行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责岗位名称：行政部部长主要职责：统筹协调管理：牵头落实公司领导决策部署，搭建高效信息传递渠道，精准对接上下级沟通需求，动态跟踪各部门工作进展，推动跨部门协作落地，确保政令畅通。部门运营管控：全面主持行政部日常工作，制定部门年度工作计划与阶段目标，建立岗位责任制与绩效考核机制，督导团队成员按质按量完成本职工作。制度体系建设：主导行政、人事类规章制度的起草、修订与发布，建立制度执行监督台账，每季度开展合规性检查，根据业务发展动态优化管理体系。人力资源统筹：统筹人事管理全流程，包括组织架构优化、人才梯队建设、薪酬体系完善等，牵头组织中层管理人员年度考核，提出任免建议。行政事务管理：负责高端会务策划、重要来宾接待方案制定，统筹文书流转全流程（含涉密文件管理），建立电子档案与纸质档案双备份体系。证照印鉴管控：建立证照生命周期管理台账，提前3个月启动年检/换证流程，严格执行印鉴使用审批制度，留存用印登记与文件底稿。对外关系维护：对接政府职能部门、行业协会等机构，协调处理工商、税务等外部事务，参与重大项目的商务洽谈支持工作。后勤保障体系：建立办公用品“采-存-发”数字化管理系统，推行“以旧换新”领用制度，每月分析耗材使用数据实施固定资产标签化管理，每半年组织盘点，建立维修保养档案构建公车调度智能平台，根据任务优先级动态派车，单车核算油耗与维修成本文化活动策划：主导年度企业文化活动方案设计（含节日庆典、团建活动等），编制活动预算并控制执行成本，事后开展效果评估。应急事务处理：建立突发事件应急预案，参与危机公关协调，完成领导交办的临时性专项工作。岗位名称：行政专管主要职责：日常事务支撑：协助部长处理文件审批、会议协调等日常工作，建立部长日程管理表，提前提醒重要事项。制度落地执行：参与制度修订研讨，编制《制度执行手册》，跟踪各部门制度培训情况，每月汇总违规案例并提出改进建议。费用预算管理：编制行政费用明细预算（含办公费、差旅费等8大类）建立预算执行跟踪表，超支项目需提交专项说明每季度分析费用构成比例，提出成本优化方案文书材料撰写：负责公司级重要文稿起草，建立标准模板库（含请示、报告等12类），确保公文格式规范、用词精准。档案精细化管理：实施文件“三定”管理（定密级、定保管期、定责任人）建立电子档案检索系统，实现关键词快速查询每年开展档案清理与归档工作，编制档案利用台账会务全流程服务：会前：拟定议程、布置会场、测试设备、准备材料会中：精准记录发言要点，同步整理决议事项会后：24小时内形成会议纪要，跟踪决议落实进度接待服务规范：制定分级接待标准（A/B/C三级），负责VIP来宾行程规划，准备接待物资与背景资料。物资管理系统：建立物资数据库，设置最低库存量预警机制推行采购比价制度（至少3家供应商报价）每月编制《物资消耗分析报告》考勤数据管理：每日核对考勤系统数据，处理异常打卡记录建立请假事由分类统计台账每月5日前完成上月考勤汇总，附异常情况说明应急协调处理：参与突发事件现场处置，协助收集相关证据材料，事后整理《事件处理报告》。后勤协同管理：协助监督保洁服务质量，定期检查员工宿舍卫生，参与食堂满意度调查，收集改进建议。岗位名称：人事专管主要职责：人事制度建设：参与起草招聘、绩效等专项制度，编制《人事政策解读手册》，每季度组织制度宣贯会。组织架构优化：绘制组织架构图并动态更新，开展部门职能重叠分析，提出定岗定编调整方案。岗位体系构建：主导岗位价值评估，编制《职位说明书》（含任职资格、权责清单）建立岗位胜任力模型，为招聘、培训提供依据政策动态跟踪：建立劳动法规数据库，每月更新地方政策变化，组织HR团队开展合规培训，防范用工风险。人力资源全流程管理：招聘：构建多渠道招聘体系，优化面试流程，建立人才储备库培训：编制年度培训计划，组织新员工入职培训，跟踪培训效果转化绩效：设计绩效考核表单，组织季度考核评分，整理考核结果分析薪酬福利管理：执行薪酬核算标准，确保每月10日前完成薪资发放办理社保公积金增减员及年检，解答员工福利咨询每年开展行业薪酬调研，提出调薪建议方案劳动合同管理：完善劳动合同版本，明确岗位职责与考核标准建立合同到期预警机制（提前30天提醒）规范离职面谈流程，编制《离职原因分析报告》人事档案建设：建立员工电子档案系统（含学历、职称等证明材料）严格执行档案借阅审批制度，确保信息安全员工关系维护：每月组织员工座谈会，收集合理化建议协助处理劳动争议，准备仲裁所需材料文化落地执行：协助开展企业文化宣贯活动，编辑内部刊物，维护员工意见箱管理。岗位名称：后勤管理员主要职责：环境管理体系：制定办公区域5S标准，划分卫生责任区建立绿植养护台账，根据季节调整浇灌频率每周开展环境巡查，发布整改通知单宿舍管理规范：实施宿舍“四查”制度（安全、卫生、纪律、设施）建立家具维修响应机制，24小时内处理报修每季度评选“文明宿舍”并公示食堂运营监管：每日检查食材新鲜度与存储条件监督就餐秩序，处理员工就餐投诉每月核算食堂运营成本，控制人均餐费标准物资管控流程：审核食材采购清单，比对市场价格建立厨房用具台账，实施“谁领用谁负责”制度每周盘点库存物资，避免积压与浪费食谱科学编制：结合季节特点与员工反馈，制定每周营养食谱保证每日菜品荤素搭配合理，每月更新菜式30%车辆运维管理：建立车辆保养周期表，提前预约维修办理车辆年检、保险等手续，留存电子凭证分析行车记录仪数据，纠正不良驾驶习惯安全体系建设：每月组织消防设施检查，确保完好有效建立安全隐患排查台账，跟踪整改闭环参与制定应急预案，组织应急演练岗位名称：司机主要职责：安全驾驶规范：严格遵守交通法规，持有有效驾驶证及从业资格证每月参加安全培训，签订《安全行车责任书》禁止疲劳驾驶（连续驾车不超过4小时）车辆养护标准：每日出车前检查“油水电胎”（油量、水箱、电瓶、轮胎）保持车辆内外清洁，每周进行深度清洗发现异响、故障立即报修，不擅自维修行程管理要求：出车前确认任务单信息（时间、地点、人员）如实填写《行车记录表》，详细记录停靠点特殊情况延误及时报备调度员证照管理规范：随车携带行驶证、保险单等有效证件证件到期前15天申请更换妥善保管车辆钥匙，不私自外借应急处置流程：发生事故立即报警并保护现场轻微剐蹭需拍摄360度现场照片协助办理保险理赔手续节能降耗措施：合理规划行车路线，避开拥堵路段推行“顺路拼车”机制，提高单车利用率记录加油量与行驶里程，核算百公里油耗岗位名称：厨师主要职责：食材管控流程：严格执行食材验收标准，拒收不合格品生熟食材分区存放，张贴保质期标签实施“先进先出”领用原则，减少浪费烹饪操作规范：按食谱定量烹饪，保证菜品口味稳定控制烹饪时间，确保员工准时就餐为特殊需求员工（如素食者）提供替代菜品餐具消毒体系：执行“一刮二洗三冲四消毒五保洁”流程消毒后餐具存放在专用保洁柜每日记录消毒时间与温度卫生管理标准：工作服每日清洗，佩戴厨师帽与口罩操作间地面每2小时清洁一次每周开展卫生大扫除，重点清理油烟机安全操作规范：严格执行燃气使用“两关一开”（关阀门、关开关、开通风）定期检查电路线路，避免超负荷用电掌握消防器材使用方法，参与月度消防演练成本控制措施：合理利用边角料制作员工加餐控制调料使用量，避免过度投放记录每日食材消耗，分析浪费原因岗位名称：门卫主要职责：出入管控体系：实施“三问三查”制度（问事由、问身份、问联系人；查证件、查物资、查车辆）建立车辆出入电子台账，保存监控录像30天夜间22:00后实施“只进不出”管控（特殊情况需副总级审批）物资查验流程：出厂物资需核对《放行条》与实物数量对疑似夹带物品进行开箱检查（双人在场）记录异常情况并立即上报访客管理规范：使用访客登记系统，拍摄访客证件发放临时出入证，指定陪同人员离开时收回证件并注销权限文件收发标准：报纸期刊分类摆放，标注接收日期重要文件需签收并电话确认建立《未取文件登记簿》巡查防控机制：夜间按“定点+随机”路线巡查，使用巡更棒记录重点检查仓库、配电房等关键区域恶劣天气增加巡查频次应急处置能力：熟记消防报警流程，每月测试消防设备发现火情先报警再组织初期扑救协助疏散人员并维护现场秩序停车管理规范：施划停车线并标注编号引导车辆有序停放，预留消防通道禁止在禁停区域长时间停车岗位名称：保洁员主要职责：作业标准体系：制定《清洁作业指导书》（含8大区域操作流程）按“先上后下、先里后外”原则作业每日填写《清洁工作日志》工具物料管理：清洁工具定点存放，分类标识控制清洁剂用量，避免污染环境破损工具及时报修或更换区域责任划分：办公区：每日拖拭地面2次，擦拭桌面1次卫生间：每小时巡查