新员工入职须知范文

新员工入职须知欢迎您加入本公司，为使您拥有良好的工作环境，促进双方轻松愉快地合作，请您仔细阅读本公司相关规定。一、入职手续新员工入职：入职一周内，请将以下手续提交至行政部。手续完备后，财务部门开始计发工资。a)身份证原件及复印件，复印件需清晰可辨，注明“仅供入职使用”及日期，并由本人签字。b)学历证书原件及复印件，确保学历信息真实有效，复印件同样需按上述要求标注。c)2寸近期彩色照片2张，背景为纯色，照片清晰展现个人容貌。d)郑州市户口担保书，担保书需符合公司指定格式，担保人信息完整准确。试用期：试用期自一周后开始，一周后若双方均无异议，则顺延进入岗前培训期（为期3个月）。否则，按10元/日结算薪资，并解除试用关系。其他事项a)尽快熟悉公司环境，主动了解公司布局、各部门职能等，以便更好地适应工作岗位。b)具体工作由部门负责人根据工作任务和团队需求合理安排，员工应听从上级领导的工作指示与调配。c)岗前培训期结束后，需撰写岗前培训述职报告。报告应详细阐述培训期间的工作内容、成果、感悟、对公司的忠诚度以及未来工作计划等，提交至行政部。d)新入职员工的绩效工资统一在岗前培训期结束后补发，补发金额依据绩效考核标准核算。e)岗前培训期员工不享有带薪法定节假日，法定节假日出勤按相关规定支付加班工资。f)公司有权根据自身发展状况，遵循合法合规的程序，对各项制度进行修改、变更。公司将通过内部通知、邮件等方式及时告知员工制度变动情况。二、考勤管理为规范公司考勤管理，保障公司有序经营，严肃工作纪律，提升员工敬业精神，确保工资核算有章可循，结合公司实际，特制定本制度。作息时间：每周六上午举行例会，员工需按当季早上签到时间准时签到。具体签到时间会根据季节变化提前在公司内部公布，员工应密切关注。考勤管理a)实行上、下班签到制度。办公室人员每天上下班需签到4次，外出办事须填写临时外出登记表，详细说明外出事由、预计返回时间等，经行政主管签字确认后方可外出。b)考勤工作由行政部负责统计，每月末行政部汇总《员工考勤表》，财务部依据该表核发工资。c)员工因特殊事由无法正常上下班时，需严格按请假程序办理。请假需提前填写请假申请，说明请假事由、请假时长等，经相关领导审批通过后方可生效。d)若出现漏签考勤的情况，需当天提供证明人的证明，并提交至行政部，经核实后不影响全勤奖。证明人需对所提供证明的真实性负责。e)新员工入职当月需满一个月，且全勤无迟到、早退、旷工等违规情况，方可享有全勤奖。考勤纪律a)迟到10分钟以内：每月允许三次，不影响全勤奖；超过三次，每次予以10元罚款，且当月不享有全勤奖金福利。超过10分钟不满1小时：每次予以20元罚款，当月不享有全勤奖金福利。迟到1小时（含1小时）以上：按旷工半天处理，扣除当日半天工资，并影响当月绩效评估。b)早退：员工早退，每次罚款50元；情节严重者（如一个月内早退超过三次等），每次罚款100元。情节严重程度由公司根据具体情况界定。c)旷工上班时间未经公司同意，擅自外出办理私事者，一经发现，按旷工一天处理，扣除当日全天工资，并视情节轻重给予相应纪律处分。员工无故旷工半日，扣除当日基本工资；无故旷工连续两天以上，视为自动离职，公司将解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。月累计旷工两次以上，同样视为自动离职。d)事假无特殊事由，原则上不予批准事假。特殊事由包括但不限于直系亲属重大疾病、突发事件等，需提供相关证明材料。事假期间不计发工资。除非极个别特殊情况，每次请假时间不得超过3天，全年累计不得超过15天。行政主管仅具备2天以内（含2天）的批准权限，2天以上请假需经更高层级领导审批。办公室各部门员工需向行政主管提出请假申请；销售人员须向总经理提出申请。请假申请将根据个人工作完成情况、部门工作安排等因素酌情批复。对于有预知性的假期，必须提前一天申请，否则一律不予批准。特殊情况不能提前办理请假手续的，需在事后24小时内补办手续，并说明原因。员工请假应办理完整的请假手续，未办理请假手续或未经核准而缺勤的，一律以旷工论处。以上3-5条，若行政主管未严格履行审批职责，导致违规请假情况发生，行政主管承担连带责任，每次罚款20元。e)病假：病假须提供医院开具的正规证明，包括诊断证明、病历等。凡在公司连续工作满12个月以上的正式员工，一年享有7天有薪病假，病假不可跨年度累计使用。f)工伤假工伤假须出具县级以上医院证明，请假时间以医院开具的证明为准。医院证明应明确受伤情况、治疗建议及休假时长等信息。工伤假期间，工资照发，公司将按照员工正常工作时的工资标准支付工资。g)婚丧假婚丧假统一为3天。婚假不包括法定节假日和公休假日。婚假须一次性连续使用，不得分开拆分使用。婚丧假期间，工资照发，员工工资不受休假影响。辞退与辞职a)岗前培训期提出辞职需提前15天提交辞职报告，在这15天内，员工应全力完成本职工作，确保工作交接顺利进行。若因离职导致工作未完成，公司有权根据实际情况不发放工资或扣除相应工资，扣除金额根据未完成工作的价值及对公司造成的影响确定。b)员工若不遵守公司规章制度、违反公司相关规定，公司有权追究员工需承担的相应责任，并根据违规情节轻重决定是否辞退。违规行为包括但不限于泄露公司机密、严重违反考勤纪律、损害公司利益等。c)若因公司原因辞退岗前培训期员工，薪资将按照正常规定发放，即根据员工实际工作天数和工资标准进行核算发放。d)岗前培训期员工辞职，需按规定将所属工作完整交接后，方可办理离职手续。未完成交接即离职，公司有权不发放工资或扣除相应工资，以弥补因工作未交接给公司带来的损失。e)辞职报告需包含辞职信和所需交接明细两部分。辞职信应表达辞职意愿、感谢公司培养等内容；交接明细应详细列出工作任务、文件资料、客户信息等需要交接的事项。三、薪资待遇薪资构成：月实发工资=基本工资+绩效工资+全勤奖+各种补助a)基本工资：为额定工资×60%，根据员工工作职务及岗位的职责、技能要求、市场行情等因素综合确定。b)绩效工资：为额定工资×40%，依据绩效考核标准，对员工工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行评估后发放。薪资计算方法：日工资=额定工资÷当月实际出勤日，当月实际出勤日根据考勤记录确定，扣除请假、旷工等缺勤天数。工资发放：实行月薪制，每月15日前以银行转账方式支付工资。如遇节假日或公休假日，则提前在最近的工作日支付。公司统一工资卡为农村信用社金燕卡，员工入职后需及时办理该银行卡，并将卡号告知公司财务部门。四、员工纪律守则工作时间六不准a)不准无故离岗、串岗，员工应坚守工作岗位，确保工作的连续性和高效性。若因工作需要短暂离岗，需告知同事或上级领导去向及预计返回时间。b)不准看闲书、玩游戏，工作时间应全身心投入工作，不得从事与工作无关的娱乐活动。c)不准上班时间接待亲友或办私事，如需处理私人事务，应在工作时间之外进行，避免影响工作进度和质量。d)不准迟到、早退、旷工，严格遵守公司作息时间和考勤制度。e)不准渎职、失职，贻误公务，员工应认真履行工作职责，对工作任务负责到底，不得敷衍塞责、推诿扯皮。f)不准在工作时间上网聊天、查与工作无关信息，公司网络资源应用于工作用途，不得用于私人消遣。违纪分类及处罚措施a)A类轻微过失（口头警告）：员工首次触犯A类过失，进行口头警告。如员工在当月内再次触犯A类过失3次者，将按照B类过失进行处分。随地吐痰，扔纸屑，破坏办公环境整洁。在会客区域、办公区域大声讲话或吵闹，影响他人正常工作。工作时间，在公司区域内私自接待私人来访，扰乱工作秩序。工作交接不清楚、不详细，给后续工作带来困扰。使用电话等通讯工具时用语不规范，影响公司形象。参加会议或培训，手机未保持在无声状态，干扰会议或培训进程。未经批准，不参加公司或部门组织的各种会议、培训，错过重要工作信息传达。部门经理认定的其它轻微过失，具体由部门经理根据实际情况判定。在工作时间上网聊天（QQ、MSN、飞信、旺旺等聊天工具），违反工作纪律。b)B类过失（罚款）：员工首次触犯B类过失，罚款100元。如员工在当月内再次触犯B类过失，将按照C类过失进行处分。擅自使用公司电话、文具、办公用品等处理私人事务，浪费公司资源。擅离工作岗位或串岗，影响工作流程顺畅进行。工作时间就餐、吃零食，破坏工作氛围。在非吸烟区吸烟，违反公司安全规定。服务或工作引起客户投诉，情节较轻的，损害公司声誉。不按时完成公司制定的各种报表、未按规定时间内完成公司事务又不能说清原因的，影响公司运营管理。其它由公司管理层认定的过失，由公司管理层综合判断。在没有监督的情况下，擅自早退，违反考勤纪律。c)C类过失（罚款+书面警告）：触犯C类过失，罚款100元并立即予以书面警告。上班时睡觉、打牌或玩游戏，严重违反工作纪律。在公司内唆使、挑起争吵或殴斗，破坏公司和谐氛围。浪费、损坏公司、客户或其它员工财产，情节较轻的，造成经济损失。委托他人签到或替他人签到、私改考勤记录，严重违反诚信原则和考勤制度。未经允许，在公司内张贴、涂改通知、通告等，破坏公司信息传达秩序。d)D类过失（违纪解聘，承担相应的经济赔偿）：员工首次触犯D类过失，因违纪对公司造成经济损失的，应赔偿公司的直接经济损失及违纪解聘，情节严重者移交公安机关。聚众闹事、煽动他人消极怠工，造成恶劣影响的，严重破坏公司生产经营秩序。发表虚假、诽谤、侮辱性言论，损害员工或公司的声誉或利益，影响公司形象和团队凝聚力。故意损毁、浪费或违章操作造成公司、客户或员工损失500元以上，造成重大经济损失。未经允许从事公司以外的任何其它职业，可能泄露公司商业机密或影响工作精力。提供虚假资料或不实报告，伪造、涂改各种记录或文件，违反诚信原则和公司管理规定。营私舞弊、盗窃、贪污、挪用、非法侵占公司、客户或员工的财物或窝赃、行贿、受贿达200元以上，触犯法律红线。严重泄漏公司商业秘密，损害公司利益和声誉，给公司带来不可估量的损失。在公司内藏有火器、武器、爆炸物、毒品等，严重威胁公司安全。因个人原因导致客户严重投诉，给公司造成1000元以上损失的，对公司业务发展造成重大负面影响。遗失公司重要物品、文件导致公司2000元以上损失，影响公司正常运营。处分权限：处分员工时，A类、B类过失直接由行政主管处理，行政主管应详细记录过失情况。C类、D类由行政主管提出报告，报告中应详述具体事实，并经总经理核准。总经理将根据报告内容及公司相关规定进行审批决策。异议处理：员工对涉及本人的考核、处分以及其他处理决定有异议的，可以在接到通知之日起3日内，以书面形式向总经理申诉。申诉书应明确说明异议事项、理由及相关证据。受理之日起1周内总经理作出处理决定，并通知申诉员工。处理决定将以书面形式送达员工，员工如有进一步疑问，可与总经理或行政主管沟通。五、保密制度为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度，该制度适用于公司所有部门。保密事项a)公司重大决策中的秘密事项，如战略规划调整、重大投资决策等。b)公司正在决策中的秘密事项，在决策未最终确定前，相关信息需严格保密。c)公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录，这些信息关乎公司业务发展和商业利益。d)公司计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息，保护项目的创新性和市场竞争力。e)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料，涉及员工个人隐私和公司人力资源管理。f)公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表，反映公司财务状况和经营成果。g)公司目前合作的上市公司信息，维护合作关系和市场形象。h)其他经公司确定应当保密的事项，由公司根据实际情况界定。i)泄露以上信息会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害，可能导致公司经济损失、商业机会丧失、声誉受损等严重后果。保密措施a)非经总经理或分管副总经理批准，不得复制和摘抄公司任何文件。批准流程需严格执行，审批人应评估复制或摘抄的必要性和风险。b)收发、传递和外出携带涉及保密事项的文件或资料，由指定人员担任，并采取必要的安全措施，如使用加密设备、专人护送等。c)属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施，如设置访问权限、加密存储等。d)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当先经总经理批准。总经理将根据合作的重要性、必要性以及对方的可信度等因素进行审批。e)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。员工应时刻保持警惕，避免因疏忽导致泄密。f)公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施，如追回泄露信息、通知相关人员等，并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即做出处理，评估泄密影响并采取相应应对策略。责任与处罚a)无意已泄露公司秘密但采取补救措施，尚未造成经济损失的，给予口头警告处分，同时对员工进行保密培训，增强保密意识。b)无意已泄露公司秘密，未采取补救措施，但未造成经济损失的，处50元罚款，从当月工资中扣除，并进行内部通报批评。c)无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的，造成不良影响或轻微经济损失，处5