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文档简介
软件居间协议合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法注册成立的高新技术企业,主营业务为软件开发与技术服务。基于业务发展需要,甲方希望通过乙方居间服务,寻找符合特定技术要求的软件产品或解决方案,以满足其内部管理及市场运营的需求。甲方在软件行业具有丰富的项目经验和技术积累,但鉴于部分软件产品涉及复杂的技术集成与定制开发,甲方需要专业的第三方服务协助对接供需双方,以提高交易效率并降低潜在风险。本次合作背景源于甲方在拓展XX业务领域时,急需一套具备XX功能的软件系统,该系统需满足高并发、高安全性及可扩展性要求,而甲方自身技术团队无法独立完成全部开发工作,故委托乙方提供居间服务,协助寻找具备相应技术实力和项目经验的软件供应商。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX软件服务有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX街XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于软件产品交易与技术服务的企业,拥有完善的供应商资源库和专业的居间服务团队。乙方在软件行业深耕多年,与多家知名软件开发商及系统集成商建立了长期合作关系,具备丰富的项目对接经验和市场信息整合能力。乙方的主要业务是为客户提供软件采购咨询、技术评估、供应商推荐及交易撮合等服务,帮助客户以最优条件获取所需软件产品或解决方案。本次合作背景源于乙方在市场调研中发现,甲方存在明确的软件需求,而乙方旗下合作供应商中有多家具备开发XX功能软件系统的能力,且技术实力与甲方需求高度匹配。乙方基于自身资源优势,同意接受甲方的委托,为其提供居间服务,促成双方达成交易。
在本次合同履行过程中,甲方作为委托方,享有明确的项目需求指导和交易结果验收权;乙方作为居间方,则需履行信息匹配、技术评估、商务谈判及合同执行等职责。双方合作的成功将依赖于甲方的清晰需求表达、乙方的专业服务能力以及双方在合同框架内的紧密配合。合同的签订与履行将直接关系到甲方能否顺利获取符合要求的软件产品,以及乙方能否完成居间服务目标并获取相应报酬。因此,双方均需本着诚实信用原则,严格履行各自的权利与义务,确保合作目标的实现。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在软件居间服务中的权利与义务,确保甲方通过乙方的居间服务,能够高效、准确地找到符合其需求的软件产品或解决方案,并促成双方顺利达成交易。合同具体范围包括:乙方根据甲方的软件需求信息,在其合作资源库中筛选并推荐至少三家具备相应开发能力或产品资质的软件供应商;乙方负责甲方与推荐供应商进行技术交流、商务谈判,并提供必要的项目信息支持;乙方协助甲方对推荐供应商进行初步评估,包括技术实力、项目经验、市场口碑等方面;乙方应在甲方选择最终供应商后,协助双方签订软件采购合同或服务协议,并从中收取约定的居间服务费;乙方负责在本合同约定的服务期限内,积极推动交易进程,直至交易达成或合同约定的服务期满。双方合作的具体内容以本合同附件《软件需求清单》和《居间服务范围》为准,该等附件为本合同不可分割的一部分。
第二条定义
1.“软件产品”指由软件开发商开发并依法发行的,具备特定功能、可被授权使用并形成知识产权的计算机软件,包括但不限于源代码、目标代码、操作手册、使用指南等相关资料。
2.“软件服务”指基于软件产品的技术咨询、定制开发、系统部署、维护升级、培训支持等延伸服务。
3.“居间服务”指乙方为甲方寻找符合条件的软件产品或解决方案,并促成甲方与软件供应商达成交易而提供的中介服务。
4.“居间服务费”指甲方根据本合同约定,向乙方支付的居间服务报酬,具体金额及支付方式由本合同另行约定。
5.“服务期限”指乙方根据本合同约定,为甲方提供居间服务的起止时间。
6.“交易达成”指甲方与乙方推荐的软件供应商就软件产品或服务的采购或服务条款达成一致,并签署正式合同或协议的行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务,并有权对乙方提供的服务进行监督和评估;甲方有权在乙方推荐的供应商中选择其一进行合作,并有权就软件产品或服务的价格、功能、交付时间等条款进行谈判;甲方有权要求乙方提供必要的项目信息支持,包括但不限于供应商的技术实力、项目经验、客户评价等;在乙方服务存在违约行为时,甲方有权要求乙方承担违约责任。
(2)义务:甲方应向乙方提供真实、准确、完整的软件需求信息,包括所需软件的功能描述、性能指标、使用场景、预算范围等,并对该等信息的真实性负责;甲方应积极配合乙方进行供应商推荐、技术交流、商务谈判等工作,并及时反馈意见;甲方应在选定最终供应商后,向乙方提供明确的合作意向,并协助乙方进行后续的合同签订等工作;甲方应按照本合同约定,按时足额支付居间服务费;甲方应对乙方提供的商业信息予以保密,除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方提供真实、准确的软件需求信息,并有权在甲方未履行相关义务时,暂停或终止服务;乙方有权按照本合同约定向甲方收取居间服务费;乙方有权在甲方选择供应商后,参与双方的价格谈判,并就居间服务相关事宜提出建议;乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密享有保密权。
(2)义务:乙方应根据甲方的软件需求信息,在其合作资源库中筛选并推荐至少三家具备相应开发能力或产品资质的软件供应商,并尽可能提供详细的项目信息和供应商背景资料;乙方应积极甲方与推荐供应商进行技术交流、商务谈判,并为双方沟通提供必要的协调和支持;乙方应协助甲方对推荐供应商进行初步评估,包括技术实力、项目经验、市场口碑等方面,并向甲方提供客观的评价意见;乙方应在甲方选择最终供应商后,积极协助双方准备合同文本,并推动双方就软件产品或服务的价格、功能、交付时间等条款达成一致;乙方应在服务期限内,持续跟进交易进程,直至交易达成或合同约定的服务期满;乙方应向甲方提供必要的项目信息支持,包括但不限于供应商的技术实力、项目经验、客户评价等;乙方应对甲方提供的商业信息予以保密,除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意;乙方应保证其推荐的软件供应商具备合法的经营资质和相应的技术能力,如因乙方推荐不当导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任;乙方应在提供居间服务过程中,遵守诚实信用原则,不得利用职务之便谋取不正当利益,不得损害甲方或供应商的合法权益。
第四条价格与支付条件
本合同项下的居间服务费采用以下方式约定:乙方完成本合同约定的全部服务内容,并促使甲方与被推荐供应商达成交易的,甲方应向乙方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的居间服务费。
支付方式:甲方应通过银行转账方式将居间服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX软件服务有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
支付时间:甲方在确认与乙方推荐的供应商正式签订软件采购合同或服务协议之日起十(10)日内,将居间服务费支付至乙方指定账户。如甲方选择其中一家供应商进行合作,但未在服务期限内(见第五条)完成合同签订,则甲方仍需向乙方支付本合同约定的全部居间服务费。
如因甲方原因导致交易未能达成(如甲方无正当理由拒绝与推荐供应商合作、或未在规定时间内完成合同签订等),乙方无需退还已收取的居间服务费。
如因乙方原因导致交易未能达成(如乙方未能按照本合同约定推荐足够数量或符合条件的供应商、或乙方在服务过程中存在重大过失或违约行为),乙方应退还甲方已支付的全部居间服务费,并承担相应的违约责任(见第六条)。
第五条履行期限
本合同的服务期限为自本合同生效之日起三十(30)日。自服务期限届满之日起,乙方不再为甲方提供本合同约定的居间服务。
关键时间节点:
(1)乙方应在服务期限开始后的七(7)日内,向甲方推荐至少三家符合甲方需求的软件供应商。
(2)乙方应积极甲方与推荐供应商进行首次技术交流,并在服务期限开始后的十四(14)日内,或甲方要求后的七(7)日内(以较晚者为准),安排至少两次有效的商务谈判或技术评估会议。
(3)甲方应在选定最终供应商后的十(10)日内,与乙方确认最终合作方案,并开始准备合同文本。
(4)乙方应协助甲方和供应商在服务期限届满前完成合同文本的最终签署。
如双方同意延长服务期限,应另行签订书面协议。服务期限内,如甲方有紧急需求或特殊情况,可书面通知乙方,经乙方同意后,可适当延长服务期限,但延长期限最长不超过十(10)日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按照本合同第四条约定支付居间服务费的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过三十(30)日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付全部居间服务费及已产生但尚未支付的违约金。
(2)甲方未在规定时间内提供真实、准确的软件需求信息,或未积极配合乙方开展相关工作,导致乙方无法正常履行服务的,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于时间成本、机会成本等。
(3)甲方在服务期限内选择与乙方推荐的供应商达成交易,但未按照本合同约定支付居间服务费的,除应按第四条约定支付违约金外,乙方还有权要求甲方赔偿因其追讨欠款而支出的合理费用(如律师费、诉讼费等)。
(4)甲方单方面终止本合同或无故拒绝与乙方推荐的供应商进行合作,且非因乙方原因导致交易未能达成的,甲方已支付的居间服务费不予退还,并应承担乙方为促成合作所付出的直接损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按照本合同第二条定义及第三条第(2)款约定,向甲方推荐至少三家具备相应开发能力或产品资质的软件供应商的,甲方有权要求乙方在七(7)日内补足推荐数量,并视为乙方违约。如乙方未能按时补足,甲方有权解除本合同,乙方应退还甲方已支付的全部居间服务费,并支付相当于居间服务费百分之五十(50%)的违约金。
(2)乙方在服务期限内,未能积极甲方与推荐供应商进行有效沟通或谈判,或未能提供必要的项目信息支持,导致甲方错失合作机会,且非因甲方原因的,视为乙方违约。甲方有权解除本合同,乙方应退还甲方已支付的全部居间服务费,并支付相当于居间服务费百分之三十(30%)的违约金。
(3)乙方推荐了不符合甲方基本需求或存在重大缺陷的软件供应商,或未能保证其推荐供应商具备合法的经营资质和相应的技术能力,导致甲方在与供应商合作过程中遭受经济损失的,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于直接经济损失和合理的间接损失。赔偿金额应不超过甲方实际损失的上限。
(4)乙方在提供居间服务过程中,泄露甲方的商业秘密或利用职务之便谋取不正当利益,损害甲方利益的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权要求乙方退还全部居间服务费,并支付相当于居间服务费百分之百(100%)的违约金。
(5)乙方未在甲方确认最终合作供应商后十(10)日内,协助双方准备合同文本或推动合同签订的,每逾期一日,应按本合同约定应收取但尚未收取的居间服务费(如有)的千分之一(0.1%)向甲方支付违约金。逾期超过三十(30)日的,甲方有权解除本合同,乙方应退还甲方已支付的全部居间服务费,并支付相当于居间服务费百分之二十(20%)的违约金。
(6)因乙方自身原因导致的服务期限届满而未能促成交易达成的,乙方无需承担违约责任,但已收取的居间服务费不予退还。
3.不可抗力:如因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致本合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。不可抗力影响消除后,应继续履行合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
4.赔偿范围:除本合同另有约定外,违约方的赔偿责任应包括守约方因此遭受的直接经济损失、合理的间接损失以及为追究违约责任而支出的合理费用(如律师费、诉讼费、差旅费等)。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等无法预见的技术性事故。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、可能的影响以及预计持续的时间。通知后十(10)日内,应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、事故报告、媒体报道等。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同,并通知对方。
4.合同解除:如不可抗力事件持续超过三十(30)日,或导致合同目的无法实现的,双方均有权书面通知对方解除本合同。合同解除后,双方应相互返还已收到的财产,并根据实际情况协商处理合同未履行部分的费用结算。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任。
5.不可免除的责任:即使发生不可抗力事件,任何一方仍需尽其所能采取合理措施减少损失,因未采取合理措施而导致损失扩大的,仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用基础上进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成之日起十五(15)日内,共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有合同约束力。调解不成的,任何一方均有权进入下一步争议解决程序。
3.仲裁:如协商和调解均未能解决争议,双方应将争议提交至本合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
4.诉讼:除双方明确选择仲裁外,任何一方在任何时候均可以将争议提交至本合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并遵守法院的各项指示。
5.适用的法律:争议解决过程中,所有程序均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时已充分了解并同意接受中华人民共和国法律对本合同争议的管辖。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为本合同项下的有效联系方式。任何书面通知或文件,均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件方式发送至本合同载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;通过专人递送或快递服务的,签收日视为送达;通过挂号信发送的,寄出后十(10)日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。未经书面同意的任何口头承诺或行为均不产生合同效力。
3.分项履行:本合同各条款互为关联,但各条款的履行具有独立性。任何一项条款的履行障碍或失败,不影响其他条款的效力及履行。非因不可抗力或本合同另有约定,任何一方不得以其他条款的履行障碍为由拒绝履行其在本合同项下的义务。
4.可分割性:如果本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,不影响本合同其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取
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