2025年俱乐部会员卡使用规则合同协议

2025年俱乐部会员卡使用规则合同协议甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方成为甲方会员并使用会员卡事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：“甲方”指[俱乐部全称]，其合法地址位于[俱乐部详细地址]，法定代表人/授权代表为[姓名/职务]。“乙方”指[会员姓名/名称]，其有效联系方式为[电话号码和/或电子邮箱地址]。“会员卡”指甲方发行的，用于证明乙方会员身份并享受相关权益的实体卡或电子卡。“有效期”指本协议约定的会员卡或会员资格的使用期限。“积分”指乙方使用会员卡消费或参与甲方指定活动时，甲方根据约定规则为乙方累积的点数。“俱乐部设施/服务”指甲方提供的场地、器械、课程、活动、餐饮及其他附属服务。“最低消费”指乙方使用会员卡享受特定优惠或服务时，甲方要求乙方支付的最低金额。“违约”指一方未能履行本协议项下的义务。第二条会员资格申请与批准乙方有意成为甲方会员，同意向甲方提供真实、准确、完整的个人信息及身份证明文件（如身份证、护照等），并按照甲方要求完成会员资格申请。甲方有权根据其制定的会员章程或标准，审核乙方的申请，并有权在收到申请后[具体天数，如：七个工作日]内决定是否批准。甲方批准后，将根据乙方选择的会员类型和支付方式，为乙方制作会员卡（如适用）。第三条会员卡类型与费率甲方提供以下类型的会员卡供乙方选择：（一）[卡类型名称，如：金卡]，年费/次卡费为人民币[金额]元，包含工本费[金额]元。金卡会员享受[简述核心权益，如：优先预约、双倍积分等]。（二）[卡类型名称，如：银卡]，年费/次卡费为人民币[金额]元，包含工本费[金额]元。银卡会员享受[简述核心权益，如：标准预约、积分奖励等]。（三）[其他卡类型及费用、工本费、权益]。乙方同意按照本协议约定支付相应的会员卡费用。会员卡费用可在申请时一次性支付，或根据甲方规定分期支付。第四条会员卡的制作与发放（一）会员卡工本费[金额]元包含在会员卡费用中，由乙方一次性支付。如会员卡在有效期内遗失、被盗或严重损坏，乙方需支付工本费[金额]元后，甲方将为乙方补制新卡。补制会员卡不因原卡使用期限而缩短新卡有效期。（二）甲方将在收到乙方全部费用且会员资格申请获得批准后[具体天数，如：五个工作日]内，将会员卡（或告知电子卡激活方式）寄送至乙方提供的地址或交付给乙方本人。第五条会员资格的有效期（一）乙方的会员资格有效期自[具体日期，如：会员卡激活之日/支付首期费用之日]起至[具体日期或条件，如：2026年[日期]日止/乙方会员资格终止之日止]。（二）对于年费制会员卡，有效期通常为一年。乙方如希望续展会员资格，应在有效期届满前[具体天数，如：三十日]内，按照甲方公示的续费标准和流程办理续费手续。逾期未续费的，甲方有权终止乙方的会员资格，已产生的费用不予退还。（三）对于次卡或其他非年费制会员卡，有效期按卡面或协议约定执行。第六条会员卡使用规则与权益（一）乙方会员卡仅限乙方本人使用，不得伪造、转借、出租、出借或转让。如因转借、转让等行为造成俱乐部损失或引发纠纷，甲方有权暂停乙方会员权益或终止会员资格，已产生的费用不予退还。（二）乙方需按照甲方规定的流程使用会员卡进行身份验证和预约（如适用）。甲方将根据实际情况管理各设施、服务的使用预约系统。（三）乙方会员享有的具体权益包括但不限于：1.在会员资格有效期内，凭会员卡（或电子卡标识）享受本协议第三条约定的会员卡类型对应的服务。2.享受[列举具体权益，如：生日当月免费体验课一次、每月免费私教课一节、积分累积规则为消费金额的X%等]。3.积分可用于兑换[列举可兑换物品或服务，如：代金券、指定商品、课程课时等]，积分价值为[具体说明，如：1积分=人民币0.01元]，积分有效期至[具体日期或规则]。4.优先参与甲方组织的[列举活动类型，如：会员专属活动、讲座、赛事等]。（四）甲方设施、服务的具体使用规则（如健身器械使用规范、课程预约细则等）将另行公示，乙方应遵守相关规定。第七条积分规则（一）乙方的积分通过以下方式获取：1.消费积分：乙方使用会员卡在甲方消费，每消费人民币[金额]元获得[数量]积分；2.[其他获取方式，如：活动参与积分、推荐积分等]。（二）乙方的积分累计总额可能设定上限为[数量]积分。（三）乙方的积分自获取之日起[具体期限，如：一年]内有效，逾期未兑换的积分将予以清零。（四）积分仅限于乙方本人使用，不得转让、赠与或流通。积分清零不因乙方会员资格终止而影响。第八条俱乐部权利与义务（一）甲方有权根据经营需要，在提前[具体天数，如：三十日]通知乙方的前提下，调整俱乐部设施、服务内容、开放时间、价格或本协议项下的部分条款（非核心条款且对乙方不产生重大不利影响的调整），但调整内容不得违反法律法规强制性规定。（二）甲方有义务保障俱乐部设施和环境的卫生、安全，并采取必要的安保措施。甲方应维护良好的经营秩序，为乙方提供合格的服务。（三）甲方应按照本协议约定向乙方提供服务，并有权拒绝乙方违反法律法规、甲方规章制度或损害他人利益的行为。第九条会员权利与义务（一）乙方有权按照本协议约定享受会员权益，并要求甲方提供符合标准的设施和服务。（二）乙方有义务按时足额支付会员卡费用及其他应向甲方支付的费用。（三）乙方有义务爱护甲方提供的设施、器械，合理使用，不得损坏。如因乙方故意或重大过失造成设施损坏，乙方应承担修复费用或赔偿责任。（四）乙方有义务遵守国家法律法规及甲方制定的各项规章制度，包括但不限于入场须知、消防安全规定、卫生管理规定等。（五）乙方有义务配合甲方进行实名制登记、信息核对及安全检查。第十条费用与支付（一）乙方同意按照本协议约定向甲方支付以下费用：1.会员卡费用/年费/次卡费：人民币[金额]元。2.[其他费用，如：补卡费、特定课程费、活动费等]。（二）支付方式：乙方应通过[具体支付方式，如：银行转账、现金、支付宝、微信支付等]将费用支付至甲方指定账户或通过甲方提供的在线支付系统支付。（三）甲方在收到乙方支付的费用后，应提供相应的收款凭证。第十一条退款规则（一）因甲方原因导致协议无法履行，甲方应退还乙方已支付但未享受服务的费用。（二）乙方因个人原因申请退会退费，需满足以下条件：1.会员资格未过免费体验期（如有）；2.未欠付甲方任何费用；3.[其他甲方规定的条件，如：提前X天书面申请]。（三）在满足退费条件的情况下，甲方将在收到乙方退费申请及有效证明后[具体天数，如：十五个工作日]内，按照以下标准处理：1.对于一次性收费的会员卡，如未激活或激活后未使用任何服务，可全额退还费用；如已激活并使用服务，则根据使用比例退还剩余部分费用；[具体退费计算方式，或参照卡面约定]。2.对于年费制会员卡，已支付当年年费的全额不予退还；如提前退会，可按剩余月份比例退还当年年费，剩余月份比例=（当年剩余天数/当年总天数）*100%。[具体退费计算方式，或参照卡面约定]。（四）如乙方违反本协议约定，给甲方造成损失的，甲方有权在退费金额中先行抵扣相应赔偿款。（五）因不可抗力导致协议终止的，甲乙双方应协商处理剩余费用及预付费问题。第十二条违约责任（一）甲方违约责任：1.甲方未能按约定提供核心服务，或设施存在严重安全隐患，经乙方指出后未在合理期限内整改的，乙方有权要求减少相应服务费用或解除协议，并要求甲方赔偿损失。2.甲方违反本协议约定变更规则或服务内容，对乙方造成重大不利影响的，乙方有权要求撤销变更或解除协议，并要求赔偿损失。（二）乙方违约责任：1.乙方未按时足额支付费用的，每逾期一日，应按逾期金额的[百分比，如：千分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，如：三十日]，甲方有权暂停乙方会员权益，并解除协议，已产生的费用不予退还，且甲方有权追究乙方的违约责任。2.乙方伪造、转借、出租、出借或转让会员卡，或允许他人使用其会员卡，一经查实，甲方有权立即解除协议，收回会员卡（或暂停电子卡使用），并视情节严重程度，要求乙方支付[金额]元违约金，已产生的费用不予退还。因乙方上述行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.乙方违反本协议或甲方规章制度，造成设施损坏、秩序混乱或侵犯他人权益的，应承担相应的赔偿责任，甲方有权解除协议并收回会员卡。第十三条免责条款（一）因不可抗力（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情及其管控措施等）导致甲方无法履行本协议义务，甲方不承担违约责任，但应及时通知乙方并采取合理措施减少损失。（二）因第三方原因（包括但不限于乙方雇员、访客或其他不相关方）导致乙方人身或财产受损，甲方在法律允许的范围内，根据实际情况协助乙方处理，但甲方不对乙方因此遭受的损失承担赔偿责任，除非甲方存在故意或重大过失。（三）甲方已采取合理措施确保设施安全，乙方仍因自身原因发生意外或损失的，甲方不承担责任。第十四条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十五条通知与送达双方在本协议首页载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如：七日]书面通知另一方。通过书面方式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至上述地址或联系方式的通知，视为有效送达。第十六条协议的生效、变更与终止（一）本协议自双方签字或盖章之日起生效。如涉及会员卡，则自会员卡成功激活之日起生效。（二）本协议的任何变更或补充，均须经双方书面同意。（三）本协议在以下情况下终止：1.会员资格有效期届满且乙方未续费。2.乙方主动书面申请退会，并经甲方批准。3.乙方严重违约，甲方依据本协议规定解除协议。4.甲方因经营需要依法终止，并提前[具体天数，如：六十日]通知乙方。5.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。（四）协议终止后，乙方未消费的预付费按本协议第十一条约定处理；积分清零；会员卡