公司物品管理及使用协议范文

为规范公司物品的管理与使用流程，保障公司资产安全、提升物品使用效率，明确甲乙双方权利与义务，经甲、乙双方平等协商，达成如下协议：一、协议双方甲方：____________________（公司全称），统一社会信用代码：____________________，地址：____________________。乙方：____________________（员工姓名/部门名称），身份证号：____________________，联系地址：____________________。二、物品范围本协议所涉物品包括但不限于：1.办公设备类：电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等；2.办公家具类：办公桌、办公椅、文件柜、会议桌等；3.工具器械类：作业工具、测量仪器、实验设备等（依岗位需求配置）；4.耗材用品类：打印纸、墨盒、硒鼓、办公文具等；5.其他公司配给的资产性或功能性物品。三、管理职责（一）甲方职责1.建立《公司物品管理台账》，对物品的采购、登记、分配、调拨、报废等流程进行规范化管理；2.向乙方提供符合使用要求的物品，明确物品的使用说明、操作规范及安全注意事项；3.定期组织物品盘点，核查物品使用状态，对故障物品及时安排检修或更换；4.对乙方的物品使用行为进行监督、指导，对违规行为及时纠正并依规处理。（二）乙方职责1.接收物品时，当场核对物品型号、数量、性能等，确认无误后在《物品领用登记表》签字确认；2.严格按照物品使用说明及操作规范使用，不得擅自改装、拆卸或违规操作；3.妥善保管物品，避免因疏忽、故意或违规操作导致物品损坏、丢失；4.发现物品故障或异常时，及时向甲方提交报修申请，配合检修工作；5.离职、调岗或物品使用需求变更时，按甲方要求办理物品归还、移交手续。四、使用规范1.使用前核查：使用物品前，需检查外观、性能是否正常，如发现损坏或异常，立即反馈甲方，未反馈则默认物品状态正常；2.合规操作：严格遵循物品操作手册或甲方指定的操作流程，禁止超范围、超负荷使用物品；3.禁止转借私用：未经甲方书面同意，不得将物品转借、转租或用于非工作用途；4.耗材管理：耗材类物品应按需取用，避免浪费，废弃耗材按甲方指定方式回收处理；5.安全保障：涉及用电、机械操作的物品，使用时需做好安全防护，离开岗位时关闭电源、锁闭设备，避免安全事故。五、维护与赔偿1.日常维护：乙方负责物品的日常清洁、保养（如电脑系统维护、工具防锈等），甲方提供必要的技术指导或维护支持；2.损坏赔偿：因乙方故意、重大过失或违规操作导致物品损坏的，乙方应承担维修费用或按物品折旧后价值赔偿；因自然损耗或质量问题导致损坏的，乙方免责，甲方负责维修或更换；3.丢失赔偿：物品丢失的，乙方需说明原因并提供相关证明，经甲方核实后，按物品折旧后价值或采购价（以较低者为准）赔偿。六、违约责任1.乙方违反本协议约定，导致物品损坏、丢失或造成公司经济损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失，并视情节轻重给予警告、记过、解除劳动关系等处分；2.甲方未按约定履行管理职责（如未及时维修故障物品、未提供必要使用指导等），导致乙方无法正常开展工作的，应采取补救措施并承担相应责任；3.任何一方违反协议约定且经催告后拒不改正的，守约方有权解除本协议，并追究违约方的法律责任。七、协议生效与终止1.生效时间：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年____月____日（或至物品使用/管理关系终止时止）；2.终止情形：物品达到报废标准，经甲方鉴定后终止管理责任；乙方离职、调岗且完成物品移交手续；双方协商一致解除协议；因不可抗力导致物品灭失或协议无法履行。3.争议解决：双方因本协议产生争议的，应先行协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（