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文档简介
某会计公司下水道疏通管理细则
一、总则(一)目的为保障本会计公司办公环境的整洁与安全,确保下水道系统的正常运行,避免因下水道堵塞影响公司日常业务开展,特制定本管理细则。通过规范下水道疏通工作流程、明确责任主体,提高疏通工作效率和质量,为公司员工和客户创造良好的工作和服务环境。(二)适用范围本细则适用于本会计公司内所有办公区域、公共区域、附属设施等涉及的下水道系统的疏通管理工作,包括但不限于卫生间、茶水间、厨房、地下室等区域的排水管道、地漏等设施。(三)基本原则1.预防为主:加强日常巡查和维护,及时发现并处理可能导致下水道堵塞的隐患,减少疏通工作的频率。2.快速响应:一旦发生下水道堵塞情况,相关责任人员应迅速采取行动,确保在最短时间内恢复排水畅通。3.安全第一:在进行下水道疏通作业时,必须严格遵守安全操作规程,保障作业人员的人身安全。4.规范作业:疏通作业应按照标准化流程进行,确保疏通效果,同时避免对下水道系统造成不必要的损坏。二、职责分工(一)行政部门1.负责制定和完善下水道疏通管理制度和工作流程,监督制度的执行情况。2.组织安排日常巡查工作,及时发现下水道堵塞隐患,并协调相关部门进行处理。3.负责与专业疏通服务公司建立合作关系,签订服务合同,确保在需要时能够及时获得专业的疏通服务。4.对疏通作业过程进行监督,检查疏通效果,评估服务质量。5.管理疏通工作相关的费用支出,审核费用报销凭证。(二)各部门1.负责本部门办公区域内下水道设施的日常使用管理,教育员工正确使用下水道,避免向下水道内倾倒杂物、垃圾等。2.发现本部门区域内下水道堵塞情况时,及时向行政部门报告,并协助行政部门进行处理。3.配合行政部门对本部门区域内下水道设施进行检查、维护和疏通作业。(三)物业维护人员(如有)1.按照行政部门的安排,对公司内下水道系统进行日常巡查,及时发现并上报堵塞、损坏等问题。2.负责一些简单的下水道疏通工作,如清理地漏杂物、使用简易工具疏通轻度堵塞的管道等。3.在专业疏通人员进行作业时,提供必要的协助和配合,如提供场地、工具等。三、日常巡查与维护(一)巡查频率1.物业维护人员(如有)对公司公共区域的下水道设施进行每日巡查,重点检查卫生间、茶水间、厨房等地漏是否畅通,排水是否正常,管道有无漏水等情况。2.各部门负责本部门办公区域内下水道设施的每周自查,确保设施正常使用。(二)巡查内容1.检查地漏是否被杂物覆盖或堵塞,排水是否顺畅,有无积水现象。2.查看排水管道表面是否有裂缝、渗漏等损坏情况,管道连接处是否牢固。3.观察卫生间、茶水间、厨房等区域的水龙头、洗手盆、洗菜池等排水口是否正常排水,有无堵塞迹象。4.检查地下室排水系统是否正常运行,集水井水位是否在正常范围内,排水泵是否能正常启动。(三)维护措施1.物业维护人员在巡查过程中,如发现地漏有杂物,应及时清理,保持地漏畅通。2.定期对排水管道进行冲洗,特别是厨房等油污较多的区域,可使用专业的管道清洁剂,防止油污积累导致堵塞。3.对发现的管道损坏、渗漏等问题,应及时记录并上报行政部门,安排维修人员进行修复。四、疏通作业流程(一)堵塞报告1.公司员工在发现下水道堵塞情况后,应立即向本部门负责人报告。部门负责人核实情况后,及时通知行政部门。2.物业维护人员在巡查过程中发现堵塞问题,应第一时间报告行政部门,并说明堵塞的具体位置和严重程度。(二)现场评估行政部门接到堵塞报告后,应立即安排人员到现场进行评估,确定堵塞的位置、程度以及可能的原因。根据评估结果,判断是否需要专业疏通服务公司进行处理。(三)自行疏通(如适用)1.对于一些简单的堵塞情况,如地漏被杂物堵塞,物业维护人员可使用专业工具,如钩子、疏通器等进行疏通。2.在疏通过程中,应注意避免对管道造成损坏,如使用疏通工具时力度要适中,避免划伤管道内壁。3.疏通完成后,要对疏通效果进行检查,确保排水恢复正常。同时,清理疏通现场,保持环境整洁。(四)专业疏通1.如果堵塞情况较为严重,自行疏通无法解决问题,行政部门应立即联系专业疏通服务公司。在联系时,要详细说明堵塞的位置、情况以及公司的具体地址等信息。2.专业疏通服务公司到达现场后,行政部门应安排人员陪同,向其介绍堵塞情况,并协助其开展作业。3.专业疏通人员在作业过程中,必须严格遵守安全操作规程,如佩戴防护手套、安全帽等。同时,要采取必要的防护措施,防止污水飞溅、异味扩散等对周围环境和人员造成影响。4.疏通作业完成后,行政部门应组织相关人员对疏通效果进行验收。验收内容包括排水是否畅通、管道是否恢复正常运行等。如验收不合格,应要求专业疏通服务公司重新进行疏通,直至达到验收标准。五、安全管理(一)作业安全培训1.行政部门应定期组织物业维护人员和参与疏通作业的员工进行安全培训,培训内容包括下水道疏通作业的安全操作规程、安全防护知识、应急处理方法等。2.专业疏通服务公司的作业人员应具备相应的资质和技能,在上岗前必须接受公司组织的安全培训,熟悉公司内部的安全规定和作业环境。(二)安全防护措施1.在进行下水道疏通作业时,作业人员必须佩戴必要的安全防护用品,如橡胶手套、防护鞋、防毒面具等,防止污水、异味对身体造成伤害。2.疏通作业现场应设置明显的警示标识,如“正在作业,请勿靠近”等,防止无关人员进入作业区域,发生意外事故。3.在进入有限空间(如下水道、地下室集水井等)进行作业前,必须先进行通风换气,并检测有害气体浓度,确保安全后方可进入。同时,要安排专人在外部进行监护,保持与作业人员的联系。(三)应急处理1.制定下水道疏通作业的应急预案,明确在发生突发安全事故(如中毒、窒息、触电等)时的应急处理流程和责任分工。2.配备必要的应急救援设备和器材,如急救箱、担架、通风设备等,并定期进行检查和维护,确保其处于良好的备用状态。3.一旦发生安全事故,现场人员应立即停止作业,按照应急预案进行救援,并及时报告行政部门和相关领导。行政部门应迅速组织力量进行救援,并配合相关部门进行事故调查和处理。六、费用管理(一)预算编制行政部门应根据公司以往的下水道疏通情况和实际需求,编制年度疏通费用预算。预算内容包括日常维护费用、专业疏通服务费用、疏通工具购置费用等。(二)费用审批1.对于日常维护费用和小额的疏通工具购置费用,由行政部门负责人审批后报销。2.专业疏通服务费用等较大金额的支出,需经行政部门负责人审核后,报公司主管领导审批。(三)费用结算1.行政部门应与专业疏通服务公司签订详细的服务合同,明确服务内容、费用标准、结算方式等条款。2.每次疏通作业完成后,行政部门应根据合同约定和实际作业情况,与专业疏通服务公司进行费用结算。结算时,需提供详细的作业记录、发票等凭证。3.对疏通费用的支出情况进行定期统计和分析,合理控制费用增长,提高资金使用效益。七、附则(一)本细则自发布之日起生效实施。(二)本细则由公司行政部门负责解释和修订。在实施过程中,如遇国家法律法规和公司相关政策调整,本细则应相应进行修订和完善。(三)公司全体员工应严格遵守本细则的规定,积极配合下水道疏通管理工作。
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