发起展会合同(标准版)

发起展会合同(标准版)甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供展会组织与执行服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容与标准

1、乙方向甲方提供展会组织与执行服务，包括但不限于展会策划、场地布置、展位搭建、设备租赁、人员配备、宣传推广、现场管理、物流运输及展后总结等全方位服务。

2、乙方应确保所有服务符合行业规范及甲方需求，提供专业的服务团队，包括项目经理、设计师、搭建工程师、现场协调员及安保人员等。

3、乙方需根据甲方提供的展位需求及功能规划，完成展位的设计与搭建工作，确保展位布局合理、美观实用，并符合展会主办方相关规定。

4、乙方负责提供展会所需的展具、照明、电力、网络等设备，并确保设备运行正常，满足展会期间的使用需求。

5、乙方需配备专业的现场服务人员，负责展位接待、客户引导、信息咨询、应急处理等工作，确保展会期间的服务质量。

6、乙方应协助甲方进行展会宣传，包括制作宣传物料、发布新闻稿、邀请目标客户及媒体等，提升甲方参展效果。

二、服务期限与地点

1、服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。

2、展会地点：__________________，乙方需确保所有服务在展会现场有效执行。

三、费用与支付方式

1、本合同服务费总额为人民币_______元（大写：__________________元整），包含展位搭建、设备租赁、人员服务、宣传推广等所有服务费用。

2、甲方应于合同签订后____日内向乙方支付合同总额的____%作为预付款，即人民币_______元（大写：__________________元整）；剩余款项于展会结束后____日内付清。

3、乙方需向甲方提供正规发票，甲方在收到发票后____日内完成支付。

四、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供准确的展会需求及资料，包括展位尺寸、功能需求、设计要求等，并配合乙方完成展会筹备工作。

2、甲方应按时支付合同款项，如因甲方原因导致款项延迟支付，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。

3、甲方有权对乙方的服务进行监督，如发现服务不符合合同约定，有权要求乙方立即整改。

4、甲方应负责展会期间的展品运输及保管，并对展位内的物品安全负责。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备合法的展会组织与执行资质，并配备专业的服务团队，确保服务质量符合行业标准。

2、乙方需严格按照合同约定提供服务，如因乙方原因导致服务中断或质量问题，应承担相应责任并赔偿甲方损失。

3、乙方应确保所有服务人员具备相应的专业技能及服务意识，着装统一、行为规范，维护甲方形象。

4、乙方需配备专业的安保人员，负责展会现场的秩序维护及安全防范工作，确保展会期间的安全。

5、乙方应妥善保管甲方提供的资料及物品，如因乙方原因导致资料丢失或物品损坏，应承担赔偿责任。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，需向乙方支付合同总额的____%作为违约金；若因甲方原因导致乙方已产生费用无法退还，应全额承担。

2、若乙方无故单方解除合同，需向甲方支付合同总额的____%作为违约金，并退还甲方已支付款项的____%。

3、如因乙方服务问题导致甲方或第三方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失及间接损失。

4、如展会期间发生不可抗力事件（如自然灾害、政府政策调整等），双方应协商处理，非违约方免于承担违约责任。

六、争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1、本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜由双方另行协商补充。

3、本合同附件包括但不限于服务清单、展位设计方案、设备清单等，均作为合同组成部分。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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