团队建设活动策划方案执行与效果评估表

团队建设活动策划方案执行与效果评估表（通用工具模板）一、适用场景说明本工具适用于各类企业、事业单位及社会组织的团队建设活动全流程管理，具体场景包括但不限于：新团队融合：帮助新组建团队快速打破陌生感，建立初步协作关系；团队凝聚力提升：针对长期合作中出现沟通壁垒、士气低落等问题，通过活动强化团队认同感；项目攻坚后激励：在重要项目完成后，通过休闲或挑战类活动缓解压力，提升团队战斗力；跨部门协作优化：促进不同部门成员间的知晓，打破职能壁垒，提升协同效率。无论是小型部门聚会（10人以内）还是大型全员活动（100人以上），均可通过本工具实现策划、执行与评估的标准化管理。二、全流程操作指南（一）活动策划阶段：明确目标与方案需求调研与目标设定通过问卷、访谈或部门会议，知晓团队成员对团队建设的核心需求（如“提升沟通效率”“缓解工作压力”等）；设定具体、可量化的活动目标，遵循SMART原则（例如：3个月内团队协作满意度提升20%，新成员融入时间缩短至1周）。方案设计与资源筹备根据目标选择活动形式：协作类：拓展训练（如“信任背摔”“共同进退”）、主题工作坊；休闲类：户外烧烤、趣味运动会、手工DIY；学习类：行业分享会、技能培训团建。制定详细方案，明确：活动时间、地点、参与人员、流程安排、预算明细（场地费、物料费、餐饮费、交通费等）、负责人分工（策划人、执行负责人、安全保障员*等）。风险预判与预案制定预估潜在风险（如天气突变、人员受伤、物资短缺等），制定应对措施（例如：户外活动准备备用场地，购买意外险，配备急救箱）。（二）活动执行阶段：过程管控与细节落地前期准备提前3天向参与者发送活动通知（含时间、地点、着装建议、注意事项）；活动前1小时完成场地布置、物料清点、设备调试（音响、投影仪等）。现场执行开场环节（10分钟）：由负责人*介绍活动目标与流程，通过破冰游戏活跃气氛（如“名字接龙”“松鼠搬家”）；核心环节（60-120分钟）：按方案推进活动，各负责人分工协作（如主持人控场、后勤保障员记录突发情况、摄影师拍摄精彩瞬间）；收尾环节（20分钟）：组织成员分享活动感受，发放纪念品，收集即时反馈（如“今天最难忘的瞬间是_”“希望下次增加_活动”）。突发情况处理若遇计划变更（如雨雪天气户外活动转室内），由负责人*现场协调，提前通知参与者；出现人员受伤时，立即由安全保障员*进行初步处理，并联系医疗机构。（三）效果评估阶段：数据复盘与持续改进数据收集定量数据：活动参与率（实际参与人数/应参与人数）、预算执行率（实际花费/预算金额）、目标达成率（通过前后对比问卷计算，如“沟通效率提升比例”）；定性数据：成员反馈（通过匿名问卷收集，问题示例：“你认为本次活动对团队协作的帮助程度如何？”1-5分评分）、观察记录（负责人*观察成员参与度、互动情况）。效果分析对比活动目标与实际结果，分析差距原因（例如：参与率低因通知不及时，满意度低因活动形式单一）；整理成员反馈中的高频建议（如“增加团队挑战类项目”“缩短活动时长”）。总结与改进撰写《团队建设活动总结报告》，内容包括：活动概况、目标达成情况、亮点与不足、改进建议；将评估结果应用于下一次活动策划，形成“策划-执行-评估-优化”的闭环管理。三、团队建设活动策划方案执行与效果评估表（模板）（一）活动基本信息项目内容活动名称例：“凝心聚力·共启新程”2024年部团队建设活动活动时间例：2024年X月X日（周X）14:00-18:00活动地点例：拓展基地/公司会议室参与人员例：部全体成员（共25人）策划人*执行负责人*安全保障员*预算总额例：3000元实际花费例：2850元（二）策划方案与执行记录环节计划内容执行情况（是否按计划完成，备注说明）负责人前期调研发放20份问卷，收集成员需求完成，回收有效问卷18份*方案设计确定拓展训练+主题分享会形式完成，流程细化至每个环节时间节点*物料准备采购拓展道具（如信任背摔器材）、纪念品完成，道具提前1天清点无误*场地布置拉横幅、分组桌牌、调试音响设备完成，备用电源已准备*破冰游戏“名字接龙”（预计15分钟）完成，成员互动积极，超时5分钟*核心拓展项目“共同进退”（预计60分钟）完成，3组均完成任务，无安全*主题分享会成员分享“团队协作感悟”（预计30分钟）完成，8人主动发言，内容贴合主题*突发情况临时增加1名参与人员，物料不足已协调备用物料，未影响活动流程*（三）效果评估维度评估维度评估指标评估结果（数据/描述）目标达成度团队协作满意度（目标：≥4分/5分）平均分4.2分，较活动前提升25%新成员融入率（目标：100%）3名新成员均参与互动，融入感良好参与度实际参与率25/25（100%）成员互动频率（观察记录）破冰环节互动率达90%，拓展项目100%协作预算控制预算执行率2850/3000=95%（节约150元）成员反馈最满意环节拓展训练“共同进退”（占比65%）改进建议“缩短分享会时间”“增加户外自由活动”（四）总结与改进建议活动亮点：形式多样，兼顾协作与趣味性；成员参与度高，反馈积极；预算控制合理。不足之处：分享会时间偏长（实际40分钟，计划30分钟）；部分物料准备不足（临时增加人员后纪念品短缺）。改进措施：下次活动提前确认最终参与人数，预留10%备用物料；严格控制各环节时间，设置倒计时提醒。四、关键注意事项目标导向，避免形式化：活动策划需紧密围绕团队核心需求，避免为“团建而团建”，导致资源浪费与成员反感。全员参与，兼顾多样性：活动设计需考虑成员年龄、性格、体力差异（如避免高强度运动导致部分成员无法参与），保证不同岗位、层级人员都能融入。安全第一，责任到人：户外活动需提前排查场地安全隐患（如地面湿滑、障碍物），明确安全保障员职责，购