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文档简介
电动伸缩门维修协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司(以下简称“甲方”),系依法注册成立的企业法人,统一社会信用代码为91110105XXXXXXXXXXXX,法定代表人为张三,职务为董事长,联系电话甲方注册地址位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,具体办公地址为北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层XX室。甲方在XX市XX区拥有一处商业地产项目,该物业内安装有一套电动伸缩门,因设备老化及日常使用磨损,部分功能出现故障,需委托专业机构进行维修。甲方基于维护自身财产权益及保障项目正常运营的需要,与乙方协商达成本次维修合作事宜。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能门业科技有限公司(以下简称“乙方”),系依法注册成立的高新技术企业,统一社会信用代码为91110106XXXXXXXXXXXX,法定代表人为李四,职务为总经理,联系电话乙方注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX号楼,具体办公地址为上海市浦东新区XX路XX号XX科技园X号楼X层XX室。乙方专注于电动伸缩门、道闸等智能门控系统的研发、生产及售后服务,拥有专业的技术团队和丰富的行业经验,具备承接本次维修工作的资质和能力。基于甲方的维修需求,乙方同意提供专业的维修服务,并双方经友好协商达成一致,签订本协议。
**协议简介**
本协议的签订基于以下背景及前提条件:甲方所持有的XX市XX区商业地产项目内安装的电动伸缩门,因设备长期运行导致部分机械部件磨损、电路系统故障,已无法正常使用,影响物业的正常管理及使用功能。为恢复电动伸缩门的正常使用,保障物业安全及运营效率,甲方经市场调研及资质审核,选定乙方作为本次维修工作的服务提供方。乙方凭借其在智能门控系统维修领域的专业技术和良好口碑,同意接受甲方的委托,按照本协议约定的条款及标准完成维修任务。双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就电动伸缩门的维修事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订,既是甲方解决设备故障、恢复财产使用功能的需求体现,也是乙方展示专业服务能力、拓展市场合作的机会。协议内容涉及维修范围、技术标准、服务期限、费用结算等核心条款,均以双方真实意愿为基础,确保合作过程的合法合规及高效有序。双方均确认已充分了解本协议各项条款内容,并自愿受其约束,共同维护合作关系的稳定及权益的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在电动伸缩门维修服务合作中的权利与义务,确保乙方按照约定标准完成甲方电动伸缩门的维修工作,恢复其正常使用功能。协议范围包括但不限于:对甲方位于XX市XX区商业地产项目内电动伸缩门的故障诊断、部件更换、系统调试、功能测试等维修服务。具体维修内容以甲方确认的《维修项目清单》(若有)或乙方现场勘查后提供的维修方案为准,主要包括伸缩功能、自动开关控制、安全限位、防雷接地等关键性能的修复。本协议旨在通过双方的专业协作,在约定时间内完成维修任务,保障物业安全管理及正常运营需求。
第二条定义
1.**“电动伸缩门”**:指安装在甲方物业入口处,采用电动驱动实现伸缩开合功能的门体系统,包含门体结构、驱动电机、控制系统、限位装置等组成部分。
2.**“维修项目清单”**:指甲乙双方确认的需进行维修的具体项目、更换部件清单及对应工作量,可作为本协议附件。
3.**“技术标准”**:指国家及行业相关电动伸缩门维修规范,包括但不限于《电动伸缩门通用技术条件》(GB/TXXXX)等标准要求。
4.**“验收合格”**:指维修完成后,经甲方现场检查确认门体功能恢复正常,符合本协议约定的技术标准及使用要求。
5.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等导致协议无法履行的情形。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.有权对乙方的维修方案、技术资质及人员资质进行审核,并要求乙方提供相关证明文件;
b.对乙方维修过程中使用的配件质量、施工工艺及安全措施享有监督权,发现不符合约定标准时可要求乙方立即整改;
c.在维修完成后,有权依据本协议约定验收,并决定是否确认验收结果;
d.对乙方超出约定范围的服务或额外费用,有权拒绝支付并要求乙方出具正式发票及明细清单。
(2)**义务**:
a.**提供必要条件**:应提前向乙方提供电动伸缩门的安装位置图纸、历史维修记录(若有)、运行故障详细描述等资料,并确保维修现场具备安全、通电等基本条件,协调相关场地作业许可事宜;
b.**配合工作**:在维修期间,应指定至少一名现场代表配合乙方处理沟通事务,确认维修项目变更或紧急情况处理;如需拆卸周边设施迁让,甲方应承担相应协调责任;
c.**支付费用**:应按照本协议第四条约定按时足额支付维修费用,逾期支付需承担每日千分之五的违约金;
d.**验收确认**:在乙方提交维修完成报告后X日内完成现场验收,逾期未验收视为默认验收合格;如提出异议,应提供书面意见及合理依据,乙方应在收到后5日内予以答复。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.有权要求甲方提供与维修相关的真实资料,并对维修现场条件进行必要的安全评估;
b.对维修方案及所需配件清单有最终技术认定权,甲方无正当理由不得擅自变更;
c.在维修过程中如遇需更换原厂配件或技术升级等情况,有权提出合理化建议并要求甲方书面确认;
d.对因不可抗力导致协议延迟履行,享有要求相应顺延履行期限的权利。
(2)**义务**:
a.**资质保证**:保证具备本协议项下维修服务的合法资质,派出人员需持有相关职业技能证书,维修过程应符合《电动伸缩门维修技术规范》等行业标准;
b.**方案制定**:在签订协议后3日内提供详细的维修方案及报价明细,包括故障分析、维修措施、更换配件型号规格、工时预算等,并提交甲方审核;
c.**按约施工**:严格按约定时间进场作业,遵守甲方现场管理规定,采取必要的安全防护措施(如设置警示标识、配备灭火器材),确保不影响其他区域正常使用;
d.**质量保证**:使用符合国家标准或行业认证的零配件,对维修质量承担终身责任(关键部件如电机、控制系统质保期为维修后12个月),提供完整的维修记录及配件出库清单;
e.**单次维修时限**:对于常规故障,应在甲方确认方案后5个工作日内完成维修,特殊情况需提前与甲方协商;
f.**售后跟踪**:维修完成后,应进行至少2次回访(分别于3日内、15日内),确认使用效果并处理遗留问题;
g.**保密义务**:对在合作中获知的甲方商业信息及维修技术方案负有保密责任,非协议约定不得泄露给第三方。
第四条价格与支付条件
本协议项下电动伸缩门的维修服务费用总计为人民币叁仟伍佰元整(¥3,500.00),该费用包含但不限于故障诊断、部件更换、系统调试及必要的搬运、安装等全部维修工作。具体费用构成详见附件《维修项目清单》及乙方提交的《报价明细表》,该等文件作为本协议不可分割的一部分。
付款方式采用分期支付:
(1)甲方向乙方支付首付款人民币壹仟元整(¥1,000.00),在乙方正式开始维修工作前支付;
(2)甲方向乙方支付剩余尾款人民币贰仟伍佰元整(¥2,500.00),在乙方完成全部维修工作并通过甲方验收合格后支付。
甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:
开户名称:XX智能门业科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:622202XXXXXXXXXXXXXX
乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额合法的增值税普通发票。若因甲方延迟支付导致乙方无法按时履约,每逾期一日,甲方应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停维修工作或解除协议,并要求甲方承担全部已产生费用及损失。
第五条履行期限
本协议项下的维修服务履行期限自乙方收到甲方首付款并具备维修条件之日起计算,预计在10个工作日内完成,具体结束时间以实际完成并通过验收为准。
自本协议签订之日起X日内,乙方应向甲方提交《维修项目清单》及《报价明细表》;甲方应在收到后5个工作日内确认。
乙方应在本协议生效后3个工作日内安排具备资质的技术人员进场作业,如遇特殊情况需延期,应提前24小时书面通知甲方,并说明理由。
甲方应在乙方维修完成后3个工作日内验收,如需延长验收期限,应提前24小时通知乙方,但最长不超过7日。验收合格后,双方应签署《验收确认书》。若甲方无正当理由逾期不验收,视为验收合格。
本协议有效期自签订之日起至维修服务完成且费用结清之日止,但双方的保密义务及争议解决条款在本协议终止后继续有效。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**未按约定支付款项**:若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停维修工作,且甲方仍需支付已完成工作的相应费用(按实际工时及配件成本核算),并承担乙方因此遭受的直接损失。逾期超过60日,乙方有权单方解除协议,甲方除支付全部应付费用及违约金外,还应赔偿乙方因寻找替代服务商产生的额外成本(不超过合同总价30%)及预期利润损失。
(2)**提供虚假信息或阻碍履行**:若甲方提供虚假的设备信息、故障描述或故意阻碍乙方进场作业、配合不足导致工期延误,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价千分之五的违约金。若因此导致乙方人员返工或增加额外成本,甲方应承担全部增加的费用,且乙方保留解除协议的权利。
(3)**无正当理由拒绝验收或拖延验收**:若甲方在维修完成后合理期限内(本协议约定为7日)无正当理由拒绝验收或拖延验收,视为验收合格。由此产生的后续问题(如设备损坏扩大部分)由甲方自行承担责任,但乙方应对其维修部分的质量终身负责。甲方仍需按约定支付全部维修费用及违约金。
**2.乙方违约责任**
(1)**未按约定完成维修**:若乙方原因(非不可抗力或甲方原因)导致维修工作逾期完成,每逾期一日,应按合同总价的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项(扣除已完成工作的合理价值),并支付合同总价20%的违约金。逾期超过30日,甲方除要求乙方退还全部款项并支付上述违约金外,还有权要求乙方赔偿因设备故障导致的甲方直接经济损失(以甲方提供的有效凭证为据,最高不超过合同总价的两倍)。
(2)**维修质量不符合约定**:若维修完成后出现返工、部件损坏或功能故障等问题,乙方应在收到甲方通知后24小时内响应,进行整改。若整改后仍无法达到本协议第二条定义的“验收合格”标准,视为乙方违约。对于返工产生的费用,由乙方承担;若因此给甲方造成直接损失(如物业安全事件、第三方索赔等),乙方应承担全部赔偿责任,且甲方有权要求乙方支付合同总价50%的违约金,并保留解除协议的权利。
(3)**使用劣质配件或存在安全隐患**:若乙方在维修过程中使用未经甲方同意的非原厂或劣质配件,或施工工艺存在安全隐患导致事故,乙方应承担全部责任,包括但不限于设备修复费用、事故赔偿责任及甲方因此遭受的间接损失。甲方有权立即解除协议,乙方需退还甲方已支付的全部款项,并支付合同总价100%的违约金。
(4)**泄露商业秘密**:若乙方违反本协议第二条定义的“保密义务”,泄露甲方商业信息或技术方案,应向甲方支付合同总价五倍的违约金,并承担甲方的全部经济损失。甲方保留追究乙方法律责任的权利。
**3.违约金与赔偿的适用**:本协议约定的违约金与赔偿金条款可并行适用。若一方违约行为同时构成多项违约,甲方有权要求乙方支付最高额度的违约金及全部赔偿责任。任何一方行使解除协议权利时,违约方仍需承担协议履行期间的全部应付责任及违约责任。
**4.不可抗力免责**:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应采取措施减少损失。不可抗力消除后,应尽快恢复履行协议义务。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用、禁止令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
2.**通知与证明**:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,说明不可抗力的影响,并提供有效的事故证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力持续超过15日,双方应再次协商确定协议的后续履行方式或是否解除协议。
3.**责任免除**:因不可抗力导致协议任何一方不能履行或不能完全履行其在本协议项下的义务,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若因不可抗力导致协议全部或部分不能履行,双方互不承担违约金或赔偿责任,但已产生的必要费用(如配件成本、合理的窝工费等)应由发生方自行承担,且乙方应将甲方已支付的款项扣除该部分必要费用后退还给甲方。
4.**不可抗力解除协议**:若不可抗力导致本协议标的主要目的无法实现(如设备损毁严重无法修复),且在合理期限内无法克服,经双方协商一致或根据法律规定,可以解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已接受的财产,并结算相关费用,互不承担违约责任。
5.**不可抗力持续**:若不可抗力事件消除后,履行本协议的条件已恢复,受影响方应尽快恢复履行协议义务,已发生的不可抗力影响不影响协议其他条款的效力,除非双方另有约定。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。协商应在协议签订地或争议发生地,由双方授权代表进行,力争在合理期限内达成书面和解协议。
2.**调解方式**:若协商不成,双方可共同选择协议签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解过程中,调解员应公平公正,在查明事实、分清责任的基础上提出调解方案。达成调解协议的,应制作调解书并由双方签字盖章后生效,调解书具有法律约束力,双方应自觉履行。
3.**法律途径**:若协商、调解均无法解决争议,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,并遵守法院的诉讼规则。诉讼期间,除争议标的物外,双方应继续履行本协议中非争议相关的其他条款。
4.**仲裁选择(备选方案,如需删除请明确)**:或:若协商、调解不成,双方应将争议提交至[请在此处填写具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请在此处填写仲裁地点,例如:北京]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
5.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。
6.**争议解决优先顺序**:除本协议明确约定的优先顺序外(如有),双方同意优先选择协商解决,协商不成的再按本条约定选择调解或诉讼/仲裁。任何一方选择法律途径前,应给予另一方合理的书面通知和解决期限(通常为15-30日)。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面递交),并送达至本协议首部列明的地址或双方书面指定的其他地址。任何一方变更联系方式或地址,应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。若通过电子邮件发送,发出时视为送达,但接收方应立即核实邮件是否成功送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制了本协议其他条款的效力。
4.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
5.**转让限制**:未
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