服装店购进合同

服装店购进合同一、合同主体条款（一）买卖双方基本信息合同需明确标注供需双方的法定全称，个体工商户应填写营业执照登记的经营者姓名及身份证号，企业则需注明统一社会信用代码。卖方需提供加盖公章的《食品经营许可证》《商标注册证》等资质文件复印件作为合同附件，若涉及品牌代理销售，还需附加品牌方出具的正式授权书，明确授权期限及区域范围。买方需确保所提供的经营地址与营业执照注册地址一致，联系方式需包含法定代表人及业务对接人的双重联系方式，避免因人员变动导致沟通中断。（二）标的物基本信息服装产品需按品类分别列明，包括但不限于：服装名称（如2024秋季纯棉休闲夹克）、款号（需与吊牌信息一致）、颜色（需标注国际通用色号）、尺码（需明确采用国标/欧码/美码标准）、面料成分（精确到百分比，如95%棉5%氨纶）、执行标准（如GB/T2660-2021）、安全类别（如GB18401-2010B类）。对于定制款服装，需附加经双方确认的设计图纸及实物样品编号，样品由买方封存并作为验收依据。二、交易条款（一）价格体系采用分级定价机制：基础采购价（按单款单色单码批量采购的单价）、阶梯价（如单次采购500件以上享受95折）、定制款加价（根据工艺复杂度上浮10%-30%）。价格包含增值税专用发票税费（税率13%）、包装费（需使用环保可回收材料），但不包含运输保险费用。价格有效期为合同签订后60天，遇原材料价格波动超过±5%时，任何一方有权提出价格调整要求，协商不成可解除未执行订单。（二）数量与交付采购数量需明确总数量及各规格细分数量，允许有±3%的溢短装幅度。交货时间采用分批次约定：预付款到账后15日内交付首批30%货物，剩余70%在45日内完成。交货地点为买方指定仓库（需精确到省市县区详细地址及仓库门牌号），卖方负责将货物卸至仓库指定区域并承担卸货费用。运输方式优先选择厢式货车，需提供运输车辆消毒证明及司机健康证复印件。（三）结算方式采用"3-6-1"付款模式：合同签订后3个工作日内支付30%预付款（需备注订单编号），全部货物验收合格后15日内支付60%货款，剩余10%作为质量保证金，自验收合格日起6个月后无质量问题一次性付清。支付账户需与合同主体一致，禁止个人账户代收代付，每次付款前卖方需提供等额合规发票。三、质量保障条款（一）质量标准服装质量需同时满足：1.合同附件列明的各项技术参数；2.国家现行强制性标准（如甲醛含量≤75mg/kg，pH值4.0-8.5）；3.卖方提供的质量检测报告（需由CNAS认证机构出具，报告日期距交货日不超过3个月）。面料耐洗色牢度≥4级，耐摩擦色牢度≥3级，接缝强力≥196N。（二）验收流程买方在收到货物后7个工作日内完成数量清点及抽检（每批次随机抽取5%样本），抽检不合格则扩大至20%复检，仍不合格的有权拒收整批货物。质量异议需书面提出并附检测照片/视频，卖方需在3日内响应，10日内完成退换货。对于隐蔽性质量问题（如穿着后出现面料起球、拉链损坏等），买方有权在销售后30日内提出索赔。（三）质量责任存在以下情形卖方需承担违约责任：1.抽检合格率低于95%，按不合格产品价值的2倍赔偿；2.因质量问题导致消费者投诉，卖方承担全部赔偿费用（含诉讼费、律师费）；3.出现批次性质量问题（同一问题涉及20%以上产品），买方有权解除合同并要求20%的违约金。四、知识产权条款（一）权利保证卖方承诺所售服装不侵犯任何第三方知识产权，包括但不限于商标权、著作权、专利权。对于品牌服装，需提供品牌方出具的正规授权文件；对于印花图案，需提供原创设计证明或合法使用授权。若涉及动漫/影视IP联名款，需附加IP方授权链条完整文件。（二）侵权责任如因知识产权侵权导致买方被起诉，卖方需承担：1.案件全部诉讼费用；2.法院判决的赔偿金；3.买方因此遭受的商誉损失（按侵权产品销售额的30%计算）。侵权发生后，卖方需在7日内完成侵权产品召回并承担所有费用。五、违约责任（一）卖方违约情形逾期交货：每逾期1日按逾期交货金额的0.05%支付违约金，逾期超过15日，买方有权解除合同并要求10%违约金；错发漏发：需在3日内补发正确货物，逾期按该部分货物价值的1%/日赔偿；虚假宣传：如实际面料成分与标识不符，需按该批货物价值的3倍赔偿。（二）买方违约情形逾期付款：每逾期1日按逾期金额的0.05%支付违约金，逾期超过30日，卖方有权暂停后续供货；无故拒收：需支付该批货物价值20%的违约金并承担往返运费；擅自泄露卖方商业秘密（如成本构成、客户资料），需赔偿不少于50万元的损失。六、争议解决机制（一）协商优先争议发生后，双方应在15日内通过友好协商解决，协商过程需形成书面会议纪要并由双方代表签字确认。建议每月召开一次供销协调会，提前3个工作日提供会议议程。（二）仲裁条款协商不成的，提交合同签订地仲裁委员会仲裁（需明确具体仲裁机构全称），仲裁裁决为终局性，仲裁费用由败诉方承担。仲裁期间，不影响合同其他条款的继续履行。（三）诉讼管辖如选择诉讼解决，由买方所在地有管辖权的人民法院管辖，诉讼时效为3年，自知道或应当知道权利受损之日起计算。诉讼过程中产生的保全费、鉴定费、律师费等由败诉方承担。七、特殊条款（一）季节款特别约定对于季节性服装（如羽绒服、夏装），约定"可退换期"：在当季销售结束后30日内，可退换不超过总采购量15%的滞销产品（需保持吊牌完整、无穿着痕迹），退换运费由买方承担，货款在下批次采购中抵扣。（二）不可抗力处理因疫情、自然灾害等不可抗力导致无法履约的，受影响方需在24小时内提供政府部门证明文件，可延迟履行但不免除责任，延迟期限不超过不可抗力持续时间的1.5倍。疫情导致的物流中断，卖方需提前7日通知并提供备选运输方案。（三）合同变更任何条款变更需签订书面补充协议并加盖双方公章，补充协议与主合同具有同等法律效力。通过电子邮件确认的变更（需双方官方邮箱），在24小时内无异议视为有效，但需在7日内补签书面文件。八、常见问题解决方案（一）色差问题收货时发现实物与样品色差超过△E2.0（使用专业色差仪检测），解决方案：1.轻微色差（△E2.0-3.0）：降价5%-10%处理；2.严重色差（△E>3.0）：免费退换货并补偿运费。预防措施：合同签订时明确光源条件（D65标准光源）及观测角度（45°/0°）。（二）码数偏差实测尺码与标注偏差超过±2cm，处理方式：1.整批偏差：全部退换货；2.部分偏差：偏差产品按半价结算，买方有权选择是否接收。预防措施：产前提供尺寸表经买方确认，大货生产前寄送尺寸实样。（三）交货延迟因卖方产能不足导致延迟，阶梯处理：1.5日内：支付0.3%/日违约金；2.5-10日：0.5%/日违约金并承担空运费用；3.超过10日：买方有权转单并要求赔偿差价损失。卖方需每周提供生产进度报告（含车间实拍视频）。（四）面料瑕疵常见瑕疵处理标准：1.直径<0.5cm的织疵：每平方米允许1个，超过部分每件扣款2元；2.破洞、油污等严重瑕疵：整件退换并按售价赔偿；3.面料克重不足：按实际克重比例降价，不足80%的可拒收。建议每批次保留1米面料小样作为检测依据。（五）合同解除后续解除合同后3日内，卖方需返还已收款项（扣除已交付合格货物价值），买方需妥善保管已收货物。双方在15日内完成财务对账，对账差异不超过5%的按有利于买方原则处理，超过5%的需提供原始凭证复核。九、履行保障措施（一）履约担保建议卖方提供银行履约保函（金额为合同总额10%），有效期至质量保证期结束后30日。买方支付预付款时可要求卖方提供同等金额的定金保函，防止资金风险。（二）信息沟通建立三级沟通机制：1.日常业务对接（业务员-采购专员）；2.问题协调（业务经理-采购经理）；3.高层决策（总经理-供应链总监）。重要通知需同时通过邮件、微信、书面快递三种方式送达，以最先签收时间为准。（三）档案管理双方需建立完整合同档案，包括：1.主合同及补充协议；2.各类资质文件复印件；3.订单确认函、发货单、验收单；4.质量检测报告；5.往来函件。档案保存期限为合同终止后3年，电子档案需进行加密备份。本合同条款设