共同举办会议协议书

共同举办会议协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方有意共同举办一场会议（以下简称“本次会议”），为明确双方的权利义务，确保会议顺利举办，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：2.会议主题：3.会议时间：自年月日起至年月日止4.会议地点：5.会议规模：预计参会人数为人二、会议内容及安排1.会议议程开幕式主题演讲分论坛讨论嘉宾访谈闭幕式2.会议筹备甲方负责会议的整体策划、议程安排、嘉宾邀请、宣传推广等工作。乙方负责会议场地的租赁、设备设施的提供与维护、餐饮服务的安排、会议资料的印刷等工作。3.会议宣传双方共同制定会议宣传方案，通过线上线下多种渠道进行宣传推广，提高会议的知名度和影响力。宣传费用由双方共同承担，具体分担比例为甲方承担%，乙方承担%。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权参与会议的整体策划和议程安排。有权对乙方的筹备工作进行监督和检查。有权按照本协议约定获取会议相关收益。2.义务按照本协议约定，负责完成会议的策划、嘉宾邀请、宣传推广等工作。及时向乙方提供会议所需的相关资料和信息。协助乙方做好会议场地的布置、设备设施的调试等工作。按照本协议约定支付各项费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权参与会议的整体策划和议程安排。有权对甲方的筹备工作进行监督和检查。有权按照本协议约定获取会议相关收益。2.义务按照本协议约定，负责完成会议场地的租赁、设备设施的提供与维护、餐饮服务的安排、会议资料的印刷等工作。及时向甲方提供会议场地及相关设施的使用情况报告。协助甲方做好嘉宾的接待工作。按照本协议约定支付各项费用。四、费用分担1.会议筹备费用会议筹备过程中产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费用、设备设施租赁费用、宣传推广费用、餐饮服务费用、会议资料印刷费用等，由双方按照本协议约定分担。具体费用明细及分担比例如下：场地租赁费用：共计元，甲方承担元，乙方承担元。设备设施租赁费用：共计元，甲方承担元，乙方承担元。宣传推广费用：共计元，甲方承担元，乙方承担元。餐饮服务费用：共计元，甲方承担元，乙方承担元。会议资料印刷费用：共计元，甲方承担元，乙方承担元。2.会议收益分配本次会议的收益包括但不限于参会费用、赞助费用、广告收入等。会议收益扣除各项成本费用后，按照甲方%、乙方%的比例进行分配。五、知识产权归属1.本次会议所涉及的各类知识产权，包括但不限于会议名称、会议标志、会议资料、演讲内容、视频音频等，归甲乙双方共同所有。2.未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让上述知识产权。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议筹备信息等予以保密。2.保密期限为本协议生效之日起年。3.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。七、违约责任1.若一方违反本协议约定，未履行其应尽的义务，应承担违约责任，向对方支付违约金元。2.如因一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。3.若双方均违反本协议约定，应各自承担相应的违约责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束后日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事