会议组织服务合同协议书

会议组织服务合同协议书第一章合同订立与生效第一条合同编号1.1本合同编号为：【______】。第二条合同签订2.1本合同由甲乙双方于【______】年【______】月【______】日签订。第三条合同生效3.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。第四条合同主体4.1甲方（服务提供方）：4.1.1名称：【______】4.1.2地址：【______】4.1.3法定代表人：【______】4.1.4联系方式：【______】4.2乙方（服务接受方）：4.2.1名称：【______】4.2.2地址：【______】4.2.3法定代表人：【______】4.2.4联系方式：【______】第五条合同标的5.1本合同标的为甲方为乙方提供【______】的会议组织服务。第二章服务内容与要求第六条服务内容6.1甲方根据乙方需求，负责以下会议组织服务：6.1.1会议策划与筹备6.1.2会议场地租赁与布置6.1.3会议设备提供与调试6.1.4会议资料制作与分发6.1.5会议现场执行与管理6.1.6会议后期总结与反馈第七条服务要求7.1甲方应按照乙方提供的时间、地点、规模等要求，保证会议顺利召开。7.2甲方应保证会议现场安全、整洁、有序，保证会议效果。7.3甲方应遵守国家法律法规，保证会议内容合法合规。第八条服务质量保证8.1甲方承诺提供的服务质量达到行业标准。8.2甲方应接受乙方对服务质量的监督和检查。第九条服务费用及支付方式9.1本合同服务费用总额为人民币【______】元整。9.2乙方应在会议召开前支付【______】元作为预付款。9.3会议结束后，甲方应在【______】个工作日内向乙方提交服务费用结算单，乙方在收到结算单后【______】个工作日内支付剩余费用。第三章服务期限与地点第十条服务期限10.1本合同服务期限自【______】年【______】月【______】日至【______】年【______】月【______】日。第十一条服务地点11.1本合同服务地点为：【______】。第四章违约责任第十二条甲方违约责任12.1若甲方未按照合同约定提供会议组织服务，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方损失、解除合同等。12.2若甲方提供的会议组织服务质量不符合约定，乙方有权要求甲方进行整改，直至达到约定标准。第十三条乙方违约责任13.1若乙方未按照合同约定支付服务费用，甲方有权要求乙方支付逾期付款违约金，并有权解除合同。13.2若乙方提供的会议需求不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到约定标准。第五章保密条款第十四条保密义务14.1甲乙双方对本合同内容以及会议相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第十五条保密期限15.1本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后【______】年止。第十六条违约责任16.1若甲乙任何一方违反保密义务，向第三方泄露合同内容或会议相关资料，应承担相应的法律责任，并向对方支付违约金【______】元。第六章服务细节与执行第十七条服务细节17.1会议策划与筹备：17.1.1甲方应提前【______】个工作日与乙方沟通会议主题、议程、参会人员等信息。17.1.2甲方应根据乙方提供的会议议程，制定详细的服务流程和时间表。第十八条会议场地与布置18.1甲方应在【______】个工作日内确定并租赁符合乙方要求的会议场地。18.2甲方负责会议场地的布置，包括但不限于桌椅摆放、背景板设置、音响灯光调试等。第十九条设备提供与调试19.1甲方应提供会议所需的设备，如投影仪、音响、话筒等，并保证设备在会议前进行调试。19.2甲方负责会议设备的使用培训，保证乙方工作人员能够熟练操作。第二十条资料制作与分发20.1甲方应根据乙方提供的会议资料，在会议前完成资料的制作。20.2甲方负责会议资料的打印、装订和分发。第二十一条现场执行与管理21.1甲方应指派专人负责会议现场的管理，保证会议按计划进行。21.2甲方应保证会议期间的安全，包括但不限于消防、食品安全等。第七章服务监督与反馈第二十二条服务监督22.1乙方有权对甲方提供的服务进行监督，包括但不限于现场检查、听取参会人员意见等。22.2甲方应积极配合乙方的监督工作，及时纠正发觉的问题。第二十三条反馈机制23.1会议结束后，甲方应在【______】个工作日内向乙方提交会议服务反馈报告。23.2乙方应在收到反馈报告后【______】个工作日内给予甲方书面回复。第八章服务变更与调整第二十四条服务变更24.1乙方如需对会议组织服务进行变更，应提前【______】个工作日通知甲方。24.2甲方应评估变更对服务的影响，并及时反馈乙方。第二十五条服务调整25.1如遇不可抗力因素导致会议服务无法按原计划执行，双方应协商调整服务内容。25.2任何服务调整均应不影响会议的正常进行。第九章服务费用调整第二十六条费用调整原则26.1服务费用调整应遵循公平、合理、透明的原则。26.2调整后的费用应经双方协商一致后书面确认。第二十七条费用调整程序27.1任何服务费用的调整，均应书面通知对方。27.2双方应在收到费用调整通知后【______】个工作日内完成费用调整的确认。第十章附件与补充第二十八条附件28.1本合同附件包括但不限于会议议程、场地租赁合同、设备清单等。第二十九条补充条款29.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。29.2本合同如有未尽事宜，双方可协商解决。第十一章合同解除与终止第三十条合同解除条件30.1在合同履行期间，如发生以下情形之一，任何一方有权解除合同：30.1.1另一方严重违约，经催告后仍未改正；30.1.2发生不可抗力事件，致使合同无法继续履行；30.1.3出现其他依照法律规定或双方约定应当解除合同的情形。第三十一条合同终止程序31.1一方提出解除合同，应提前【______】个工作日以书面形式通知对方。31.2收到解除合同通知的一方应在【______】个工作日内予以答复。31.3双方应在合同解除后【______】个工作日内完成合同终止事宜的处理。第十二章合同终止后的处理第三十二条服务费用结算32.1合同终止后，双方应立即进行服务费用的结算。32.2甲方已提供的服务，乙方应按照合同约定支付相应费用。第三十三条资料与物品归还33.1合同终止后，甲方应将乙方提供的所有资料和物品归还乙方。33.2双方应共同确认归还的资料和物品清单。第十三章合同的补充与附件第三十四条补充协议34.1本合同如有未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。34.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第三十五条附件35.1本合同的附件包括但不限于以下内容：35.1.1会议组织服务明细表；35.1.2甲方提供的设备清单