2026年建筑工程公司建筑业资质维护管理制度

2026年建筑工程公司建筑业资质维护管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司建筑业资质（含施工总承包资质、专业承包资质、施工劳务资质等）的维护管理工作，确保资质持续符合法定标准，防范因资质失效、违规导致的经营风险，保障公司正常生产经营活动，依据《中华人民共和国建筑法》《建筑业企业资质管理规定》《建筑业企业资质标准》等法律法规及行业监管要求，结合公司实际经营情况，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及所属各项目部、分支机构涉及建筑业资质的申请、变更、延续、核查、信息报送等全流程维护管理工作，涵盖资质证书（正本、副本）保管、人员资格维护、业绩信息备案、监管检查应对等相关事项。第三条基本原则（一）合规性原则：资质维护全过程严格遵循国家及地方建筑业资质管理法规、标准，确保各项操作符合法定要求，杜绝违规行为。（二）及时性原则：对资质变更、延续、信息更新等事项，提前规划、按时办理，避免因延误导致资质失效。（三）责任明确原则：明确各部门、各岗位在资质维护中的职责，做到分工清晰、责任到人，确保工作衔接顺畅。（四）动态管理原则：实时跟踪资质监管政策变化、公司经营需求及资质相关条件（人员、业绩、资产等）变动，及时调整维护措施。（五）风险防控原则：定期排查资质维护中的潜在风险（如人员流失、业绩备案不及时等），制定应对预案，保障资质稳定有效。第二章组织职责第四条归口管理部门公司行政部为建筑业资质维护的归口管理部门，主要职责包括：统筹协调资质维护工作，制定年度资质维护计划；负责资质申请、变更、延续、注销等事项的材料准备与申报；保管资质证书正本、副本及相关备案材料；跟踪资质监管政策更新，组织内部政策培训；对接行业监管部门，配合各类资质核查、检查工作。第五条协同部门职责（一）人力资源部：负责资质所需专业技术人员（含注册建造师、工程师、施工现场管理人员、技术工人等）的招聘、培训、资格证书管理；确保人员数量、专业、资格等级符合资质标准；及时办理人员入职、离职后的资格备案、变更手续。（二）财务部：负责提供资质维护所需的财务材料（如净资产证明、财务报表等），确保公司资产状况符合资质标准要求；配合完成资质核查中的财务数据核实工作。（三）工程部：负责收集、整理公司承接项目的业绩材料（含中标通知书、施工合同、竣工验收报告、工程图纸等），按要求完成业绩信息在行业监管平台的备案；确保业绩规模、类型符合资质升级、延续的标准；配合提供资质核查所需的工程现场证明材料。（四）各项目部：配合行政部、工程部完成项目业绩材料的收集与整理；确保项目施工过程中的人员、设备、管理等情况符合资质对应的施工要求；及时反馈项目执行中可能影响资质的问题。第三章资质证书日常维护第六条证书保管（一）资质证书正本由公司行政部指定专人保管，存放于公司档案室专用柜，建立保管台账，记录证书编号、有效期、保管人、使用记录等信息；副本根据经营需要，可留存1-2份在行政部备用，其余副本按实际需求分配至相关项目部（分支机构），并签订《资质证书使用责任书》，明确使用范围与保管责任。（二）严禁擅自涂改、伪造、出借、转让资质证书；因经营活动（如投标、签约）需使用资质证书复印件的，需经行政部负责人审批，在复印件上注明“仅限XX事项使用，有效期至XX年XX月XX日”，并留存使用记录。第七条证书信息核对行政部每季度对资质证书信息（如公司名称、地址、注册资本、资质等级、经营范围、有效期等）与公司实际情况进行核对，发现信息不一致（如公司地址变更未更新证书信息）的，需在5个工作日内启动资质变更流程，确保证书信息与公司实际情况一致。第四章资质关键条件维护第八条人员资格维护（一）人力资源部需建立资质人员台账，明确各类人员（注册建造师、工程师等）的姓名、资格证书编号、有效期、注册单位等信息，每月度更新台账，确保人员数量、专业符合资质标准（如施工总承包二级资质需具备相应数量的注册建造师、中级以上职称人员等）。（二）对资格证书即将到期的人员，人力资源部需提前3个月通知本人及所在部门，组织完成继续教育、资格延续手续，确保资格证书持续有效；对离职人员，需在离职后15个工作日内完成资格证书注销或变更注册手续，避免因人员“挂证”引发资质风险。（三）每年年初，人力资源部需根据资质标准及公司业务发展需求，制定年度人员招聘与培训计划，确保新增人员及时到位、现有人员资格满足资质升级或延续要求。第九条业绩信息维护（一）工程部在项目中标后15个工作日内，将中标通知书、施工合同等材料提交行政部备案；项目竣工验收合格后30个工作日内，收集整理竣工验收报告、工程结算书、项目图纸等业绩材料，提交行政部审核。（二）行政部联合工程部，按行业监管平台（如全国建筑市场监管公共服务平台）要求，在项目竣工验收后60个工作日内完成业绩信息录入与备案，确保业绩信息（项目名称、规模、造价、施工时间、技术指标等）真实、完整，符合资质标准要求。（三）严禁虚构、篡改项目业绩；行政部每半年对已备案业绩进行核查，确保业绩材料与监管平台信息一致，避免因业绩虚假导致资质核查不通过。第十条资产与设备维护财务部需确保公司净资产、固定资产等财务指标持续符合资质标准（如某类施工总承包资质要求净资产不低于特定金额），每季度出具财务报表并提交行政部；行政部结合财务数据，每半年核查资产指标与资质标准的符合性，发现不达标情况的，及时协调财务部制定整改措施（如补充注册资本、调整资产结构等），确保在监管检查前整改到位。工程部需建立施工设备台账，记录设备名称、型号、数量、购置时间、检测情况等，确保设备数量、技术性能符合资质对应的施工要求，定期组织设备维护、检测，留存检测报告备查。第五章资质变更与延续第十一条资质变更当公司发生以下情形之一时，行政部需在情形发生后30个工作日内启动资质变更流程：公司名称、法定代表人、注册地址、注册资本变更；资质证书所载信息（如经营范围、资质等级）需调整；因合并、分立、重组导致公司资质需重新核定。资质变更需按以下流程办理：行政部收集变更所需材料（如工商变更通知书、新法定代表人身份证明、新注册地址证明等），经部门负责人审核后，报公司分管领导审批；审批通过后，向行业监管部门提交变更申请及材料；变更批准后，及时领取新资质证书，并更新证书保管台账，同步回收旧证书（如需），按规定办理旧证书注销或销毁。第十二条资质延续行政部需在资质证书有效期届满前6个月，启动资质延续准备工作：对照资质标准，核查公司人员、业绩、资产等条件是否符合延续要求；如需补充材料（如新增人员、完善业绩备案），协调相关部门在3个月内完成；提前2个月整理延续申请材料（含资质证书副本、延续申请表、人员证明、业绩证明、财务材料等），报行业监管部门提交申请；延续申请审批期间，实时跟踪审批进度，及时补充监管部门要求的额外材料；资质延续批准后，及时领取新资质证书，更新保管台账，并将旧证书按规定处理。第六章监管检查应对第十三条日常核查应对行政部需实时关注行业监管部门（如住房和城乡建设主管部门）发布的资质核查通知（含日常核查、专项核查），在收到通知后24小时内制定应对方案，明确需准备的材料（资质证书、人员台账、业绩材料、财务报表等）及责任部门。各协同部门需在行政部要求的时限内提供核查所需材料，确保材料真实、完整；行政部对材料进行汇总审核后，按核查要求提交至监管部门，并配合监管人员现场核查（如需），如实回答核查疑问，提供现场证明材料。第十四条问题整改若在资质核查中发现问题（如人员数量不足、业绩备案不完整等），行政部需在收到整改通知后1个工作日内组织相关部门召开整改会议，明确整改要求、整改措施及时限（整改时限不得晚于监管部门规定的截止时间）；整改完成后，行政部需在3个工作日内整理整改材料，报监管部门申请复查，确保问题整改到位，避免因整改不及时导致资质降级、吊销。第七章风险防控与培训第十五条风险排查行政部每季度组织一次资质维护风险排查，重点排查以下事项：资质证书有效期是否临近；人员资格证书是否到期、人员数量是否满足标准；业绩备案是否及时、完整；资产指标是否符合资质要求；是否存在违规使用资质的行为（如出借资质、“挂证”等）。对排查发现的风险点，行政部需制定《资质风险整改台账》，明确整改责任人、整改措施及时限，跟踪整改进度，确保风险闭环管理；重大风险（如资质可能被吊销、人员大规模流失）需立即上报公司总经理，制定专项应对预案。第十六条培训与宣贯行政部每年至少组织2次建筑业资质管理政策与制度培训，培训对象包括各部门负责人、资质维护相关岗位人员及项目部管理人员，培训内容涵盖最新资质监管政策、资质维护流程、风险防控要点等；培训后组织考核，确保相关人员熟练掌握资质维护要求。行政部需及时收集国家及地方资质管理政策更新信息（如资质标准调整、审批流程优化等），在政策发布后15个工作日内通过内部办公系统、会议等形式进行宣贯，确保各部门及时了解政策变化，调整工作方式。第八章附则第十七条档案管理行政部需建立资质维护档案，分类存放资质申请、变更、延续等事项的材料（含申报表格、审批文件、证明材料等）、资质证书复印件、人员台账、业绩备案材料、监管检查材料等，档案保存期限为资质注销后至少5年；档案管理需符合公司档案管理规定，做到分类清晰、查阅便捷、保密安全，严禁擅自销毁、遗失档案材料。第十八条责任追究对在资质维护工作中存在以下行为的部门或个人，公司将按《员工奖惩管理制度》追究责任：未按规定时限办理资质变更、延续导致资质失效的；因材料造假、隐瞒真实情况导致资质申请被驳回或核查不通过的；擅自出借、涂改、伪造资质证书的；未履行人员、业绩维护职责导致资质条件不达标；