2025年电竞赛事线下活动合作

2025年电竞赛事线下活动合作甲方（以下简称“甲方”）：法定代表人：注册地址：联系人：联系方式：乙方（以下简称“乙方”）：法定代表人：注册地址：联系人：联系方式：鉴于甲乙双方拟在2025年度合作举办电竞赛事线下活动（以下简称“活动”），为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：第一条活动信息1.1活动名称：[具体赛事名称]1.2活动项目：[具体比赛项目，如英雄联盟]1.3活动级别：[具体级别，如区域性业余赛事]1.4活动形式：线下比赛及观众互动1.5活动时间：2025年[具体日期]至2025年[具体日期]1.6活动地点：[具体活动地址，包括省市街道门牌号]第二条合作范围与双方职责2.1甲方主要职责：(1)负责制定并确认本活动的竞赛规则及赛事流程；(2)负责通过官方渠道发布活动信息，进行赛事预热与宣传，提升活动知名度；(3)负责组织参赛选手的报名、资格审核与管理；(4)负责赛事奖金的筹措与发放管理；(5)负责协调赞助商相关权益，确保其商业露出符合约定；(6)指派工作人员参与活动现场监督，确保比赛公平公正；(7)承担活动整体品牌形象的塑造与知识产权管理。2.2乙方主要职责：(1)提供位于[具体地址]的活动场地，确保场地面积、布局、设施（包括但不限于电力供应、网络环境、消防设施）符合活动要求；(2)提供并维护活动所需的比赛用电脑、外设（键盘、鼠标、耳机）、网络设备、投影仪、大屏幕显示系统、音响系统等硬件设备，保证其正常运行；(3)指派专业技术人员负责活动期间的网络搭建、设备调试与故障排除，提供现场技术支持；(4)指派裁判人员负责赛事比赛的执裁工作；(5)负责活动现场的秩序维护、安全管理和后勤保障服务；(6)配合甲方完成选手签到、检录等执行工作。第三条时间与地点安排3.1活动具体日程安排如下：(1)2025年[日期][时间]：选手签到、检录；(2)2025年[日期][时间]至[时间]：比赛阶段；(3)2025年[日期][时间]：颁奖仪式及闭幕。3.2活动场地由乙方负责在活动开始前准备就绪，并确保符合合同约定。甲方应提前[具体天数]通知乙方其参赛选手及工作人员的大致数量。第四条费用与结算方式4.1甲方同意向乙方支付活动服务费共计人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。(1)预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付总服务费的50%，即人民币[具体金额]元；(2)尾款：活动结束后[具体天数]日内，甲方根据服务完成情况向乙方支付剩余50%服务费，即人民币[具体金额]元。4.2甲方支付的款项应汇入乙方以下账户：开户名：[乙方账户名]开户行：[乙方开户行]账号：[乙方银行账号]4.3乙方在提供服务后有权收取相应费用。双方各自承担因签订和履行本合同而产生的相关税费。4.4如乙方因履行本合同而支出额外的、合理的费用（如因甲方要求而产生的额外设备租赁费、紧急交通费等），经甲方书面确认后，甲方应予以补偿。第五条知识产权与品牌使用5.1活动整体品牌名称“[活动名称]”及相关标识的知识产权归甲方所有。乙方不得擅自使用甲方品牌。5.2甲方有权在活动宣传、报道中合理使用乙方提供的场地、设备等图片、视频资料，但不得侵犯乙方及第三方合法权益。5.3乙方有权在活动场地及现场宣传物料上适当位置展示自身品牌标识。5.4活动过程中产生的所有参赛选手影像资料（包括照片、视频）的使用权，除非另有约定，归甲方所有，乙方可在活动宣传中使用，但需事先征得选手同意。第六条安全、保险与风险管理6.1双方承诺将尽合理努力确保活动安全进行。甲方对参赛选手的安全负责，乙方对场地设施安全及提供的技术设备安全负责。6.2乙方应确保活动场地符合消防安全规定，配备必要的消防设施并保持畅通。6.3乙方应配备足够的工作人员进行现场秩序维护，保障现场安全。6.4乙方应自行购买足额的公众责任险及财产险，保险期间覆盖活动举办全程，并将投保凭证复印件交予甲方备案。因乙方保险不足或理赔程序不当导致甲方遭受损失的，乙方应负责赔偿。6.5甲乙双方应共同制定突发事件应急预案，并明确各自在应急情况下的职责分工。第七条保密条款7.1甲乙双方及参与本活动的工作人员应对在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据等未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。7.3本保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效期限为本合同有效期内及终止后[具体年限，如三年]。第八条违约责任8.1任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。8.2若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]的，乙方有权暂停提供服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及赔偿损失。8.3若乙方未能按合同标准提供场地、设备或技术支持，导致活动无法正常进行或造成不良影响的，应承担相应责任，并可能需要退还部分服务费或支付违约金。甲方有权要求乙方在合理期限内补救，若乙方拒绝或无法有效补救，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。8.4因一方违约导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同并要求违约方赔偿全部损失。第九条合同期限与终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自2025年[起始日期]至2025年[终止日期]。9.2除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应提前[具体天数]日书面通知对方，并承担由此给对方造成的损失。9.3合同终止或解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于费用结算、场地归还、资料交接、知识产权处理等。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[具体法院名称，如活动所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条通知双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过邮寄、传真、电子邮件或当面递交方式发送至本合同首部列明的地址、传真号或电子邮件地址。以邮寄方式发送的，挂号信发出后[具体天数]日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时视为送达。第十三条其他13.1本合同构成双方就合作举办本次活动达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解。13.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。13