公司运动会运行方法

公司运动会运行方法###一、公司运动会运行概述

公司运动会是提升员工凝聚力、促进团队协作的重要活动。为确保运动会顺利、高效运行，需制定周密的方案，并明确各部门职责。本方案从组织准备、活动实施、后勤保障三个方面进行阐述，旨在为运动会的成功举办提供参考。

###二、组织准备

####（一）成立筹备小组

1.**组建团队**：由人力资源部牵头，联合行政部、工会及各部门代表成立筹备小组。

2.**明确分工**：

-负责方案策划与协调的人员；

-负责场地布置与物资采购的人员；

-负责宣传动员与报名统计的人员；

-负责安全保障与医疗急救的人员。

####（二）制定详细方案

1.**活动时间与地点**：

-时间：拟定于2024年XX月XX日（周六），上午9:00至下午17:00；

-地点：公司内部操场或周边租赁的专业体育场地。

2.**项目设置**：

-个人项目：100米跑、跳远、铅球投掷等；

-团队项目：4×100米接力、拔河比赛等；

-趣味项目：袋鼠跳、无敌风火轮等。

3.**参与方式**：

-以部门为单位组队，每队人数不少于10人；

-员工自愿报名，提前通过线上系统完成报名统计。

####（三）预算与物资准备

1.**预算范围**：

-场地租赁费：约5,000元（视场地规模浮动）；

-物资采购费：约3,000元（含奖牌、证书、饮用水、急救包等）；

-宣传费用：约2,000元（含横幅、海报制作）。

2.**物资清单**：

-奖牌/证书：按参赛队伍数量准备，如20支队伍需准备20套奖牌及证书；

-饮用水：预计参与人数200人，需准备300瓶矿泉水；

-急救物资：含创可贴、消毒液、绷带、常用药品等。

###三、活动实施

####（一）赛前宣传与动员

1.**发布通知**：通过公司内部邮件、公告栏、企业微信群发布运动会通知，明确时间、地点、项目及报名方式；

2.**预热活动**：提前一周开展线上趣味挑战赛（如跑步打卡），提升员工参与热情。

####（二）现场流程管理

1.**签到与分组**：

-8:30-9:00，各队签到并领取参赛号码布；

-9:00-9:30，主持人介绍规则，宣布比赛开始。

2.**比赛阶段**：

-个人项目按项目类别分批次进行，每项取前三名；

-团队项目同步展开，采用积分制排名；

-趣味项目穿插进行，鼓励全员参与。

3.**颁奖环节**：

-比赛结束后，由领导嘉宾为获奖队伍颁发奖牌及证书；

-活动最后进行合影留念。

####（三）后勤保障

1.**场地布置**：

-设置起点线、终点线、计时带；

-悬挂横幅、指示牌，营造氛围。

2.**医疗保障**：

-安排2名专业医护人员及急救箱现场待命；

-预设临时休息区，供参赛人员调整。

3.**餐饮服务**：

-提供饮用水及简易能量补给（如香蕉、巧克力）；

-设置茶歇区，供员工休息交流。

###四、总结与改进

1.**效果评估**：

-活动结束后收集参与员工反馈，统计参与率及满意度；

-分析各环节执行效率，如报名耗时、场地利用率等。

2.**经验总结**：

-对于不足之处（如某项目报名人数不足），提出改进建议；

-优化物资采购清单，降低成本。

3.**资料归档**：

-整理活动照片、视频、报名数据等资料，形成电子档案，供后续参考。

###三、活动实施

####（一）赛前宣传与动员

1.**发布通知**：

-**内容要素**：在活动前3周，通过公司内部邮件系统、公告栏张贴纸质通知、企业微信群发布多图文消息，确保信息覆盖所有员工。通知需包含以下内容：

-运动会主题与目标（如“健康同行，活力XX公司”）；

-具体时间、地点（附地图及导航说明）；

-参赛项目清单及规则简介（如100米跑为站立式起跑，4×100米接力需明确交接棒规则）；

-报名方式（如通过内部OA系统填写报名表，注明团队名称及队员姓名、部门）；

-报名截止日期（建议提前2周）。

-**示例模板**：

```

**标题：关于举办2024年公司运动会的通知**

各位同事：

为增强团队凝聚力，倡导健康生活方式，公司定于XX月XX日举办年度运动会。现将相关事宜通知如下：

...（项目、时间、报名方式等）

联系人：人力资源部张女士，电话：XXXX

```

2.**预热活动**：

-**线上打卡挑战**：

-**平台选择**：利用企业微信小程序或专用H5页面，发起“每日万步走”挑战，设置周榜单排名，前10名团队获小礼品（如定制水杯）。

-**趣味任务**：发布与运动相关的趣味问答（如“马拉松全程多少公里？”），答对者可获得抽奖机会。

-**线下互动**：

-在办公区设置“运动知识角”，张贴运动损伤预防海报（如拉伸方法图示）；

-组织瑜伽体验课，由外部教练指导，提升员工对运动兴趣。

####（二）现场流程管理

1.**签到与分组**：

-**签到台设置**：

-8:00-9:00，于入口处设立签到台，配备2名工作人员负责核对报名表、发放号码布（按团队颜色区分，如A队蓝色、B队红色）。

-使用二维码扫描系统，核对报名信息，避免遗漏。

-**分组安排**：

-将参赛者按项目类型分为A（田径）、B（趣味）两组，避免场地冲突。

-发布《参赛日程表》（见附件1），明确各项目开始时间及场地分配（如100米跑在跑道1，拔河比赛在沙坑区）。

2.**比赛阶段**：

-**个人项目标准化流程**：

-**100米跑**：

1.检查跑道是否平整，起跑线是否清晰；

2.每项目设3名裁判（1名发令，2名记录成绩）；

3.使用电子计时器，人工计时为辅，确保误差＜0.01秒。

-**跳远比赛**：

1.测量沙坑深度（标准30-50cm）；

2.每次起跳前需报备助跑圈次数（最多8次）；

3.以脚印落地点后沿为测量标准。

-**团队项目协作要点**：

-**4×100米接力**：

1.强调接力棒传递规范，违规者需罚时5秒；

2.每队配备1名教练员，现场指导战术。

-**拔河比赛**：

1.检查麻绳磨损情况，确保无断裂风险；

2.双方需系红蓝丝带区分队伍；

3.设中立裁判2名，监督拉绳垂直度。

3.**颁奖环节**：

-**流程设计**：

1.活动结束后30分钟内完成颁奖，避免拖延；

2.按奖项等级（冠军、亚军、季军）依次邀请领导上台；

3.颁发物品清单（见附件2）：冠军队奖牌（铜/银/金）、证书、定制奖杯；亚军/季军队奖牌及证书。

-**氛围营造**：

-播放激昂背景音乐，安排礼仪人员手持鲜花；

-邀请获胜队伍代表发言，分享经验。

4.**趣味项目特色设计**：

-**袋鼠跳规则**：

1.每队4人，双脚套入麻袋内，手提麻袋前进；

2.以用时最短且未摔倒的队伍获胜；

3.设置趣味惩罚：失败队伍需表演办公室舞蹈。

-**无敌风火轮制作说明**：

1.提前准备4个大型纸箱、8根竹竿、胶带；

2.每队队员共同制作并装饰，赛后保留作为部门文化展示。

####（三）后勤保障

1.**场地布置**：

-**分区规划**：

-**主赛道区**：100米跑道、跳远沙坑、铅球投掷圈；

-**观众区**：悬挂公司LOGO横幅（尺寸2m×3m），设置各队专属看台；

-**物资区**：集中存放饮用水、急救包、备用号码布等。

-**安全标识**：

-在危险区域（如跑道边缘）设置锥形桶；

-张贴“禁止奔跑”警示牌（适用于非比赛路段）。

2.**医疗保障**：

-**人员配置**：

-聘请1名执业医师、1名护士，携带《急救药品清单》（见附件3）：

-外用类：碘伏棉签、创可贴、纱布；

-内服类：云南白药喷雾剂、止痛贴。

-**应急流程**：

1.如遇轻伤（如擦伤），现场处理并记录；

2.严重情况（如抽筋、扭伤）立即送往附近诊所（需提前对接好合作机构）。

3.**餐饮服务**：

-**补给方案**：

-设置3个补给站，每站配备：

-矿泉水（300瓶）；

-能量小食（香蕉6箱、巧克力20板）；

-冰块（用于融化后降温）。

-**茶歇区服务**：

-提供座椅、遮阳伞；

-安排员工志愿者分发食物，维持秩序。

###四、总结与改进

1.**效果评估**：

-**数据收集工具**：

-设计《员工满意度问卷》（见附件4），包含5个维度（组织度、趣味性、后勤服务、团队互动、总体评价），采用5分制评分。

-统计实际参与率（如应到200人，实到185人，参与率92.5%）。

-**问题诊断示例**：

-若发现“场地拥挤”评分低，分析是否因项目安排过于密集，后续需增加场地预留时间。

2.**经验总结**：

-**成功经验**：

-线上报名系统高效（平均报名耗时＜5分钟）；

-趣味项目互动性强（袋鼠跳参与率达80%）。

-**待改进项**：

-部分项目规则解释不清（如拔河红蓝方分配），需优化赛前说明环节。

3.**资料归档**：

-**电子档案内容**：

-活动照片（按项目分类，如“田径组100米决赛”）；

-现场视频（关键片段如颁奖、团队合影）；

-报销凭证（场地租赁合同、物资采购发票）；

-附件合集（含日程表、物资清单、问卷统计结果）。

-**后续应用**：

-下一年度运动会可直接使用优化后的项目设置及物资清单，预计节省10%成本。

###一、公司运动会运行概述

公司运动会是提升员工凝聚力、促进团队协作的重要活动。为确保运动会顺利、高效运行，需制定周密的方案，并明确各部门职责。本方案从组织准备、活动实施、后勤保障三个方面进行阐述，旨在为运动会的成功举办提供参考。

###二、组织准备

####（一）成立筹备小组

1.**组建团队**：由人力资源部牵头，联合行政部、工会及各部门代表成立筹备小组。

2.**明确分工**：

-负责方案策划与协调的人员；

-负责场地布置与物资采购的人员；

-负责宣传动员与报名统计的人员；

-负责安全保障与医疗急救的人员。

####（二）制定详细方案

1.**活动时间与地点**：

-时间：拟定于2024年XX月XX日（周六），上午9:00至下午17:00；

-地点：公司内部操场或周边租赁的专业体育场地。

2.**项目设置**：

-个人项目：100米跑、跳远、铅球投掷等；

-团队项目：4×100米接力、拔河比赛等；

-趣味项目：袋鼠跳、无敌风火轮等。

3.**参与方式**：

-以部门为单位组队，每队人数不少于10人；

-员工自愿报名，提前通过线上系统完成报名统计。

####（三）预算与物资准备

1.**预算范围**：

-场地租赁费：约5,000元（视场地规模浮动）；

-物资采购费：约3,000元（含奖牌、证书、饮用水、急救包等）；

-宣传费用：约2,000元（含横幅、海报制作）。

2.**物资清单**：

-奖牌/证书：按参赛队伍数量准备，如20支队伍需准备20套奖牌及证书；

-饮用水：预计参与人数200人，需准备300瓶矿泉水；

-急救物资：含创可贴、消毒液、绷带、常用药品等。

###三、活动实施

####（一）赛前宣传与动员

1.**发布通知**：通过公司内部邮件、公告栏、企业微信群发布运动会通知，明确时间、地点、项目及报名方式；

2.**预热活动**：提前一周开展线上趣味挑战赛（如跑步打卡），提升员工参与热情。

####（二）现场流程管理

1.**签到与分组**：

-8:30-9:00，各队签到并领取参赛号码布；

-9:00-9:30，主持人介绍规则，宣布比赛开始。

2.**比赛阶段**：

-个人项目按项目类别分批次进行，每项取前三名；

-团队项目同步展开，采用积分制排名；

-趣味项目穿插进行，鼓励全员参与。

3.**颁奖环节**：

-比赛结束后，由领导嘉宾为获奖队伍颁发奖牌及证书；

-活动最后进行合影留念。

####（三）后勤保障

1.**场地布置**：

-设置起点线、终点线、计时带；

-悬挂横幅、指示牌，营造氛围。

2.**医疗保障**：

-安排2名专业医护人员及急救箱现场待命；

-预设临时休息区，供参赛人员调整。

3.**餐饮服务**：

-提供饮用水及简易能量补给（如香蕉、巧克力）；

-设置茶歇区，供员工休息交流。

###四、总结与改进

1.**效果评估**：

-活动结束后收集参与员工反馈，统计参与率及满意度；

-分析各环节执行效率，如报名耗时、场地利用率等。

2.**经验总结**：

-对于不足之处（如某项目报名人数不足），提出改进建议；

-优化物资采购清单，降低成本。

3.**资料归档**：

-整理活动照片、视频、报名数据等资料，形成电子档案，供后续参考。

###三、活动实施

####（一）赛前宣传与动员

1.**发布通知**：

-**内容要素**：在活动前3周，通过公司内部邮件系统、公告栏张贴纸质通知、企业微信群发布多图文消息，确保信息覆盖所有员工。通知需包含以下内容：

-运动会主题与目标（如“健康同行，活力XX公司”）；

-具体时间、地点（附地图及导航说明）；

-参赛项目清单及规则简介（如100米跑为站立式起跑，4×100米接力需明确交接棒规则）；

-报名方式（如通过内部OA系统填写报名表，注明团队名称及队员姓名、部门）；

-报名截止日期（建议提前2周）。

-**示例模板**：

```

**标题：关于举办2024年公司运动会的通知**

各位同事：

为增强团队凝聚力，倡导健康生活方式，公司定于XX月XX日举办年度运动会。现将相关事宜通知如下：

...（项目、时间、报名方式等）

联系人：人力资源部张女士，电话：XXXX

```

2.**预热活动**：

-**线上打卡挑战**：

-**平台选择**：利用企业微信小程序或专用H5页面，发起“每日万步走”挑战，设置周榜单排名，前10名团队获小礼品（如定制水杯）。

-**趣味任务**：发布与运动相关的趣味问答（如“马拉松全程多少公里？”），答对者可获得抽奖机会。

-**线下互动**：

-在办公区设置“运动知识角”，张贴运动损伤预防海报（如拉伸方法图示）；

-组织瑜伽体验课，由外部教练指导，提升员工对运动兴趣。

####（二）现场流程管理

1.**签到与分组**：

-**签到台设置**：

-8:00-9:00，于入口处设立签到台，配备2名工作人员负责核对报名表、发放号码布（按团队颜色区分，如A队蓝色、B队红色）。

-使用二维码扫描系统，核对报名信息，避免遗漏。

-**分组安排**：

-将参赛者按项目类型分为A（田径）、B（趣味）两组，避免场地冲突。

-发布《参赛日程表》（见附件1），明确各项目开始时间及场地分配（如100米跑在跑道1，拔河比赛在沙坑区）。

2.**比赛阶段**：

-**个人项目标准化流程**：

-**100米跑**：

1.检查跑道是否平整，起跑线是否清晰；

2.每项目设3名裁判（1名发令，2名记录成绩）；

3.使用电子计时器，人工计时为辅，确保误差＜0.01秒。

-**跳远比赛**：

1.测量沙坑深度（标准30-50cm）；

2.每次起跳前需报备助跑圈次数（最多8次）；

3.以脚印落地点后沿为测量标准。

-**团队项目协作要点**：

-**4×100米接力**：

1.强调接力棒传递规范，违规者需罚时5秒；

2.每队配备1名教练员，现场指导战术。

-**拔河比赛**：

1.检查麻绳磨损情况，确保无断裂风险；

2.双方需系红蓝丝带区分队伍；

3.设中立裁判2名，监督拉绳垂直度。

3.**颁奖环节**：

-**流程设计**：

1.活动结束后30分钟内完成颁奖，避免拖延；

2.按奖项等级（冠军、亚军、季军）依次邀请领导上台；

3.颁发物品清单（见附件2）：冠军队奖牌（铜/银/金）、证书、定制奖杯；亚军/季军队奖牌及证书。

-**氛围营造**：

-播放激昂背景音乐，安排礼仪人员手持鲜花；

-邀请获胜队伍代表发言，分享经验。

4.**趣味项目特色设计**：

-**袋鼠跳规则**：

1.每队4人，双脚套入麻袋内，手提麻袋前进；

2.以用时最短且未摔倒的队伍获胜；

3.设置趣味惩罚：失败队伍需表演办公室舞蹈。

-**无敌风火轮制作说明**：

1.提前准备4个大型纸箱、8根竹竿、胶带；

2.每队队员共同制作并装饰，赛后保留作为部门文化展示。

####（三）后勤保障

1.**场地布置**：

-**分区规划**：

-**主赛道区**：100米跑道、跳远沙坑、铅球投掷圈；

-**观众区**：悬挂公司LOGO横幅（尺寸2m×3m），设置各队专属看台；

-**物资区**：集中存放饮用水、急救包、备用号码布等。

-**安全标识**：

-在危险区域（如跑道边缘）设置锥形桶；

-张贴“禁止奔跑”警示牌（适用于非比赛路段）。