2025年酒店地毯库存盘点合同

2025年酒店地毯库存盘点合同甲方（委托方）：[酒店全称]，地址：[酒店地址]，法定代表人/授权代表：[姓名]，职务：[职务]。乙方（服务方）：[盘点服务公司全称]，地址：[公司地址]，法定代表人/授权代表：[姓名]，职务：[职务]。鉴于甲方拥有酒店地毯资产，并需进行定期盘点以掌握资产状况，优化管理；乙方拥有专业的盘点团队和经验，能够提供高质量的盘点服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条盘点范围与对象1.1甲方委托乙方对位于[酒店详细地址]的甲方酒店内部所有地毯进行2025年度库存盘点。1.2盘点范围包括但不限于酒店大堂、客房、餐厅、宴会厅、会议室、走廊、楼梯间、公共休息区等区域的地毯。1.3地毯类型涵盖满铺地毯、方块地毯、挂毯、门垫等所有在用地毯。1.4地毯材质不做区分，所有类型的地毯均纳入盘点范围。1.5除非另有约定，盘点对象为截至盘点之日，甲方实际拥有并使用中的地毯资产。1.6本合同所述地毯不包括但不限于：已报废待处理的地毯、已预订更换但尚未拆卸的地毯、租赁地毯（如涉及租赁地毯，需另行约定）。第二条盘点方法与标准2.1乙方将根据甲方的需求和现场情况，制定详细的盘点计划，并报甲方确认。2.2盘点工作预计于2025年[具体开始月份]开始，并在[具体结束月份]前完成，具体时间安排将避开酒店预定的高峰期，并提前与甲方沟通协调。2.3乙方将指派具备专业资质和丰富经验的盘点人员执行此项工作，甲方应指定至少一名协调人员配合乙方工作。2.4乙方将采用实地逐一点数、拍照、记录的方式，并结合甲方提供的现有地毯档案资料（如有），进行地毯的识别、定位和数量核对。2.5盘点过程中，乙方人员将详细记录每块地毯的位置、大致面积（或尺寸）、状态（如新、旧、破损程度）、地毯编号（如有）等信息。2.6乙方将使用专业的盘点软件或工具进行数据记录和管理，确保数据的准确性和可追溯性。2.7盘点结果的准确性将力求达到[例如：误差率低于5%]，具体标准可在执行过程中根据实际情况协商确定。第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务：3.1.1有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对乙方的工作过程进行必要的监督。3.1.2应在盘点开始前，向乙方提供酒店平面图、地毯大致位置及编号、以及过往的采购或更换记录等相关资料，以便乙方准备。3.1.3应确保乙方盘点人员能够顺利进入指定盘点区域，并提供必要的工作条件，如临时存放盘点工具或物品的空间、基本的场地照明等。3.1.4应指派内部人员（如工程部、客房部代表）负责现场协调，解答乙方人员可能遇到的关于地毯使用情况等问题。3.1.5应指定授权代表负责接收乙方的盘点初步结果和最终报告，并负责确认盘点数据的准确性。3.1.6按照本合同第五条的约定，按时足额支付乙方服务费用。3.2乙方权利与义务：3.2.1有权要求甲方按照合同约定提供必要的配合与支持。3.2.2应严格按照合同第一、二条约定的范围、方法和标准，独立、客观、公正地完成盘点工作。3.2.3应确保派出的人员具备相应的专业技能和资质，并遵守甲方的现场管理规定和安全操作规程。3.2.4应对在服务过程中接触到的甲方的商业秘密（包括但不限于地毯的采购成本、供应商信息、具体位置分布等）承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.2.5盘点过程中应注意保护地毯及酒店设施不受损坏，如因乙方人员操作不当造成损坏，应由乙方承担赔偿责任。3.2.6应在盘点工作基本完成后，向甲方提交盘点的初步结果供甲方核对。3.2.7应在[具体日期或时间段内，例如：盘点工作结束后10个工作日内]向甲方提交正式的盘点报告。报告内容应详实、清晰，包括但不限于地毯清单、数量统计、位置分布、新旧/状态评估、与账面记录的差异分析、存在问题的建议等。报告应提供电子版和/或纸质版。3.2.8应配合甲方对盘点结果进行必要的复核，并根据复核意见对初步结果或最终报告进行修正。第四条费用与支付4.1乙方提供本合同项下的盘点服务，服务费总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。4.2费用包含但不限于：乙方派遣人员的工资、福利、差旅费、保险费、现场工作所需工具及耗材费、数据整理及报告编制费等。4.3付款方式为银行转账。甲方应在收到乙方提交的符合要求的正式盘点报告及发票后[具体天数，例如：15个工作日]内，将合同总费用的[百分比，例如：80%]即人民币[具体金额]元支付至乙方指定银行账户。乙方指定收款账户信息如下：开户行：[银行名称及支行]户名：[乙方公司全称]账号：[银行账号]4.4甲方应在合同约定的最终付款节点前，即[具体日期或条件，例如：收到乙方最终结算通知后]支付剩余的[百分比，例如：20%]即人民币[具体金额]元。4.5所有费用均[选择：包含/不包含]增值税，如包含增值税，乙方应向甲方开具相应税率的增值税发票。第五条盘点报告5.1乙方应在2025年[具体日期]前向甲方提交盘点的初步结果供核对。5.2乙方应在[具体日期，例如：完成实地盘点后20个工作日]内向甲方提交详细的正式盘点报告。报告应采用电子文档格式（如Excel或PDF）和/或纸质文档形式。5.3盘点报告应清晰、准确地反映本次盘点的所有关键信息，包括但不限于：地毯的详细清单（按区域、编号、类型、面积/数量、状态等分类）、总数量、与甲方账面记录（或上次盘点记录）的差异明细、差异原因分析、以及乙方对酒店地毯管理的建议等。报告应包含必要的图表和照片作为佐证（如有）。第六条保密条款6.1甲乙双方确认，在本合同履行过程中及合同终止后[例如：两年内]，双方均负有对从对方获取的保密信息保密的义务。6.2“保密信息”是指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，与本合同项下服务相关的，未公开的任何信息，包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、客户信息、地毯的具体位置和成本、盘点方法、人员安排等。6.3接收方同意仅为履行本合同之目的使用披露方的保密信息，不得向任何第三方披露（除非法律要求或获得披露方书面同意），亦不得将保密信息用于本合同约定服务之外的任何其他目的。6.4以下信息不属于保密信息：a)接收方在披露前已知晓的信息；b)接收方能证明在从披露方获取之前即已公开的信息；c)接收方能证明是从对该信息不负有保密义务的第三方合法获取的信息；d)接收方通过独立开发合法获得的信息。6.5保密义务在本合同终止后仍然有效。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付乙方服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总费用的[百分比，例如：10%]。逾期超过[天数，例如：30]日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。7.2若乙方未能按合同约定的时间、范围和标准完成盘点工作，导致盘点结果严重失实（例如，错盘、漏盘率超过约定标准[例如：5%]），或因乙方重大过失给甲方造成直接经济损失，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过合同总费用的[百分比，例如：50%]。甲方有权要求乙方在合理期限内修正错误，若乙方拒不修正或修正后仍不符合要求，甲方有权解除合同并要求赔偿。7.3任何一方违反本合同的保密条款，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。7.4除本合同另有约定外，任何一方违反本合同其他条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条合同期限与终止8.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自乙方完成全部实地盘点工作之日起至甲方支付完全部合同款项之日止。8.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[天数，例如：30]日书面通知对方，并承担由此给对方造成的损失。8.3若因不可抗力导致合同无法继续履行或履行已无必要，双方均可协商解除合同，互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为等。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数，例如：5]日内书面通知对方，说明不可抗力的情况、可能的影响以及预计持续的时间。9.3双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交[选择：a)甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决；或b)[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则在北京/上海/其他指定地点进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。]第十一条法律适用11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他12.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。12.2对本合同的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。12.3若本合同任何条款被认定为无