海运代理合同范本

海运代理合同甲方（PartyA）：________________________法定代表人（LegalRepresentative）：________________________统一社会信用代码（UnifiedSocialCreditCode）：________________________联系地址（ContactAddress）：________________________联系电话（ContactPhone）：________________________乙方（PartyB）：________________________法定代表人（LegalRepresentative）：________________________统一社会信用代码（UnifiedSocialCreditCode）：________________________货运代理资质编号（FreightForwardingQualificationNo.）：________________________（商务部一级货运代理资格/交通部NVOCC资格，具体为：）联系地址（ContactAddress）：联系电话（ContactPhone）：________________________为明确甲乙双方的海运代理服务关系，规范业务操作流程，保障双方合法权益，经友好协商，就甲方委托乙方办理货物海运代理事宜，达成如下协议，以兹共同遵守：一、双方责任与义务（一）乙方资质与身份责任乙方保证持有有效且通过年度审验的法人营业执照、税务登记证（或加载统一社会信用代码的营业执照）、组织机构代码证（或加载统一社会信用代码的营业执照），并具备商务部批准的一级货运代理资格或交通部批准登记的无船承运人（NVOCC）资格，其营业范围明确包含在注册地经营国际货物运输代理业务的内容。若乙方以承运人身份在提单等相关单证上签章，须确保已取得有效的无船承运业务经营资质，且资质在本合同履行期间持续有效；若乙方以承运人代理人身份开展业务，应对承运人在本合同项下的全部行为及债务向甲方承担连带保证责任，保证期间自承运人债务履行期届满之日起三年。（二）订舱与信息传递甲方应在货物预计出运前____个工作日，向乙方提交内容完整、真实、准确的订舱单（格式见附件一），明确货物名称、数量、重量、体积、起运港、目的港、收货人信息、特殊运输要求等内容。订舱单须经甲方授权经办人签字并加盖公章后生效。乙方收到订舱单后，应在____个工作日内完成审核，对于符合要求的订舱需求，负责为甲方办理出口订舱、拖车、报关、报检、单证签发等相关业务，具体服务内容以经双方确认的订舱单为准；对于不符合要求的，应立即通知甲方补正，补正期间不计入上述审核期限。乙方应在每周一向甲方提供未来____周的船期预报，包括船名、航次、预计开航时间、预计到港时间、截单日期、截货日期等信息，并在船期发生变动时，于变动发生后____小时内书面通知甲方。（三）单据提供与责任甲方应在货物报关前____个工作日，向乙方提供办理业务所需的全部单据，包括但不限于：装箱单、商业发票、外贸合同、出口收汇核销单（如需）、报关委托书（格式见附件二）、报检委托书（格式见附件三）、商检证书、出口许可证、报关单、加工贸易手册及相关行政审批文件等。甲方保证所提供单据的真实性、完整性、一致性及有效性，因单据虚假、缺失、不符或失效导致乙方无法正常办理业务或甲方遭受损失的，由甲方承担全部责任。（四）订舱变更与取消甲方需变更订舱内容（包括但不限于货物信息、起运港、目的港、船期等）或取消订舱的，应最迟于货物装入集装箱的当日____时前，向乙方提交书面变更或取消通知（格式见附件四），并经乙方相关操作人员签字确认。因甲方未按时提交变更或取消通知导致乙方已发生费用（如订舱费、舱位定金等）的，该费用由甲方承担；若因此给乙方造成其他损失的，甲方应予以全额赔偿。（五）订舱确认与异议处理乙方在收到船公司或其代理出具的《配舱回单》后，应于____个小时内将订舱配载的船名、航次、关单号、提单号、预计开航日期等信息录入订舱确认书（格式见附件五），并发送给甲方。甲方应在收到乙方《订舱确认书》后____个工作日内进行核对，如有异议，应向乙方提交书面异议函（格式见附件六），明确异议内容及依据；逾期未提出异议的，视为认可订舱确认书内容。（六）保密义务乙方应对甲方提供的所有信息（包括但不限于客户资料、交易价格、货物明细、费用构成、商业秘密等）严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务不因本合同的终止而失效，有效期为甲方提供该信息之日起____年。（七）提单与放货管理乙方保证严格按照“凭正本提单放货”原则操作，未经甲方书面明确同意，不得向任何未持有全套正本提单的个人或公司放行货物。若乙方违反上述放货义务，无论甲方是否已从客户处获得部分或全部货款，乙方均应承担由此给甲方造成的全部损失（包括但不限于货款损失、利息、违约金、律师费等），且甲方追究客户责任的行为不视为放弃向乙方索赔的权利。二、代理费用与结算（一）费用确认甲方在向乙方下达订舱单前，应根据乙方提供的书面报价单（格式见附件七）确认各项费用，并在订舱单上注明费用金额及构成。乙方收到订舱单后，应在____个工作日内对费用信息进行核对，确认无误后加盖业务专用章回传甲方，双方确认后，甲方应按约定发运货物，乙方应保证舱位供应。（二）支付方式与账户信息甲方向乙方支付的港口费用、海运费等相关款项，币种为人民币或美元，具体按双方确认的订舱单约定执行。乙方银行账户信息如下：人民币账户开户银行：________________________银行地址：________________________账户名称：________________________账号：________________________美元账户开户银行：________________________银行地址：________________________SWIFT代码：________________________账户名称：________________________账号：________________________乙方如变更银行账户信息，应提前____个工作日书面通知甲方，未经通知导致甲方付款错误的，由乙方承担责任。（三）结算方式（勾选一项）付款买单：甲方在提取全部单据前，一次性付清所有费用，乙方在收到款项后____个工作日内交付甲方所有单据（包括但不限于提单、核销单、报关单退税联等）。备用金结账：甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付备用金人民币____元（大写：）或美元____元（大写：）。乙方每笔业务发生后，应在____个工作日内将实际费用从备用金中抵扣，并向甲方提供费用明细及抵扣凭证。当备用金余额低于____元时，甲方应在收到乙方书面通知后____个工作日内补足至初始金额。航次结账：甲方应在货物实际开航后____天内，将该航次应付的全部费用支付至乙方账户，并随付款凭证注明对应的发票号码，以便乙方核对。月度结算：甲方应在每月____日前，结清上一个自然月发生的全部运杂费，乙方应在每月____日前向甲方提供上月费用汇总表及对应发票。（四）发票开具乙方应在收到甲方付款后____个工作日内，向甲方开具符合税务规定的增值税专用发票（或普通发票，具体按甲方要求），发票内容应与实际业务及费用构成一致。三、保险条款甲方可自行对托运货物投保货运险，也可委托乙方代为办理。委托乙方办理的，甲方应在订舱时提出书面申请（格式见附件八），并提供投保所需信息，保险费由甲方承担，乙方在收到保险费后____个工作日内办理投保手续，并将保险单交付甲方。保险费用不包含在双方约定的代理费用中，若甲方未对货物投保，除因乙方过错导致的货损外，乙方对其他原因造成的货物损失不承担赔偿责任。四、索赔条款（一）乙方过错责任乙方在办理甲方货物出口运输业务过程中，应尽到勤勉尽责义务，因乙方过失（包括但不限于操作失误、迟延通知、信息传递错误、未及时办理报关报检等）导致甲方遭受损失的，乙方应承担全额赔偿责任，损失范围包括但不限于货物损失、迟延交付导致的违约金、预期利润损失、为解决纠纷产生的律师费、诉讼费等。甲方应在发现损失后____个工作日内，向乙方提交书面索赔通知及损失证明材料，乙方应在收到通知后____个工作日内予以答复，逾期未答复视为认可索赔请求。（二）货损协助与免责因乙方原因导致货物错运、集装箱箱体残损或箱封缺失造成实际损失的，乙方应在收到甲方通知后____个工作日内，协助甲方向责任方（如船公司、保险公司等）办理索赔手续，包括提供必要的单证、证据等，并跟踪索赔进展，及时向甲方反馈。因下列原因造成的货损，乙方免责：不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府禁令等）；货物本身的自然属性、内在瑕疵或合理损耗；甲方或收货人（包括其代理人）的过错（如包装不当、收货迟延、操作失误等）。（三）不可抗力处理若发生不可抗力事件，导致本合同无法履行或不能按约定条件履行的，受影响一方应在事件发生后____小时内，将事件详情、影响范围及预计持续时间书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道等）。双方应在收到通知后____个工作日内，协商是否解除合同、部分免除责任或延期履行，尽力减少因不可抗力造成的损失。五、争议解决本合同项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向中国海事仲裁委员会深圳分会申请仲裁。仲裁应按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。仲裁费用（包括但不限于仲裁费、律师费、差旅费等）由败诉方承担，或按仲裁裁决确定的比例分担。六、法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律（不含香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。七、其他条款（一）提单样本与签章本合同附件九为乙方提单样本，附件十为乙方签章授权书，乙方为甲方签发的提单必须与样本格式一致，并加盖授权签章，否则甲方有权拒收。乙方如变更提单样本或签章样式，应提前____个工作日书面通知甲方并提供新样本，经甲方确认后方可使用。（二）合同组成部分双方为履行本协议而确认的往来传真、电传、信函、电子邮件、即时通讯记录（如微信、QQ聊天记录）等，经双方授权人员确认或包含可识别的双方签章/标识的，均构成本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。（三）禁止留置在任何情况下，乙方均不得因任何债权债务关系（包括但不限于甲方未支付费用）对甲方的货物及相关文件单据（如提单、报关单、核销单等）行使留置权，否则应赔偿甲方因此遭受的全部损失。（四）权利义务转让未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的任何权利或义务转让给第三方，也不得将业务分包给未经甲方认可的第三方，否则甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。（五）连带保证乙方的法定代表人及在本合同上签字的授权代表，自愿对乙方在本合同项下的全部义务（包括但不限于支付款项、赔偿损失、履行服务等）承担连带保证责任，保证期间为本合同有效期届满后三年。（六）合同生效与期限本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本合同自双方签字并加盖公章之日起生效，有效期为一年。合同期满前____个工作日，如双方均有续约意向，应另行签订书面续约协议；未签订的，本合同自动终止，但甲方已委托且乙方已开始办理的业务仍按本合同约定执行。任何一方需提前解除合同的，应提前一个月向对方发出书面通知，经双方确认后，结清所有费用并办理单据交接手续，合同方可解除。（七）文本效力本合同中文文本与英文文本（如有）不一致的，以中文文本为准。本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：________________________法定代表人/授权代表（签字）