线下活动代理合同范本及法律风险提示

线下活动代理合同范本及法律风险提示在商业活动与品牌推广中，线下活动代理合作日益普遍。一份严谨规范的代理合同，既是明确双方权利义务的“契约纽带”，也是防范纠纷、降低法律风险的“安全盾牌”。本文结合实务经验，提供线下活动代理合同参考范本，并针对常见法律风险作出提示，助力合作双方合规履约。一、线下活动代理合同范本（参考版）（一）合同当事人信息甲方（委托方）：名称：_________________________统一社会信用代码：_____________地址：_________________________联系人：________联系电话：________乙方（代理方）：名称：_________________________统一社会信用代码：_____________地址：_________________________联系人：________联系电话：________（*提示：需核对双方主体资格，甲方应具备活动举办的合法资质，乙方应具备活动代理的经营范围或专业能力。*）（二）代理事项与权限1.代理内容：乙方接受甲方委托，为“_____________________”（活动名称）提供线下活动的【策划/执行/招商/宣传推广/全案代理】服务（可根据实际需求勾选或细化）。具体服务范围包括但不限于：________（此处详细列举服务内容，如场地对接、嘉宾邀约、物料设计、现场执行等）。2.代理权限：乙方在本合同约定范围内，以【甲方名义/乙方名义】开展代理活动（明确代理行为的名义，避免表见代理风险）。未经甲方书面授权，乙方不得超越权限作出承诺或签署文件。（三）代理期限与活动时间1.代理期限：自____年____月____日起至____年____月____日止（涵盖活动筹备、执行及后续收尾阶段）。2.活动时间：线下活动举办时间为____年____月____日（如遇不可抗力需调整，双方另行协商）。（四）费用及支付方式1.代理费用：甲方应向乙方支付代理服务费共计人民币____元（大写：________________）。费用包含【服务成本、劳务报酬、税费】等（明确费用构成，避免后期争议）。2.支付节点：合同签订后____日内，支付预付款____%（即____元）；活动筹备完成并经甲方验收后____日内，支付进度款____%（即____元）；活动圆满结束且乙方完成全部收尾工作后____日内，支付尾款____%（即____元）。3.支付方式：甲方通过银行转账支付至乙方指定账户（乙方需提供加盖公章的账户信息确认函）。（五）双方权利义务1.甲方权利义务权利：对活动方案、执行过程进行监督，提出合理修改意见；要求乙方按约定完成服务并交付成果。义务：向乙方提供活动所需的合法资料（如品牌LOGO、宣传文案、审批文件等）；按约定支付费用；配合乙方开展场地勘查、嘉宾沟通等工作。2.乙方权利义务权利：按约定收取代理费用；要求甲方提供必要的协助与资料。义务：制定详细的活动方案并经甲方书面确认后执行；确保活动执行符合法律法规、公序良俗及行业规范；对活动过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等承担保密义务（保密期限可约定为合同终止后____年）。（六）知识产权与成果归属1.活动策划方案、宣传物料设计、活动影像资料等成果的知识产权归属：【□甲方所有□乙方所有□双方共有（需明确共有方式及使用规则）】。2.若成果涉及第三方知识产权（如音乐、图片、字体等），乙方应确保已获得合法授权，否则承担全部法律责任。（七）违约责任1.若甲方未按约定支付费用，每逾期一日，按未付金额的____%向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权暂停服务，且不承担活动延误的责任。2.若乙方未按约定完成服务或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方限期整改；整改后仍不符合的，甲方可扣减相应费用（扣减比例不超过未达标部分对应费用的____%），并要求乙方支付违约金（金额不超过合同总金额的____%）。3.任何一方擅自解除合同，应向对方支付合同总金额____%的违约金，并赔偿对方因此遭受的直接损失（如已支付的第三方定金、物料制作费等）。（八）不可抗力与免责条款1.因不可抗力（如自然灾害、政府禁令、突发公共卫生事件等）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应在事件发生后____小时内通知对方，并在____日内提供相关证明文件。2.双方应积极采取措施减少损失，若因未及时采取措施导致损失扩大，扩大部分由责任方承担。（九）争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，按以下第____种方式解决：1.提交____仲裁委员会仲裁（需约定明确的仲裁机构，否则仲裁条款无效）；2.向甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（十）其他条款1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________法定代表人或授权代表签字：_________法定代表人或授权代表签字：_________签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日二、线下活动代理合同法律风险提示（一）主体资格风险：“资质不符”导致合同无效或责任难追风险场景：甲方无活动举办的行政许可（如大型商业活动未获公安、消防审批），或乙方无活动代理的经营范围（如需特定资质的演出经纪、会展服务），合同可能因“违反法律法规强制性规定”被认定无效，或因乙方超范围经营导致服务质量失控。防范建议：签约前核查对方营业执照、资质证书（如演出经纪机构许可证、会展服务资质等），要求提供加盖公章的复印件留存；甲方需确认自身已取得活动所需的全部审批文件（如活动场地的消防验收、大型活动安全许可等），并在合同中约定“甲方保证具备活动举办的合法资质，否则承担乙方全部损失”。（二）代理权限约定不明：“越权代理”引发责任纠纷风险场景：合同未明确乙方是以“甲方名义”还是“乙方名义”开展代理活动，若乙方以甲方名义对外签约（如与场地供应商签订租赁合同），但未获甲方书面授权，可能构成表见代理，甲方需对乙方的行为承担责任；若权限范围模糊（如“负责活动招商”未明确招商金额、客户范围），易引发双方对“是否超权”的争议。防范建议：明确代理行为的名义（如“乙方以自身名义开展招商，但需以甲方认可的合作条件为准”或“乙方以甲方名义签署合同，需提前提交甲方书面授权书”）；细化权限范围，采用列举+兜底的方式（如“招商权限为：针对____行业客户，单个合作金额不超过____元，合作条款需符合本合同约定的预算标准”）。（三）费用支付与验收风险：“节点模糊”导致付款争议风险场景：支付节点约定笼统（如“活动结束后付款”），甲方可能以“活动效果未达预期”“收尾工作未完成”为由拖延付款；验收标准不明确（如“活动圆满成功”无量化指标），双方对“是否达标”各执一词。防范建议：支付节点与工作成果绑定（如“乙方提交活动总结报告及现场影像资料，经甲方书面确认无异议后____日内付款”）；明确验收标准（可附件形式提供《活动验收清单》，包含到场人数、宣传曝光量、客户签约量等量化指标，或约定“以甲方现场负责人签字确认的《活动执行确认单》为准”）。（四）知识产权归属风险：“成果争夺”引发侵权纠纷风险场景：合同未约定活动成果（如策划方案、宣传海报、活动视频）的知识产权归属，乙方擅自将方案用于其他客户，或甲方未经授权修改乙方设计的物料，均可能构成侵权；若成果使用了第三方素材（如背景音乐、字体），乙方未获授权的情况下，甲方可能被第三方追责。防范建议：明确知识产权归属（如约定“活动所有成果的知识产权归甲方所有，乙方享有署名权”，或“双方共有，任何一方使用需经对方书面同意”）；要求乙方承诺“所有成果无第三方知识产权瑕疵，否则承担甲方因此遭受的全部损失（包括律师费、赔偿金等）”。（五）违约责任失衡风险：“条款苛刻”导致合同被撤销风险场景：违约金约定过高（如合同总金额的50%）或过低（如1000元固定金额），若发生纠纷，过高的违约金可能被法院以“过分高于损失”为由调低，过低则无法弥补损失；单方免责条款（如“乙方对活动中的人身伤害不承担责任”）可能因违反公平原则或法律强制性规定而无效。防范建议：违约金比例参考行业惯例（一般不超过合同总金额的20%-30%），或约定“按实际损失的____%计算”；免责条款需符合法律规定（如因乙方过错导致的人身伤害，乙方不得免责），可约定“因不可抗力或甲方过错导致的损失，双方互不承担责任”。（六）争议解决方式风险：“约定无效”导致维权成本增加风险场景：仲裁条款约定不明（如“提交仲裁委员会仲裁”未明确具体机构），或同时约定仲裁和诉讼（如“协商不成，可仲裁或诉讼”），导致争议解决条款无效，只能通过诉讼解决，增加时间和经济成本。防范建议：选择仲裁的，需明确仲裁机构全称（如“提交北京仲裁委员会仲裁”）；选择诉讼的，约定与合同有实际联系的法院（如甲方所在地、合同签订地法院），避免约定“乙方所在地或甲方所在地法院”等模糊表述。三、实务建议：从“合同签署”到“履约管理”的全流程风控1.签约前：开展尽职调查，核查对方主体资格、信用记录（可通过企查查、中国裁判文书网查询涉诉情况）、过往案例（要求乙方提供同类活动的成功案例及客户评价）。2.签约时：细化合同条款，避免使用模糊表述（如“尽快支付”“合理期限”），关键条款（如费用、权限、成果归属）需双方签字确认；可要求乙方提供履约保证金（金额不超过合同总金额的10%），降低违约风险。3.履约中：留存书面沟通记录（如邮件、微信聊天记录、书面确认单），对方案修改、费用调整、验收结果等关键节点进行书