传播活动合同

传播活动合同一、合同主体条款传播活动合同的主体条款是确定权利义务归属的基础，需明确甲乙双方的基本信息。甲方通常为活动委托方，应包含法定代表人姓名、统一社会信用代码、注册地址及联系电话；乙方作为承办方，需列明公司全称、法定代表人信息、实际经营地址及项目负责人联系方式。若合同涉及第三方合作，如场地提供方或内容制作方，应在本条款中注明其身份及与甲乙双方的法律关系，避免主体混淆导致责任划分不清。主体资格审查是合同签订前的必要环节。甲方需确认乙方是否具备活动策划与执行的相关资质，如文化传媒行业经营许可证、大型活动安全许可等；乙方则应核实甲方的项目资金来源及履约能力，可要求对方提供近期财务报表或银行资信证明。对于涉外主体，还需特别审查其是否已办理来华商业登记手续，以及合同内容是否符合跨境服务贸易的相关规定。二、活动内容与要求活动内容条款需详细描述传播活动的核心要素，包括活动主题、传播目标、实施周期及覆盖范围。主题设定应符合甲方品牌定位，如科技类企业可采用“智能未来”相关主题；传播目标需量化呈现，例如“实现社交媒体曝光量500万+”“媒体转载报道30篇以上”等可考核指标。实施周期应精确到起止日期，包含前期筹备（如内容策划、物料制作）、执行阶段（现场活动、线上推广）及后期收尾（数据复盘、成果交付）三个阶段的时间分配。传播渠道选择需根据目标受众特征确定。乙方应提供多渠道组合方案，包括但不限于：社交媒体矩阵（微信公众号、微博话题、抖音短视频等）、传统媒体合作（行业报纸专栏、电视台专题报道）、KOL资源整合（头部网红直播、垂直领域达人测评）。针对不同渠道需明确内容形式，如微信端侧重深度图文，抖音端主打15-60秒创意短视频，确保传播内容与渠道特性相匹配。技术执行标准是保障活动质量的关键。视频拍摄需达到4K分辨率、50帧/秒的技术参数，音频采集使用定向麦克风确保信噪比≥70dB；现场直播应配备双机位备份系统，网络带宽要求上行速率不低于50Mbps，保障直播卡顿率＜0.5%。内容安全方面，所有传播物料需通过甲方法务审核，避免出现侵犯第三方知识产权或违反广告法的表述，特别是涉及医疗、教育等特殊行业时，需符合国家专项监管要求。三、费用与支付方式合同总金额应明确币种及大小写金额，分项列明各项服务收费标准。基础服务费包含策划团队人力成本（资深策划师800元/人/天）、技术设备租赁（摄影器材2000元/台/天）、场地布置费用（舞台搭建按平方米报价）；增值服务如KOL合作需单独列项，注明不同粉丝量级达人的合作单价（100万+粉丝博主单条视频报价区间5-8万元）。所有报价应包含6%增值税专用发票税费，避免后续产生税费争议。支付进度安排需与项目里程碑挂钩。通常采用“334”支付模式：合同签订后5个工作日内支付30%预付款，用于启动前期筹备；活动执行前7天支付30%进度款，确保物料制作与场地预订；活动结束并完成数据交付后15个工作日内支付剩余40%尾款。乙方需在每次付款前提供等额合规发票，甲方应在收到发票后3个工作日内完成转账，逾期支付需按日承担0.05%的违约金。费用调整机制需约定特殊情况的处理方式。若甲方临时增加传播渠道（如新增小红书推广板块），乙方有权按原报价标准的110%收取加急服务费；因不可抗力导致活动延期（如疫情管控），场地租赁等已发生费用由双方各承担50%。所有费用变更需签订补充协议，经双方授权代表签字并加盖公章后生效。四、双方权利与义务甲方的主要权利包括监督权与验收权。在筹备阶段，甲方有权每周审核乙方提交的策划方案，提出书面修改意见（累计修改次数不超过3次）；执行过程中可委派2名现场督导人员，对传播物料质量、活动流程合规性进行实时监督。验收环节应依据合同约定的量化指标，在活动结束后10个工作日内出具验收报告，对未达标的项目可要求乙方在5日内完成整改。乙方的核心义务体现在履约担保方面。需成立专项项目组，配备至少1名项目经理、2名策划专员及3名执行人员，人员信息及分工明细应作为合同附件；活动执行前需购买公众责任险（保额不低于200万元）及活动取消险，保险单复印件需提交甲方备案。对于活动中可能出现的突发情况，如设备故障、网络中断等，乙方应制定应急预案，包含备用设备清单、应急联系人及响应时限（现场故障需30分钟内解决）。知识产权归属条款需明确界定。甲方提供的品牌Logo、产品资料等素材仍归甲方所有，乙方仅获得活动期间的使用权；乙方原创的传播内容（如创意文案、视频作品），在甲方付清全部款项后，著作权自动转让给甲方，但乙方保留署名权。双方均不得将合同履行过程中获取的对方商业秘密（如客户名单、未公开财务数据）泄露给第三方，保密义务期限为合同终止后3年。五、违约责任甲方违约情形主要包括逾期付款与需求变更。若甲方未按约定时间支付款项，每逾期1日应支付当期应付金额0.05%的违约金，逾期超过15日的，乙方有权暂停项目执行并书面催告，催告后30日内仍未付款的可单方解除合同。甲方单方面变更活动主题或传播方向，需提前10个工作日书面通知乙方，由此产生的额外成本（如已制作物料报废、已签约KOL档期变更费）由甲方承担。乙方违约处理需区分轻微违约与严重违约。轻微违约如社交媒体发布延迟不超过2小时，乙方应支付合同总金额1%的违约金并采取补救措施；严重违约包括传播内容出现重大事实错误、活动关键数据未达约定标准50%以上等情形，甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项，同时赔偿实际损失（包括但不限于甲方为补救活动效果而支出的第三方服务费）。不可抗力条款应明确适用范围。因地震、台风等自然灾害导致活动无法按期举行，双方应在事件发生后48小时内通知对方，并在15日内提供政府部门出具的不可抗力证明；疫情防控等行政措施导致的活动调整，乙方应协助甲方办理场地、设备的延期使用手续，相关费用由双方协商分摊。不可抗力事件持续超过30日的，任何一方有权书面通知解除合同，互不承担违约责任。六、争议解决与其他争议解决方式应约定诉讼与仲裁的选择。双方同意先通过友好协商解决合同纠纷，协商不成的，可提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；若选择仲裁，则需明确仲裁机构名称（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）及仲裁规则，仲裁裁决为终局性，对双方均有约束力。诉讼或仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。合同生效条件需符合法律规定。本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，一式陆份，甲乙双方各执叁份，具有同等法律效力。合同附件（如活动策划方案、报价明细表、物料清单）作为本合同不可分割的组成部分，与正文条款具有同等约束力。合同未尽事宜，可签订补充协议进行约定，补充协议的生效条件与本合同一致。特别约定条款可根据项目特殊性增设。对于涉及明星代言的传播活