公章代管协议书范本

公章代管协议书范本甲方（代管方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系方式：乙方（委托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有公章代管需求，甲方具备提供公章代管服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方公章代管事宜达成如下协议：一、代管标的物及服务具体描述1.代管公章范围乙方委托甲方代管的公章包括但不限于企业公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等乙方在经营活动中使用的各类印章（以下统称“公章”）。2.代管服务内容甲方为乙方提供安全、规范的公章存放场所，确保公章存放环境符合安全要求，防止公章被盗、丢失、损坏等情况发生。建立严格的公章使用登记制度，对每一次公章使用的时间、事由、使用人、批准人等信息进行详细记录，形成完整的使用台账。根据乙方的书面授权，在授权范围内谨慎、准确地使用公章，确保公章使用行为符合法律法规及乙方内部规定。定期向乙方提供公章使用情况报告，以便乙方及时了解公章使用动态。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取公章代管服务费用。对乙方公章使用申请进行形式审查，如发现申请内容不符合法律法规、乙方内部规定或存在明显不合理之处，有权拒绝盖章并及时通知乙方。2.义务严格遵守国家法律法规及本协议约定，妥善保管乙方公章，不得擅自使用、出借、出租乙方公章。配备专业的公章保管人员，确保保管人员具备必要的安全意识和业务知识，并对保管人员的行为负责。按照乙方要求及时、准确地提供公章使用服务，不得故意拖延或拒绝。对因保管不善导致乙方公章损坏、丢失等情况承担相应赔偿责任，但因不可抗力因素造成的除外。（二）乙方权利义务1.权利有权随时了解公章的保管情况及使用记录。对甲方违反本协议约定的行为有权要求纠正，并追究其违约责任。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的公章相关信息，包括但不限于公章样式、启用时间、停用时间等。按照本协议约定及时支付公章代管服务费用。提出公章使用申请时，应明确使用事由、使用范围、使用期限等内容，并按照乙方内部规定履行相应审批程序，向甲方提交书面授权文件。因乙方自身原因导致公章需要变更、挂失、注销等情况时，应及时通知甲方，并协助甲方办理相关手续。三、公章使用程序1.申请乙方如需使用公章，应填写《公章使用申请表》，详细注明使用事由、使用范围、使用期限、使用文件名称及份数等信息，并按照乙方内部规定由相关负责人进行审批签字。2.提交乙方将经审批后的《公章使用申请表》及相关文件一并提交给甲方。3.审核甲方对乙方提交的申请进行形式审查，重点审查申请内容是否符合法律法规、乙方内部规定，审批手续是否齐全等。如审核通过，甲方在申请表上签字确认；如审核不通过，甲方应及时告知乙方原因，并要求乙方补充或修正相关材料。4.盖章甲方根据审核通过的申请，在授权范围内使用公章，并在相关文件上加盖清晰、完整的印章。盖章后，甲方应在《公章使用申请表》上记录盖章时间、盖章人等信息。5.归还公章使用完毕后，乙方应及时将使用后的文件及《公章使用申请表》原件交回甲方。甲方核对无误后，将公章妥善保管。四、费用及支付方式1.服务费用乙方应向甲方支付公章代管服务费用，费用标准为每月人民币元（大写元整）。2.支付方式乙方应在每月日前将当月服务费用支付至甲方指定的银行账户。甲方指定银行账户信息如下：开户银行：银行账号：户名：五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、公章信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方擅自使用、出借、出租乙方公章，应向乙方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如因甲方违约行为导致乙方承担法律责任或遭受其他经济损失的（包括但不限于罚款、赔偿金、律师费、诉讼费等），甲方应全额予以赔偿。若甲方未妥善保管乙方公章，导致公章损坏、丢失等情况，应负责及时采取补救措施，如补办新章等，并承担因此产生的全部费用。同时，甲方应向乙方支付违约金人民币元（大写元整），如因公章损坏、丢失给乙方造成经济损失的，甲方应按照实际损失金额进行赔偿。若甲方未按照本协议约定的使用程序为乙方盖章，或未及时、准确地提供公章使用服务，给乙方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定及时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的万分之向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停公章代管服务，并要求乙方支付已产生的服务费用及违约金。若乙方提供虚假的公章使用申请信息或未经正常审批程序要求甲方盖章，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。