2026年能源加工公司劳动合同续签评估管理制度

2026年能源加工公司劳动合同续签评估管理制度第一章总则第一条为规范劳动合同续签管理，客观评估员工工作表现与岗位适配性，保障公司与员工合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等法律法规，结合能源加工企业生产经营特点及岗位需求，制定本制度。第二条本制度所称“劳动合同续签评估”，指员工劳动合同期满前，公司对员工在合同期内的工作业绩、履职能力、职业素养、岗位匹配度等进行综合评估，确定是否与员工续签劳动合同的管理活动。第三条本制度适用于公司总部及各下属单位签订固定期限劳动合同的员工，包括正式员工、技术岗位员工、生产一线员工等；劳务派遣人员、实习人员的合同续签管理，参照本制度核心条款执行，具体由人力资源部门另行明确。第四条劳动合同续签评估遵循“客观公正、数据支撑、岗位适配、依法合规”原则，评估过程公开透明，评估结果及时反馈，确保公司用人需求与员工职业发展相匹配。第二章评估启动与责任分工第五条评估启动时间：员工劳动合同期满前60天，人力资源部门通过内部系统向员工所在部门发出《劳动合同续签评估启动通知》，明确评估对象、评估周期（即当前劳动合同有效期）、完成时限（需在合同期满前30天完成评估）；若员工因请假、外派等特殊情况无法参与评估，需在合同期满前45天启动评估，确保评估工作顺利推进。第六条责任分工：（一）人力资源部门：负责统筹评估工作，制定评估计划、提供评估表单、指导部门开展评估，审核评估结果合规性，根据评估结果拟定续签或不续签意见，办理后续劳动合同签订或终止手续；（二）员工所在部门：作为评估主体，部门负责人牵头组织评估，收集员工工作数据，组织相关人员开展评议，形成部门初步评估意见；（三）评估小组：针对技术岗位、管理岗位等关键岗位员工，由部门负责人、资深员工代表、人力资源专员组成评估小组（不少于3人），共同开展评估，确保评估结果全面客观；（四）员工本人：配合评估工作，提交个人工作总结（需包含合同期内工作成果、存在不足、未来工作计划），参与评估面谈，对评估结果提出反馈意见。第三章评估内容与标准第七条评估内容分为基础项与岗位专项，基础项适用于所有员工，岗位专项根据岗位类型差异化设置：（一）基础项评估（占比60%）：工作业绩：重点评估员工完成岗位职责及工作任务的情况，包括任务完成率、工作质量（如生产岗位产品合格率、技术岗位项目交付质量）、工作效率（如是否按时完成关键任务），以合同期内的绩效考核数据、工作记录为依据；职业素养：评估员工遵守公司规章制度（如安全生产制度、考勤制度）、职业道德（如是否保守公司工艺秘密、廉洁自律）、团队协作能力（如与同事配合完成工作的情况），参考部门日常管理记录、同事评价；合规表现：核查员工合同期内是否存在违法违规、违反公司规章制度的行为，如是否发生安全生产事故、是否有旷工、迟到早退等情况，有严重违规记录的，直接纳入“不建议续签”范围。（二）岗位专项评估（占比40%）：生产一线岗位：增加“技能水平”评估，包括设备操作熟练度、工艺参数控制精准度、安全生产操作规范执行情况，参考技能等级证书、岗位技能考核成绩；技术岗位：增加“技术贡献”评估，包括参与技术项目的成果（如工艺优化方案、设备改造建议）、解决技术难题的能力，参考项目验收报告、技术专利或成果证明；管理岗位：增加“管理能力”评估，包括团队建设成效（如下属员工成长情况）、部门目标达成率、沟通协调能力，参考部门绩效数据、跨部门协作反馈；特殊岗位（如高压操作、危化品管理）：增加“安全履职”评估，包括安全培训参与率、安全隐患排查贡献、是否发生安全责任事件，参考安全管理部门记录。第八条评估结果分为“建议续签”“有条件续签”“不建议续签”三个等级，具体标准如下：（一）建议续签：基础项与岗位专项评估得分均在80分及以上，工作业绩突出，职业素养良好，无违规记录，岗位适配性强，且公司该岗位有持续用人需求；（二）有条件续签：基础项得分70-79分或岗位专项得分70-79分，存在工作短板（如部分任务未达标、技能需提升），但无严重违规记录，岗位基本适配，公司该岗位有需求，需在续签时明确改进要求及考核标准；（三）不建议续签：基础项或岗位专项得分低于70分，或存在严重违规记录（如发生重大安全责任事故、连续旷工3天及以上），或岗位适配性差，或公司该岗位无持续用人需求。第四章评估流程与结果应用第九条评估流程：（一）数据收集（合同期满前50天完成）：部门负责人收集评估对象合同期内的绩效考核表、工作任务清单、技能考核记录、违规记录等材料，人力资源部门提供员工考勤、培训参与情况等数据，确保评估有充分依据；（二）初步评估（合同期满前40天完成）：部门负责人或评估小组根据评估内容与标准，对员工进行打分，形成《劳动合同续签初步评估表》，提出“建议续签”“有条件续签”“不建议续签”的初步意见；（三）评估面谈（合同期满前35天完成）：部门负责人与评估对象进行面谈，反馈初步评估结果，听取员工意见，员工对评估结果有异议的，可提交书面说明及相关证明材料，部门需在5个工作日内复核并给出复核意见；（四）结果审核（合同期满前30天完成）：部门将《劳动合同续签评估表》《面谈记录》及复核材料提交人力资源部门，人力资源部门审核评估流程合规性、结果合理性，对关键岗位员工的评估结果，需报分管领导审批；（五）结果公示与通知（合同期满前25天完成）：评估结果在公司内部公示3个工作日，公示无异议后，人力资源部门在合同期满前20天向员工出具《劳动合同续签通知书》或《劳动合同终止通知书》，明确告知结果及后续安排。第十条结果应用：（一）建议续签：人力资源部门在合同期满前15天与员工协商续签劳动合同，续签期限根据岗位类型确定，普通岗位续签1-3年，技术岗位、管理岗位等关键岗位可续签3-5年，双方协商一致后签订新劳动合同；（二）有条件续签：人力资源部门与员工协商续签时，签订《劳动合同补充协议》，明确员工在新合同期内的改进目标（如3个月内提升某项技能、季度任务完成率需达到90%）、考核周期及未达标处理方式（如降薪、调岗、终止合同），补充协议与劳动合同具有同等法律效力；（三）不建议续签：人力资源部门按《劳动合同法》规定，在合同期满前15天书面通知员工终止劳动合同，明确经济补偿标准（按员工在公司工作年限，每满1年支付1个月工资，6个月以上不满1年按1年计算，不满6个月支付半个月工资），协助员工办理工作交接、社保转移等离职手续。第十一条特殊情况处理：（一）员工在合同期内发生工伤，且仍在医疗期或康复期的，即使评估结果为“不建议续签”，也需延续劳动合同至医疗期或康复期满，期满后再根据员工身体状况及岗位需求重新评估；（二）员工为公司核心技术人员、关键管理人员，且掌握公司重要工艺秘密或商业信息的，若评估结果为“建议续签”，可在续签合同中约定竞业限制条款，明确竞业限制范围、期限及补偿标准；（三）公司因生产经营调整，需缩减岗位编制，导致部分评估结果为“建议续签”的员工无岗位的，人力资源部门需与员工协商调岗，协商一致的按新岗位续签劳动合同，协商不一致的，终止劳动合同并依法支付经济补偿。第五章监督与争议处理第十二条监督机制：（一）人力资源部门每季度对劳动合同续签评估工作进行检查，核查评估流程是否合规、材料是否完整、结果是否合理，检查结果纳入部门绩效考核；（二）工会组织对评估工作进行监督，受理员工关于评估不公的投诉，对发现的问题及时向人力资源部门反馈，督促整改；（三）审计部门每年开展一次专项审计，重点核查评估过程中的合规性、经济补偿支付的准确性，审计报告报董事会备案。第十三条争议处理：（一）员工对评估结果或续签/终止决定有异议的，可在收到通知后10个工作日内，向公司劳动争议调解委员会申请调解，调解委员会需在15个工作日内组织调解，达成调解协议的，双方按协议执行；（二）调解不成的，员工可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，或向人民法院提起诉讼，公司需配合仲裁机构或法院调查，提供相关评估材料；（三）在争议处理期间，若劳动合同已期满，且员工仍在公司工作的，视为双方同意以原条件继续履行劳动合同，直至争议处理完毕；若员工不再继续工作，公司需按原劳动合同约定支付工资至争议处理完毕。第六章附则第十四条本制度所涉及的《劳动合同续签评估表》《劳动合同续签通知书》《劳动合同终止通知书》等表单，由人力资源部门统一制定模板，各部门按模板规范使用。第十五条因国家法律法规更新、公司组织架构调整或岗位需求变化，需修订本制度