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文档简介
活动公司框架合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有举办各类活动的需求,乙方作为专业的活动公司,具备提供相关活动策划、组织及执行等服务的能力。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下框架合同:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在活动合作中的权利义务,确保活动的顺利举办,保障双方的合法权益。二、标的物或服务具体描述1.活动类型及范围乙方为甲方提供包括但不限于商业庆典活动、文化演出活动、会议展览活动等各类活动的策划、组织、执行等一站式服务。具体活动类型及详细内容以每次活动的委托合同约定为准。2.服务内容活动策划:根据甲方需求,制定详细的活动策划方案,包括活动主题、流程安排、场地布置设计、节目策划等。活动组织:负责活动所需的人员招募、培训、调度,以及活动物资的采购、租赁、运输等工作。活动执行:在活动现场进行全面的组织协调,确保活动按照策划方案顺利进行,包括现场布置搭建、设备调试、人员安排、活动流程把控、应急处理等。活动宣传:协助甲方进行活动的前期宣传推广工作,制定宣传策略,设计宣传资料,通过线上线下渠道进行活动信息发布。活动后期:对活动进行总结评估,提供活动效果报告,整理活动相关资料并交付甲方存档。三、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务方案提出意见和建议,并要求乙方进行修改和完善。有权对活动现场的布置、执行情况等进行监督检查,提出整改要求。在乙方违反合同约定或未能履行服务义务时,有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供开展活动所需的准确、完整的信息资料,包括但不限于活动主题、目的、预算、参与人员范围、特殊要求等,并对所提供信息的真实性、合法性负责。按照合同约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动相关的审批手续(如需),提供必要的协助和支持。在活动举办过程中,配合乙方做好现场协调工作,确保活动顺利进行。(二)乙方权利义务1.权利按照合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求,自主制定合理的服务方案,并有权要求甲方在合理期限内对方案进行确认。在活动执行过程中,根据实际情况进行必要的调整和优化,但应及时通知甲方并取得甲方同意(如涉及重大变更)。2.义务按照国家法律法规及行业规范,为甲方提供专业、优质、高效的活动服务,确保活动达到预期效果。严格按照双方确认的服务方案组织实施活动,不得擅自变更或降低服务标准。如需变更,应提前书面通知甲方并征得甲方书面同意。对活动过程中涉及的商业秘密、甲方提供的信息资料等予以保密,不得向任何第三方泄露。在活动举办前,将详细的活动执行计划、人员安排、物资清单等提交甲方审核确认。负责活动现场的安全管理工作,制定安全应急预案,确保活动现场人员和财产的安全。因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件的,由乙方承担全部责任。活动结束后,按照合同约定向甲方交付活动效果报告、活动相关资料等。四、服务费用及支付方式(一)服务费用1.双方根据具体活动的规模、复杂程度、服务内容等因素协商确定每次活动的服务费用。服务费用明细应在每次活动的委托合同中详细列出。2.除非另有约定,服务费用为含税价,乙方应按照国家法律法规规定向甲方开具合法有效的发票。(二)支付方式1.甲方应在每次活动委托合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付该次活动服务费用的[预付款比例]作为预付款。2.乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后,甲方应在[X]个工作日内,向乙方支付该次活动服务费用的[策划方案确认款比例]。3.活动举办前[X]天,甲方应向乙方支付该次活动服务费用的[执行前付款比例]。4.活动结束后,乙方应在[X]个工作日内向甲方提交活动效果报告及相关资料,经甲方验收合格后,甲方应在[X]个工作日内支付剩余服务费用。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停活动服务,并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金。2.若甲方提供的信息资料不准确、不完整或未按照合同约定协助乙方办理相关手续,导致活动无法顺利进行或乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更活动内容、要求或违反合同约定的其他义务,给乙方造成损失的,甲方应负责赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务标准和要求提供服务,或擅自变更服务方案、降低服务质量,乙方应负责采取补救措施,并按照该次活动服务费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。若因乙方原因导致活动无法达到预期效果或给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的时间完成活动策划方案、交付活动相关资料或举办活动,每逾期一日,应按照该次活动服务费用的[逾期履行违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的预付款及支付相应的违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方的商业秘密或信息资料,乙方应向甲方支付违约金[违约金金额],并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或导致甲方声誉受损的,甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方在活动举办过程中因自身过错导致发生安全事故或其他意外事件,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任,包括但不限于对第三方人身伤亡、财产损失的赔偿,以及因此给甲方造成的一切损失。六、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更合同内容的,双方应及时协商解决,并签订书面变更协议。2.合同解除在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行,双方应协商解决合同解除事宜,互不承担违约责任。但乙方应按照已完成的服务内容及实际支出,向甲方收取相应的费用。若一方违反合同约定,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任,赔偿因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八
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