员工考勤与工作表现记录表

员工日常考勤与工作表现记录表使用指南一、适用场景与价值本记录表适用于企业日常员工管理场景，旨在通过系统化记录员工考勤数据与工作表现，为绩效考核、薪酬调整、晋升评估、团队协作优化等提供客观依据。具体应用场景包括：月度/季度/年度绩效考核时，汇总员工出勤稳定性与任务完成质量；员工晋升或岗位调整时，参考历史工作表现与考勤纪律；团队管理者梳理工作进度，识别高绩效员工与待改进对象；人力资源部门建立员工动态档案，实现管理数据可视化。二、详细操作流程1.前期准备：明确记录范围与周期确定记录周期：根据企业需求设定记录频率（如月度、季度），建议月度汇总一次，保证数据及时性与连贯性。梳理记录维度：考勤维度需包含出勤、迟到、早退、旷工、加班等；工作表现维度需包含任务完成率、工作态度、团队协作、创新建议等（可根据岗位性质调整指标权重）。工具准备：可选择Excel、企业OA系统或专业HR管理软件，保证模板可编辑且支持多人协作（如部门负责人填写表现，HR同步考勤数据）。2.数据收集：多渠道整合信息考勤数据收集：通过考勤机、打卡APP、门禁记录等获取员工每日出勤时间（如上班/下班打卡记录）；筛查异常考勤：迟到（超过规定上班时间15分钟内）、早退（超过规定下班时间15分钟内）、旷工（未请假缺勤）、加班（提前申请审批通过的有效加班时长）。工作表现数据收集：员工自评：月初/季初填写上月/上季度任务清单完成情况（如“完成项目报告3份，通过率100%”）、自我评价（如“主动协助同事解决问题”）；部门负责人评价：结合员工日常工作产出、团队协作表现、问题解决能力等维度，给出客观评分（如1-5分制）及具体事例（如“在项目中提前2天完成数据整理，保障项目进度”）。3.填写记录表：规范信息录入基础信息栏：准确填写员工姓名（某）、工号、所属部门、岗位、记录周期（如2024年3月1日-2024年3月31日），保证与员工档案一致。考勤信息栏：按日填写每日考勤状态（出勤√、迟到×、早退△、旷工○），汇总统计全月迟到次数、早退次数、旷工天数、加班时长（需注明加班类型：平日/周末/节假日），并标注异常原因（如“迟到：3月5日交通拥堵”）。工作表现栏：任务完成情况：列出核心工作任务（如“完成客户需求调研”“优化流程”），填写完成率（100%/80%/60%等）及未完成原因（如“资源不足”“需求变更”）；综合表现评价：部门负责人根据“工作主动性”“责任心”“团队协作”“创新意识”等维度，给出评分（如4分/5分）并附具体事例（避免空泛描述，如“主动承担跨部门沟通工作，推动项目落地”）。4.审核与归档：保证数据准确性与保密性部门负责人审核：检查考勤数据与表现评价的一致性（如“旷工1天”是否与“任务完成率骤降”相关），确认评价客观公正后签字。HR部门复核：核对考勤记录与打卡系统数据一致性，检查评价维度是否符合企业考核标准，无误后加盖部门公章。归档管理：将审核后的记录表分类存档（电子档加密存储，纸质档入员工档案袋），保存期限不少于2年，保证信息安全（严禁外泄员工隐私信息）。三、记录表模板样式员工日常考勤与工作表现记录表基础信息记录周期2024年3月1日-3月31日姓名某工号部门市场部岗位市场专员一、考勤记录日期上班时间下班时间考勤状态3月1日09:0518:10迟到（5分钟）3月2日09:0018:00出勤√…（按日填写）………汇总统计迟到次数2次早退次数0次加班时长8小时（平日）加班事由完成季度报告二、工作表现记录任务名称计划完成时间实际完成时间完成率客户需求调研3月15日3月14日100%新品推广方案3月20日3月22日80%综合表现评价评价维度评分（1-5分）说明工作主动性4主动跟进客户反馈，提前优化方案团队协作5协助设计部完成活动素材，跨部门沟通顺畅创新意识3提出1条推广成本优化建议，待验证部门负责人签字日期2024年4月5日四、使用关键提示数据准确性优先：考勤记录需与打卡系统数据一致，避免人工录入误差；工作表现评价需基于具体事例，避免主观臆断（如不说“工作积极”，而说“主动加班完成紧急任务”）。及时性与连续性：按周期定期记录，避免月度/季度末集中补填，保证数据能真实反映员工动态；员工异动（如调岗、离职）时，需同步更新记录表基础信息。保密与合规：记录表仅限部门负责人、HR及授权管理人员查阅，严禁外传；涉及员工敏感信息（如家庭住址、联系方式）不得录入，符合《个人信息保护法》要求。特殊情况处理：员工因公出差、病假、事假等异常考勤，需附审批通过的请假单或出差凭证；工作表现评价中