2025年档案管理服务合同协议

2025年档案管理服务合同协议本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（委托方/服务接受方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方详细地址]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（服务方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方详细地址]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方因业务需要，需要委托乙方提供专业的档案管理服务，乙方具备相应的资质和能力，愿意承接该服务，双方根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：第一条服务范围与内容乙方同意根据甲方需求，在本合同有效期内，为甲方提供以下档案管理服务：1.1档案收集与整理：乙方负责收集甲方提供的各类档案资料，包括但不限于文书档案、电子档案、音视频档案等，并根据国家相关标准和甲方档案分类方案，对档案进行系统化的整理、分类、立卷、编目。整理工作应遵循档案管理的基本原则，确保档案的系统性、完整性和准确性。1.2档案鉴定：乙方协助甲方对档案的保存价值进行鉴定，提出鉴定意见，并按照甲方确定的保管期限进行划分。1.3档案保管：乙方将整理好的档案存放于符合国家标准的库房内，确保档案存放环境的温湿度、防火、防虫、防潮、防光、防盗等条件符合要求。乙方应定期对库房进行维护检查，建立完善的档案保管制度和安全防范措施，确保档案的安全与完整。1.4档案数字化：根据甲方需求，乙方提供档案数字化服务，包括对纸质档案进行扫描、图像处理、元数据标引、数据挂接等，形成数字档案信息资源。数字化工作应遵循国家相关标准，保证图像质量清晰、数据准确、系统兼容性强。1.5档案利用与查询：建立档案查阅利用机制，甲方工作人员凭有效证件及审批手续可在乙方指定地点查阅档案，或通过甲方授权的系统进行在线查询。乙方应提供便捷、高效的档案利用服务。1.6档案统计与编目：乙方根据档案管理要求，编制档案目录、统计报表，建立和维护档案信息数据库，为甲方档案管理提供数据支持。1.7档案鉴定销毁：根据甲方要求及国家规定，对到期或无保存价值的档案，乙方按照规定的程序进行鉴定，并负责监督或协助甲方进行档案销毁，并做好销毁记录。1.8甲方的其他档案管理需求服务。第二条服务期限本合同服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止，为期______年。合同期满前______个月，如双方均未提出书面异议，本合同自动续期______年。第三条服务费用与支付3.1服务费用：本合同项下的档案管理服务费用采用[]方式计算，具体标准如下：[]按年收费，每年费用为人民币______元整（¥______）。[]按档案数量收费，每卷/每件费用为人民币______元整（¥______），总计______元整（¥______）。[]按数字化页数收费，每页费用为人民币______元整（¥______），总计______元整（¥______）。[]其他：[详细说明]。3.2支付周期：服务费用按[]方式支付。[]合同签订后支付______%作为预付款，剩余______%在服务期满后______日内支付。[]每年/每季度/每月支付一次，具体时间为每年/每季度/每月的______日前。3.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户：开户行：[乙方开户行名称]账户名称：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]3.4税费：服务费用[]包含/不包含税费。如不包含，税费由[甲方/乙方]承担。3.5发票：乙方应在收到甲方款项后______日内，向甲方开具等额的[增值税专用发票/增值税普通发票]。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并监督服务过程和质量。4.1.2有权查阅乙方为甲方提供的档案管理服务相关记录和台账。4.1.3应及时、准确地向乙方提供开展档案管理服务所需的档案资料和信息，并对资料的真实性、合法性负责。4.1.4应遵守保密规定，对在服务过程中接触到的乙方商业秘密和技术信息承担保密义务。4.1.5应按照本合同约定按时足额支付服务费用。4.1.6应配合乙方开展档案鉴定、数字化、利用等工作。4.2乙方的权利与义务：4.2.1有权按照本合同约定收取服务费用。4.2.2应按照本合同约定及国家档案管理相关标准，勤勉尽责地为甲方提供档案管理服务。4.2.3应建立完善的档案管理制度，配备专业的档案管理技术人员，确保档案的安全、完整、有序。4.2.4应妥善保管甲方档案，采取有效措施防止档案丢失、损毁、泄密。4.2.5应建立档案查阅利用制度，为甲方提供便捷、高效的档案利用服务。4.2.6应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.2.7应配合甲方完成档案鉴定、数字化、统计编目等工作。第五条档案保密5.1甲乙双方及乙方工作人员应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、档案内容等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得以任何方式泄露、披露或使用该等保密信息。5.2保密义务不因本合同的终止而解除，双方应在本合同终止后______年内继续履行保密义务。5.3因法律规定或行政命令要求披露保密信息的，双方应在法律或行政命令要求披露前，与该对方协商，并在可能的情况下寻求对该披露进行限制。第六条档案安全与责任6.1乙方应采取必要的措施确保档案的安全，包括但不限于防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、温湿度控制等。因乙方原因导致档案丢失、损毁、变质、泄密等，乙方应承担相应的赔偿责任。6.2甲方应妥善保管提供乙方保管的档案的原始载体及关键信息，因甲方原因导致档案损失的，由甲方自行承担责任。6.3因不可抗力（如地震、火灾、洪水、战争等）导致档案损坏或灭失的，双方互不承担赔偿责任，但双方应采取措施减少损失。6.4双方应各自对各自的工作人员因其过错造成的损失承担责任。第七条档案所有权与知识产权7.1档案的所有权归甲方所有。7.2乙方为甲方提供的档案整理、数字化、编目等劳动成果，其知识产权归甲方所有。7.3乙方在提供服务过程中开发或使用的软件、系统等，其知识产权归乙方所有，甲方仅获得在本合同约定范围内的使用许可。第八条违约责任8.1甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。8.2乙方未按本合同约定提供服务，或服务质量不符合国家相关标准，甲方可要求乙方限期整改，并可根据情况要求乙方支付违约金。违约金累计不超过合同总金额的______%。若乙方在限期内仍未整改到位，或服务质量持续不符合要求，甲方可解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用并支付违约金。8.3任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。8.4因一方违约导致合同解除的，违约方应承担相应的违约责任，并返还已收或应收的款项。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与解除10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本合同。提前解除合同的，应向对方支付相当于[一个月/三个月]服务费用的违约金，并承担由此给对方造成的其他损失。第十一条通知与送达双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。通过书面形式发出的通知，在送达对方或其授权代表、代理人时视为有效送达。第十二条其他条款12.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。12.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。12.3本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。12.4本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______