2025年办公室文秘岗试题带答案

2025年办公室文秘岗试题带答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.2025年1月1日起正式施行的《档案法实施条例》规定，电子档案与传统载体档案具有同等效力，其法律凭证作用自（）起生效。A.归档之日B.形成之日C.移交之日D.备份之日答案：B2.在WPS2025专业版中，若需将一份红头文件模板中的“机密★10年”字样批量替换为“秘密★5年”，最高效的操作路径是（）。A.开始—编辑—替换—格式—字体—保密等级B.视图—宏—录制—替换C.引用—目录—替换D.开发工具—VBA—批量替换答案：A3.根据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2025），附件说明应位于（）。A.正文下空一行左空二字B.成文日期下空一行左空二字C.附注之后另页编排D.版记之后答案：A4.2025版钉钉“智能会议纪要”功能中，可一键生成的文件格式不包括（）。A..docxB..pdfC..xmindD..dwg答案：D5.在Excel2025中，若A1为“2025/5/20”，B1为“2024/12/31”，公式“=DATEDIF(B1,A1,"ym")”返回的结果是（）。A.4B.5C.0D.错误值答案：A6.某市政府办公厅要求各单位报送“无纸化办公”落实情况，报送途径首选（）。A.涉密内网邮件B.互联网政务邮箱C.机要交通D.普通快递答案：A7.2025年起，国家档案局推广的“电子档案单套制”核心要义是（）。A.只保存电子件B.电子与纸质双套并行C.纸质为主电子为辅D.电子件与纸质件互为镜像答案：A8.在PPT2025中，若要实现“点击LOGO跳转至政务官网”的交互，应使用（）。A.动作设置B.幻灯片母版C.设计—变体D.动画—触发器答案：A9.根据《保密法》第21条，文秘人员将涉密文件扫描成PDF存入个人云盘，属于（）。A.擅自复制B.擅自留存C.擅自传输D.擅自销毁答案：B10.2025版讯飞听见支持“方言转写”，其中准确率最高的方言是（）。A.粤语B.西南官话C.吴语D.闽南语答案：A11.在公文办理系统中，“领导批示”字段默认字体为（）。A.仿宋三号B.黑体三号C.楷体三号D.宋体小三答案：C12.使用政务微信“文件传输助手”发送2GB压缩包，系统会自动（）。A.转存至微云并生成链接B.拒绝发送C.分卷压缩D.提示用邮件答案：A13.2025年起，国家机关新制发的公文如需引用行政法规，必须注明（）。A.国务院令号B.公布日期C.施行日期D.以上均须答案：D14.在Word2025中，使用“审阅—比较”功能可比对两个文档的差异，系统默认以（）显示。A.红色删除线B.蓝色双下划线C.绿色波浪线D.黄色高亮答案：A15.根据《机关事务管理条例》，办公用房维修经费实行（）管理。A.项目库B.预算包干C.实报实销D.年度统筹答案：A16.2025版“政务钉钉”中，已读未读状态最长可保留（）。A.7天B.30天C.90天D.180天答案：D17.在会务工作中，“U”形座次安排适用于人数不超过（）的会议。A.20人B.30人C.40人D.50人答案：B18.2025年起，电子印章使用日志须保存不少于（）。A.5年B.10年C.15年D.30年答案：D19.在OA系统流转的公文，若需撤回，必须满足的条件是（）。A.下一节点未签收B.已签收但未办理C.已办理但未归档D.任何时候均可答案：A20.2025版WPS“公文模式”中，默认行距为（）。A.28磅B.29磅C.30磅D.31磅答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分）21.以下哪些属于2025年新版《党政机关公文处理工作条例》增加的要素（）。A.二维码B.档案号C.公开属性D.紧急程度答案：A、B、C22.在Excel2025中，下列函数可返回日期型结果的有（）。A.DATEVALUEB.EOMONTHC.WORKDAYD.TEXT答案：B、C23.使用“飞书多维表格”搭建会议室预订系统时，可设置的字段类型包括（）。A.人员B.地理位置C.公式D.进度条答案：A、B、C、D24.2025年起，以下哪些文件必须采用电子印章（）。A.干部任免通知B.会议通知C.财务报销单D.涉密文件答案：A、C25.在政务云盘中，可实现的安全策略有（）。A.水印溯源B.阅后即焚C.地理围栏D.指纹解锁答案：A、B、C26.以下关于“智能排座”算法的描述正确的有（）。A.可按职务高低自动排序B.支持隔位就座C.可避开柱子遮挡D.可导出Excel示意图答案：A、B、C、D27.2025版“政务邮箱”新增的“智能分类”功能，可自动识别的类别有（）。A.会议通知B.督查通报C.群众来信D.广告邮件答案：A、B、C28.在Word2025中，使用“公文助手”插件可一键完成的操作有（）。A.插入版记B.自动编号C.生成二维码D.校对领导人姓名答案：A、B、C、D29.以下哪些行为会被“电子监察系统”自动预警（）。A.超时未签收B.节假日流转C.同一IP多次登录D.附件命名不规范答案：A、B、C30.2025年起，机关事务管理局对公务用车实行“一张网”管理，平台可监控的数据有（）。A.实时轨迹B.油耗C.维修记录D.驾驶员心率答案：A、B、C三、判断题（每题1分，共10分）31.2025版“政务微信”已支持将语音消息直接转为红头文件正文。（）答案：错32.在OA系统中，已归档的公文仍可修改附件内容。（）答案：错33.使用“钉钉闪记”录制的会议音频，系统会自动区分发言人并生成角色标签。（）答案：对34.2025年起，所有政务云打印设备必须接入国家信创目录。（）答案：对35.在PPT2025中，插入的3D模型可通过手机扫码在AR环境中查看。（）答案：对36.根据新规，公文如需附表，表格宽度不得超过版心156mm。（）答案：对37.2025版“WPS云文档”支持200人同时在线编辑同一段落。（）答案：对38.使用电子印章时，系统会自动生成唯一序列号并写入区块链。（）答案：对39.在政务钉钉中，已离职人员的历史消息可由本人导出。（）答案：错40.2025年起，机关内部简报不再需要标注“此件不公开”。（）答案：错四、填空题（每空1分，共15分）41.2025年3月，国家档案局发布第8号令，明确电子档案的“四性”为：真实性、完整性、可用性、________。答案：安全性42.在Word2025中，插入公文二维条码应使用“________”选项卡下的“条码”功能。答案：公文助手43.根据《机关事务工作“十四五”规划》，到2025年，县级以上党政机关100%建成________型机关。答案：节约44.2025版“政务邮箱”超大附件上限为________GB。答案：2045.在Excel2025中，使用函数“=UNIQUE(A:A)”返回的是________数组。答案：去重46.2025年起，公文首页版心尺寸为________mm×________mm。答案：156×22547.使用“飞书妙记”生成会议纪要时，系统支持的最大单段录音时长为________小时。答案：348.2025版“钉钉文档”中，权限角色分为所有者、管理员、编辑者、________、读者。答案：评论者49.在PPT2025中，若要实现“激光笔”效果，需按住________键并拖动鼠标。答案：Ctrl50.2025年起，政务云盘个人空间默认________GB，可在线申请扩容。答案：10051.根据《保密法实施条例》，绝密级文件复制需经________批准。答案：原定密机关52.2025版“WPSOCR”支持手写体识别，准确率最高可达________%。答案：9853.在OA系统“督查督办”模块中，亮黄牌表示距离办结时限剩余________天。答案：354.2025年起，机关公文如需引用国际标准，须先转化为________标准。答案：国家55.使用“政务微信”直播功能，单场最长支持________小时。答案：8五、简答题（每题5分，共15分）56.简述2025年新版《党政机关公文格式》对附件格式的三点细化要求。答案：（1）附件页首行顶格标注“附件”二字，黑体三号不加粗；（2）多个附件需编序号，序号用阿拉伯数字，后标全角圆点；（3）附件标题居中排布，与正文标题格式一致，段前段后各0.5行。57.如何利用“飞书多维表格”在5分钟内完成一次50人会议的在线报名与自动分桌？答案：第一步，新建多维表格，设置字段“姓名、部门、职务、素食、桌号”；第二步，使用“表单视图”生成报名链接，勾选“每人仅填一次”；第三步，开启“自动编号”与“公式字段”，用“CEILING(RANK(职务序号)/8)”自动计算桌号；第四步，开启“机器人”推送，报名截止后自动发送座位图至群组；第五步，导出PDF并打印席卡，全程无需人工干预。58.2025年起，机关推行“无纸化会议”，请写出从会前准备到会后归档的完整电子流程。答案：会前：OA创建会议—钉钉日程同步—邮件发送加密通知—上传加密议题至政务云盘—设置权限仅参会人可见；会中：使用电子墨水铭牌—讯飞听见实时转写—钉钉闪记生成二维码—电子签名确认纪要；会后：纪要转PDF—电子印章加盖—区块链存证—自动归档至档案系统—纸质文件销毁申请—30天内完成电子档案移交。六、案例分析题（每题10分，共20分）59.背景：2025年4月，某厅办公室文秘小王收到一份标注“机密★5年”的征求意见稿，需征求3个处室意见并于3日内汇总上报。小王将文件扫描成PDF，上传至政务微信工作群，并@所有人。10分钟后，领导电话批评其程序错误。请指出小王违反的4条保密规定，并给出正确做法。答案：违规点：（1）未经批准擅自复制扫描；（2）通过微信群传输涉密件；（3）未限定阅读范围；（4）未留存传输日志。正确做法：使用涉密内网邮件点对点发送；设置阅文权限、水印、阅后自动删除；填写《涉密文件传阅单》；全程在保密室操作，使用专用涉密终端。60.背景：2025年5月，某局召开“数字政府”建设推进会，参会人员含副部级领导1人、厅级8人、处级40人、企业代表20人。会议时长半天，需安排合影、自助餐、材料袋。请设计一套“零纸质”会务方案，要求：①材料袋无纸化；②合影即时分享；③自助餐扫码签到；④会后24小时内完成纪要归档。写出技术路线与所用工具。答案：技术路线：（1）材料袋：会前推送“二维码材料包”，内含加密PDF、3D展馆链接、讯飞配音导读；（2）合影：使用“钉钉智能相机”现场拍摄，AI修图后生成链接，扫码下载；（3）自助餐：使用“飞书二维码签到”，关联HealthCode，自动统计人数；（4）纪要：讯飞听见实时转写→飞书妙记→AI提取待办→电子印章→区块链存证→OA归档。工具清单：政务钉钉、飞书、讯飞听见、WPS2025、电子印章系统、区块链存证平台、HealthCodeAPI。七、写作题（20分）61.根据以下素材，撰写一份完整的请示件，要求要素齐全、格式规范、语言得体，字数400字以上。素材：（1）发文机关：某市大数据管理局办公室；（2）主送机关：市人民政府；（3）事由：申请将“城市运行一网统管”平台升级项目纳入2026年财政预算；（4）理由：原平台建于2022年，硬件老化，无法满足2026年亚运会保障需求；（5）金额：总投资2.3亿元，分三年实施；（6）附件：可行性研究报告、专家论证意见、风险评估报告。答案：某市大数据管理局某数管办〔2025〕36号签发人：×××关于将“城市运行一网统管”平台升级项目纳入2026