费用，若甲方未能及时纠正，乙方有权暂停服务直至问题解决，并要求甲方承担由此产生的全部不利后果。

（三）若甲方单方面无故解除本协议，应向乙方支付相当于XX个月服务费总额的违约金。同时，甲方应保证已支付的服务费不予退还，并承担因协议解除给乙方造成的其他直接损失。

（四）若甲方违反本协议第九条关于保密义务的约定，泄露乙方商业秘密或雇员信息，应向乙方支付人民币XX万元违约金，并承担相应的法律责任。乙方有权解除协议，并追究甲方的全部赔偿责任。

**二、乙方违约责任**

（一）若乙方未能按照本协议约定按时完成社保申报或缴纳工作，导致甲方或其雇员遭受社会保险经办机构的罚款、滞纳金或其他不利后果的，乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿方式为：乙方应在收到甲方书面通知及社会保险经办机构出具的处罚凭证后XX日内，向甲方退还相应的罚款、滞纳金等，并承担甲方因此遭受的其他直接损失。

（二）若乙方在服务过程中因操作失误、系统故障或其他可归责于自身的原因，导致甲方社保缴费基数计算错误、缴费金额错误或缴费时间延误，造成甲方或其雇员遭受损失的，乙方应依据实际损失情况承担赔偿责任，但赔偿上限不应超过乙方当月服务费总额的XX倍。乙方应积极采取补救措施，避免或减少甲方损失，并应甲方要求提供相关证明。

（三）若乙方泄露甲方商业秘密或雇员个人信息，应向甲方支付人民币XX万元违约金，并承担相应的法律责任。乙方泄露行为导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚的，乙方应负责处理并承担全部责任，甲方亦有权要求乙方赔偿全部损失。

（四）若乙方单方面无故解除本协议，应向甲方支付相当于XX个月服务费总额的违约金，并退还甲方已支付但尚未提供服务的部分服务费。同时，乙方应保证已支付的服务费不予退还，并承担因协议解除给甲方造成的其他直接损失。

**三、不可抗力情况下的责任**

若因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。不可抗力消除后，应继续履行协议义务。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

**四、其他**

任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，除支付违约金外，还应赔偿对方因此遭受的全部直接损失，包括但不限于合理的律师费、诉讼费、费等。双方应通过友好协商解决违约事宜，协商不成的，按本协议第十一条约定处理。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令等）、流行病疫情、网络或系统瘫痪以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行时，视为不可抗力。

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响范围及预计持续期限，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

因不可抗力导致的履行延迟或履行困难，在不可抗力事件消除后，受影响方应继续履行本协议义务。若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权单方面解除本协议，但应提前XX日书面通知对方。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算，并各自承担因不可抗力事件造成的直接损失。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则进行，争取在XX日内达成书面和解协议。若协商不成，双方同意选择以下第XX种方式解决：

（一）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

（二）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。双方应自行承担因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费等全部费用，除非仲裁规则或法院判决另有规定。选择仲裁方式的，仲裁费由败诉方承担；选择诉讼方式的，诉讼费由法院判决承担。任何一方在争议解决期间采取的保全措施或律师费用，在不违反法律强制性规定的前提下，可由败诉方承担。

第九条其他条款

（一）通知：双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至上述地址或联系方式的通知，视为有效送达。电子通知应发送至本协议约定的电子邮箱或商务往来中使用的有效邮箱。

（二）协议变更：本协议的任何变更或补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。

（三）保密：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、雇员个人信息等一切未公开信息承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。

（四）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

（五）可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款效力不受影响。

（六）法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

（七）关联协议：本协议的履行可能涉及甲方与乙方签订的其他服务协议或补充协议，本协议的规定优先适用，但其他协议与本协议有冲突的，以优先签