机电设备安装工程公司信息安全管理办法

机电设备安装工程公司信息安全管理办法一、总则1.为加强机电设备安装工程公司（以下简称“公司”）信息安全管理，保障公司信息资产安全，确保公司业务的正常运营，特制定本办法。2.本办法适用于公司内部所有部门、员工以及与公司业务相关的第三方合作伙伴。二、信息安全目标1.确保公司商业机密、技术资料、客户信息等重要数据的保密性，防止未经授权的访问和泄露。2.保障公司信息系统的完整性，防止数据被篡改或破坏，确保信息处理方法和过程的正确性和完备性。3.保证公司信息资源的可用性，确保信息系统在需要时能正常运行，为公司业务提供持续支持。三、信息安全管理组织与职责1.信息安全管理委员会-公司成立信息安全管理委员会，由公司高层领导担任主任，成员包括各部门负责人。委员会负责制定公司信息安全战略、方针和政策，协调信息安全工作中的重大问题。-定期召开信息安全会议，至少每季度一次，审议信息安全工作进展、风险评估报告和改进计划等。2.信息安全管理部门-设立专门的信息安全管理部门，负责公司信息安全日常管理工作。其职责包括但不限于制定和实施信息安全管理制度、开展信息安全培训、进行信息安全风险评估和监控等。-信息安全管理部门负责人对公司信息安全工作负直接领导责任，向信息安全管理委员会汇报工作。3.各部门职责-各部门负责人为本部门信息安全第一责任人，负责组织落实公司信息安全管理要求，教育和监督本部门员工遵守信息安全规定。-员工应遵守公司信息安全制度，保护所使用的信息资产，如发现信息安全问题应及时报告。四、人员信息安全管理1.人员入职-在招聘过程中，对应聘人员进行背景调查，尤其是涉及关键信息岗位的人员，重点审查其诚信和信息安全方面的记录。-新员工入职时，应签署信息安全保密协议，明确其在信息安全方面的责任和义务，包括保密范围、违约责任等内容。2.人员培训-定期组织信息安全培训，至少每年一次，针对不同岗位的员工提供相应层次和内容的培训，包括信息安全意识、安全操作规程、安全事件应急处理等。-新员工入职后，应在一周内接受公司基础信息安全培训，使其了解公司信息安全政策和基本要求。3.人员离职-员工离职时，应及时收回其持有的公司信息资产，包括电脑、存储设备、文件资料等，并检查是否存在信息泄露的情况。-对离职员工的系统账号、权限等进行及时清理和禁用，确保其不再具有访问公司信息系统的能力。五、信息资产分类与保护1.信息资产分类-对公司信息资产进行分类，分为核心信息资产（如商业机密、核心技术资料）、重要信息资产（如客户信息、财务数据）和一般信息资产（如办公文档、公共资料）。-建立信息资产清单，详细记录各类信息资产的名称、类型、所属部门、存储位置、价值和重要程度等信息。2.核心信息资产保护-对核心信息资产采用严格的访问控制措施，仅限经过授权的少数人员访问。访问应通过多重身份验证机制，如密码、指纹、密钥等。-核心信息资产的存储应采用加密技术，无论是在本地存储设备还是在网络传输过程中，确保数据的保密性。加密密钥应妥善保管，严格限制访问。3.重要信息资产保护-重要信息资产的访问应根据工作职责进行授权，建立访问控制列表，明确哪些人员可以访问、修改或删除相关信息。-对存储重要信息资产的系统和设备，应定期进行备份，备份数据应存储在异地，防止因本地灾难导致数据丢失。备份数据的恢复能力应定期进行测试。4.一般信息资产保护-对一般信息资产实施基本的安全防护措施，如设置合理的访问权限、安装防病毒软件等。-定期清理和销毁不再使用的一般信息资产，防止信息堆积和潜在的安全隐患。六、信息系统安全管理1.系统规划与建设-在信息系统规划和建设阶段，应充分考虑信息安全需求，将信息安全措施融入系统设计和开发过程中。信息安全管理部门应参与信息系统项目的评审和验收。-新信息系统上线前，必须进行全面的安全测试，包括漏洞扫描、渗透测试等，确保系统不存在安全隐患。未经安全测试合格的系统不得上线运行。2.系统运行与维护-建立信息系统日常运行监控机制，对系统的性能、资源使用、网络连接等情况进行实时监测，及时发现和处理异常情况。-定期对信息系统进行安全评估和审计，至少每年一次，评估内容包括系统的安全性、合规性和有效性。根据评估结果，及时采取改进措施。-信息系统的维护人员应具备相应的专业技能和资质，严格遵守操作规程，在进行系统维护和变更时，应经过审批，并做好记录。3.网络安全管理-公司网络应进行合理的区域划分，如办公区网络、生产区网络等，不同区域之间应设置防火墙、访问控制策略等安全防护措施。-对公司网络接入进行严格管理，未经授权的设备不得接入公司网络。员工使用的移动设备（如笔记本电脑、手机等）接入公司网络时，应安装必要的安全软件，并遵守公司网络安全规定。-定期对网络设备（如路由器、交换机等）进行配置备份和更新，及时修复发现的安全漏洞。网络设备的配置变更应经过审批，并做好记录。七、信息安全事件管理1.事件监测与预警-建立信息安全事件监测机制，通过安全监控工具、员工报告等多种途径收集信息安全事件的相关信息。-对监测到的潜在信息安全事件进行分析和评估，当事件可能对公司造成重大影响时，及时发布预警信息，启动应急响应流程。2.应急响应流程-一旦确认发生信息安全事件，立即启动应急响应流程。应急响应团队应在最短时间内到达现场，对事件进行评估和处理，防止事件进一步扩大。-应急响应过程中，应做好事件记录，包括事件的发生时间、地点、影响范围、处理措施等内容。在事件处理完毕后，编写详细的事件报告。3.事件恢复与总结-在信息安全事件处理完成后，及时对受影响的信息系统和数据进行恢复，确保公司业务能够尽快恢复正常运行。-对信息安全事件进行总结分析，查找事件发生的原因，评估事件对公司造成的损失，总结经验教训，并提出改进措施，防止类似事件再次发生。八、第三方合作伙伴信息安全管理1.合作伙伴选择-在选择第三方合作伙伴（如供应商、外包服务提供商等）时，应对其信息安全管理能力进行评估，要求其提供信息安全相关的资质证明和安全管理措施说明。-与合作伙伴签订合作协议时，应明确双方在信息安全方面的责任和义务，包括信息保护、安全审计、事件响应等内容。2.合作过程管理-在合作过程中，定期对合作伙伴的信息安全状况进行监督和检查，确保其遵守合作协议中的信息安全条款。-对于涉及公司重要信息的合作伙伴，应要求其接受公司的信息安全审计或提供相关的审计报告。九、合规与审计1.法律法规遵守-公司信息安全管理工作应遵守国家相关法律法规，如《网络安全法》《数据保护法》等，以及行业相关标准和规范。-及时关注法律法规的变化，调整公司信息安全管理策略和措施，确保公司信息安全管理工作的合规性。2.内部审计-建立内部信息安全审计制度，定期对公司信息安全管理工作进行审计，审计内容包括制度执行情况、人员操作规范、信息资产保护等。-内