团队会议纪要及决策执行表模板

团队会议纪要及决策执行表模板一、适用会议类型与场景二、模板使用步骤详解步骤一：会前准备——明确会议框架确定会议基础信息：提前明确会议主题、时间（起止时间）、地点（线上/线下）、主持人、记录人，并预估参会人员名单（含缺席人员及原因）。梳理会议议程：根据会议目标列出核心议题，每个议题明确讨论目标（如“确定方案方向”“解决问题”），预估讨论时长，避免会议跑题。准备前置材料：如涉及方案讨论、数据汇报等，提前将相关材料分发至参会人员，保证与会者提前熟悉内容，提升会议效率。步骤二：会中记录——实时捕捉关键信息记录会议基本信息：在模板“会议基本信息”栏填写会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人（含缺席者）、议程清单（可勾选或标注完成状态）。逐项记录讨论内容：按议程顺序，对每个议题的讨论过程进行要点提炼，重点关注：不同观点：记录参会人员的主要意见分歧（如“建议采用A方案，认为B方案成本更低”）；关键数据：涉及的数据、结论（如“Q3销售额同比增长15%，但客户满意度下降5%”）；未决事项：暂时未达成一致的议题，需标注“待进一步讨论”。输出决策事项：对已达成一致的议题，明确决策内容、决策依据（如“基于用户调研数据”“符合项目预算要求”）、决策人（最终拍板人，避免“集体决策”模糊表述）。拆解执行任务：每个决策需对应具体执行任务，明确：任务描述（清晰、可执行，如“完成方案初稿”而非“推进方案工作”）；负责人（唯一责任人，避免多人负责导致推诿）；时间节点（起始时间、截止时间，精确到“日”，如“2024年X月X日17:00前”）；所需资源（如需支持人力、预算、工具等，需明确标注）。步骤三：会后整理——核对与分发信息核对与补充：会议结束后2个工作日内，记录人需整理纪要，并与主持人、关键任务负责人核对信息（如决策表述、任务截止时间），保证无遗漏或偏差。正式分发与归档：核对无误后，将会议纪要及决策执行表通过团队协作工具（如企业钉钉）分发至全体参会人员，并同步存档至共享文件夹（按“年份-月份-会议主题”命名），方便后续查阅。步骤四：执行跟踪——动态更新进度任务负责人主动反馈：执行人需在任务截止前1天更新进度（如“已完成初稿，待审核”“遇到问题，需协调*协助”），并在截止后24小时内提交完成结果（如文档、数据、报告等）。定期复盘与调整：在下次会议中，优先回顾上次会议决策执行情况，对未按时完成的任务分析原因（如资源不足、需求变更），并明确新的解决措施或调整计划。三、模板结构与表格示例（一）会议基本信息表会议名称2024年Q3产品规划周例会（第8期）会议时间2024年X月X日14:00-15:30会议地点3楼会议室A（线上腾讯会议）主持人*（产品部经理）记录人*（产品部助理）参会人员（研发）、（设计）、（运营）、（市场）缺席人员*（市场部，出差）缺席原因出差参加行业展会会议议程□Q3产品进度回顾□新功能方案讨论□下周计划同步（二）讨论内容记录表议题编号议题名称讨论要点不同意见/未决事项结论/决策1.1Q3核心功能开发进度：已完成用户模块开发，测试通过率85%；：支付模块因第三方接口问题延迟3天无按原计划推进，支付模块需在X月X日前完成联调1.2新增“智能推荐”功能：建议优先推荐热门商品，提升率；：需结合用户画像，避免过度营销*认为数据模型搭建周期过长，建议下期上线决定新增该功能，由负责X月X日前完成需求文档，同步设计原型（三）决策事项表决策编号决策内容决策依据决策人生效时间备注D20240501暂停“智能推荐”功能开发当前数据模型不成熟，用户画像数据不足*（产品总监）2024年X月X日优先保障核心功能上线D20240502增加测试人力投入支付模块延迟联调，需保障上线质量*（研发总监）2024年X月X日协调*团队抽调2人协助（四）执行任务表任务编号任务描述负责人起始时间截止时间所需资源完成标准进度状态备注T20240501完成支付模块第三方接口调试*（研发）2024.05.062024.05.08第三方接口文档、测试账号接口响应时间≤2秒，成功率100%进行中需*配合提供测试环境T20240502输出Q3产品上线前测试计划*（测试）2024.05.072024.05.09测试用例模板、需求文档覆盖核心功能，用例通过率≥95%未开始待*确认需求范围四、使用要点与注意事项信息客观准确：记录时避免主观评价（如“*的方案不合理”），仅客观陈述事实和观点，分歧需明确标注具体人名及意见。决策与任务强关联：每个决策必须对应至少1个执行任务，避免“只决策不执行”；任务描述需遵循“动词+宾语”原则（如“完成”“输出”“协调”），保证可执行。时间节点明确化：截止时间避免使用“尽快”“本周内”等模糊表述，需精确到“日”，紧急任务可标注“优先级：高/中/低”。责任到人，避免模糊：负责人必须为具体个人（如“*（设计组长）”而非“设计团队”），涉及跨部门协作时，需明确牵头人。动态跟踪，闭环管理