赣州婚庆公司拟写合同

赣州婚庆公司拟写合同一、合同主体条款合同需明确甲乙双方基本信息，甲方为委托方（新人），需填写双方姓名、身份证号、联系地址；乙方为婚庆公司，需填写公司全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及联系方式。若新人委托他人代为签署，需附加授权委托书及受托人身份证复印件作为合同附件。二、服务内容与价格条款（一）核心服务项目婚礼策划：需详细列明策划服务包含的具体内容，如前期沟通次数（建议不少于3次）、方案修改轮次（通常限定3-5轮）、婚礼流程设计（含时间表精确到分钟）、应急预案制定等。场地布置：明确场地装饰范围（仪式区、签到区、迎宾区、宴会厅等），具体物料需标注材质（如鲜花使用品种及数量、灯光设备型号、舞台背景材质），特别注明是否包含场地清洁服务及垃圾清运责任。人员配置：列出服务团队成员及资质要求，包括策划师（需具备3年以上从业经验）、主持人（需提供3段以上近期主持视频供选择）、摄影师（明确摄影设备型号及双机位配置）、化妆师（含试妆次数及时长）、摄像师（注明视频剪辑版本数量）、督导及场务人员数量。（二）增值服务项目婚车服务：需注明车型（品牌、颜色、新旧程度）、使用时长（精确到小时）、行驶里程限制、司机服务标准（着装要求、服务态度），以及超时费用计算方式（通常为基础费用的150%/小时）。花艺服务：除场地用花外，需明确新人手捧花、胸花、腕花的花材种类，以及鲜花保鲜措施（如配备花艺师现场维护）。灯光音响：列明设备清单（如摇头灯、追光灯数量，线阵列音响功率），并注明是否包含调音师全程值守，以及备用设备配置情况。（三）费用明细采用分项报价方式，每项服务单独列明单价及数量，总计金额需同时标注大小写。特别注明是否包含增值税发票，如为普通发票需明确税率，增值税专用发票需提供完整开票信息。三、付款方式条款（一）预付款合同签订后3个工作日内需支付总金额的30%-50%作为预付款，此款项用于确认服务档期及启动前期筹备工作。若甲方单方面取消合同，预付款原则上不予退还，但可协商转为其他服务抵扣（有效期不超过1年）。（二）中期款婚礼前15-30天支付总金额的40%-60%，支付节点通常设定为主方案确认后。此款项用于锁定人员档期及采购核心物料，支付后乙方不得擅自更换主要服务人员。（三）尾款婚礼当天仪式结束后2小时内支付剩余款项（通常为10%-20%），乙方需提供收款凭证。若甲方延迟支付，每逾期1日按未付款项的0.5%支付违约金。四、服务流程条款（一）筹备阶段合同签订后5个工作日内，乙方需提供《婚礼筹备时间表》，明确各阶段工作节点（如场地勘测时间、方案初稿提交时间、物料采购截止时间）。婚礼前7天进行最终彩排，甲方需确认所有流程细节，乙方需形成《彩排确认书》由双方签字存档。（二）婚礼当天流程精确到分钟的时间表需包含：人员到场时间（乙方团队需提前4-6小时到场）、场地布置完成时间（仪式前2小时）、各环节衔接时间（如化妆开始时间、迎亲流程时长、仪式各环节过渡时间），并预留30分钟应急缓冲期。五、违约责任条款（一）甲方违约情形单方面取消合同：需支付违约金，婚礼前90天以上取消支付总金额20%，60-90天内取消支付30%，30-60天内取消支付50%，30天内取消支付80%。变更服务内容：需提前15天书面通知乙方，新增服务按市场价上浮20%计费，减少服务按原定价的80%退还费用。（二）乙方违约情形服务人员变更：未经甲方同意更换核心人员（主持人、摄影师等），需支付该人员服务费用的200%作为违约金，并免费更换同级别或更高级别人员。服务质量不达标：如现场布置与确认方案不符（差异率超过10%），需退还该项目费用的50%；设备故障导致服务中断超过30分钟，按总金额的15%支付违约金。延期交付成果：摄影摄像作品超过约定交付时间（通常为30天），每逾期1天按总金额的0.3%支付违约金。六、不可抗力条款明确界定不可抗力范围（如自然灾害、政府行为、突发公共卫生事件等），发生不可抗力时，双方需在24小时内通知对方，并在7天内提供相关证明文件。根据影响程度，可协商延期履行（不超过3个月）或解除合同（乙方退还已收款项，互不承担违约责任）。七、注意事项（一）合同审查要点核实婚庆公司资质：要求提供营业执照、场地布置安全许可证，特别注意经营范围是否包含“婚庆服务”项目。明确物料归属权：鲜花、道具等一次性用品归甲方所有，灯光音响等设备归乙方所有，合同需注明租赁物料的返还要求及损坏赔偿标准。知识产权约定：摄影摄像作品的著作权归甲方所有，乙方仅可在宣传中使用（需提前获得甲方书面授权）。（二）风险防范措施关键承诺书面化：所有口头约定需补充写入合同附件，如“赠送婚房布置”需明确具体物品清单。保险条款：建议乙方购买婚礼服务责任险（保额不低于50万元），并将甲方列为受益人，合同中需注明保险公司及保单号。争议解决方式：约定协商优先，协商不成可提交乙方所在地仲裁委员会仲裁，或向人民法院提起诉讼。八、常见问题处理（一）服务变更纠纷若新人临时要求更换主持人，需提前10天书面申请，乙方应在3个工作日内提供3名备选人员资料，更换费用按新主持人级别多退少补，差价部分不超过原费用的30%。（二）物料损坏赔偿婚礼当天如发生道具损坏，乙方需立即启用备用物料（合同中需列明备用物料清单），无法即时更换的，按该物料市场价的120%进行赔偿（含加急采购费用）。（三）天气应急处理室外婚礼遇雨天，乙方需提供备用方案（如搭建防雨棚、更换室内场地），由此产生的额外费用由乙方承担（上限不超过总金额的15%），若新人选择取消室外环节，按该部分费用的80%退还。（四）服务时间争议合同中需明确“服务时间”定义，以婚礼仪式结束为界，后续的敬酒环节摄影摄像服务通常包含30分钟免费时长，超时按50元/分钟计费，需提前告知并经甲方签字确认。九、合同附件管理（一）必备附件清单《服务项目确认表》（详细列明所有服务内容及数量）《婚礼流程时间表》（精确到分钟的执行计划）《人员信息表》（含服务团队成员照片及资质证明）《物料清单及规格表》（标注所有物料的材质、尺寸、数量）《付款进度表》（含各阶段付款金额及时间节点）（二）附件签署要求所有附件需经双方签字盖章，并注明“与主合同具有同等法律效力”，修改处需加盖公章或按手印确认，附件页数超过5页时需加盖骑缝章。十、争议解决条款合同需明确约定争议解决方式，建议选择“先协商，后仲裁”的模式，仲裁机构优先选择赣州市仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。若涉及金额较小（低于1万元），可约定由乙方所在地基层人民法院管辖。十一、特别约定条款针对赣州地区特殊风俗，可增设专项条款，如客家婚礼的“哭嫁”仪式安排、传统拜堂流程设计等，明确相关服务的具体内容及费用标准。同时注明婚礼当天的酒水供应方式（自带或由婚庆公司代购），代购需提供酒水采购凭证，且加价率不超过市场价的15%。十二、合同生效与终止合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至婚礼结束后60天（含服务成果交付完成）。合同终止后，乙方需保存甲方资料不少于1年，1年后如需销毁需书面通知甲方并获得同意。十三、补充条款制定规范补充条款需采用“一事一条”原则，不得与主合同条款冲突，内容需明确具体（如“增加LED屏幕使用”需注明尺寸、分辨率、使用时长及费用），补充条款页数不得超过主合同的30%。十四、合同保管要求合同一式三份，甲乙双方各执一份，公证处备案一份（建议进行公证），每份均具有同等法律效力。电子版合同需采用PDF格式，双方加盖电子签章，存储介质需选择加密U盘或云端加密存储。十五、服务质量保障条款乙方需建立服务质量监督机制，提供24小时应急联系电话，婚礼当天设立现场质量监督员，对服务过程进行全程记录。婚礼结束后7个工作日内，乙方需提交《服务质量反馈表》，甲方应在收到后3个工作日内填写反馈意见，作为后续服务改进依据。十六、合同解释权条款明确合同条款的解释顺序为：主合同条款优先于附件，特别约定条款优先于一般条款，文字解释优先于图表解释。若条款内容存在歧义，按有利于甲方的原则进行解释，争议解决期间不影响合同其他条款的履行。十七、费用调整机制因市场价格波动导致服务成本变化（如鲜花价格涨幅超过20%），乙方需提前15天书面通知甲方，经双方协商可对相关项目费用进行调整，调整幅度不超过原定价的15%，协商不成的，甲方有权取消该项目并要求退还相应费用。十八、保密条款乙方需对甲方个人信息及婚礼细节严格保密，不得向第三方泄露（法律法规要求除外），服务结束后3年内不得将婚礼影像用于商业宣传，违反此条款需支付总金额20%的违约金，并承担由此造成的名誉损失赔偿。十九、合同变更程序任何合同变更需采用书面形式