企业职工档案管理

企业职工档案管理企业职工档案管理一、职工档案管理概念、机构和职责二、企业职工档案管理的相关政策规定三、职工档案的内容、收集、保管和销毁四、职工档案提供利用的相关规定

五、职工档案的转递及其他情况的保管要求

六、职工档案工作的队伍建设要求七、职工档案整理中的常见问题

一、职工档案管理概念、机构和职责

（一）企业职工档案概念（二）企业职工档案管理机构（三）企业职工档案管理部门的职责二、企业职工档案管理的相关政策规定（一）劳动部、国家档案局关于颁发《企业职工档案管理工作规定》的通知（劳力字〔1992〕33号）（二）河北省劳动和社会保障厅《关于加强企业职工档案管理工作的通知》（冀劳社〔2000〕57号）

（三）河北省劳动和社会保障厅《关于加强国有企业改制中职工档案管理的通知》（冀劳社〔2005〕18号）

二、企业职工档案管理的相关政策规定（四）石家庄市劳动和社会保障局《关于加强企业档案管理的通知》（市劳社〔2003〕23号）（五）石家庄市劳动和社会保障局关于印发《石家庄市企业职工档案工作细则》的通知（市劳社〔2003〕25号）（六）市人社局《关于签订《河北省职工档案委托保管协议书》的通知》（石人社字〔2011〕61号）

三、职工档案的内容、收集、保管和销毁

（一）企业职工档案的内容1.招录类招用职工备案登记表（大、中、专和技校报到通知书或人事部门招干、聘干登记表，复员退伍、转业报到通知）。

可大致分成四个阶段：（1）1984年底以前（2）1985-1994年底以前（3）贯彻落实《劳动法》时期：1995-2007年底（4）实施《劳动合同法》时期：2008年-今2.履历类履历、鉴定、考核、考察材料。3.劳动合同类（一）企业职工档案的内容（一）企业职工档案的内容4.工资评定类

转正、定级及升级工资表；历年调资文件：（1）冀劳〔1984〕55号文件（2）冀政办〔1986〕92号文件（3）冀劳人企薪〔1988〕320号文件（4）冀劳人企薪〔1988〕340号文件（5）国发〔1989〕83号文件（6）冀政〔1990〕21号文件（一）企业职工档案的内容（7）冀劳人企薪〔1991〕126号文件（8）冀劳薪〔1992〕88号（9）冀劳薪〔1993〕69号文件（10）冀劳〔1994〕55号文件（11）冀劳〔1996〕61号文件（12）冀劳〔1999〕78号文件（13）冀劳社〔2002〕54号文件（14）冀劳社〔2004〕229号文件（15）冀劳社办〔2007〕78号文件（16）冀劳社办〔2008〕109号文件（17）冀人社发〔2010〕53号文件

（18）纺织企业岗位工资制

工资一级分配（1）计划经济时期（2）国家经济体制改革时期：1985-1995（3）1995年-今（一）企业职工档案的内容

工资二级分配所谓二级分配，就是直接到人的分配过程。第一阶段，1985年以前第二阶段，1985-1995年工资津贴奖金调整工资演变过程（一）企业职工档案的内容（一）企业职工档案的内容

评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）。5.政审类政审材料，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；6.企业奖惩类（1）奖励材料；（2）处分材料。

（一）企业职工档案的内容7.其它（1）调动、聘用、复员退伍（转业）军人、工资、出国、退休、退职等材料；（2）其他可供组织参考的材料；（3）职工所在企业的劳动人事部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集、整理立卷，保持档案的完整。

（二）企业职工档案立卷归档材料的内容和要求

1.企业职工档案材料统一使用16开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。2.档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准。3.立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料真实、文字清楚、不得涂改、手续齐备。材料须经单位审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。（三）企业职工档案保管的六项要求

1.为确保档案的绝对安全，职工档案管理部门须建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜。库房面积每千卷需２０至50平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。2.库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防高温等设施和安全措施应经常检查；保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（要求：温度１４℃—２４℃，相对湿度４５—６５％），库内不准存放无关物品。3.无关人员不得进入档案库，库房内严禁吸烟，不得有明火进入库房。（三）企业职工档案保管的六项要求4.职工档案管理部门，应设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。档案库房、阅档室和档案管理人员办公室应三室分开。不得在库房内阅档或办公。5.保管职工档案，应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。如发生失火、被盗、霉变、虫蛀等问题，追究有关人员的责任。6.研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。（四）企业职工档案销毁的规定

按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。严禁任何人私拿个人档案，严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定的，视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，依法处理。

四、职工档案提供利用的相关规定

1.查阅档案应凭党政机关、人民团体、企事业单位的介绍信。2.查阅、使用企业职工档案的单位，应派专人到保管单位的查阅室查阅。3.档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业授权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。4.任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。5.各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。违反者，视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。6.因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后方可复制办理。

四、职工档案提供利用的相关规定

五、职工档案的转递及其他情况的保管要求

（一）企业职工档案转递的规定（二）企业职工档案转递各种情况办理手续的要求

1.认真学习“三个代表”重要思想、科学发展观和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平；2.严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守秘密法》，保护档案的安全，不得泄露档案内容；3.热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为职工服务；4.坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；5.工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

六、职工档案工作的队伍建设要求

七、职工档案整理中的常见问题

（一）关于职工身份问题（二）其它常见问题1.档案丢失补办所需材料2.补办招工手续所需材料3.企业职工备案建档需提供的材料4.关于实行劳动合同制初期，部分企业存在招录时顶替他人姓名被录用的现需变更姓名的流程七、职工档案整理中的常见问题5.确认工作时间和身份6