企业品牌宣传材料制作规范及模板

企业品牌宣传材料制作规范及模板一、引言为统一企业品牌视觉形象，规范品牌宣传材料的制作流程，保证各类宣传内容符合品牌定位、传递核心价值，同时提升宣传效率与质量，特制定本规范及模板。本文件适用于企业内部各部门及外部合作方在制作各类品牌宣传材料时的参考与执行。二、适用范围本规范及模板适用于以下场景的品牌宣传材料制作，包括但不限于：对外宣传物料：企业宣传册、产品手册、海报、展架、易拉宝、企业官网/官微配图、短视频素材等；对内沟通材料：企业文化手册、员工培训PPT、内部活动通知、年会纪念册等；营销推广物料：活动邀请函、产品单页、广告投放素材、EDM邮件模板、社交媒体图文（如公众号推文、微博配图）等。三、核心制作流程品牌宣传材料制作需遵循“需求明确—内容策划—设计执行—审核校对—发布归档”的标准化流程，保证各环节衔接顺畅、输出合规。（一）需求调研与目标明确操作说明：需求发起：由业务部门（如市场部、销售部、行政部）填写《品牌宣传材料需求申请表》（详见附件1），明确材料用途（如产品推广、品牌形象提升、内部培训等）、目标受众（如客户、合作伙伴、员工）、核心信息（如产品优势、企业理念、活动时间地点）、交付时间及预算。需求评审：品牌部牵头组织需求评审会，协同业务部门、设计部、法务部确认需求的合理性、可行性，明确材料风格（如科技感、亲和力、高端商务等）及核心传播重点。输出《需求确认单》：评审通过后，由品牌部*汇总需求要点，形成书面《需求确认单》并分发至各执行部门，作为后续制作依据。（二）内容策划与素材收集操作说明：内容框架搭建：根据《需求确认单》，由文案人员*梳理内容逻辑，明确材料结构（如宣传册需包含封面、目录、公司简介、产品服务、案例展示、联系方式等模块；海报需包含标题、行动号召、二维码等元素）。文案撰写：文案需符合品牌调性，语言简洁、精准、有感染力，避免使用歧义或违规词汇（如绝对化用语、虚假宣传表述）。重要信息（如企业愿景、产品核心功能）需经品牌部*审核确认。素材收集与整理：图片素材：优先使用企业自有版权图片（如产品实拍图、团队合影、办公环境图），需保证分辨率不低于300dpi（印刷物料）或72dpi（屏幕显示物料），格式为JPG/PNG；若需使用外部素材，需确认版权授权，避免侵权。视频素材：短视频时长需符合平台要求（如抖音15-60秒，视频号1-3分钟），画面清晰、稳定，字幕准确无误。数据素材：引用行业数据或企业数据时，需注明来源，保证真实可追溯。（三）视觉设计与规范执行操作说明：设计规范遵循：设计人员*需严格依据《企业VI视觉识别系统手册》（以下简称“VI手册”）执行，重点规范包括：色彩：主色为品牌标准色（如Pantone2C，RGB:0,102,204），辅助色不超过3种，禁止使用未经VI手册定义的随机色；字体：标题使用品牌标准字体（如思源黑体Bold），字号不小于10.5pt（印刷）或14px（屏幕），保证清晰可读；Logo使用：Logo需置于版面醒目位置，禁止变形、拉伸或更改颜色，单色Logo仅可在深色背景或特殊工艺时使用；版式：遵循“简洁、统一、重点突出”原则，留白比例不低于20%，避免信息堆砌。初稿设计：根据内容框架和VI规范，完成设计初稿，包含封面、内页、封底等核心页面（或海报主视觉、视频分镜脚本）。内部评审：设计初稿提交至品牌部*、业务部门评审，重点检查视觉风格是否符合需求、信息层级是否清晰、VI规范是否落地，根据反馈意见修改至1-2版后定稿。（四）审核校对与最终确认操作说明：多级审核流程：文案审核：品牌部*核对文案准确性、语法规范、品牌术语一致性；设计审核：品牌部*审核VI规范执行情况、视觉呈现效果、色彩与字体合规性；合规审核：法务部*审核内容是否符合《广告法》《反不正当竞争法》等法规（如禁用“国家级”“最高级”等用语，保证宣传资质证明齐全）；终审确认：由需求发起部门负责人及分管领导*签字确认，形成《审核确认记录表》（详见附件2）。输出终稿文件：审核通过后，设计人员*需按不同用途输出终稿文件（如印刷物料提供CMYK模式PDF，屏幕物料提供RGB模式JPG/PNG，视频提供MP4格式），并标注版本号（如V1.0）。（五）发布与归档管理操作说明：物料制作/发布：根据材料类型，选择合规渠道制作或发布：印刷物料：需具备资质的供应商制作，要求打样确认后批量生产，留存样品；电子物料：通过企业官网、官微、合作媒体等渠道发布，需测试有效性、图片/视频加载速度；视频物料：按平台要求，添加话题标签（如#企业品牌#），引导用户互动。归档管理：所有宣传材料终稿及审核记录需至企业知识管理系统，分类存储（按“材料类型+年份+用途”命名，如“2024_宣传册_产品推广”），留存期限不少于3年，保证可追溯、可复用。四、标准化模板清单以下为常用宣传材料的标准化模板要素说明，实际制作时需结合具体需求调整。（一）企业宣传册模板要素表版块核心要素说明视觉规范要求封面企业Logo、主标题（如“企业2024年度品牌手册”）、副标题（如“创新引领未来”）、主视觉图（企业大楼/产品场景）主视觉图占比≥60%，标题字号≥24pt，主色背景+白字标题目录章节标题（如“01企业简介”“02核心业务”）、页码左对齐，页码右对齐，字体与统一企业简介成立时间、企业愿景/使命、核心价值观、组织架构、团队规模（配团队合影）段落间距1.5倍，核心信息加标红，配图分辨率≥300dpi核心业务/产品业务板块名称、产品核心功能、优势对比（表格/图表）、应用场景（配产品实拍图）图表配色使用品牌主色+辅助色，产品图居中展示案例展示客户LOGO、项目名称、合作周期、成果数据（如“效率提升30%”）、客户评价（配项目现场图）客户LOGO横向排列，评价文字用引号标注，字号≤12pt联系方式企业地址、电话、官网、邮箱、公众号二维码（标注“扫码关注”）二维码尺寸≥2×2cm，信息分行排列，字体清晰封底企业Logo、Slogan（如“专注领域20年”）、版权信息（“©2024企业版权所有”）背景纯色（主色/辅助色），文字居中，字号≤10pt（二）社交媒体图文模板要素表（以公众号推文为例）位置核心要素说明视觉规范要求头图企业Logo、主题海报（含核心活动/产品信息）、引导语（如“知晓详情”）尺寸900×500px，RGB模式，主视觉突出，文字简洁标题主标题（吸引眼球，如“新品上市：重新定义智能生活”）、副标题（补充说明）主标题字号≥18pt，加粗，颜色为品牌主色；副标题≤14pt开头（引入场景）、核心内容（分点阐述，配图/短视频）、结尾（行动号召，如“立即咨询”）段落≤3行，配图居中，视频时长≤60秒，关键信息标红文末二维码（公众号/产品详情页）、免责声明（如“本文仅供参考，具体以实际为准”）二维码尺寸≥3×3cm，免责声明字号≤12pt，灰色字体（三）活动海报模板要素表位置核心要素说明视觉规范要求顶部企业Logo、活动主题（如“企业2024合作伙伴峰会”）Logo居左，主题居中，字号≥36pt，品牌主色背景中部活动信息（时间、地点、主题）、主视觉图（活动场景/嘉宾合影）、核心亮点（如“重磅嘉宾”“新品发布”）主视觉图占比≥50%，信息用图标+文字组合（如📅时间）底部行动号召（如“扫码报名”“联系我们”）、二维码（报名/公众号）、主办方信息二维码下方标注“扫码立即报名”，主办方字号≤14pt五、关键注意事项品牌VI规范刚性执行：所有宣传材料必须严格遵循VI手册规定，禁止随意更改色彩、字体、Logo样式；若需特殊调整，需提交《VI规范变更申请表》，经品牌部及总经理审批后方可执行。内容真实性与合规性：宣传内容需真实、准确，不得含有虚假信息或误导性表述；涉及数据、资质、奖项等内容，需提供证明材料并经法务部*审核。版权与素材管理：严禁使用未经授权的图片、字体、视频等素材；企业自有素材需建立素材库，定期更新并标注版权信息。多渠道适配性：同一宣传材料需根据不同渠道特性调整呈现形式（如宣传册需精简为单页用于社交媒体，海报需适配手机屏幕尺寸），保证核心信息一致且适配