贵州省公务用车监督管理信息系统用户操作手册

贵州省公务用车监督管理信息

系统用户操作手册

2019/1/13

目录

用户须知：.......................................3

安全管理

1.用户登录......................................4

2.个人信息及密码修改............................5

二.公务用车管理服务平台

1.用车申请......................................6

2.用车审核.....................................11

3.调度派车.....................................12

4.驾驶员处理任务................................13

5.交车审核.....................................14

6.调度管理（管理员权限）........................14

7.基础信息.....................................16

8.系统管理......................................17

9,租车管理......................................18

10.费用管理....................................19

三.公务用车监督管理平台

1.车辆监管.....................................24

2.司机监管.....................................28

3.结算统计.....................................29

4.管理分析.....................................29

四.执法执勤用车管理服务平台..................30

五.跨部门车辆综合保障平台（车保中心）........31

六.公务用车采购审批管理平台..................32

七.贵州省公务用车监督管理信息系统手机端用户操作手册

L用户登录......................................33

2.查询车辆占用情况.............................33

3.通讯录.......................................35

4.个人设置.....................................36

5.申请用车.....................................38

6.用车审核.....................................399

7.调度派车.....................................41

8.驾驶员处理任务...............................41

9.交车审核.....................................46

用户须知:

用户使用“贵州省公务用车监督管理信息系统”前须阅读以下内容：

1.系统用户：本系统用户分为五种，即普通用户（用车申请人）、审

核员（车辆使用申请审核人员）、调度员（车辆调度人员）、管理

员（单位车辆管理人员）和驾驶员，单位管理员、用车审核员、

调度员可以为同一人。普通用户只需查看手册第一章、第二章第

1节、第七章1—5节内容，驾驶员只需查看手册第第一章、第二

章第4、5节、第七章1—5节和第8、9节；

2.用车流程：【普通用户申请用车】一【审核员用车审核】一【调

度派车】一【驾驶员领取任务】一【驾驶员执行任务】一【驾驶

员结束任务】一【审核员交车审核】；

3.网络和浏览器:本系统使用互联网，由于系统对部分浏览器不兼容,

建议下载使用“谷歌浏览器”和“360极速浏览器”；

4.系统登录地址2:8088/login,建议加入浏览器“书

签”便于二次登录；

5.手机APP:普通用户、审核员、调度员、管理员、驾驶员安卓和苹

果用户分别扫描下方二维码安装APP：

安卓用户APP苹果用户APP

0

保留车辆车保中心监督管理

公务用车管瓒艮务平台跨部门车辆综合保障平台公务用车监督管理平台

执法执勤用车管理平台公务用车采购审批管理平台社会车辆租费备案平台

图1.2

【普通用户仅显示公务用车管理服务平台和跨部门车辆综合保障平台】

图1.3

2.个人信息及密码修改

点击操作页面右上方个人头像，在下拉菜单中选择“我的账号”、

“个人资料”和“上传图片”完善个人信息，选择“修改密码”进行

个人账号的密码修改，如图1.4o

图1.4

二.公务用车管理服务平台

公务用车管理服务平台主要用于本单位车辆申请、使用、管理等

操作。

1.用车申请

点击页面左侧“用车申请”菜单中的“保留车辆”按钮，即可弹

出保留车辆申请页面，通过该页面上方的功能按钮，可新增用车申请、

撤销未被审核的用车申请、打印用车申请单以及浏览本人历史用车信

息，如图2.1。

图2.1

新增申请：点击“新增申请”按钮进入用车申请页面，填报相关

用车信息，（如果在申请时已有纸质审批单可以点击最下方上传附件

进行上传）可以在“选人”按钮中帮他人预约用车，如图2.2。

新增申请0xI

用军人

X管理员

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束军人M用车时长・位

图2.2

填写用车时间：点击页面中“日期”和“时间”按钮填写用车时

间，如图2.3。

图2.3

填写地址：点击页面中的“起始地点”和“目的地点”，在弹出

页面中输入起始地址和目的地，或者采用在地图上拖拉方式选择地点

（点击起始地址下方“十”号即可添加途径点），如图2.4、图2.5。

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图2.4

图2.5

填写使用详情：在页面相应栏填写乘车人数、使用时长、时间单

位、用车事由等信息后，点击“新增申请”按钮即可提交申请，如图

2.6o

图2.6

如果一单行程单中，需要多辆车执行本单任务，可以勾选批量中

请模式，选择需要的车辆数量系统可以根据选择数量分成多单，以供

给调度员派车。如图2.6.1

如果本单行程中发生路程变动或者未按申请单出行，用车申请人

在用车申请单后方点选“未按申请单出行原因”，备注本次行程发生

变动原因，或者让管理员在“保留车辆平台-调度管理一派车信息-派车

备注”备注事由。如图2.6.2

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2.用车审核

审核员通过该功能完成本单位用车申请订单的审核。

点击页面左侧“用车审核”一“审核”按钮进入用车审核页面,

点击需要审核用车申请订单后方的“审核”按钮，查看相关用车订单

详情，如图2.7。

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图2.7

点击“同意”或者“拒绝”，对此条用车申请进行审核处理。同

时，可在“审核意见”栏填写处理意见，处理完成点击“审核”按钮，

如图2.8o

图2.8

3.调度派车

调度员通过该功能对已审核通过的用车订单进行车辆和司机的

派遣。

点击页面左方的“调度派车”一“派车”按钮，即可显示所有已

审核通过待车辆调度的用车申请，点击需要审核用车申请订单后方的

“派车审核”按钮查看相关用车订单详情：如图2.9。

图2.9

点击“同意”或者“拒绝”，完成车辆和驾驶员的分配以及路途

标识，处理完成后点击“派车审核”按钮，如图2.10。

完成派车任务后驾驶员手机APP客户端看到提醒，同时会收到一

条手机短信的提醒

4.驾驶员处理任务

驾驶员收到系统信息提醒或短信提醒后，可通过电脑端或手机端

登录个人账号领取任务、执行任务和完成任务（交车），详见手机端

操作流程。

当驾驶员接受任务后，用车申请人手机APP客户端看到提醒，同

时会收到一条手机短信的提醒

5.交车审核

驾驶员完成交车后，单位审核员进行交车审核，操作流程如下:

点击页面左侧“交车审核”一“审核”按钮，查看所有交车申请，

选中需要处理的申请点击“交车审核”按纽，如图2.11。

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图2.11

6.调度管理（管理员权限）

6.1.用车登记（补录）

因特殊原因在出车前未通过平台填写用车申请并使用车辆的，可

通过该功能进行用车信息的补录登记，操作流程如下：

点击“调度管理”一“用车登记”一“新增申请”按钮，填写相

关用车信息。如图2.12。

图2.12

相关用车信息补录完成后，点击“新增申请”按钮，完成用车信

息的补录登记，如图2.13

图2.13

6.2.派车信息:

通过该功能可查询所有记录在系统中的用车信息，操作流程如下:

点击左侧“派车信息”按钮，查询某一订单或者某人用车信息,

如图2.14。如果司机执行完任务后忘记点击交车，或者司机忘记开始

执行任务，管理员可在此界面左方点击办结按钮。

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图2.14

7.基础信息

通过该功能可查看本单位车辆基本信息、历史订单信息及维修、

加油、保险等信息，也可设置常用地址。

7.1.车辆信息（本单位管理员修改或变更车辆信息）

点击页面左侧“基础信息”一车辆库，可以查看本单位所有车辆

情况，包括所有订单信息，维修，加油，保险佶息。图2.15

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图2.15

点击订单号还可以查看本次行程情况，起始以及目的地和行驶轨

迹、费用情况。图2.16

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图2.16

7.2.常用地址

点击页面左侧“基础信息”一“常用地址”，将本单位经常选择

的上车地点或者目的地添加为常用地址，之后可以直接从选项框中进

行选择。图2.17

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图2.17

7.3.车辆数据库（略）

8.系统管理

8.1.公告管理

用于管理员发布本单位内部公告。点击页面左侧“系统管理”一

“公告管理”按钮，即弹出公告管理页面，点击“十”，增加公告；

点击“X”,删除公告。如图2.18。

图2.18

8.2.用户管理

点击左侧“用户管理”一“添加用户”按钮，进行新用户添加,

填写完用户基本信息，将用户所属单位和所属部门选择后分配角色权

限后点击“添加用户”按钮（如需使用机关事务管理局车辆综合保障

中心车辆的，需在分配角色时勾选“基础角色（车保中心）”栏），如

图2.19o

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图2.19

9.租车管理■租车登记备案

当本单位车辆不能满足公务出行时，向第三方公司租借社会车辆

后，需在租车管理平台进行租车登记。图2.20

在租赁社会车辆时需上传租车凭证以及审批文件或者租车公司

提供的车辆行驶轨迹。

10.费用管理

10.1保险信息

点击页面左侧“保险信息”按键，即可查看所有车辆保险情况,

点击“新增保险信息”按钮，填写完相关信息后点击下方“新增保险

信息”保存,如图2.21,图2.22。

图2.21

图2.22

10.2维修保养

点击页面左侧“维修保养”按键，即可查看所有车辆维修保养情

况，点击“新增维保信息”按钮，填写完相关信息后点击下方“新增

维保信息”保存，如图2.23,图2.24。

车辆监管

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图2.23

图2.24

10.3加油信息

加油信息可以由司机单次加油时填写加油信息上传，或者由管理

人员进行统一上传。

点击页而左侧“加油信息”按键，查看所有车辆加油情况，加油

信息页面分为“加油信息维护”（单次现金支付加油）和“加油卡管

理”（加油卡加油）两种，具体操作流程如下：

现金支付加油：点击“新增加油信息”按钮，填写完相关信息并

且上传票据照片后，后点击下方“新增加油信息”保存单次加油信息

情况，如图2.25,图2.26。

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图2.25

图2.26

使用加油卡加油：点击第二个按钮“加油卡管理”，点击“新增

加油卡”，填写完相关信息点击保存，如图2.27,图2.28。

图2.27

图2.28

10.4其他费用

过路费、停车费、审车费、ETC费用、充电费等需登录管理员账

号在“费用管理-其他费用”处录入。

三.公务用车监督管理平台

公务用车监督管理平台主要用于纪检监察部门、财政部门、审计

部门以及公务用车主管部门对车辆运行轨迹、实时定位、使用详情、

费用情况等进行监督管理，具体操作流程暗。

用车单位可通过该平台对本单位车辆行经轨迹、实时位置、使用

详情等进行查询，具体操作流程如下：

单位车辆管理员登录个人账号后，在主页面选择进入“公务用车

监督管理平台”，如图3.1,图3.2。

保留车辆车保中心监管管理

公务用车管理0艮务立台跨部门车辆综合保障平台公务用车监督管理平台

执法执勤用车菅理平台公务用车采购审批H理平台社会车辆租般备案平台

图3.1

o

图3.2

1.车辆监管

1.1.车辆状态

点击“车辆监管”-“车辆状态”按钮，点选或搜索需要查看的

车辆，如图3.3。

图3.3

选中需要查看的车辆后点击跟踪，可以实时追踪车辆目前所在位

置情况，如图3.4。

图3.4

1.2.车辆轨迹

点击“行驶轨迹”按钮，进入轨迹查看页面，点击页面右侧“选

择车辆”按钮，选择需要查看轨迹信息的车辆，如图3.5。

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图3.5

选择需要查看的时间段和地图显示的速度（“速度”为地图上车

辆显示速度；“智能轨迹”为经过优化处理的轨迹显示；“显示表格”

为车辆在每个记录点的位置和速度），如图3.6。

图3.6

1.3.异常提醒

车辆未通过平台申请使用或长期停留在敏感区域等情况，系统将

进行异常状态提醒，如图3.7。

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图3.7

1.4.电子围栏

通过该功能可以在系统中自定义车辆活动的敏感区域，当车辆未

在用车订单中填报并进入敏感区域（如酒店，公园等）的，系统将进

行报警提醒。

点击左侧“电子围栏”按钮，找到需要添加围栏地方，点击增加

按钮，即可在地图上框选，框选完成后双击鼠标左键，输入框选地方

名称点击确定，即可完成围栏创建，如图3.8,图3.9。

图3.8

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图3.9

1.5.车辆动态

每天动态显示本单位内车辆使用状态。图3.10

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2019年01月13日公务车辆动态

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图3.10

2.司机监管

主要用于车保中心单位，司机绩效核算使用。在司机监管平台显

示司机日常出勤状态，出任务状态（需单位管理员在“车辆数据库”

中进行车辆以及司机绑定操作）。如图3.11

出司机监管

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图3.11

3.结算统计

用车统计：查看本单位所有订单信息以及车辆使用统计情况，如

图3.12o

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图3.12

4.管理分析

查看所有车辆里程数和使用车辆过程中的运行费用情况，如图

3.13。

管理分析

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