加油站购销合同签订常见问题与范本

加油站购销合同签订常见问题与范本加油站购销活动涉及成品油这一特殊商品，其合同签订的规范性直接影响交易安全与经营风险。成品油属于危险化学品，且价格受市场波动、政策调控影响较大，购销合同若存在条款漏洞或主体资质瑕疵，极易引发法律纠纷与经济损失。本文结合实务经验，梳理合同签订中的常见问题，并提供合规性与实用性兼具的合同范本，助力从业者防范风险、保障权益。一、合同签订常见问题剖析（一）主体资质瑕疵：合同效力与履约风险的根源加油站（需方）需持有成品油零售经营批准证书、危险化学品经营许可证及营业执照，供应商（供方）则需具备成品油批发经营批准证书（或相应的危险化学品经营资质）。实务中常见问题包括：供方以“挂靠”“借用资质”方式签约，实际无批发资质，导致合同因“违反特许经营规定”被认定无效；需方未核查供方的油品来源合法性，若供方供应的成品油系走私或伪劣产品，需方可能因“明知或应知”承担连带责任。案例警示：某加油站与无资质的贸易公司签订合同，供方交付的油品因质量不达标被监管部门查处，加油站不仅损失货款，还因销售不合格油品被行政处罚。（二）标的物约定模糊：质量、数量争议的导火索成品油的种类、规格、质量标准需明确约定：质量标准应优先采用国家标准（如GB____汽油标准、GB____柴油标准），若需约定企业标准，需附详细技术参数；数量计量易引发争议：按“体积”计量需约定基准温度（如20℃为结算基准，或按交货时油罐温度换算），避免因温度变化导致的体积差纠纷；按“重量”计量则需明确密度标准及换算方式。典型纠纷：某合同约定“汽油100立方米”，未约定温度基准，夏季交货时因温度高体积膨胀，需方以“实际接收量不足”拒付尾款，诉至法院后因条款模糊，判决按公平原则调整价款。（三）价格与付款条款：市场波动与违约的博弈1.价格构成：需明确是否含运费、税费、装卸费，若油价包含运费，需约定运输半径（如“供方负责将油品送至需方指定油罐区，运费包含在油价内”）；2.付款方式与时间：常见“预付款+尾款”模式（如“合同签订后3日内付30%预付款，货到验收合格后7日内付尾款”），需避免“货到付款”等模糊表述；3.价格调整机制：因油价受国际油价、政策调控影响大，可约定“以签约时某权威平台油价（如中油网、卓创资讯）为基准，每季度根据平台指数调整一次，调整幅度超过±5%时双方协商补充协议”。风险点：无价格调整机制的长期合同，若油价暴涨，供方可能以“显失公平”主张解除合同，需方则面临断供风险。（四）交付与验收：责任划分的核心环节交付地点与风险转移：约定“货交需方油罐区计量口时，风险转移至需方”，避免运输途中的损耗争议；若需方自提，需明确“需方提货时风险转移”；验收标准与异议期：需方应在“货到后24小时内，按约定质量标准、计量方式验收”，异议期内（如“3日内书面提出”）未提出视为认可；验收需保留检测报告（可约定由第三方机构如SGS检测）。实务建议：验收时同步记录油罐液位、温度、密度，形成《验收单》由双方签字确认，作为结算依据。（五）违约责任：惩戒与救济的平衡供方违约（如逾期交货、质量不合格）：需约定“每逾期1日，按未交货金额的0.3%支付违约金；质量不合格的，供方无条件换货并赔偿需方停业损失（以日均营业额计算）”；需方违约（如逾期付款）：约定“每逾期1日，按未付款金额的0.3%支付违约金，但累计不超过未付款的30%”（违约金比例需合理，避免被法院酌减）；解约条款：明确“供方连续两次交货不合格，或需方累计逾期付款超过30日，守约方有权解除合同并要求赔偿损失”。（六）争议解决：效率与成本的抉择仲裁vs诉讼：仲裁（如约定“提交XX仲裁委员会仲裁”）一裁终局，效率高但费用较高；诉讼（如约定“由需方住所地法院管辖”）便于执行，但审理周期长；管辖约定：需符合《民事诉讼法》，避免约定“原告或被告住所地均可”（属约定不明），建议选择“合同签订地”或“需方住所地”法院，便于后期维权。二、加油站购销合同范本要点提炼（一）合同主体信息需明确双方全称、住所地、法定代表人、统一社会信用代码，并附资质文件（如成品油经营许可证、危险化学品经营许可证）作为合同附件。（二）标的物条款示例：>“1.标的物：92#车用汽油（质量标准：符合GB____标准）；>2.数量：每月500立方米（以需方实际订单为准，季度总供应量不低于1500立方米）；>3.计量方式：按需方油罐区20℃基准温度计量体积，密度以供方出厂检测报告为准（偏差≤0.001g/cm³）。”（三）价格与结算条款示例：>“1.单价：以签约时卓创资讯华东地区汽油批发价为基准，每吨加价100元（含运费、13%增值税）；>2.结算周期：每月5日前，双方核对上月实际供应量，需方于10日内支付全款；>3.价格调整：每季度首月5日前，按卓创资讯最新季度平均价调整，调整幅度≤5%时自动生效，超5%时双方协商后签订补充协议。”（四）交付与验收条款示例：>“1.交付地点：需方XX加油站油罐区计量口；>2.交付时间：需方提前3日以书面（含邮件、微信）方式下达订单，供方于订单生效后5日内交货；>3.验收：需方在货到后24小时内，按GB____标准及本合同约定计量方式验收，验收合格后签署《验收单》；若有异议，需在3日内书面通知供方，供方应于2日内派员复核。”（五）质量保证条款示例：>“供方保证油品符合约定质量标准，且来源合法（附《成品油出厂合格证》《质量检测报告》）。若油品因质量问题导致需方设备损坏、被监管部门处罚，供方承担全部赔偿责任（含直接损失、行政处罚金、律师费）。”（六）违约责任条款示例：>“1.供方逾期交货：每逾期1日，按逾期交货金额的0.3%支付违约金；逾期超过10日，需方有权解除合同，供方退还预付款并赔偿损失（以需方日均营业额×逾期天数计算）；>2.需方逾期付款：每逾期1日，按未付款金额的0.3%支付违约金，累计不超过未付款的30%；>3.质量违约：供方交货不合格的，应于3日内免费换货，换货期间需方有权暂停付款，因换货导致需方停业的，供方按日均营业额赔偿损失。”（七）争议解决条款示例：>“本合同履行过程中发生争议，由双方协商解决；协商不成的，提交需方住所地有管辖权的人民法院诉讼解决。”三、加油站购销合同范本（示例）加油站成品油购销合同合同编号：JSY-____签订地点：XX市XX区签订时间：2024年X月X日甲方（需方）：XX加油站有限公司住所地：XX市XX区XX路XX号法定代表人：XXX统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXXXX资质文件：成品油零售经营批准证书（编号：XXX）、危险化学品经营许可证（编号：XXX）乙方（供方）：XX石油化工有限公司住所地：XX市XX区XX路XX号法定代表人：XXX统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXXXX资质文件：成品油批发经营批准证书（编号：XXX）、危险化学品经营许可证（编号：XXX）鉴于条款甲乙双方均具备成品油经营资质，甲方拟向乙方采购成品油，乙方同意供应，经协商一致签订本合同。第一条标的物与质量标准1.标的物：95#车用汽油（或柴油、煤油等，明确品种）；2.质量标准：符合GB____《车用汽油》国家标准（附乙方出厂质量检测报告）；3.数量：本合同期限内（2024年X月X日至2025年X月X日），甲方每月采购量为____立方米（以甲方书面订单为准）。第二条价格与结算1.单价构成：以签约时中油网华东地区汽油批发价为基准，每吨加价80元（含13%增值税、运费，运输半径≤100公里）；2.结算周期：每月5日前，双方核对上月实际供应量（以《验收单》为准），甲方于10日内以银行电汇方式支付全款至乙方指定账户（账户信息：XXX）；3.价格调整：每季度首月5日前，按中油网最新季度平均价调整，调整幅度≤5%时自动生效，超5%时双方协商后签订补充协议。第三条交付与验收1.交付地点：甲方XX加油站油罐区计量口；2.交付时间：甲方提前3日以书面（含邮件）方式下达订单，乙方应于订单生效后5日内完成交货；3.验收方式：甲方在货到后24小时内，按GB____标准及本合同约定计量方式（20℃基准温度计量体积）验收，验收合格后签署《验收单》；若有异议，甲方需在3日内书面通知乙方，乙方应于2日内派员复核，复核后仍不合格的，乙方无条件换货并承担往返运费。第四条质量保证乙方保证油品来源合法（附《成品油出厂合格证》），且符合约定质量标准。若油品因质量问题导致甲方设备损坏、被监管部门处罚，乙方承担全部赔偿责任（含设备维修费、行政处罚金、甲方停业损失）。第五条违约责任1.乙方逾期交货：每逾期1日，按逾期交货金额的0.3%支付违约金；逾期超过10日，甲方有权解除合同，乙方退还已收预付款并赔偿甲方损失（以甲方日均营业额×逾期天数计算）；2.甲方逾期付款：每逾期1日，按未付款金额的0.3%支付违约金，累计不超过未付款的30%；3.质量违约：乙方交货不合格的，应于3日内免费换货，换货期间甲方有权暂停付款；因换货导致甲方停业的，乙方按甲方日均营业额赔偿损失（以最近3个月平均营业额为准）。第六条争议解决本合同履行过程中发生争议，由双方协商解决；协商不成的，提交甲方住所地有管辖权的人民法院诉讼解决。第七条其他条款1.保密义务：双方对合同内容、油品价格、客户信息等商业秘密负有保密责任，期限为合同终止后3年；2.不可抗力：因战争、自然灾害、政府征收等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，但应及时通知对方并提供证明；3.通知方式：本合同项下通知以书面（邮寄至双方住所地）、邮件（双方合同预留邮箱）为准，送达即生效；4.合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效，一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：XX加油站有限公司法定代表人或授权代表（签字）：XXX日期：2024年X月X日乙方（盖章）：XX石油化工有限公司法定代表人或授权代表（签字）：XXX日期：2024年X月X日四、合同签订与履行的注意事项（一）签约前：资质审查与风险评估核查对方资质：通过国家企业信用信息公示系统、应急管理部危险化学品登记平台查询供方资质，要求提供许可证原件扫描件并核对有效期；评估履约能力：调查供方的供货渠道、生产能力、过往履约记录（可通过裁判文书网查询涉诉情况），需方则需确保油罐容量、资金流匹配采购量。（二）签约中：条款协商与证据留存关键条款谈判：价格调整机制、违约责任、争议解决等条款需反复磋商，避免“格式条款”陷阱（如供方提供的合同中“一切解释权归供方”属无效条款）；证据固化：合同签订后，将对方资质文件、订单、验收单、付款凭证等扫描存档，微信/邮件沟通记录需注明“本信息系合同履行组成部分”。（三）履约中：动态管理与纠纷防范定期对账：每月核对供应量、价款，形成《对账单》双方签字确认，避免长期拖欠导致金额不清；风险预警：油价大幅波动前，提前沟通价格调整；发现对方履约异常（如逾期交货、质量下降），及时发函催告并留存证据，为可能的诉讼/仲裁做准备。（四）