乒乓球俱乐部慈善捐赠管理办法

乒乓球俱乐部慈善捐赠管理办法

第一章总则第一条目的为规范本乒乓球俱乐部慈善捐赠行为，加强慈善捐赠管理，切实保障捐赠人和受赠人的合法权益，推动俱乐部积极履行社会责任，弘扬慈善精神，结合本俱乐部实际情况，特制定本管理办法。第二条适用范围本办法适用于本乒乓球俱乐部开展的所有慈善捐赠活动，包括但不限于向各类慈善组织、贫困地区、受灾地区、特殊困难群体等进行的现金捐赠、物资捐赠以及与乒乓球相关的专业服务捐赠等。第三条原则1.自愿无偿原则：慈善捐赠应当基于捐赠人的自愿意愿，任何组织和个人不得强迫或变相强迫捐赠。捐赠行为应为无偿给予，不附带任何非法利益诉求。2.合法合规原则：慈善捐赠活动必须遵守国家法律法规，符合社会公德和公序良俗，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。3.公开透明原则：俱乐部应确保慈善捐赠活动的全过程公开透明，及时向捐赠人、会员及社会公众披露捐赠信息，接受各方监督。4.专款专用原则：捐赠财产应按照捐赠协议约定或指定用途使用，不得挪作他用，确保捐赠资源精准有效地惠及受赠对象。第二章捐赠管理机构及职责第四条捐赠管理委员会俱乐部设立慈善捐赠管理委员会（以下简称“管委会”），作为慈善捐赠活动的决策和管理机构。管委会成员由俱乐部管理层代表、会员代表、法律专业人士等组成，主任由俱乐部总经理担任。第五条管委会职责1.制定和修订慈善捐赠管理办法及相关制度，确保捐赠活动有章可循。2.审议和批准年度慈善捐赠计划，明确捐赠方向、金额、受赠对象等关键事项。3.对重大慈善捐赠项目进行决策，评估捐赠项目的可行性、社会效益和风险。4.监督慈善捐赠活动的执行情况，定期检查捐赠财产的使用和管理情况。5.协调解决慈善捐赠活动中出现的重大问题和纠纷，维护俱乐部、捐赠人和受赠人的合法权益。第六条日常工作机构俱乐部行政部门作为慈善捐赠日常工作机构，负责具体组织和实施慈善捐赠活动。其职责包括：1.拟定年度慈善捐赠计划草案，报管委会审议。2.与潜在受赠对象进行沟通和洽谈，确定捐赠项目和合作细节。3.负责捐赠物资的采购、储存、运输等工作，确保物资质量和安全。4.收集、整理和归档慈善捐赠活动的相关资料，包括捐赠协议、收支凭证、受赠方反馈等。5.按照规定向捐赠人、会员及社会公众披露慈善捐赠信息，回应相关咨询和质疑。第三章捐赠项目策划与决策第七条项目策划1.行政部门应根据俱乐部的发展战略、社会责任目标以及社会实际需求，广泛收集慈善捐赠项目信息，进行初步筛选和评估。2.对于具有一定可行性的项目，行政部门应深入调研受赠对象的情况，包括其需求状况、财务状况、管理能力等，同时分析项目实施的环境和条件，制定详细的项目策划方案。3.项目策划方案应包括项目背景、目标、内容、实施步骤、预算安排、预期效果等内容，并对可能出现的风险进行评估和提出应对措施。第八条项目决策1.行政部门将项目策划方案提交管委会审议。管委会成员应认真审查方案内容，就项目的必要性、可行性、合法性等方面进行充分讨论和论证。2.对于一般性慈善捐赠项目，经管委会成员半数以上同意即可通过决策。对于重大慈善捐赠项目（如捐赠金额较大、涉及范围广、社会影响深远的项目），需经管委会成员三分之二以上同意方可通过决策。3.项目决策通过后，行政部门应根据管委会意见对项目策划方案进行完善，并与受赠对象签订详细的捐赠协议。捐赠协议应明确双方的权利和义务，包括捐赠财产的种类、数量、用途、交付方式、使用期限、监督检查等内容。第四章捐赠财产管理第九条捐赠财产来源1.俱乐部自有资金：俱乐部根据年度预算安排，从经营收益中提取一定比例的资金用于慈善捐赠。2.会员捐赠：鼓励俱乐部会员自愿捐赠，会员捐赠可以是现金、物资或其他形式。3.社会捐赠：接受社会各界爱心人士、企业及其他组织的捐赠，拓宽慈善捐赠资金和物资来源渠道。第十条捐赠财产接收1.俱乐部应设立专门的捐赠接收账户和物资储存场所，确保捐赠财产的安全接收和妥善保管。2.对于现金捐赠，财务部门应及时开具合法有效的捐赠票据，并做好入账登记工作。对于物资捐赠，行政部门应安排专人负责清点、验收和登记，记录物资的名称、规格、数量、质量等信息。3.捐赠人有权要求俱乐部提供捐赠接收凭证，俱乐部应在收到捐赠财产后及时予以提供，凭证内容应准确反映捐赠财产的种类、数量等信息。第十一条捐赠财产使用1.捐赠财产应严格按照捐赠协议约定的用途使用，不得擅自改变用途。如因特殊情况需要调整用途，必须经管委会审议通过，并及时告知捐赠人。2.行政部门应根据项目实施进度，合理安排捐赠财产的支出，确保资金使用的合理性和有效性。对于捐赠物资的发放和使用，应建立严格的登记和管理制度，确保物资准确发放到受赠对象手中。3.财务部门应定期对捐赠财产的使用情况进行核算和审计，编制财务报表，向管委会报告捐赠财产的收支情况。第十二条捐赠财产监督1.管委会负责对捐赠财产的使用和管理情况进行监督检查，定期或不定期对捐赠项目进行实地考察和评估，了解捐赠财产的实际使用效果。2.俱乐部应主动接受捐赠人、会员及社会公众的监督，设立专门的监督电话和邮箱，及时受理和处理有关捐赠财产使用和管理的投诉和举报。3.邀请专业的审计机构对重大慈善捐赠项目进行专项审计，审计结果向社会公开，确保捐赠财产使用的透明度和公信力。第五章捐赠信息披露第十三条披露内容1.俱乐部年度慈善捐赠计划，包括捐赠方向、预计捐赠金额、重点捐赠项目等。2.每笔慈善捐赠的基本信息，如捐赠时间、捐赠金额或物资数量、捐赠对象、捐赠用途等。3.慈善捐赠项目的实施进展情况，包括项目执行情况、资金使用情况、受赠对象受益情况等。4.慈善捐赠活动的财务审计报告，向社会公开捐赠财产的收支明细和财务状况。5.捐赠人关心的其他相关信息，如捐赠项目取得的社会效益、荣誉表彰等。第十四条披露方式1.俱乐部官方网站：在俱乐部官方网站设立专门的慈善捐赠板块，及时发布慈善捐赠信息，方便捐赠人、会员及社会公众查询。2.社交媒体平台：通过微信公众号、微博等社交媒体平台，定期推送慈善捐赠活动动态，扩大信息传播范围。3.会员通讯：向俱乐部会员发送会员通讯，详细介绍慈善捐赠活动情况，增强会员对俱乐部慈善工作的了解和参与度。4.新闻媒体：对于重大慈善捐赠活动和具有较大社会影响的项目，通过新闻媒体进行宣传报道，提高俱乐部的社会知名度和美誉度。第十五条披露时间1.年度慈善捐赠计划应在每年年初向社会公布。2.每笔慈善捐赠信息应在捐赠完成后15个工作日内进行披露。3.慈善捐赠项目的实施进展情况应每季度更新一次，重大项目应每月发布进展报告。4.财务审计报告应在年度审计工作完成后30个工作日内对外公开。第六章捐赠表彰与激励第十六条表彰原则俱乐部对在慈善捐赠活动中表现突出的捐赠人、会员及相关工作人员进行表彰和奖励，表彰应遵循公平、公正、公开的原则，注重表彰的实际效果和社会影响力。第十七条表彰方式1.荣誉称号授予：对于捐赠金额较大、长期支持俱乐部慈善事业或在慈善活动中作出特殊贡献的捐赠人、会员，授予“爱心大使”“慈善楷模”等荣誉称号，并颁发荣誉证书。2.公开表彰宣传：通过俱乐部官方网站、社交媒体平台、会员通讯等渠道，对受表彰对象进行公开宣传报道，宣扬其慈善事迹和爱心善举，提高其社会知名度和美誉度。3.物质奖励：根据实际情况，对表现优秀的捐赠人、会员及工作人员给予一定的物质奖励，如乒乓球器材、俱乐部会员权益等。第十八条激励措施1.会员权益优惠：对于积极参与慈善捐赠的会员，在俱乐部会员权益方面给予适当优惠，如会员费折扣、优先预订场地、参加俱乐部举办的高端活动等。2.合作机会优先：在俱乐部开展各类商业合作、赛事活动等过程中，对于支持俱乐部慈善事业的捐赠人、企业及其他组织，在同等条件下给予优先合作机会。3.参与决策机会：邀请部分重要捐赠人、会员代表参与俱乐部慈善捐赠相关决策过程，听取他们的意见和建议，增强其对俱乐部慈善工作的认同感和归属感。第七章风险管理与法律责任第十九条风险管理1.俱乐部应建立健全慈善捐赠活动的风险识别、评估和应对机制，对可能出现的法律风险、财务风险、声誉风险等进行全面管理。2.在项目策划和决策阶段，充分评估项目实施过程中可能遇到的风险因素，制定相应的风险应对措施，并在项目实施过程中密切关注风险变化，及时调整应对策略。3.加强与专业机构的合作，如律师事务所、会计师事务所等，借助专业力量为慈善捐赠活动提供法律咨询、财务审计等服务，有效防范各类风险。第二十条法律责任1.俱乐部及相关工作人员在慈善捐赠活动中应严格遵守法律法规，如有违反法律法规规定的行为，将依法承担相应的法律责任。2.对于违反本管理办法规定，擅自改变捐赠财产用途、侵占挪用捐赠财产、虚假披露捐赠信息等行为，俱乐部将视情节轻重给予相关责任人批评教育、警告、罚款等处罚，构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。3.捐赠人、受赠人及其他相关方在慈善捐