2025年文书档案考试题库及答案

2025年文书档案考试题库及答案一、单项选择题（共20题，每题1.5分，共30分）1.下列关于文书与档案关系的表述中，正确的是（）。A.文书是档案的前身，档案是文书的归宿B.文书与档案是完全独立的两个概念C.所有文书都能转化为档案D.档案仅指历史文件，不包括现行文书答案：A2.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关职能活动中形成的一般性文件材料，反映本机关工作活动，在本机关工作查考意义不大的，其保管期限应为（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：C3.电子档案元数据中，用于描述文件内容、结构和背景信息的元数据属于（）。A.管理元数据B.结构元数据C.描述元数据D.技术元数据答案：C4.档案整理工作的核心环节是（）。A.分类B.立卷C.编号D.编目答案：A5.下列文件材料中，不属于归档范围的是（）。A.本机关召开重要会议的通知、议程、领导讲话B.本机关制发的普发性文件的定稿和正式文本C.本机关与其他单位签订的无效合同D.本机关职能活动中形成的照片、录音、录像答案：C6.档案保管期限表的核心内容是（）。A.说明部分B.条款部分C.注释部分D.适用范围答案：B7.档案数字化过程中，扫描分辨率一般应不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C8.某机关2024年形成的文件材料中，“2024年度工作总结”的保管期限应为（）。A.永久B.30年C.10年D.视具体内容而定答案：B9.档案利用工作的最终目的是（）。A.提供档案原件查阅B.满足社会对档案信息的需求C.限制档案使用范围D.保护档案实体安全答案：B10.下列关于档案鉴定工作原则的表述，错误的是（）。A.以本机关职能活动为中心B.全面分析文件的价值C.保持文件之间的历史联系D.优先鉴定永久保管的档案答案：D11.《中华人民共和国档案法》规定，涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于30年。A.经济建设B.国防、外交、国家安全C.文化教育D.民生保障答案：B12.档案登记的主要作用是（）。A.统计档案数量B.记录档案流向C.反映档案管理动态D.以上都是答案：D13.文书处理部门在文件归档前的整理工作不包括（）。A.分类B.装订C.编制移交目录D.鉴定保管期限答案：D14.电子档案长期保存的关键是（）。A.存储介质的稳定性B.元数据的完整性C.格式的通用性D.以上都是答案：D15.档案著录中，“责任者”字段应填写（）。A.文件的起草人B.文件的签署者或发文机关C.文件的审核人D.文件的承办人答案：B16.某单位2023年形成的“疫情防控工作方案”属于（）。A.文书档案B.科技档案C.专门档案D.会计档案答案：A17.档案库房温湿度标准中，温度应控制在（）。A.1424℃B.1828℃C.2030℃D.2232℃答案：A18.档案编研工作的基础是（）。A.收集档案材料B.熟悉馆藏档案C.确定选题D.加工整理答案：B19.下列文件材料中，应永久保管的是（）。A.本机关一般性事务管理文件B.本机关机构演变、领导人任免文件C.本机关召开一般会议的文件D.本机关年度统计报表答案：B20.档案检索工具中，以文件的主题内容为检索标识的是（）。A.全宗指南B.分类目录C.主题目录D.文号目录答案：C二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分）1.文书档案管理的基本原则包括（）。A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.区分文件的保存价值答案：ABCD2.下列属于档案鉴定内容的有（）。A.确定文件是否归档B.确定档案的保管期限C.确定档案是否开放D.确定档案是否销毁答案：ABD3.电子档案的特点包括（）。A.信息存储的非直读性B.载体的可分离性C.信息的易变性D.长期保存的稳定性答案：ABC4.档案整理的基本要求有（）。A.保持文件之间的历史联系B.便于保管和利用C.遵循文件形成的规律D.符合国家规范标准答案：ABCD5.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中，保管期限“永久”适用于（）。A.本机关制定的法规政策性文件材料B.本机关召开重要会议、举办重大活动的主要文件材料C.本机关职能活动中形成的重要业务文件材料D.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复答案：ABCD6.档案保管工作的任务包括（）。A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.提供档案的利用答案：ABC7.档案利用服务的方式主要有（）。A.提供查阅B.档案复制C.档案咨询D.档案编研成果发布答案：ABCD8.文书处理工作的基本要求是（）。A.准确B.及时C.安全D.简便答案：ABC9.档案统计工作的内容包括（）。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案保管状况统计D.档案人员统计答案：ABCD10.下列关于档案移交的表述，正确的有（）。A.机关文书档案一般应在次年6月底前向本单位档案部门移交B.电子档案应与元数据、背景信息同时移交C.移交时需编制移交目录，双方签字确认D.撤销机关的档案应向有关档案馆移交答案：ABCD三、判断题（共10题，每题1分，共10分）1.所有文书都需要归档保存。（）答案：×（注：只有具有保存价值的文书才归档）2.档案保管期限“30年”适用于反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料。（）答案：√3.电子档案可以仅以数字形式保存，无需备份。（）答案：×（注：需多套备份，确保安全）4.档案分类时，应先按年度分类，再按问题或机构分类。（）答案：√（注：常见分类方法为“年度机构（问题）保管期限”）5.档案库房应避免使用日光灯照明，以防紫外线对档案的损害。（）答案：√6.档案鉴定工作可以由档案部门单独完成。（）答案：×（注：需成立鉴定小组，由业务部门、档案部门共同参与）7.档案著录时，“密级”字段应填写文件形成时确定的密级，无需标注解密时间。（）答案：×（注：应标注密级及解密时间或条件）8.销毁档案时，只需档案部门负责人批准即可。（）答案：×（注：需经鉴定小组审查、单位领导批准，并编制销毁清册）9.档案编研工作的成果形式包括汇编、文摘、专题介绍等。（）答案：√10.机关合并时，原各机关的档案应合并整理后统一管理。（）答案：√四、简答题（共5题，每题6分，共30分）1.简述文书档案归档的基本要求。答案：（1）归档文件应齐全完整，反映本机关主要职能活动和基本历史面貌；（2）遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系；（3）区分文件的保存价值，准确划定保管期限；（4）符合国家和行业相关标准，如《归档文件整理规则》；（5）电子文件与纸质文件应同步归档，确保元数据、背景信息完整。2.简述档案保管期限表的结构及各部分作用。答案：档案保管期限表通常由说明、条款、注释三部分组成。（1）说明：阐述编制目的、适用范围、保管期限划分标准等，指导使用；（2）条款：列出具体文件材料的名称及其保管期限，是核心内容；（3）注释：对条款中不明确的内容进行补充说明，如特殊情况的处理方法。3.电子档案管理的关键环节有哪些？答案：（1）前端控制：在电子文件形成阶段明确管理要求，嵌入元数据采集规则；（2）全程管理：从形成、流转到归档、保存，实施全生命周期管理；（3）安全保障：采取加密、备份、访问控制等技术措施，防止数据丢失或篡改；（4）格式规范：采用通用、开放的文件格式（如PDF/A、XML），确保长期可读；（5）移交接收：电子档案与元数据、背景信息同步移交，验证完整性和可用性。4.档案利用工作中应注意哪些安全问题？答案：（1）实体安全：查阅档案时禁止折叠、标注、涂改，使用复印件替代原件；（2）信息安全：对涉密档案限制查阅范围，严格审批流程；（3）环境安全：控制查阅场所温湿度，避免强光、灰尘对档案的损害；（4）数字安全：电子档案访问需设置权限，防止非法下载或传播；（5）法律安全：遵守《档案法》及保密法规，防止泄露国家秘密或个人隐私。5.简述文书处理与档案管理的关系。答案：（1）前后衔接：文书处理是档案管理的前提，档案管理是文书处理的延续；（2）目标一致：均为实现文件信息的有效管理和利用；（3）相互影响：文书处理质量直接影响档案的整理、保管和利用效果；（4）协同配合：文书部门需按归档要求整理文件，档案部门需指导文书部门规范处理流程。五、案例分析题（共2题，每题15分，共30分）案例1：某街道办2024年6月开展“老旧小区改造”专项工作，形成以下文件材料：（1）街道办关于成立老旧小区改造领导小组的通知（2024年3月）；（2）改造方案初稿及3次修改稿（2024年4月5月）；（3）区住建局对改造方案的批复（2024年5月）；（4）小区居民意见征求记录（2024年4月，共50份）；（5）改造工程招标公告、中标通知书（2024年5月）；（6）改造前后对比照片（2024年6月，含说明）；（7）改造工作总结报告（2024年6月）。问题：（1）上述文件材料中，哪些应归档？哪些可暂存或销毁？（2）归档文件的保管期限应如何划分？答案：（1）应归档的文件材料：（1）领导小组通知（反映工作组织）、（3）区住建局批复（上级重要指示）、（4）居民意见征求记录（反映群众参与）、（5）招标公告及中标通知书（关键流程文件）、（6）对比照片（直观记录成果）、（7）总结报告（工作结果）。可暂存或销毁的文件：（2）改造方案初稿及修改稿（非最终版本，无保存价值）。（2）保管期限划分：永久：（3）区住建局批复（上级对重要工作的指示）、（7）总结报告（反映核心职能活动成果）；30年：（1）领导小组通知（本机关重要事务管理文件）、（5）招标公告及中标通知书（重要业务流程文件）、（6）对比照片（具有长期查考价值）；10年：（4）居民意见征求记录（一般性工作记录，查考期较短）。案例2：某企业2023年因搬迁导致部分档案库房受损，发现以下问题：（1）5箱2018年形成的“生产安全检查记录”档案外包装破损，部分文件散页；（2）2020年电子档案备份硬盘因受潮无法读取；（3）1份“商业秘密”档案被误放入开放查阅区，已被无关人员翻阅。问题：（1）针对档案实体破损问题，应如何处理？（2）电子档案备份失效的原因及预防措施有哪些？（3）涉密档案泄露事件的责任主体及补救措施是什么？答案：（1）实体破损处理：①对散页文件进行清点、排序，按原顺序重新装订；②使用无酸纸或档案专用修复纸对破损页面进行托裱；③更换破损的档案盒，标注修复信息；④登记破损情况，分析原因（如库房防护不到位），改进保管环境。（2）电子档案备份失效原因：①备份介质（硬盘）未定期检测，受潮导致物理损坏；②未采用多套异地备份，单一介质风险高；③备份周期过长，未及时更新数据。预防措施：①选择稳定性高