2025年档案知识竞赛考试题(附答案)

2025年档案知识竞赛考试题(附答案)一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分）1.下列关于“档案”的定义，最符合《中华人民共和国档案法》规定的是（）。A.过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录B.各单位在工作中形成的具有参考价值的文件材料C.个人在生活中形成的有纪念意义的资料D.经过整理、编目后的文件集合体答案：A2.2020年修订的《中华人民共和国档案法》自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年10月1日C.2021年1月1日D.2021年6月1日答案：C3.根据《归档文件整理规则》（DA/T222015），下列哪项不属于“件”的构成方式？（）A.一份文件为一件B.正文与定稿为一件（定稿超过1页的，单独作为一件）C.来文与复文为一件D.报表、名册、图册等一册（本）为一件答案：B（注：正文与定稿为一件，定稿即使超过1页也不单独拆分）4.电子档案的“四性”检测不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.美观性答案：D5.全宗号是（）。A.档案馆为某一全宗分配的唯一代码B.档案分类的一级类目代码C.归档文件的排列顺序号D.档案保管单位的编号答案：A6.某单位2023年形成的一般工作会议记录，其保管期限应为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：B（注：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，一般工作会议记录保管30年）7.各级国家档案馆的档案开放审核工作由（）负责。A.档案形成单位B.档案馆会同档案形成单位C.上级档案行政管理部门D.保密行政管理部门答案：B8.档案数字化过程中，对普通文书档案进行扫描时，彩色图像的分辨率一般不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：C9.根据《会计档案管理办法》，企业和其他组织的银行对账单最低保管期限为（）。A.5年B.10年C.30年D.永久答案：B10.重大活动档案的归档责任主体是（）。A.档案行政管理部门B.活动主办单位C.活动参与单位D.同级国家档案馆答案：B11.下列哪种载体的档案需要控制温湿度以防止酸化？（）A.纸质档案B.照片档案C.录音录像档案D.电子档案答案：A（注：纸质档案中的酸性纸张易因温湿度不当加速酸化）12.档案鉴定工作的核心是确定档案的（）。A.保存价值B.完整程度C.载体状况D.利用频率答案：A13.档案利用服务中，对涉及个人隐私的档案，利用者需（）。A.经档案形成单位同意B.经被涉及人同意C.经档案馆负责人批准D.填写利用申请表即可答案：B14.下列属于档案行政法规的是（）。A.《中华人民共和国档案法》B.《机关档案管理规定》C.《档案管理违法违纪行为处分规定》D.《中华人民共和国档案法实施办法》答案：D15.档案著录时，“档号”应著录（）。A.全宗号+目录号+案卷号B.全宗号+分类号+案卷号+件号C.全宗号+年度+保管期限+件号D.全宗号+室编件号+馆编件号答案：B16.电子档案移交时，应同时移交（）。A.元数据B.纸质副本C.检索工具D.利用记录答案：A17.档案库房的温湿度应控制在（）。A.温度1424℃，相对湿度4560%B.温度2028℃，相对湿度3050%C.温度1018℃，相对湿度5070%D.温度2230℃，相对湿度6080%答案：A18.档案销毁清册应保存（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C19.下列不属于档案宣传工作内容的是（）。A.举办档案展览B.编写档案编研材料C.开展档案法律法规培训D.销毁无保存价值的档案答案：D20.口述档案采集时，应重点记录（）。A.采集设备型号B.讲述人的口音特点C.历史事件的细节和亲历者视角D.采集环境的光线条件答案：C二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.档案工作的基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.优先服务党政机关答案：ABC2.根据《档案法》，下列行为属于禁止的有（）。A.篡改档案B.擅自销毁档案C.买卖属于国家所有的档案D.携带禁止出境的档案出境答案：ABCD3.电子档案管理应满足（）要求。A.真实性保障B.长期可读性C.载体多样性D.元数据完整答案：ABD4.档案鉴定工作的内容包括（）。A.确定归档范围B.划分保管期限C.判定档案价值D.提出销毁意见答案：BCD5.档案利用服务的方式包括（）。A.提供档案复制件B.开展档案咨询C.公布档案信息D.限制个人利用答案：ABC6.文书档案保管期限划分为“永久”和“定期”，其中“定期”一般分为（）。A.10年B.20年C.30年D.50年答案：AC7.档案安全风险主要包括（）。A.自然灾害风险（如火灾、水淹）B.人为破坏风险（如盗窃、误操作）C.载体自然损毁风险（如纸张老化）D.信息泄露风险（如敏感内容外泄）答案：ABCD8.档案信息化建设的内容包括（）。A.电子档案管理系统开发B.传统载体档案数字化C.档案信息资源共享平台建设D.档案工作人员计算机技能培训答案：ABCD9.向档案馆移交档案时，应同时移交（）。A.档案目录B.检索工具C.必要的编研材料D.档案数字化副本答案：ABC10.口述档案采集时，需记录的元数据包括（）。A.讲述人姓名、身份B.采集时间、地点C.采集设备型号D.口述内容主题答案：ABD三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.档案的本质属性是原始记录性。（）答案：√2.归档文件编号应填写在文件首页右上角。（）答案：×（注：应填写在首页上端的空白位置，无固定右上角要求）3.电子档案可以仅以电子形式保存，无需留存纸质副本。（）答案：×（注：需满足“单套制”管理条件，否则需双套保存）4.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。（）答案：√5.全宗内档案分类时，必须采用“年度—机构（问题）—保管期限”的分类方法。（）答案：×（注：可根据实际选择“年度—保管期限—机构”等方法）6.档案销毁清册只需由档案部门负责人签字即可。（）答案：×（注：需经单位负责人、档案部门和业务部门负责人共同签字）7.会计档案销毁时，单位档案机构和会计机构应共同派员监销。（）答案：√8.重大活动档案仅指活动现场形成的照片、视频。（）答案：×（注：包括文字、图表、声像、电子数据等所有形式）9.档案数字化副本与原件具有同等法律效力。（）答案：×（注：需符合《电子签名法》等规定，经认证后方可具备同等效力）10.档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具备相应的专业知识与技能。（）答案：√四、简答题（共5题，每题6分，共30分）1.简述档案工作“统一领导、分级管理”原则的具体内涵。答案：①全国档案工作在党中央、国务院统一领导下，由国家档案行政管理部门（国家档案局）主管；②地方各级档案工作由地方各级人民政府领导，地方档案行政管理部门负责监督、指导；③各机关、团体、企事业单位的档案工作由本单位负责，接受档案行政管理部门的监督、指导；④对国家所有的档案实行集中统一管理，任何单位和个人不得据为己有。2.简述归档文件整理的主要步骤。答案：①分类：按年度、机构（问题）、保管期限等分类；②装订：采用线装、胶装等方式固定文件；③排列：在分类方案下按事由结合时间、重要程度排列；④编号：编制档号（全宗号+分类号+年度+保管期限+室编件号）；⑤编目：填写归档文件目录（件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注）；⑥装盒：按顺序装入档案盒并填写盒脊信息。3.电子档案“单套制”管理需满足哪些条件？答案：①电子档案形成部门具备可靠的电子文件生成、管理系统；②电子档案元数据完整，可准确反映文件背景、结构和管理过程；③电子档案存储环境安全，具备防篡改、防丢失措施；④电子档案长期可读，格式符合国家标准（如PDF/A、XML）；⑤档案部门具备接收、管理电子档案的技术能力和制度保障。4.档案开放审核的主要内容包括哪些？答案：①合法性审核：是否涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私；②安全性审核：是否存在敏感信息（如未公开的内部决策、未解密的历史事件）；③准确性审核：档案内容是否与现行法律法规、政策表述一致；④完整性审核：开放范围是否与保管期限、归档范围匹配；⑤关联性审核：开放档案是否需与其他未开放档案关联说明。5.简述档案鉴定的基本程序。答案：①成立鉴定小组：由档案部门、业务部门、保密部门人员组成；②初步筛选：依据归档范围和保管期限表，剔除无保存价值的文件；③详细鉴定：对初步留存的档案，从历史、科学、文化等价值角度判定保存期限；④提出处理意见：对无保存价值的档案提出销毁建议，对保管期限不准确的重新划分；⑤审批备案：销毁清册需经单位负责人批准，报档案行政管理部门备案；⑥监督销毁：由2名以上人员监销，确保销毁彻底。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）案例1：某单位档案管理问题整改2024年，某县教育局开展档案管理专项检查，发现以下问题：①2020年形成的教师职称评审材料未归档，部分文件散失；②2018年的普通会议记录保管期限被错误划定为10年（实际应为30年）；③2022年的电子成绩单仅保存在业务部门电脑中，未向档案部门移交；④2015年开放的部分学生档案中包含未脱敏的家庭住址、身份证号等信息。问题：针对上述问题，应如何整改？答案：①针对文件散失问题：立即组织业务部门补收教师职称评审材料，对无法补收的文件说明情况并记录；建立归档责任制度，明确业务人员归档时限（一般为次年6月底前）。②针对保管期限错误问题：重新鉴定2018年会议记录，将保管期限更正为30年；修订本单位《文书档案保管期限表》，确保与国家规定一致。③针对电子档案未移交问题：要求业务部门将2022年电子成绩单通过档案管理系统移交，同时移交元数据（如生成时间、格式、责任人）；建立电子档案定期移交制度，纳入部门考核。④针对隐私泄露问题：对已开放的学生档案进行全面核查，撤回含敏感信息的档案；对未开放档案进行脱敏处理（遮盖家庭住址、身份证号等）；制定档案开放审核细则，明确隐私信息保护要求。案例2：电子档案安全事件处置2024年5月，某企业档案部门发现存储电子档案的服务器被植入病毒，部分20202023年的合同电子档案被篡改，备份数据因未及时更新也遭破坏。问题：①此次事件暴露出哪些档案安全管理漏洞？②应采取哪些应急措施？答案：①漏洞分析：a.服务器安全防护不足（未安装杀毒软件、未定期扫描）；b.电子档案备份机制不健全（备份未实