2025年国际档案日知识竞赛参考试题库资料(含答案)

2025年国际档案日知识竞赛参考试题库资料(含答案)一、基础认知题（共10题）1.国际档案日的设立依据是哪个国际组织的决议？答案：国际档案理事会（InternationalCouncilonArchives，ICA）。2007年11月，ICA第15次全体会议决定将每年的6月9日定为“国际档案日”。2.档案的本质属性是什么？答案：原始记录性。档案是直接形成的历史记录，具有不可替代的凭证价值和参考价值。3.《中华人民共和国档案法》首次颁布的时间是哪一年？最近一次修订后的实施时间是？答案：首次颁布于1987年9月5日；最近一次修订通过于2020年6月20日，自2021年1月1日起施行。4.档案开放的一般期限是如何规定的？答案：根据《档案法》第二十七条，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满三十年向社会开放；经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于三十年开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于三十年开放。5.电子档案与传统纸质档案的核心区别是什么？答案：电子档案依赖特定的信息系统和技术环境，具有易损性、可变性和载体与内容可分离性；传统纸质档案的内容与载体物理绑定，依赖纸质材料的耐久性。6.档案鉴定工作的核心任务是什么？答案：确定档案的保存价值，划定保管期限（永久、定期），并对无保存价值的档案提出销毁意见。7.国际档案理事会（ICA）的最高决策机构是什么？答案：全体会议，每两年召开一次，由各国家档案部门代表组成。8.我国档案工作的基本原则是什么？答案：统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。9.档案著录的主要目的是什么？答案：通过对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录，形成档案条目，为档案检索和利用提供依据。10.什么是“单套制”电子档案管理？答案：指在文件形成、办理、归档过程中，仅以电子形式生成、管理和保存档案，不再同步生成或保存纸质档案的管理模式。二、单项选择题（共15题）1.新修订的《档案法》新增的重要原则是（）。A.集中统一管理B.档案治理现代化C.档案安全第一D.服务经济建设答案：B（修订后的《档案法》将“推进档案治理体系和治理能力现代化”作为立法目的之一）。2.国际档案日的主题通常由（）发布。A.联合国教科文组织B.国际档案理事会C.国家档案局D.各成员国自行确定答案：B（ICA每年会发布国际档案日主题，各国可结合实际调整）。3.某企业因破产清算需要处置会计档案，其保管期限已满的会计档案销毁前需经（）批准。A.企业法定代表人B.上级主管部门C.档案行政管理部门D.单位档案管理机构和会计机构共同鉴定答案：D（《会计档案管理办法》规定，销毁前需由单位档案管理机构牵头，组织会计、审计、纪检监察等机构或人员共同鉴定）。4.档案馆接收非国有单位和个人捐赠档案时，应当与捐赠者签订协议，明确（）。A.档案的利用范围B.档案的所有权C.档案的保管责任D.以上均是答案：D（《档案法》第二十二条规定，非国有档案所有者向国家捐赠档案的，应当签订协议，明确权属、保管、利用等事项）。5.数字档案长期保存的关键技术不包括（）。A.格式迁移B.仿真技术C.载体更换D.加密传输答案：D（加密传输是保障传输安全的技术，非长期保存核心技术）。6.我国综合档案馆的设立主体是（）。A.县级以上人民政府B.各级档案行政管理部门C.企事业单位D.社会团体答案：A（《档案馆工作通则》规定，综合档案馆由各级人民政府批准设立）。7.档案害虫中最常见的“档案五小害虫”不包括（）。A.书虱B.衣鱼C.白蚁D.皮蠹答案：C（“五小害虫”通常指书虱、衣鱼、皮蠹、蜚蠊、烟草甲）。8.档案缩微品与原件具有同等效力的法律依据是（）。A.《档案法》B.《电子签名法》C.《缩微摄影技术标准》D.《民事诉讼法》答案：A（《档案法》第三十七条规定，经档案馆法定代表人或者其委托的负责人签字或者加盖档案馆印章的档案复制件，与原件具有同等效力）。9.档案开放审核的内容不包括（）。A.是否涉及国家秘密B.是否涉及个人隐私C.是否涉及商业秘密D.是否涉及历史真实性答案：D（开放审核主要审查安全性和权益性，不涉及对历史真实性的判断）。10.档案数字化过程中，扫描分辨率一般应不低于（）dpi以保证清晰复制。A.100B.200C.300D.400答案：C（《纸质档案数字化技术规范》规定，文字型档案扫描分辨率建议300dpi以上）。11.下列哪类档案不属于“特殊载体档案”？（）A.照片档案B.录音录像档案C.会计凭证D.实物档案答案：C（会计凭证属于纸质档案范畴）。12.档案统计的基本指标不包括（）。A.档案数量B.档案利用人次C.档案保管成本D.档案开放比例答案：C（统计指标侧重数量、利用效果等，保管成本属于财务管理范畴）。13.个人向档案馆寄存档案时，档案所有权归（）。A.寄存者B.档案馆C.国家D.双方共有答案：A（寄存档案的所有权仍属于寄存者，档案馆仅承担保管责任）。14.档案编研工作的核心是（）。A.收集档案B.加工整理C.开发利用D.保存档案答案：C（编研是对档案信息的深度加工，目的是服务利用）。15.档案库房温湿度的日常控制标准为（）。A.温度1424℃，相对湿度4560%B.温度2028℃，相对湿度3050%C.温度1018℃，相对湿度5070%D.温度2530℃，相对湿度6080%答案：A（《档案馆建筑设计规范》规定的标准温湿度范围）。三、多项选择题（共15题）1.下列属于档案法律关系主体的有（）。A.档案行政管理部门B.档案馆C.档案所有者（个人或组织）D.档案利用者答案：ABCD（法律关系主体包括所有参与档案管理、利用活动的组织和个人）。2.档案信息化建设的主要内容包括（）。A.数字档案资源建设B.档案管理系统开发C.档案信息网络建设D.档案信息化标准体系答案：ABCD（四者构成档案信息化的核心要素）。3.档案保护技术中的“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防光、防尘C.防潮、防高温D.防虫、防霉答案：ABCD（“八防”是档案库房管理的基本要求）。4.下列属于档案利用服务方式的有（）。A.档案查阅B.档案复制C.档案展览D.档案咨询答案：ABCD（均为档案馆提供的常见服务形式）。5.电子档案管理需要满足的“四性”要求是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.可读性答案：ABCE（《电子档案管理系统基本功能规定》明确要求电子档案应具备真实性、完整性、可用性和可读性）。6.档案鉴定工作的原则包括（）。A.全面历史的观点B.效益原则C.以我为主的观点D.价值预测原则答案：ABCD（鉴定需综合考虑历史、现实和未来价值）。7.下列属于世界记忆工程（MOW）项目的有（）。A.中国传统音乐录音档案B.《本草纲目》C.甲骨文D.南京大屠杀档案答案：ABCD（均为我国入选《世界记忆名录》的项目）。8.档案分类的基本方法包括（）。A.年度分类法B.机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法答案：ABCD（常用的四种分类方法）。9.档案登记的主要形式有（）。A.收进登记B.移出登记C.利用登记D.销毁登记答案：ABCD（覆盖档案全生命周期的登记环节）。10.档案宣传工作的主要渠道包括（）。A.举办档案展览B.发布档案编研成果C.利用新媒体平台D.开展档案知识讲座答案：ABCD（多维度宣传档案文化）。11.档案统计工作的基本要求是（）。A.准确性B.及时性C.全面性D.系统性答案：ABCD（统计需真实、及时、覆盖全面且数据连贯）。12.下列属于档案行政处罚种类的有（）。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.责令停产停业答案：ABC（《档案行政处罚程序暂行规定》规定的处罚种类）。13.档案编目工作的成果形式包括（）。A.案卷目录B.全引目录C.专题目录D.机读目录答案：ABCD（不同类型的目录编制成果）。14.档案库房建设的基本要求包括（）。A.独立建筑或独立区域B.防火等级不低于二级C.配备通风与空调系统D.安装监控与报警装置答案：ABCD（《档案馆建筑设计规范》的具体要求）。15.档案学术研究的主要领域包括（）。A.档案史学B.档案管理学C.档案保护技术D.档案信息资源开发答案：ABCD（覆盖理论与应用研究的多学科领域）。四、判断题（共10题）1.所有档案都必须向社会开放。（）答案：×（涉及国家安全、个人隐私、商业秘密等的档案可延期或不开放）。2.电子档案可以仅存储在云服务器中，无需本地备份。（）答案：×（需遵循“双套制”或“双备份”原则，确保数据安全）。3.个人在利用档案馆开放档案时，有权要求复制任何内容。（）答案：×（需遵守开放范围和利用规定，涉及限制内容的需审批）。4.档案销毁清册需要永久保存。（）答案：√（销毁清册是档案管理的重要记录，需永久保存备查）。5.企业破产后，其会计档案可由原会计人员自行处理。（）答案：×（需按规定移交主管部门或档案馆，不得擅自处理）。6.档案著录时，文件编号应优先著录发文字号。（）答案：√（发文字号是文件的法定标识，优先于其他编号）。7.档案库房内可以使用普通日光灯照明。（）答案：×（需使用防紫外线灯具，避免光线对档案的损害）。8.非物质文化遗产档案属于特殊载体档案。（）答案：√（包括录音、录像、文字记录等多种形式，属于特殊载体范畴）。9.档案统计中的“利用人次”指同一用户多次利用计为一人次。（）答案：×（每次利用行为计为一人次，同一用户多次利用计为多次）。10.档案行政管理部门可以对违法单位直接作出罚款决定。（）答案：√（《档案法》规定，档案主管部门有权对违法行为实施行政处罚）。五、案例分析题（共5题）案例1：某公司2023年因业务调整，将部分早期合同档案移交至市档案馆。移交前，公司档案员发现部分合同存在缺页、水渍污染问题。问题：（1）移交档案的质量要求是什么？（2）针对缺页和污染问题，公司应如何处理？答案：（1）移交档案应完整、准确、系统，载体和签章完备，符合国家规定的质量标准。（2）公司需对缺页档案进行查找补全，无法补全的应作出书面说明；对污染档案进行修复处理（如去污、托裱），确保档案可读性和耐久性，处理过程需记录备查。案例2：2024年，某高校学生在档案馆查阅1980年校刊时，发现其中一篇论文涉嫌抄袭。学生要求档案馆删除该篇内容。问题：（1）档案馆是否有权删除已开放档案内容？（2）针对此类问题，档案馆应如何应对？答案：（1）无权删除。已开放档案的内容真实性由形成单位负责，档案馆仅承担保管责任，不得擅自修改或删除档案内容。（2）档案馆应向学生说明档案的原始记录属性，建议其向论文形成单位（如作者所在院系）或学术监管部门反映，由相关方核实处理；同时做好解释记录。案例3：某企业2020年形成的电子会计凭证仅以PDF格式存储，未保存原格式（如财务软件生成的XML格式）。2024年，因财务软件升级，PDF文件无法关联原始业务数据，导致审计困难。问题：（1）该企业电子档案管理存在什么问题？（2）如何避免此类问题？答案：（1）未遵循电子档案“原件”管理要求，仅保存转换格式（PDF），未保存原生成格式（XML），导致档案与业务系统脱节，失去原始性和关联性。（2）应采用“双套制”或“单套制”管理时，保存电子档案的元数据、背景信息和原生成格式；同时建立电子档案管理系统，确保长期可读和关联检索。案例4：2024年6月，某县档案馆在国际档案日活动中展出一批清代地契档案。展览期间，因展厅温湿度控制失误，部分纸质地契出现卷曲、脆化现象。问题：（1）展览档案的保护要求有哪些？（2）此次事件的责任主体是谁？应如何补救？答案：（1）展览档案需控制展厅温湿度（温度1822℃，相对湿度4050%），避免强光直射，限制展览时间（一般不超过30天），重要档案需使用复制件。（2）责任主体为档案馆，因未严格执行展览保护规范。补救措施：立即停止展览，将受损档案送专业修复机构进行抢救性修复（如加