项目合同管理标准化模板

项目合同管理标准化模板一、适用范围与典型应用场景二、合同管理全流程操作指南（一）合同需求发起与资料准备需求提出：由项目负责人（*经理）根据项目目标，明确合作需求（如服务内容、采购物品、合作期限等），填写《合同需求申请表》，注明预算金额、关键需求（如技术标准、交付时间）及对方主体初步信息（如合作方名称、主营业务）。资料收集：项目部配合提供项目背景资料、技术规格书、过往合作记录（如有）；财务部提供预算审批文件；法务部提示需关注的法律风险点（如行业特殊资质要求）。（二）合同起草与模板套用模板选择：根据合同类型（服务/采购/合作开发），从企业标准化合同库中选取对应模板，不得使用未经审批的自定义模板。内容填写：合同名称需明确体现项目性质（如“项目技术开发服务合同”）；合同编号按规则填写（示例：部门简称-年份-序号，如“项目部-2024-001”）；合同主体信息需完整填写甲方（企业全称、统一社会信用代码、法定代表人）和乙方（合作方全称、统一社会信用代码、法定代表人、联系方式）；核心条款（标的、数量、价款、履行期限、违约责任）需与《合同需求申请表》一致，技术参数、质量标准等需引用附件（如技术规格书），避免模糊表述（如“按需提供”“尽量满足”）。（三）合同审核与修订部门初审：项目负责人（*经理）审核合同内容是否符合项目需求，预算是否在审批范围内；采购部审核采购类合同的供应商资质（如营业执照、相关行业许可证）、价格合理性；技术部门审核技术条款的可实现性。法务审核：法务部重点审核合同主体合法性、条款合规性（如是否符合《民法典》《招标投标法》等法律法规）、违约责任是否明确、争议解决方式是否约定管辖法院（建议约定企业所在地法院）。财务审核：财务部审核价款构成是否清晰（如是否包含税费、运费）、支付方式与进度是否合理（如预付款比例不超过30%，尾款验收后支付）、发票类型及开票时间要求。修订反馈：审核部门需在2个工作日内反馈意见，起草人根据意见修改后重新提交，直至所有审核部门无异议。（四）合同审批与签署权限审批：根据合同金额及类型，按企业《合同审批权限表》逐级报批（如金额10万元以下由项目部负责人经理审批；10万-50万元由分管副总总审批；50万元以上由总经理*总审批）。审批流程需在OA系统中留痕，保证可追溯。规范签署：审批通过后，由法定代表人或授权委托人（需提供《授权委托书》）签署合同，加盖企业合同专用章（禁止使用公章或财务章）；乙方需加盖公章或合同专用章，法定代表人或授权人签字。签署页需填写签署日期，一式三份（甲方执两份，乙方执一份）。（五）合同履行与跟踪交货/交付验收：采购类合同由采购部、项目部共同验收，填写《验收确认单》，明确数量、质量、交付时间；服务类合同由项目部按服务节点验收，输出《服务成果报告》。进度监控：项目负责人（*经理）每月跟踪合同履行情况，记录履约进度（如“已完成需求分析，进入开发阶段”），对延期履行或质量不符的情况，及时发函（如《履约催告函》）并留存证据。变更管理：如需变更合同内容（如增加服务范围、调整履行期限），需签订《合同变更协议》，参照原合同流程审核审批，避免口头约定。（六）合同归档与复盘资料归档：合同签署后，原件由行政部统一归档，扫描件至企业合同管理系统，归档资料包括：合同文本、审批单、附件（技术规格书、验收单等）、变更协议（如有）、往来函件。复盘总结：项目结束后，项目部牵头组织合同履约复盘，分析合同执行中的问题（如条款漏洞、供应商履约风险），更新企业标准化合同模板及风险提示库。三、标准化合同模板及填写说明（一）合同模板（服务类示例）合同编号：[部门简称]-[年份]-[序号]合同名称：[项目名称]技术服务合同甲方：[企业全称]统一社会信用代码：[代码]法定代表人：*[姓名]地址：[企业地址]联系人：*[姓名]，联系方式：[企业内部通讯方式]乙方：[合作方全称]统一社会信用代码：[代码]法定代表人：*[姓名]地址：[合作方地址]联系人：*[姓名]，联系方式：[合作方内部通讯方式]鉴于：甲方拟委托乙方提供[技术服务内容，如“系统软件开发”]服务；乙方具备提供上述服务的资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与要求1.1服务范围：[具体描述，如“包括需求分析、系统设计、代码开发、测试部署及上线后3个月维护”]。1.2技术标准：[引用附件名称，如“《系统技术规格书》（附件1）”，明确功能指标、安全要求等]。1.3交付成果：[列明交付物，如“系统、用户手册、测试报告”及交付时间（如“2024年12月31日前完成交付”）]。第二条合同价款与支付方式2.1合同总价：人民币[金额]元（大写：[金额大写]），含税（税率：X%）。2.2支付方式：（1）预付款：合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%，即[金额]元；（2）进度款：系统开发完成并经甲方初步验收合格后7个工作日内，支付至合同总价的60%，即[金额]元；（3）尾款：系统上线运行3个月质保期满且无质量问题后7个工作日内，支付剩余10%，即[金额]元。2.3乙方收款账户：开户名：[合作方账户名]开户行：[开户行名称]账号：[账号]第三条履行期限与地点3.1履行期限：自[起始日期]至[结束日期]，总时长[X]个月。3.2履行地点：甲方所在地（[城市名称]），乙方需派驻技术人员现场配合。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）按约定支付价款；（2）提供项目相关资料（如业务流程、数据接口），配合乙方开展工作；（3）有权对乙方服务进度和质量进行监督，有权提出合理修改意见。4.2乙方权利与义务：（1）按约定标准提供服务，保证交付成果符合技术要求；（2）保守甲方商业秘密，不得泄露项目数据；（3）质保期内提供免费故障修复服务，响应时间不超过24小时。第五条违约责任5.1甲方未按约定支付价款，每逾期一日，按应付未付金额的0.05%向乙方支付违约金。5.2乙方未按期交付成果，每逾期一日，按合同总价的0.1%向甲方支付违约金；逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方退还已收款并赔偿损失。5.3交付成果不符合质量标准，乙方应在甲方要求的期限内免费整改，整改仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方退还已收款并赔偿损失。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第七条其他约定7.1本合同附件（《技术规格书》《验收标准》）与本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式三份，甲乙双方各执一份，甲方行政部存档一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：[企业公章]法定代表人/授权代表（签字）：*[姓名]签署日期：[年]年[月]日乙方（盖章）：[合作方公章]法定代表人/授权代表（签字）：*[姓名]签署日期：[年]年[月]日（二）模板填写说明合同编号：需唯一，避免重复，编号规则由企业行政部统一制定。合同主体信息：甲方信息需与企业营业执照一致，乙方信息需核实其提供的营业执照原件，保证“三证合一”。服务内容与价款：技术条款需具体、可量化（如“系统响应时间≤2秒”），避免“高质量”“优质服务”等模糊表述；价款需明确是否含税及税率，避免后续争议。违约责任：违约金比例需合理（一般不超过LPR的4倍），且需明确违约情形对应的处理方式（如整改、解除合同）。四、关键风险点与操作提示（一）主体资格审查风险风险：与无资质或超范围经营的主体签约，导致合同无效。提示：签约前需核实乙方营业执照、相关行业许可证（如食品生产许可证、建筑资质证书），并通过“国家企业信用信息公示系统”查询其经营异常、行政处罚等记录，禁止与被列入“经营异常名录”“严重违法失信企业名单”的主体合作。（二）条款表述风险风险：条款模糊（如“验收合格后付款”未明确验收标准）、矛盾（如合同约定“不可抗力免责”，但未定义不可抗力范围），导致履约争议。提示：核心条款需引用附件（如技术标准、验收流程），避免歧义；前后条款需逻辑一致，如“质保期”与“质保服务范围”需对应。（三）审核流程风险风险：越权审批（如50万元合同未经总经理审批）、审核部门缺失（如财务部未参与价款审核），导致合同存在重大漏洞。提示：严格执行《合同审批权限表》，所有审核部门需在OA系统中确认意见，保证审批流程完整、留痕；禁止“先签署后补审批”。（四）履行跟踪风险风险：对乙方履约情况缺乏监控，如延期交付、质量缺陷未及时发觉，导致项目损失扩大。提示：项目负责