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文档简介
32个Excel函数公式大全一、判断公式1、把公式返回的错误值显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示2、IF的多条件判断公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。二、统计公式3、统计两表重复公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。4、统计年龄在30~40之间的员工个数公式:=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})5、统计不重复的总人数公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。6、按多条件统计平均值F2公式:=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")7、中国式排名公式公式:=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))二、数字处理8、取绝对值:=ABS(数字)9、数字取整:=INT(数字)10、数字四舍五入:=ROUND(数字,小数位数)四、求和公式11、隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式12、单条件求和公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明:SUMIF函数的基本用法13、单条件模糊求和公式:详见下图说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。14、多条求模糊求和公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)说明:在sumifs中可以使用通配符*15、多表相同位置求和公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。16、按日期和产品求和公式:F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和五、查找与引用公式17、单条件查找公式:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法18、双向查找公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值19、查找最后一个符合条件记录公式:详见下图说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值20、多条件查找公式:详见下图说明:公式原理同上一个公式21、指定非空区域最后一个值查找公式:详见下图说明:略22、区间取值公式:详见下图说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。六、字符串处理公式23、多单元格字符合并公式:c2=PHONETIC(A2:A7)说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。24、截取除后3位之外的部分公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个25、截取-之前的部分公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。26、截取字符串中任一段公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取27、字符串查找公式:B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")说明:FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。28、字符串查找一对多公式:B2=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果七、日期计算公式29、两日期间隔的年、月、日计算A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d")结果:557相隔多少月?=datedif(A1,B1,"m")结果:18相隔多少年?=datedif(A1,B1,"Y")结果:1不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym")结果:6不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD")结果:192不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD")结果:9datedif函数第3个参数说明:"Y"时间段中的整年数。"M"时间段中的整月数。"D"时间段中的天数。"MD"天数的差。忽略日期中的月和年。"YM"月数的差。忽略日期中的日和年。"YD"天数的差。忽略日期中的年。30.扣除周末的工作日天数公式:C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日八、其他常用公式31、创建工作表目录的公式把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。使用方法:第1步:在定义名称中输入公式:=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())第2步:在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,R
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