2025年档案中级职称试题及答案

2025年档案中级职称试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有1个正确选项）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进档案科技成果的（）。A.保密管理B.推广应用C.学术发表D.国际交流答案：B2.全宗理论的核心是（）。A.档案来源的一致性B.档案内容的相关性C.档案形成时间的连续性D.档案载体的统一性答案：A3.某单位2023年形成的文书档案，其归档年度应确定为（）。A.文件形成年度B.文件办结年度C.档案整理年度D.文件签发年度答案：B（注：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，一般以文件办结年度为准）4.档案著录时，“正题名”与“并列题名”的分隔符是（）。A.；B.=C.，D.—答案：B（依据《档案著录规则》GB/T3792.12009）5.档案馆库房温度应控制在（），相对湿度应控制在（）。A.1424℃，4560%B.1822℃，3050%C.1018℃，5070%D.2026℃，6075%答案：A（符合《档案馆建筑设计规范》JGJ252010要求）6.电子档案长期保存的关键技术不包括（）。A.格式封装B.元数据管理C.载体更换D.内容加密答案：D（长期保存更注重格式稳定性和元数据完整性，加密非核心）7.档案价值鉴定的基本方法是（）。A.直接鉴定法B.抽样鉴定法C.经验推断法D.统计分析法答案：A（需逐件审查文件内容和背景）8.档案分类方案中，“问题分类法”的分类标准是（）。A.文件形成时间B.文件承办部门C.文件内容所反映的问题D.文件载体类型答案：C9.下列不属于归档文件整理“件”的构成形式的是（）。A.一份文件B.一组文件（如请示与批复）C.文件正本与定稿D.文件复制件答案：D（复制件一般不单独归档，除非具有特殊保存价值）10.档案编研工作的核心环节是（）。A.选材B.加工C.审校D.出版答案：A（选材决定编研成果的质量和价值）11.某企业因重组分立，其原有档案的归属应依据（）确定。A.企业章程B.上级主管部门批复C.档案形成部门意见D.国家档案行政管理部门规定答案：B（企业分立时档案归属需由主管部门或相关协议明确）12.档案保管期限表的类型不包括（）。A.通用保管期限表B.专门保管期限表C.同系统保管期限表D.个人保管期限表答案：D（保管期限表为组织层面制定）13.档案统计的基本要求是（）。A.准确、及时、全面、系统B.简明、扼要、直观、生动C.保密、安全、规范、高效D.动态、实时、共享、开放答案：A14.下列属于特殊载体档案的是（）。A.纸质合同B.会计凭证C.照片D.会议记录答案：C（照片属于声像档案，为特殊载体）15.电子档案管理系统应具备的基本功能不包括（）。A.元数据捕获B.长期保存格式转换C.档案内容修改D.利用权限管理答案：C（电子档案应保持原始性，一般不支持内容修改）16.档案销毁清册的保管期限为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A（销毁清册需永久保存以证明档案处置合法性）17.全宗单的主要作用是（）。A.记录全宗内档案数量B.描述全宗历史与内容C.统计档案利用情况D.标注档案保管位置答案：B（全宗单是全宗介绍的简化版，用于说明全宗基本信息）18.档案开放鉴定中，“涉及个人隐私”的文件一般自形成之日起满（）年开放。A.10B.30C.50D.100答案：B（依据《档案法》第二十七条，一般满30年开放，特殊情况延长）19.档案目录数据库建设的首要原则是（）。A.标准化B.个性化C.大容量D.高速度答案：A（需符合统一数据格式以实现共享）20.档案展览的前期准备中，最关键的工作是（）。A.确定主题B.设计展陈C.征集档案D.宣传推广答案：A（主题决定展览的方向和价值）二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有24个正确选项，错选、漏选均不得分）1.下列属于《档案法》规定的档案工作原则的有（）。A.统一领导B.分级管理C.集中保管D.方便利用答案：ABD（《档案法》第五条：统一领导、分级管理、维护档案完整与安全、便于社会利用）2.文书档案保管期限分为（）。A.永久B.30年C.20年D.10年答案：ABD（依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》）3.电子档案的特点包括（）。A.非人工识读性B.信息与载体可分离性C.易修改性D.长期稳定性答案：ABC（电子档案易受技术影响，长期稳定性需技术保障，非天然特性）4.档案库房“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防光、防磁C.防潮、防虫D.防尘、防高温答案：ABCD（标准“八防”为防火、防盗、防光、防磁、防潮、防虫、防尘、防高温）5.档案价值鉴定的原则有（）。A.全面历史观点B.效益原则C.重点与一般结合D.保密原则答案：ABC（鉴定原则包括全面、历史、效益、重点与一般结合）6.归档文件整理的步骤包括（）。A.分类B.装订C.排列D.编号答案：ABCD（完整步骤为分类、装订、排列、编号、编目、装盒）7.档案编研成果的类型有（）。A.汇编类B.编纂类C.研究类D.宣传类答案：ABC（常见类型为汇编、编纂、研究）8.企业档案工作的特点包括（）。A.专业性B.服务性C.效益性D.保密性答案：ABCD（企业档案需服务生产经营，注重效益）9.档案统计指标体系包括（）。A.数量指标B.质量指标C.利用指标D.保管指标答案：ABCD（涵盖数量、质量、利用、保管等维度）10.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.基础设施建设B.数字资源建设C.应用系统建设D.标准规范建设答案：ABCD（四者为信息化建设核心）三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确填“√”，错误填“×”）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）答案：√（《档案法》第二条原文）2.全宗内档案的分类应保持相对稳定，不得随意改变。（）答案：√（分类方案需保持稳定性以确保管理连贯）3.电子档案可以仅以在线方式保存，无需离线备份。（）答案：×（需遵循“双套制”或“双轨制”，离线备份是长期保存的必要措施）4.档案销毁时，只需档案部门负责人批准即可实施。（）答案：×（需经单位负责人审批，并由两人以上监销）5.档案著录时，文件编号应著录为文件的发文字号。（）答案：√（发文字号是文件的重要标识）6.档案库房内可以设置消防喷淋系统，但需避免使用水基型灭火器。（）答案：×（档案馆应使用气体灭火系统，水基型可能损坏档案）7.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。（）答案：√（《会计档案管理办法》第十四条规定）8.档案开放鉴定中，涉及国防、外交、国家安全等国家秘密的档案，应当依法予以保密，不得开放。（）答案：√（《档案法》第二十八条规定）9.档案统计中的“利用率”是指利用档案的人次与档案总数量的比率。（）答案：×（利用率一般指利用人次与查档申请次数的比率，或利用卷数与总藏量的比率）10.档案展览中，复制件可以替代原件展出，但需标注“复制件”。（）答案：√（符合档案展览安全规范）四、简答题（共5题，每题6分，共30分）1.简述档案收集工作的基本要求。答案：（1）全面性：确保应归档文件材料完整收集，避免遗漏；（2）及时性：按规定时间完成归档，防止文件散失；（3）准确性：区分归档与不归档范围，准确判定保存价值；（4）规范性：符合归档格式、载体等要求，保证质量；（5）合法性：遵守国家法律法规，确保收集程序合规。2.电子档案与传统纸质档案的主要区别有哪些？答案：（1）载体形式：电子档案以电磁或光介质存储，纸质档案为纸质载体；（2）读取方式：电子档案需依赖设备和软件，纸质档案可直接人工识读；（3）修改特性：电子档案易被修改且不留痕迹，纸质档案修改需物理操作；（4）保管要求：电子档案需防磁、防病毒、定期迁移，纸质档案需防潮、防虫、防光；（5）共享性：电子档案可快速远程共享，纸质档案共享受物理条件限制。3.简述档案保管工作的基本任务。答案：（1）维护档案的完整与安全：防止档案损毁、散失或被非法占有；（2）延长档案的寿命：通过控制库房环境、采取保护技术，减缓档案自然老化；（3）维护档案的有序状态：保持档案整理体系，确保调阅便捷；（4）监控档案保管状况：定期检查，及时发现并处理虫蛀、霉变等问题；（5）实施科学管理：运用先进技术（如智能密集架、环境监控系统）提升保管水平。4.档案利用服务应遵循哪些原则？答案：（1）依法服务：遵守《档案法》及相关法规，确保开放与保密平衡；（2）便民原则：简化利用手续，提供多样化服务方式（如线上查询、复制）；（3）安全原则：保护档案实体与信息安全，防止损毁或泄露；（4）效益原则：最大化发挥档案的经济、社会和历史价值；（5）分级服务：根据档案密级和利用者身份，设定不同利用权限。5.简述档案分类方案的制定步骤。答案：（1）明确分类对象：确定需分类的档案范围（如文书、科技、声像等）；（2）选择分类标准：根据档案特点选择分类方法（如年度、机构、问题等）；（3）设计分类层级：构建一级类、二级类等层级结构，确保逻辑清晰；（4）编制分类大纲：列出各类目名称及代码，明确类目间关系；（5）验证与调整：通过实际整理测试分类方案的合理性，修订完善；（6）审批发布：经单位档案工作领导小组审核后正式实施。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）案例1：某市级医院2024年开展档案管理自查，发现以下问题：（1）2023年部分病历档案未及时归档，仍存放在各科室；（2）电子病历档案仅存储于医院业务系统服务器，未迁移至档案管理系统；（3）档案库房内温湿度记录仪显示，近期温度持续高于26℃，湿度低于40%；（4）2010年形成的一批患者影像档案（胶片）出现粘连、褪色现象。问题：请分析上述问题产生的原因，并提出整改措施。答案：原因分析：（1）归档制度执行不严：科室对病历归档时限（一般为患者出院后30个工作日）不重视，缺乏监督机制；（2）电子档案管理脱节：业务系统与档案管理系统未实现数据对接，未落实“单套制”或“双套制”归档要求；（3）库房环境控制失效：温湿度监控设备故障或维护不到位，未按《医疗机构病历管理规定》要求（温度1424℃，湿度4560%）调控；（4）特殊载体保管不当：胶片档案对温湿度、防光要求更高，未使用专用装具或定期检查。整改措施：（1）强化归档管理：修订《病历归档管理办法》，明确科室归档责任，建立逾期归档通报制度；（2）完善电子档案管理：部署电子档案管理系统，与业务系统对接，实现电子病历自动归档，同时备份至离线存储介质；（3）修复库房环境：检修温湿度调控设备（如空调、去湿机），安装智能环境监控系统，每日记录并分析数据；（4）抢救与保护特殊载体：对粘连胶片进行专业分离处理，使用防磁防光盒重新封装，调整存放区域为避光、恒温室，定期抽样检查保存状况。案例2：某企业2023年因市场拓展设立分公司，总公司档案部门拟将分公司成立过程中形成的文件（包括可行性研究报告、工商注册材料、董事会决议等）纳入总公司全宗管理。分公司认为其独立核算，应单独建立全宗。双方产生争议。问题：（1）判断总公司与分公司的全宗归属是否合理？（2）说明理由并提出解决方案。答案：（1）总公司拟将分公司文件纳入自身全宗的做法合理，分公司要求单独建全宗的主张不成立。（2）理由：根据全宗理论，全宗是一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体。分公司虽独立核算，但属于总公司的派出机构，不具备独